La capacitación virtual se está volviendo cada vez más común, y uno de sus mayores desafíos es mantener a los alumnos comprometidos y participativos. Hay más distracciones en una configuración virtual, y también es difícil mantener a los participantes comprometidos a través de una computadora. Dicho esto, hay estrategias que puede integrar en su capacitación para mejorar sus tasas de compromiso. Aquí hay 10:
A medida que inicia la sesión, haga que los alumnos sepan que deberían planear participar activamente durante todo el programa. Anímelos a apagar las notificaciones y cerrar otras aplicaciones en su navegador. Tienes tiempo limitado juntos, y lo aprovecharán al máximo enfocándose.
Esta información también es útil para incluir en un correo electrónico previo al evento. Establece el tono para la capacitación y le recuerda a la audiencia que se concentre.
Simplemente tener su video sobre mejora el compromiso de los alumnos en las sesiones de capacitación, porque querrán parecer atentos y comprometidos. Sin embargo, alentar a los participantes a usar video puede ser complicado. Aquí hay tres consejos que pueden ayudar:
- Establezca esta expectativa con anticipación en un correo electrónico. A algunas personas les gusta estar «listas para la cámara», y este aviso anticipado les ayuda a asegurarse de que tienen la configuración correcta.
- Pídale a los participantes que enciendan su video al comienzo de la sesión y les dé una razón por la que es importante.
- Gracias a los participantes por nombre que han encendido su video. Este refuerzo positivo hace maravillas.
La clave para una sesión de capacitación interactiva es la participación y el compromiso. Integre oportunidades para participar en los primeros cinco minutos (idealmente en la apertura) para establecer la expectativa de que solicitará un compromiso durante la sesión.
¿Que se puede mejorar en un curso virtual?
Para los educadores, dar a los estudiantes la opción de tomar cursos totalmente virtuales puede parecer un gran paso. Después de todo, el aprendizaje en línea requiere un mayor nivel de independencia y auto motivación que el aprendizaje tradicional en el aula. Los estudiantes virtuales tienen que tomar posesión de su propio aprendizaje, comprender cómo administrar su tiempo y tomar la iniciativa para buscar ayuda cuando sea necesario. Esto puede parecer mucho que esperar de los estudiantes de secundaria, pero para algunos, esa independencia, la propiedad y la flexibilidad con la que viene es justo lo que se necesita para prosperar académicamente.
Aquí, hemos reunido las seis principales formas en que un programa virtual bien planificado puede ayudar a mejorar el rendimiento de los estudiantes:
Esta generación de estudiantes tiene que ver con opciones, pero presupuestos ajustados, un número limitado de estudiantes interesados y escasez de personal ofrecen ofrecer toda la amplitud de cursos que los estudiantes quieren un desafío, especialmente en distritos pequeños. Un programa virtual puede ser una solución rentable para ofrecer a sus alumnos una variedad más amplia de materias como idiomas mundiales, educación profesional y técnica (CTE) y opciones electivas, como la fotografía digital y la psicología, sin tensar los recursos. Expandir el catálogo de su curso puede ayudar a los estudiantes a mantenerse comprometidos en el aprendizaje, explorar las asignaturas que les apasiona e ingresar la educación postsecundaria o la fuerza laboral con una ventaja.
¿Cómo mejorar la experiencia en cursos virtuales?
Los estados y los distritos de todo el país todavía están desarrollando planes para el otoño. Incluso las escuelas que han abierto para clases en persona han cerrado rápidamente o desarrollado una experiencia de aprendizaje electrónico para los estudiantes de cuarentena.
Los maestros y los administradores escolares fueron tomados por sorpresa cuando las escuelas cerraron por primera vez en marzo, pero ahora todos pueden prepararse para la escuela virtual. Hay algunas maneras en que puede racionalizar la experiencia para ayudar a sus alumnos. Siga estos consejos para llevar el aprendizaje electrónico al siguiente nivel.
Algunas escuelas pueden limitar lo que puede registrar, y puede haber problemas tecnológicos, como un software incompatible, pero trate de encontrar una manera de registrar sus lecciones siempre que sea posible. Hay varios beneficios. Los estudiantes que están enfermos o que no pueden asistir a la clase, por ejemplo, pueden ver el video más adelante. Aquellos que asisten a la clase pueden volver a ver partes para actualizar sus notas y comprender mejor la lección.
Algunos educadores incluso han hecho que las grabaciones sean una parte esencial de la experiencia de aprendizaje electrónico. Los estudiantes miran la grabación fuera de la clase y luego pasan su tiempo en clase haciendo preguntas y haciendo la tarea. (Este concepto de un aula invertida, que la ex maestra Elizabeth Trach describe en un artículo en Schoology Exchange, estaba muy antes de que golpeó la pandemia).
Los administradores escolares pueden hacer lo mismo, enviando actualizaciones de políticas por video a maestros y personal. En la medida de lo posible, las reuniones deben ser virtuales. Los administradores deben grabar un breve resumen de video y enviarlo a cualquiera que se haya perdido la reunión en tiempo real. Estas son medidas de salud/seguridad y distanciamiento, así como a los ahorradores de tiempo. Permitirán que los que trabajan desde casa se mantengan informados sobre una situación en evolución rápidamente, sin ser enterrados bajo una avalancha de correos electrónicos.
¿Qué es lo que se espera de un curso virtual?
Al comprender Moderngov, hemos diseñado nuestros cursos de capacitación virtual para garantizar que obtenga la mejor experiencia de aprendizaje posible. A lo largo del día, utilizará una variedad de herramientas y técnicas que incluyen salas de ruptura, ejercicios grupales, chat en vivo y encuestas interactivas, para asegurarse de que pueda participar e interactuar con su entrenador y compartir conocimientos y mejores prácticas con sus compañeros.
Accesible desde cualquier ubicación y dispositivo, nuestros cursos virtuales le proporcionarán las habilidades que usted y su organización deben prosperar, en un entorno de aprendizaje cómodo.
Estas son solo algunos de los comentarios que hemos tenido de delegados que han asistido a nuestros cursos de capacitación virtual.
«Excelente curso que se construyó tan bien durante todo el día, sorprendente cuán fuertes eran las habilidades de habla de todos al final de la sesión. Sandie es un excelente entrenador, ¡gracias! »
Jefe de Estrategia y Cambio, London Borough of Islington
“Estaba bastante nervioso por hacer un curso sobre hablar en público virtualmente, pero Sandie hizo un trabajo fantástico al elegir material que funcionó bien en este formato y hacernos moverse por el espacio. La estructura y el flujo fueron excelentes y ella logró mantenernos comprometidos durante toda la sesión ”.
Jefe de Cientific Machine Learning Group, UFI Voctech Trust
«Es un curso realmente excelente con mucha información útil, todo entregado fantásticamente de una manera clara y fácil de entender».
Oficial de Apoyo de Investigación, Oficina de Estadísticas Nacionales
¿Que se puede mejorar en un curso?
Tabitha Jones es una fenomenal maestra de historia de los Estados Unidos, una de las mejores del área. Tiene mucho sentido que haya sido aprovechada para crear el primer curso en línea en la historia de los Estados Unidos para su distrito. Tabitha nunca ha diseñado una clase en línea, pero está emocionada por las oportunidades que esto presenta y ansiosa por llevar el aprendizaje en línea a sus alumnos.
En Quality Matters, escuchamos historias como esta todo el tiempo. El liderazgo del distrito le pide a un maestro que desarrolle un curso en línea y lo haga listo antes del comienzo del próximo año escolar. El pánico se establece rápidamente.
Los maestros como Tabitha que son nuevos en el aprendizaje en línea no necesitan sentirse solos. Además, los maestros experimentados en línea que solo están terminando sus cursos para el año tienen la oportunidad perfecta para hacer una limpieza de calidad del curso y otros ajustes mientras aún están frescos. ¡Las herramientas, las pautas y el soporte están a solo un sitio web de distancia!
- ¿Qué funcionó realmente bien este año?
- ¿Dónde lucharon los estudiantes?
- ¿Hay oportunidades para limpiar cursos y garantizar el éxito de los estudiantes el próximo año?
Desde 2003, QM ha ayudado a cientos de personas a diseñar y mejorar sus cursos en línea a través de una serie de ofertas de desarrollo profesional utilizando estándares de diseño de nuestra rúbrica secundaria K-12. Puede aprender sobre hacer una transición sin problemas al aprendizaje en línea y el diseño de cursos de calidad en talleres como:
La rúbrica proporciona un lenguaje común para discutir el aprendizaje en línea con otros en nuestra comunidad. Los cursos en línea y combinados bien diseñados aseguran que los estudiantes sepan cómo «comenzar» ofreciendo instrucciones explícitas, brindando apoyo al alumno y asegurando que los cursos sean accesibles. Además, los cursos que tienen evaluaciones, materiales de instrucción, interacciones y tecnología alineados con objetivos de aprendizaje medibles ayudan a aumentar la participación de los estudiantes y promover el aprendizaje.
¿Cómo puede mejorar un curso?
En caso afirmativo, está en la página correcta. Este artículo ofrece una visión profunda sobre el diseño del curso en línea y le presenta las formas de mejorar la calidad del curso mientras atrae a más alumnos hacia él. Antes de eso, detengamos el concepto de aprendizaje en línea y comprendamos por qué los alumnos querrían navegar en su curso en línea cuando aún puedan aprender lo mismo a través de la capacitación en el aula.
El concepto de eLearning y plataformas de aprendizaje en línea llegó con la evolución de la tecnología web y la mejora en los canales de comunicación bidireccional. La estrategia era ofrecer una plataforma donde las partes involucradas puedan hacer más que solo leer o escribir en las etiquetas HTML. Los innovadores destinados a construir un entorno interactivo donde una de las partes pueda diseñar una experiencia y otra parte puede consumir de la misma manera establecida por el diseñador.
Los cursos en línea no son más que un conjunto de materiales de aprendizaje diseñados con textos, multimedia y flujo de navegación. Involucra activamente a la análisis que rastrea la evaluación y el consumo del material de conocimiento por parte del Partido de Aprendizaje.
Ya sea un instituto educativo como MIT, cualquier MNC corporativa o un mercado profesional de eLearning como Udemy, cada esfera ha adoptado la capacidad de enseñar y aprender en el entorno en línea. Si bien el MIT ofrece cursos en línea gratuitos y certifica a los alumnos, las organizaciones corporativas utilizan la enseñanza en línea para capacitar a sus empleados repartidos por todo el mundo. En contraste, las plataformas similares a Udemy han adoptado el eLearning como un negocio y están ofreciendo cursos de calidad a los alumnos.
¿Cómo mejorar un curso de capacitacion?
Los empleados que valoran los programas de capacitación son los que desea porque significa que siempre están buscando formas de mejorar y aprender nuevas habilidades en este mundo que cambia rápidamente. Si está buscando atraer y retener lo mejor, vale la pena invertir en capacitación y desarrollo.
Una ventaja adicional: los programas de capacitación y desarrollo se encuentran entre los beneficios que los trabajadores más jóvenes valoran más, y dado que los Millennials ahora representan la generación más grande en la fuerza laboral, los empleadores deben tomar nota. Tenga en cuenta estas 10 ideas para que los programas de capacitación y desarrollo de su empresa sean excelentes:
- Comience con el objetivo en mente. Ya sea que esté aumentando sus números de ventas, mejorando la retención de empleados o disminuyendo las quejas de recursos humanos, debe saber lo que desea lograr. Está bien incluso tener varios objetivos que desee lograr al mismo tiempo. Lo importante es tenerlos claramente en mente al diseñar su programa.
- Pregúntele a sus empleados qué quieren. Es probable que los empleados tengan una idea bastante buena de dónde podrían mentir sus déficits de habilidades. Y, si tienen una mano en la configuración de los programas de capacitación y desarrollo, tendrán una actitud mucho mejor sobre la participación. No podrá complacer a todos, pero es posible que se sorprenda con las ideas creativas y reflexivas que obtienes si solo preguntas.
- Tale el tiempo para ello. La gente ya siente que su plato está lleno. Aliminar su carga para que tengan tiempo específicamente reservado para la capacitación hará que parezca una carga menos y les mostrará cuán importante es su desarrollo para su organización.
- Empieza pequeño. En lugar de implementar una iniciativa grande y costosa, comience con un programa piloto, o dos. Puede tomar un par de intentos para descubrir qué clics para su equipo.
- Mantente pequeño. Dado el rápido ritmo de cambio en el mercado actual, ciertas habilidades aprendidas en la capacitación podrían volverse obsoletas rápidamente. Una estrategia para lidiar con el estado constante del flujo es ofrecer capacitación frecuente y continua en pequeñas dosis. En el siglo XXI, todos tenemos que convertirnos en estudiantes de por vida para mantenernos al día.
- Hazlo bien. Invierta en los instructores y programas de mejor calidad, incluso si eso significa que tiene que hacer menos capacitación para mantener dentro de su presupuesto. Lo último que desea es que sus empleados sientan que ha perdido su tiempo o ha insultado su inteligencia con ejercicios de capacitación tontos y aficionados.
- Hazlo tu mismo. Algunos de los mejores talentos de capacitación y desarrollo pueden estar en su organización. Haga que sus gerentes sepan que desarrollar empleados es parte de su trabajo, pero también conozca lo que los no gerentes tienen para enseñar a sus colegas. Dé a los empleados la oportunidad de brillar compartiendo lo que han aprendido, especialmente si acaban de completar un gran proyecto o han aprobado un hito importante.
- Hazlo flexible. Desde baby boomers hasta millennials, posiblemente tenga cinco generaciones diferentes de empleados en su lugar de trabajo. Algunos querrán hacer su entrenamiento en su teléfono móvil. Otros podrían estar más inclinados a sentarse y escuchar a un maestro en un aula. Tenga en cuenta los diferentes estilos de aprendizaje de los miembros del equipo al crear un programa de capacitación e intente tener algo que atraiga a cada uno de ellos.
- Considere la capacitación entre delpartamentos. Los programas de capacitación y desarrollo son un buen momento para fomentar el tipo de camaradería de toda la empresa y comprender que no sucede cuando las personas están sentadas en sus respectivos cubículos. También puede ampliar los conjuntos de habilidades de los empleados y hacer que la empresa funcione mejor como un todo cohesivo.
- Medir resultados. Si hizo objetivos claros antes de comenzar su programa de entrenamiento (ver arriba), entonces esto en realidad no debería ser tan difícil. Los números no pueden medir todos los beneficios que obtiene de la capacitación, pero pueden ayudarlo a ver si se dirige en la dirección correcta. Y si realmente puede medir el progreso que está haciendo, ¡tendrá un 100 por ciento más de probabilidades de continuar haciendo que la capacitación y el desarrollo de los empleados sea la prioridad que debería ser!
La capacitación y el desarrollo de sus empleados le ayudarán a asegurarse de tener la mejor fuerza laboral posible. Invertir en la parte delantera podría pagar grandes dividendos por su resultado final.
Jen Pilla Taylor es una ex periodista y madre de dos hijos en edad escolar.
¿Qué se debe hacer en un curso virtual para que sea exitoso?
Si está acostumbrado a estudiar en grupos, las clases en línea pueden ser un ajuste. Claro, todavía tienes compañeros de clase, pero no hay la misma conexión que obtendrías al lado de alguien en clase. Y no puede preguntarle a algunos compañeros de clase si quieren ir a la biblioteca después de la clase para estudiar.
Sin embargo, aún puede obtener los beneficios de estudiar con otras personas incluso en una clase en línea. Solo tienes que ser un poco más creativo.
Si su clase tiene algún tipo de foro de discusión en línea, publique y pregunte si algún compañero de clase quiere estudiar juntos a través de la videoconferencia. Y una vez que haya encontrado algunos socios de estudio, intente reunirse con ellos al mismo tiempo (s) cada semana. De esta manera, obtendrá los beneficios de aprendizaje de estudiar en un grupo y tendrá a alguien que lo responsabilice.
Si no puede encontrar socios de estudio de su clase real, puede usar una aplicación como FocusMate. Focusmate le permite encontrar un socio de responsabilidad con el que prácticamente puede estudiar/trabajar en una videollamada. A pesar de que su socio de responsabilidad (probablemente) no estudiará el mismo material, saber que hay otra persona que trabaja «en la habitación» le impedirá aflojar.
Al igual que con las clases en persona, el éxito académico es algo más que asistir a clase y leer el libro de texto. Para dominar el material, debe aprovechar todos los recursos disponibles para usted.
Por ejemplo, si su profesor ofrece horas de oficina virtuales, asegúrese de asistir a ellos. Traiga cualquier pregunta que tenga sobre la tarea, las conferencias o los próximos exámenes.
¿Qué se necesita para tener éxito en los cursos virtuales?
Los estudiantes de aprendizaje a distancia exitosos son autodisciplinados, motivados, preparados, buenos lectores, buenos organizadores y tienen buenas habilidades de gestión del tiempo.
Puede ser evidente, pero ser un estudiante exitoso también incluye dormir adecuado, comer agua sana y potable, hacer ejercicio y priorizar en general su tiempo. Su bienestar físico y mental bien es de primera importancia.
Para prepararse para su experiencia de aprendizaje en línea, el primer paso es orientarse a cómo funciona el aprendizaje en línea. Asegúrese de completar el cuestionario de preparación en línea para pensar en usted mismo como un alumno, mientras evalúa su gestión del tiempo y habilidades técnicas.
Esta página destaca algunos consejos y claves para el éxito en el aprendizaje en línea relacionado con las siguientes áreas:
- Autodisciplina y auto motivación
- Gestión del tiempo
- Espacio para estudiar
- Pedir ayuda
La capacidad de ser independiente y autodirigida en su aprendizaje mientras gestiona efectivamente el tiempo es clave para el éxito en el aprendizaje en línea.
Autodisciplina y autocomotivación Para tener éxito, necesitará tener autodisciplina y autocomisión para iniciar sesión regularmente en el curso, monitorear los plazos y completar el trabajo de su curso regularmente.
- Autodisciplina y auto motivación
- Gestión del tiempo
- Espacio para estudiar
- Pedir ayuda
¿Que sería recomendable para poder realizar con éxito un curso utilizando plataforma e learning?
La industria de eLearning es un tema candente hoy. Ya sea que esté ofreciendo un programa de educación continua, incorporando a nuevos miembros de su asociación o entregando capacitación corporativa a los empleados, los entornos de eLearning modernos están escolarizando la configuración tradicional del aula de varias maneras:
Se ha demostrado que la experiencia de eLearning aumenta la retención de conocimiento en un 25-60%.
Elarning requiere 40-60% menos tiempo de empleado que aprender el mismo material en un aula.
Los ingresos generados por empleado son un 26% más altos para las empresas que ofrecen capacitación utilizando la tecnología.
El 67% de las asociaciones ahora ofrecen una variedad de programas de eLearning.
Las corporaciones ahorran entre 50% y 70% en costos al reemplazar la capacitación basada en instructor con eLearning.
¡Y la lista continúa! Sin embargo, eso no quiere decir que las técnicas de enseñanza tradicionales estén muertas. Pero con estadísticas como estas que respaldan la renovación de la entrega de contenido educativo, es difícil resistirse a ser digital si los objetivos de su organización son exitosos, eficientes y realmente útiles para sus usuarios finales.
Con la tecnología disponible hoy, el diseño de eLearning no es un desafío abrumador. Sin embargo, crear un curso práctico de eLearning que estimule el cerebro, involucra activamente al participante y aumenta la retención requiere una gran cantidad de investigación y estrategia.
No puede confiar simplemente en grabar una presentación de PowerPoint, vomitarla en línea y permitir que sus Elearners descarguen el video, porque necesita una experiencia de aprendizaje en línea integral y atractiva para su audiencia.
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