Para algunos, la investigación de presentación puede ser una tarea desalentadora y uno de los aspectos más estresantes de ser un científico psicológico. Aunque la investigación puede llevar meses o años pasar de la generación de ideas y el diseño a la recopilación de datos, el análisis y la redacción de los resultados, la mayoría de las presentaciones orales en conferencias tardan solo 10-20 minutos. ¿Cómo se acerca al arduo trabajo de uno en una asignación de tiempo tan breve? Decidir qué información incluir en una presentación oral y cómo organizar esa información a menudo puede ser más estresante que dar la presentación.
Cualquier persona plagada de ansiedad de presentación debe recordar que la parte difícil ya ha terminado una vez que llega el momento de presentar. Nadie conoce su investigación mejor que usted y aquellos que vienen a escuchar su presentación están allí porque están interesados en su investigación y no porque se les exige que estén allí. Tomar esta perspectiva puede hacer que la presentación de su investigación sea mucho menos estresante porque el enfoque de la tarea ya no es involucrar a una audiencia desinteresada, es mantener una audiencia ya interesada comprometida. El objetivo de este artículo es proporcionar consejos generales para construir una presentación utilizando las diversas herramientas multimedia que están actualmente disponibles (por ejemplo, PowerPoint, Keynote, Prezi).
En primer lugar, siempre es importante referirse al manual de publicación de la Asociación Americana de Psicología (APA), así como a las pautas de su conferencia específica. En segundo lugar, antes de construir cualquier presentación, considere a su audiencia. ¿Serán científicos que estén familiarizados con su área de investigación o serán individuos que trabajan en otras áreas o que nunca hayan tenido una clase en psicología? Según la respuesta a esta pregunta, querrá asegurarse de estructurar su presentación con la profundidad y la terminología apropiadas.
¿Cómo se debe presentar un proyecto de investigación?
El propósito de una presentación es contarle a su audiencia una historia. Para lograr este objetivo, la persona que da la presentación debe colocarse en el lugar de sus oyentes y determinar lo que necesita saber para comprender la historia. Contar una gran historia es más importante que cualquier adorno o tecnología que use para hacerlo. A continuación hay 11 consejos para dar una presentación de investigación efectiva.
La investigación puede ser desordenada, y también los resultados de la investigación. Su audiencia generalmente no necesita conocer cada pequeño detalle sobre su trabajo o resultados. Trate de reducir sus hallazgos a dos o tres de las conclusiones más importantes que resonarían con las personas que asisten. Estas conclusiones son los mensajes de su presentación.
Ahora que tiene sus mensajes, piense en cómo llegó a ese punto. ¿Qué pregunta hiciste que te llevaron a hacer esta investigación y por qué la hiciste? Dígale a su audiencia esta información, lo suficiente para que entiendan por qué la historia es importante y por qué la está contando. Use el lenguaje que esté adaptado al nivel de comprensión de su audiencia.
Esta parte de cualquier presentación generalmente implica el mayor riesgo de ser aburrido. Dígale a su audiencia cómo aborda su pregunta, pero no las abrume con detalles que no necesitan. Dígales lo que necesitan saber para tener una idea básica de cómo obtuvo sus resultados.
Nuevamente, no abrume a sus oyentes con datos ruidosos o demasiada información. Déles una versión optimizada de sus resultados, utilizando como guía lo que podría incluir en un resumen del trabajo.
¿Cómo se puede presentar un proyecto?
Presentar un proyecto requiere estudiar docenas de fuentes, desde libros y conferencias hasta metodologías innovadoras. ¿Cómo presentar un proyecto para que los miembros de su equipo, partes interesadas, ejecutivos o clientes digan «¡Guau!»?
Puede ser un reto. Pero no hay nada imposible para los gerentes que consideran una presentación de la línea de tiempo del proyecto como parte de su trabajo diario.
El éxito del proyecto depende directamente de su presentación. Según la última investigación, las presentaciones efectivas son el 38% de su voz, el 55% de comunicación no verbal y solo el 7% de su contenido. Si lo hace a fondo, tiene muchas oportunidades de llamar la atención de su audiencia y llevarlos a un acuerdo.
A continuación encontrará consejos confiables sobre cómo presentar una línea de tiempo de su proyecto siguiendo algunos pasos consistentes. También descubrirá algunas formas creativas de crear una presentación de proyecto utilizando gráficos Gantt en línea. ¡Vamos a sumergirnos!
A veces, una presentación del proyecto es una actividad nerviosa. Sin embargo, no significa que tenga que ser complicado. Puede preparar una presentación de proyecto creativo que abrirá muchas puertas siguiendo los principios y prácticas rectores esenciales.
Aquí recomendamos 18 simples pasos para presentar su plan de alto nivel con todas las tareas del proyecto, dependencias, hitos del proyecto, archivos adjuntos, comentarios y otros atributos. Puede usarlos mientras presenta su obra maestra a clientes, gerentes, ejecutivos, su equipo o las partes interesadas que tienen un interés específico en su proyecto.
¿Cómo iniciar la presentación de un proyecto?
Saber cómo comenzar una presentación es tan crucial como el mensaje que está tratando de transmitir. Si no puede comenzarlo de manera efectiva, es posible que no pueda dejar un impacto lo suficientemente fuerte al final.
Los oradores TED son algunos de los mejores presentadores del mundo, y hay mucho que puedes aprender de sus conversaciones. A continuación, hemos seleccionado a mano algunas de estas presentaciones que comienzan con una explosión y logran mantener a la audiencia enganchada hasta el final.
«Quiero discutir contigo esta tarde, por qué vas a dejar de tener una gran carrera».
Una forma segura de llamar la atención de su audiencia es hacer una declaración provocativa que cree interés y un gran deseo de saber más sobre lo que tiene que decir.
La presentación anterior, por ejemplo, hace exactamente eso al hacer una primera declaración sorprendente que inspira sorpresa, diversión, curiosidad y miedo al mismo tiempo.
Con 4.8 millones de visitas y contando, esta charla de un profesor de economía lo atrae precisamente porque se aleja de la charla tradicional, utilizando humor contundente para enumerar todas las excusas irracionales que las personas hacen para no perseguir sus sueños y pasiones.
«Necesito hacer una confesión al principio aquí. Hace poco más de 20 años, hice algo de lo que me arrepiento, algo de lo que no estoy particularmente orgulloso. Algo que, en muchos sentidos, desearía que nadie supiera nunca. , pero aquí me siento un poco obligado a revelar «.
Otra forma de agarrar a su audiencia por el collar es incitar la curiosidad. En esta popular charla de TED vio más de 15.4 millones de veces, el analista de carrera Dan Pink logra lograr que toda la audiencia lo mire atentamente, esperando su próxima palabra, recurriendo a una declaración de apertura que genere suspenso.
¿Cómo se empieza una presentación de un proyecto?
Después de redactar un plan de proyecto impecable, el siguiente paso es presentarlo a sus clientes. Este es el punto de inflexión, ya que los PM tienen que lidiar con el antiguo «cómo presentar un plan de proyecto de manera eficiente?».
Presentar un plan de proyecto requiere algo más que diapositivas de PowerPoint.
Dado que una buena presentación puede ganar un trato con sus clientes, debe estar preparado para todo. Su presentación debe comunicar todo de manera efectiva. Su cliente debe tener una comprensión clara de todos los detalles que sugiere el plan.
¿Por qué la comunicación efectiva es tan vital? Sus clientes deben comprender las complejidades del plan. Su presentación debe cumplir con el propósito de informarlos de todos los procesos. Es posible que no sean conscientes de los tecnicismos, por lo que su presentación debe familiarizarse con los detalles.
Además, transmitir su mensaje antes de sentar las bases también minimiza la posibilidad de errores en el futuro. Una vez que sus clientes han entendido metódicamente los entresijos de su trabajo, puede comenzar a implementar el plan.
Otro punto más de una presentación del plan de proyecto es que ayuda a generar confianza entre ambas partes. Una vez que presenta un plan de proyecto, ambas partes se dan cuenta de sus responsabilidades y saben qué esperar de la otra parte.
Conocer la esencia de cómo presentar un plan de proyecto es imprescindible para el éxito de una propuesta. Aquí hay una lista de cosas que puede hacer para comunicar hábilmente los detalles de su plan de proyecto y probablemente ganarse un trato:
Una presentación debe ser lo suficientemente simple como para ser entendida por todos. Ahogar a su cliente en datos complejos y un conjunto aburrido de cifras está fuera de meta a menos que planee asustar a su cliente.
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