La gestión eficiente de proyectos es esencial para manejar obstáculos inesperados que enfrentan casi todos los proyectos. A continuación, aprenderá cómo abordar los desafíos de gestión de proyectos más críticos a medida que se desarrolla el proyecto.
Comenzar un proyecto sin objetivos claros es como hacer un viaje por carretera sin finalizar un destino. No tendrás idea de a dónde vas y cómo llegar allí. Y como resultado, terminarás perdiendo el tiempo, el gas y el esfuerzo.
Solo así, comenzar un proyecto con objetivos mal definidos perderá mucho tiempo, dinero, recursos y esfuerzo.
De hecho, si los objetivos del proyecto no están definidos correctamente, entonces el proyecto está condenado a fallar.
Por ejemplo, el software de administración de trabajo adecuado primero debe ser asequible. Luego, también debe asegurarse de que su equipo de desarrollo, así como todos los demás miembros del proyecto, estén calificados y capaces de utilizar el software.
Pero, ¿cómo identifica el software correcto de gestión de proyectos?
La clave para encontrar el software de gestión de proyectos adecuado para su proyecto es asegurarse de que tenga todas las características importantes que lo ayudarán a completar el proyecto con facilidad. Tales características populares son:
Los cambios en el alcance, también conocidos como alcance de arrastre, es un problema que se escabulle de repente y afecta la línea de tiempo de su proyecto.
En palabras simples, el alcance de la carretera se trata de que un cliente realice cambios en el alcance del proyecto durante el proceso de desarrollo, lo que en última instancia requiere que el equipo de desarrollo realice muchos cambios que exigen más esfuerzo, tiempo y dinero.
¿Cómo redactar una problematica de un proyecto ejemplo?
Un resumen ejecutivo es una breve descripción del contenido clave de un plan de proyecto.
Por lo general, es lo primero que leerán las partes interesadas, y deben actuar como una versión de notas de acantilado de todo el plan.
Podría tocar la propuesta del valor de un proyecto, los objetivos, el entregable y los hitos importantes, pero debe ser concisa (después de todo, es un resumen). Primero, asegúrese de desarrollar una prueba de concepto.
En este ejemplo, un resumen ejecutivo se puede dividir en columnas para contrarrestar el problema existente con la solución del proyecto:
El formato de dos columnas con encabezado de luz ayuda a romper la información, lo que hace que sea extremadamente fácil de leer de un vistazo.
Aquí hay otro ejemplo de resumen ejecutivo de un plan de gestión de proyectos. Esto destaca visualmente los puntos clave con caracteres grandes e iconos útiles:
En este caso, los hechos y las cifras destacadas son particularmente fáciles de escanear (lo que ciertamente hará felices a sus interlocutores).
Pero su agitación ejecutiva no siempre será tan simple.
Para proyectos más grandes, su resumen ejecutivo será más largo y más detallado.
Este modelo del plan de gestión de proyectos tiene un resumen ejecutivo con mucho texto, incluso si los titulares en negrita y los diferentes colores de fondo no lo hacen parecer opresivo:
También es una buena idea dividirlo en secciones, con un encabezado dedicado para cada sección:
Independientemente de cómo organice su resumen ejecutivo, debe dar a sus partes interesadas una vista previa de lo que vendrá en el resto del plan de gestión del proyecto.
¿Qué se pone en la problematica de un proyecto?
Los problemas siempre han estado allí y siempre lo habrá y si desea que su proyecto tenga éxito, debe tener un plan para responder de manera rápida y efectiva a «cualquier» problema que se presente antes, durante y, en algunos casos, también después. tu proyecto. La gestión de los riesgos del proyecto, que se materializan en problemas con impactos reales, es parte de un proceso de gestión de los problemas que cada organización debe tener y mantener actualizado.
¿Cuál es la gestión de los problemas? Los problemas son todo lo que se presenta, durante el proyecto, con un impacto en el nivel del proyecto en sí. Los problemas podrían definirse previamente o, a veces, en situaciones no esperadas de alguna manera. Lo que debe evitarse es lo que algunos llaman «AMNESIA COLECTIVA» en la que surgen los problemas, también se plantean pero permanecen sin resolver. Esto es peligroso porque los problemas no resueltos tienen una forma divertida de volver a emerger y, por lo general, también crear un daño importante e importante.
La gestión de los problemas en un proyecto comienza con la definición de un plan que define las actividades y reglas de la organización para administrar y controlar los problemas que surgen durante un proyecto.
Los tipos de problemas del proyecto parecen obvios, pero lo primero que debe hacer para la gestión de problemas es identificarlos. Puede haber problemas de varios tipos y, para simplificar, podemos decir que la mayoría de ellos son parte de estas cuatro categorías macro.
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