Registro para informar (R2R) es una financiación de procesos y contabilidad (F&A) que los profesionales usan para recopilar, procesar y presentar datos financieros. La parte del registro implica documentar las transacciones financieras de una organización, y el componente del informe implica crear documentos financieros, incluidos balances, declaraciones de ganancias y pérdidas e informes de presupuesto. Los líderes y partes interesadas de las organizaciones usan estos datos para comprender y evaluar su desempeño financiero, operativo y estratégico. Luego pueden usar estas ideas para identificar diferentes funciones de la organización que cumplen o exceden las expectativas y áreas que necesitan mejoras.
R2R también implica los pasos requeridos para preparar e informar las cuentas de la organización dentro de su libro mayor y a veces se llama el «proceso general del libro mayor». Para cada cuenta, el equipo de finanzas y contabilidad registra las transacciones dentro de ellas durante un período contable. El equipo publica transacciones o entradas de revistas como débitos o créditos, y sus totales deben equilibrarse para que los débitos y créditos de la organización sean iguales. La información registrada en un libro mayor general a menudo se organiza en las siguientes categorías:
El registro de informar es un proceso importante para las organizaciones porque proporciona un método de información financiera precisa y eficiente. Este proceso ofrece varios beneficios para las organizaciones, incluidas:
Mejora la toma de decisiones: el paso final del proceso R2R implica la creación de estados financieros para las partes interesadas internas y externas de la organización que describen su desempeño financiero. Los líderes pueden usar estos datos para evaluar si la organización cumple con sus objetivos financieros y de desempeño y desarrollar estrategias según sea necesario, y otras partes interesadas pueden usarlos para tomar decisiones de inversión más informadas.
Ayuda a garantizar el cumplimiento: las organizaciones a menudo deben seguir regulaciones estrictas para las actividades de información financiera y contabilidad, lo que puede variar según su ubicación o industria. El proceso R2R proporciona a las organizaciones un método consistente para recopilar, validar e informar datos financieros que pueden ayudarlos a mantener el cumplimiento y la precisión en estas actividades.
Apoya los informes fiscales: además de tomar decisiones de desempeño, las organizaciones a menudo usan la información mantenida en informes financieros para realizar cálculos fiscales. Los datos precisos y organizados obtenidos a través del proceso R2R pueden ayudar a los profesionales de financiamiento y contabilidad a evaluar las obligaciones fiscales y desarrollar estrategias fiscales relevantes para ahorrar dinero según sea necesario.
¿Cómo se registra la información que se obtiene en un reportaje?
Un informe policial es un documento que describe toda la información encontrada y experimentada por una aplicación de la ley que maneja un incidente, arresto o crimen en cuestión. Su propósito es registrar el incidente, los nombres, los testigos, el crimen en sí, los delincuentes involucrados y la naturaleza del incidente. También sirve como un medio para registrar todos los detalles de la actividad criminal involucrada, ya sea que esa información sea significativa en el momento o no.
Los informes policiales son valiosos para el sistema de justicia penal. Sirven como una cuenta de primera mano de todos los detalles sobre un incidente o delito penal. Si bien la mayoría de la información en casos legales civiles y penales se basa en rumores (una palabra contra otra), un informe policial se documenta en el mismo momento del incidente, y generalmente incluye información sobre la escena del incidente, informa los testigos, el arresto , avisos del crimen, fotos tomadas en el sitio del incidente y más. Esto significa que el agente de aplicación de la ley que lo detiene tiene que describir los detalles de manera oportuna y precisa, y que su revisión de los acontecimientos no puede modificarse una vez que se ha escrito, lo que lo hace útil para uso futuro.
Debido a esto, muchos casos penales pueden estar fuertemente influenciados por los informes policiales.
En muchos casos, los agentes de aplicación de la ley reciben más credibilidad debido a la naturaleza de su profesión, pero también es vital que este ideal no sea abusado por la ley, y es por eso que la prueba de cualquier parte en un caso penal es crucial. Para la policía que presencia y maneja el incidente penal en el que se basa el caso judicial, el informe policial es la base de la fiscalía y la defensa del delincuente en cuestión con respecto a la perspectiva policial.
¿Qué es un reportaje y cómo se registra la información?
Los informes de registro contienen información sobre los registros que emite de Collection Manager. Se separan en informes sobre registros eliminados, nuevos registros y registros actualizados. Cada informe incluye detalles sobre los archivos de registros asociados (eliminados, nuevos y actualizados archivos de registros).
Los informes de registro tienen un límite de tamaño de menos de 5,000 filas. Si se excede el límite, el resto del informe no está disponible por correo electrónico o en el portal de estadísticas de uso de OCLC. Verá el siguiente mensaje: «Su informe no contiene todos los datos. Está viendo [número] filas de filas totales [número]».
El nuevo informe de registros muestra títulos que se han agregado a sus colecciones.
*La columna Registro no entregada es especialmente de interés para las bibliotecas que cambiaron una configuración de entrega de registro de nivel de colección WorldCat Holdings a NO para que Collection Manager no entregue registros para los artículos que ya tenía en WorldCat. Los elementos no entregados como nuevos registros aparecerán en el informe con la palabra nueva en la columna de registros no entregados. Puede usar la información para sus estadísticas.
El informe de registros mensuales proporciona un resumen mensual de la actividad. Muestra el número de salida de registros para cada proveedor, colección y si los registros eran nuevos, actualizaciones o eliminadas. También incluye el número total de registros entregados.
La entrega de registros se cuenta mediante una combinación de número OCLC, símbolo de biblioteca y fecha. El siguiente ejemplo representaría una actualización, una nueva y un registro de eliminación:
Nota: Si habilitó, incluya un conjunto completo de registros con cada entrega para la salida de registro posterior en la configuración de su colección, los registros actualizados entregados se incluirán en los registros entregados en total.
¿Qué hace un reportaje?
Un escritor de informes es típicamente alguien que escribe informes para personas o empresas para expresar ideas o inquietudes de una manera que sea cohesiva y fácil de entender. Esto a menudo implicará tomar datos o información en bruto que se le proporcionen y luego convertir esa información en un informe escrito que transmite la información de una manera fácil de entender y más práctica para que otros lo usen. Una empresa puede contratar un escritor de informes para que trabaje a largo plazo o puede hacer un trabajo independiente para una empresa antes de pasar a nuevas oportunidades.
Las tareas más comunes de un escritor de informes incluirán tomar información proporcionada a él o luego transmitir esa información en el texto de una manera que sea más clara y comprensible. Este tipo de trabajo a menudo se puede hacer para las compañías de software o hardware que necesitan convertir el lenguaje técnico y los datos en algo que otros pueden entenderse dentro de una empresa. Un escritor de informes también podría trabajar para una empresa que se ocupa de las finanzas y escriba informes que expliquen los problemas financieros de una manera que otros pueden entender fácilmente. Este tipo de escritura se puede hacer tanto para las comunicaciones entre una empresa como para los clientes, así como para fines «internos» de comunicarse entre los empleados.
Un escritor de informes, por ejemplo, podría recibir una serie de documentos que indican cómo el nuevo hardware desarrollado por una empresa está funcionando en las pruebas. Esta información puede ser difícil de entender dentro del contexto de los datos que se le dan. El escritor del informe luego crearía un nuevo documento que explica claramente los resultados de las pruebas de una manera concisa y precisa. Este informe se podría dar a los inversores para ayudarlos a comprender el trabajo técnico que se realiza o se proporciona a los clientes o medios de comunicación como parte de un comunicado de prensa.
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