Las funciones de un gerente son los diversos roles desempeñados por el gerente en una organización. Un gerente es responsable de todos los acontecimientos de la empresa y es responsable de la gerencia. Los siete papeles principales desempeñados por el gerente son –
- Planificación
- Organización
- Dotación de personal
- Dirigir/liderar
- Coordinación
- Informes
- Presupuesto
- Controlador
Ahora, veamos cuáles son exactamente estos roles y su importancia. Comenzando con el primer papel.
Planificación: el paso básico requerido para cualquier proyecto, grande o pequeño, es la etapa de planificación. El gerente debe planificar el horario y dar el plan de cómo se debe hacer la tarea con todos los detalles necesarios, y también el gerente debe tener un plan de respaldo que si esto no funciona, entonces qué sigue. Ejemplo: hay un nuevo proyecto, cómo comenzar, requerido los recursos humanos, los recursos requeridos, etc., todo debe planificarse.
Organización: a continuación viene la parte de organización, donde el gerente necesita sincronizarse y tener que asegurarse de que todo salga de acuerdo con el plan. Todo debería funcionar según el plan, y si no, el gerente debe analizar el problema y hacer que funcione según lo planeado. Ejemplo: se requiere un probador de software, así que organice el lugar, la fecha y la hora para entrevistar a los elegibles para el puesto.
Dotación de personal: en palabras simples, el personal significa agrupar a las personas en diferentes equipos y asignar diferentes tareas a ellas. Si los miembros del equipo tienen algunas disputas, el miembro del equipo debe informar al líder del equipo que lo enviará al gerente y el problema será atendido. Ejemplo: ensamblar un nuevo equipo para un nuevo proyecto.
¿Cuáles son las funciones de un gerente de una empresa?
Este artículo arroja luz sobre las cinco funciones principales de un gerente en una organización. Las funciones de un gerente son: 1. Función de planificación de un gerente 2. Función de toma de decisiones de un gerente 3. Organización 4. Leading (Dirección) 5. Control.
Planificar significa determinar los objetivos de una organización y decidir la mejor manera de lograrlos. La toma de decisiones, una parte del proceso de planificación, implica elegir o seleccionar un curso de acción de un conjunto de alternativas. La planificación y la toma de decisiones ayudan a mantener la efectividad gerencial al servir como guías para actividades futuras.
Sabiendo dónde él (ella) quiere que la organización esté en un momento dado en el futuro, el gerente luego desarrolla una estrategia para llegar allí.
Este proceso de desarrollo se llama planificación estratégica. Una vez que se desarrollan los planes estratégicos, el siguiente paso es implementarlos para poner en vigencia los planes. Especificar a dónde va la organización y cómo es llegar allí implica tomar muchas decisiones, y se tendrá que tomar muchas más en el camino.
La toma de decisiones es elegir entre cursos de acción alternativos. La planificación es el medio de convertir una idea en una realidad, que es determinar los objetivos y objetivos de la organización y los medios para alcanzarlos. La planificación implica tomar una decisión sobre un curso de acción y establecer prioridades relacionadas con la acción.
¿Qué hace a un buen gerente?
Mucho se ha escrito sobre las cualidades que son un gran gerente, pero la mayor parte de la literatura pasa por alto una pregunta fundamental: ¿qué hace realmente un gran gerente? Si bien hay innumerables estilos de gestión, una cosa sustenta el comportamiento de todos los grandes gerentes. Sobre todo, un gerente excepcional llega a conocer y valorar las peculiaridades y habilidades particulares de sus empleados. Ella descubre cómo capitalizar las fortalezas de sus empleados y modificar su entorno para cumplir con sus objetivos más grandes.
Tal enfoque especializado puede parecer mucho trabajo. Pero de hecho, capitalizar la singularidad de cada persona puede ahorrar tiempo. En lugar de alentar a los empleados a cumplir con descripciones estrictas de trabajo que pueden incluir tareas que no disfrutan y no son buenos, un gerente que desarrolle puestos para los miembros de su personal en función de sus habilidades únicas será recompensado con comportamientos que son mucho más eficientes y efectivo de lo que serían de otra manera.
Este enfoque en las personas también hace que los empleados sean más responsables. Debido a que los empleados son evaluados sobre sus fortalezas y debilidades particulares, tienen el desafío de asumir la responsabilidad de sus habilidades y perfeccionarlas.
Aprovechar la singularidad de una persona también genera un sentido más fuerte de equipo. Al tomarse el tiempo para comprender qué hace que cada empleado funcione, un gran gerente muestra que ve a su gente por lo que son. Esta inversión personal no solo motiva a las personas sino que también galvaniza a todo el equipo.
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