Google Forms: la herramienta perfecta para crear formularios en línea gratis

Elija entre varios tipos de preguntas, arrastre para organizar y personalizar los valores con la misma facilidad con la que pegue una lista.

Personalice los colores, imágenes y personajes para adaptar el diseño y el estilo a sus necesidades o para asegurarse de que reflejen la marca de su organización. También puede agregar una lógica personalizada para mostrar preguntas basadas en las respuestas y crear una experiencia más fluida.

Mire los gráficos que se actualizan en tiempo real con los datos de las respuestas o abra los datos no procesados ​​con las hojas de Google para profundizar los análisis o automatizar las operaciones.

Abra, cree y modifique los módulos donde sea que esté, desde pantallas de todos los tamaños. Los entrevistados pueden responder a encuestas desde cualquier lugar, desde cualquier dispositivo móvil o computadora.

Agregue colaboradores, como lo haría en documentos, hojas y presentaciones de Google, para crear preguntas en tiempo real juntos. Por lo tanto, analice los resultados con sus colaboradores sin tener que compartir más versiones de archivos.

Use inteligencia integrada para establecer reglas para validar las respuestas. Por ejemplo, verifique que las direcciones de correo electrónico estén formateadas correctamente o que los números caen dentro de un intervalo especificado.

Puede compartir módulos con personas específicas o con un público más amplio simplemente incorporándolos en su sitio web o compartiendo los enlaces relacionados en las redes sociales.

Utilizamos las principales medidas de seguridad del sector para mantener sus datos seguros, incluidas las protecciones avanzadas contra el malware. Además, los módulos son nativos de la nube, por lo que no se necesitan más archivos locales y el riesgo de sus dispositivos se reduce al mínimo.

¿Cómo se accede a Google Forms?

En CSE 163, a veces le pediremos que complete una encuesta a través de los formularios de Google. Para acceder a estos formularios, deberá activar e iniciar sesión en su cuenta UW G-Suite. Siga las instrucciones a continuación para acceder a los formularios.

Asegúrese de que su cuenta UW G Suite se haya activado siguiendo los pasos en «Activación de UW G Suite» en esta página. No necesita optar por usar Gmail para su correo electrónico @UW para activar su cuenta G Suite.

  • Abra el formulario al que está intentando acceder en una ventana de incógnito/privado haciendo clic derecho en el enlace y seleccionando «Abrir enlace en la ventana Incognito» (o una opción similar).
  • Ingrese su dirección de correo electrónico de @UW en el campo de correo electrónico.
  • Debe ser dirigido a una página de inicio de sesión de UW SSO. Ingrese su contraseña de UW.
  • Si el inicio de sesión es exitoso, será redirigido al formulario de Google.
  • Haga clic en su inicial o foto en la esquina superior derecha y haga clic en «Agregar cuenta».
  • Ingrese su dirección de correo electrónico de @UW en el campo de correo electrónico.
  • Si el inicio de sesión es exitoso, será redirigido a su cuenta UW Google Drive. Debería ver el logotipo de UW en la esquina superior derecha.
  • Navegue al formulario de Google al que está intentando acceder. Debería poder ver el formulario.
  • Si aún se le denegan permiso para el formulario, regrese a Google Drive (u otra aplicación de Google) y asegúrese de que su cuenta UW esté activa. Si no es así, seleccione haciendo clic en su inicial o foto en la esquina superior derecha. Una vez que haya confirmado que su cuenta de UW es la cuenta activa de suite G, recargue el formulario.

¿Cómo acceder a Google form?

Para restaurar un formulario en «Pantalla de lista», apunte a la derecha del formulario, seleccione otras opciones, luego seleccione Restaurar. Para ver el formulario recuperado, vaya a la pestaña todos los formularios. ¿La gente también pregunta cómo crear un formulario de registro en línea? Crear un formulario de registro en línea

  • Crear un formulario.
  • Haga clic en Agregar una pregunta. Para agregar preguntas relacionadas con el registro.
  • Haga clic en Enviar e ingrese las direcciones de correo electrónico del destinatario.
  • Haga clic en Enviar.
  • Haga clic en Respuestas para mostrar las respuestas recibidas hasta la fecha.

La accesibilidad de un establecimiento público de categoría 1 a 4 puede declararse mediante certificados de accesibilidad. Certificado de accesibilidad de un establecimiento. hay 3 días

Integrar archivos

  • Crear un formulario.
  • Haga clic en Agregar una pregunta. Para agregar preguntas relacionadas con el registro.
  • Haga clic en Enviar e ingrese las direcciones de correo electrónico del destinatario.
  • Haga clic en Enviar.
  • Haga clic en Respuestas para mostrar las respuestas recibidas hasta la fecha.
  • Abra el archivo en Google Docs, Hojas o diapositivas.
  • En la parte superior, haga clic en Compartir el archivo. Publicar en la web.
  • En la ventana mostrada, haga clic en Integrar.
  • Elija una opción de publicación:
  • Una solución efectiva es enviar el contenido del formulario de contacto a un correo electrónico del destinatario utilizando la función PHP Mail (). El correo electrónico del destinatario será invisible, que es un activo contra la recolección y el spam. ¿Cómo descargar un formulario de Formularios de Google? No puede descargar los formularios de Google ya que es solo un servicio en línea. Debe tener una cuenta de Google (cuya creación es gratuita) para acceder a ella, así como una conexión a Internet y un navegador web.

    Haga clic en los tres pequeños puntos verticales a la derecha. 2. Haga clic en la página de impresión 2 3. Guarde el cuestionario en formato PDF para poder depositarlo en la plataforma de su elección (Dropbox, Drive, etc.)

    ¿Cómo acceder a Google Forms desde mi celular?

    El complemento de notificaciones de Google Form envía los datos del formulario en un mensaje de correo electrónico cada vez que un encuestado envía su formulario de Google. También puede enviar correos electrónicos de confirmación al encuestado del formulario que confirma que se ha recibido su respuesta.

    Además de enviar correos electrónicos, el complemento de Google Forms se puede configurar fácilmente para enviar notificaciones push a sus teléfonos y tabletas móviles también. Eso significa que cuando los encuestados envían el formulario de Google, recibirá instantáneamente una notificación en tiempo real en su teléfono iPhone o Android.

    Las ricas notificaciones push enviadas a su teléfono móvil pueden incluir respuestas del formulario de Google, así como un enlace al formulario enviado. Puede tocar la notificación y ver la respuesta completa del formulario en su teléfono móvil.

    Un tiempo de respuesta rápido es una clave para el éxito, especialmente en áreas como el servicio al cliente y los clientes potenciales de ventas de cierre, y las notificaciones push móviles asegurarán que sus entradas de formulario importantes nunca se pierdan en el diluvio diario de correos electrónicos.

    Después de haber instalado el complemento de Google Forms, descargue la aplicación móvil IFTTT para Android desde Google Play Store o su iPhone desde la App Store. Cuando se recibe una nueva entrada de formulario, se entregaría una notificación push a su teléfono móvil a través de la aplicación IFTTT.

    Abra su formulario de Google, inicie el complemento de notificaciones y elija Crear notificación móvil en el menú.

    Ingrese el nombre del evento (igual que el nombre de su formulario), la tecla IFTTT y el texto de notificación PUSH. Puede poner cualquier {{campo de formulario}} en el texto y estos serán reemplazados por valores reales llenos por el usuario en la notificación móvil.

    ¿Cómo hacer un Google Forms gratis?

    A veces, sucede que las mejores ideas para incluir en una presentación nos llegan en los momentos menos apropiados, cuando tal vez no tenemos tiempo para organizarlas directamente en una diapositiva. Gracias a otra herramienta de Google muy útil, Google Keep, un cuaderno gratuito en el que podemos insertar notas y notas multimedia desde cualquier dispositivo, convertir un pensamiento en una diapositiva es realmente muy simple. Si notamos la idea en una nota de mantenimiento, y queremos insertarla en la diapositiva, simplemente debemos abrir la aplicación desde la barra lateral disponible en las presentaciones de Google y arrastrarla a la diapositiva misma. La aplicación reconocerá automáticamente el título y el contenido de la nota estableciendo un diseño correcto en la presentación.

    En cuanto a las presentaciones de Google no nacen como una herramienta para el procesamiento gráfico, gracias al potencial multimedia infinito y a la posibilidad de exportar el trabajo en numerosos formatos, incluidos .Jepg y .png para imágenes, ciertamente podemos decir que es También es adecuado para la realización de varios gráficos para usar, tal vez en otros proyectos. En unos pocos clics, de hecho, podemos crear gráficos o diagramas, modificar fuentes y colores, o insertar imágenes en varios niveles (es decir, definir lo que debe posicionarse en primer plano y qué, en cambio, a continuación), que posteriormente se puede Exportado e insertado, por ejemplo, en archivos de texto, sitios web, tal vez procesados ​​con sitios de Google, nuevas presentaciones, también construidas con otras aplicaciones (como genial o pera dek, etc.).

    Sin embargo, en las creaciones de imágenes, las presentaciones de Google también permiten una función muy útil y ciertamente no muy conocida: ¡la eliminación del fondo! Por ejemplo, si queremos insertar un logotipo en un volante de color, sin el cuadro blanco clásico, podemos crear el logotipo en una diapositiva deslizante de diapositivas, estableciendo un fondo transparente (deslizamiento → cambia de fondo → color → transparente). Una vez que la diapositiva se descargue en formato .png, solo tendremos el contenido, sin el fondo blanco que lo rodea. Et voila!

    Una de las posibilidades de las diapositivas de Google que prefiero (también había hablado de eso aquí) es la posibilidad de publicar la presentación directamente en la web, de modo que a través de un enlace pueda acceder directamente a las diapositivas en modo de pantalla, sin pasar por la edición herramienta Esta es una función muy útil cuando queremos hacer público un proyecto llevado a cabo en clase o compartir nuestras diapositivas con colegas, sin mostrar la estructura del trabajo.

    ¿Cómo descargar el Google Forms?

    Abra el formulario de Google requerido en su PC en el modo de edición. En la parte superior derecha, al lado de los botones Enviar y Configuración, encontrará el icono de tres puntos. Haga clic en eso. Aparecerá un menú. Haga clic en la opción Imprimir.

    Se abrirá una nueva pantalla. En el lado derecho de esa pantalla, encontrará el cuadro desplegable de destino. Haga clic en él y seleccione Guardar como PDF en las opciones disponibles.

    En caso de que no vea la opción Guardar como PDF, haga clic en Ver más y luego seleccione Guardar como PDF en la siguiente pantalla. Puede personalizar el diseño de su archivo PDF desde las opciones disponibles en la pantalla. Finalmente, presione el botón Guardar en la parte inferior.

    Seleccione la carpeta o destino donde desea convertir el formulario de Google en PDF y guardar. Una vez descargado, navegue a la carpeta de su PC y abra el formulario de Google en el formato PDF.

    Es bastante fácil convertir el formulario de Google en PDF en su teléfono o tableta Android. Inicie Google Drive en su teléfono o tableta Android y abra el formulario de Google requerido para editarlo.

    Similar a la versión de la computadora, encontrará el icono de tres puntos en la parte superior del formulario al lado del botón Enviar. Es diferente del icono de tres puntos de su navegador. Debe aprovechar el icono que está presente en la página web. En el menú que aparece, seleccione Imprimir.

    Una nueva ventana se abrirá. Toque en el menú desplegable Seleccionar una impresora y elija Guardar como PDF. Si la opción Guardar como PDF no es visible, toque todas las impresoras y elija Guardar como PDF.

    Toque el icono PDF para convertir los formularios de Google en PDF y descargarlo en su dispositivo móvil. Seleccione el destino donde desea guardar el PDF en su móvil y presione el botón Guardar.

    ¿Cómo descargo un Google form?

    En el libro electrónico práctico sobre los documentos de Google que encuentra en este enlace entre los muchos trucos y sugerencias se indica cómo exportar un documento de Google creado con el Editor de aplicaciones de Google.

    Es un extracto del manual de Google Apps que enumera todas las posibilidades de exportar un documento de Google.

    Para imprimir el documento, puede hacer clic en el botón de la impresora -Share en la barra de herramientas o hacer clic en el archivo y elegir imprimir o, nuevamente, usar la combinación de teclas Ctrl+P: la ventana de vista previa de impresión se abre con la posibilidad de definir las opciones de impresión a la izquierda lado de la página. Es posible elegir la impresora (o guardar como PDF), las páginas para imprimir, la cantidad de copias, el formato de papel, los márgenes y definir cualquier otra opción de impresora. ¡Usando el enlace Presione con el cuadro de diálogo del sistema! (Shift+Ctrl+P) o la combinación de teclas de teclas+CTRL+P Puede usar el cuadro de diálogo Imprimir sistema.

    Para descargar el documento en un formato que se puede administrar por otro software que necesita, desde el menú Archivo, seleccione Descargue cómo y haga clic en el formato deseado: Esta acción implica la descarga automática del documento en el formato elegido que puede ser:

    • Microsoft Word (.docx);
    • Formato de OpenOcument (.odt);
    • Formato de texto enriquecido (.rtf);
    • Documento pdf (.pdf);
    • Texto normal (.txt);
    • Página web (.html, tableta en formato zip).

    Es posible hacer una copia del documento, por ejemplo, para crear modelos o hacer una versión diferente de la principal, simplemente haciendo clic en el archivo del elemento del menú principal y seleccionando una copia: una ventana se abre en superposición que le permite elegir el nombre de la copia y definir si compartir la copia del documento con los mismos usuarios haciendo clic en el cuadro cerca de compartirla con las mismas personas; Debe hacer clic en Aceptar para crear la nueva copia.

    ¿Cómo guardar y compartir un formulario de Google?

    Compartir formularios de Google es complicado. No desea que sus datos que recopile en su formulario de Google sea visible para otros. No puede obtener un enlace de vista solo del formulario directamente y cambiar su formulario de Google para permitir que otros editaran es peligroso. Google Forms no tiene un historial de revisión. Si crea una prueba de evaluación formativa o una encuesta de padres y desea permitir que otro maestro use lo que creó, es importante que el otro maestro haga una copia del formulario de Google. No desea que sus resultados de formulario se mezclen con los resultados de su formulario.

    Cualquier cosa en una carpeta adquiere los permisos de intercambio de la carpeta. Para establecer su formulario, ya que cualquier persona con el enlace puede ver, debe hacerlo en el nivel de carpeta. Cree una nueva carpeta en Google Drive o utilice una carpeta existente en Google Drive.

    Por defecto, los permisos de carpeta están configurados en privado. Cambie los permisos de carpeta a cualquier persona que pueda ver el enlace.

    Dado que cualquier cosa en la carpeta hereda los permisos de intercambio de la carpeta, cualquier forma en la carpeta se cambia para ver el acceso. Esto no da a los espectadores ver acceso a la pantalla Editar. Compartir el enlace a la pantalla Editar de un formulario de Google muestra el formulario en vivo.

    Nota: Cuando crea una hoja de cálculo, también se creará en esa misma carpeta y, por lo tanto, tiene los permisos de «cualquier persona con el enlace puede ver». Sin el enlace a la carpeta o el enlace directo a la hoja de cálculo, otros no podrían encontrar la hoja de cálculo, pero tenga en cuenta que la hoja de cálculo ya no es privada. Puede hacer clic manualmente en el botón Blue Share de la hoja de cálculo y cambiar a privado.

    ¿Cómo ver los resultados de las encuestas de Google?

    • En el tablero de la encuesta, haga clic en la encuesta que desea ver.
    • Haga clic en el texto de una pregunta para llamar a los resultados de esta pregunta. Estos contienen las respuestas de todos los usuarios que respondieron la pregunta respectiva, incluso si la encuesta no se ha completado.
    • En el área izquierda, haga clic en los segmentos demográficos derivados para segmentar los datos de acuerdo con la edad derivada, el género o la ubicación geográfica.
    • Haga clic en Descargar en la página con los resultados de la encuesta o en la página con los resultados de la pregunta.
      El archivo de Excel se almacena en su ubicación estándar para descargas.

    Las respuestas se registran solo unos minutos después de que se proporcionó la encuesta. Los primeros resultados se pueden ver en su cuenta en línea tan pronto como se han procesado los datos. Esto generalmente ocurre en unas pocas horas.

    Mientras el procesamiento continúe, los participantes no pueden corresponder a la demografía de su población objetivo. Esto cambia tan pronto como hemos registrado más resultados. Debe observar los resultados tan pronto como esté disponible, pero asesoramos contra sacar conclusiones antes de que se complete la encuesta y hemos evaluado todos los datos.

    Nuestro sistema captura demasiados datos. Por lo tanto, a veces se ve algunas respuestas más de las solicitadas. Sin embargo, solo los resultados que compró se le cobrarán.

    La descripción general de los resultados de la encuesta son resultados inesperados, pero en los resultados de la pregunta individual, sin embargo, los resultados ponderados. Para desactivar la ponderación y mostrar todas las respuestas, haga clic en una pregunta en la descripción general de la encuesta y luego active el número de opciones en la parte superior de la página con los resultados de la pregunta.

    ¿Cómo ver los resultados de una encuesta en forms?

    En su Excel, los detalles de cada pregunta de su cuestionario se representan en columnas y cada respuesta se muestra en una línea. Las primeras cinco columnas muestran la identificación del encuestado, las horas de inicio y finalización de cada respuesta, así como el nombre y la dirección de correo electrónico de cada estudiante. Las siguientes columnas muestran el número total de puntos, los comentarios de los cuestionarios, la nota publicada, las preguntas del cuestionario, los puntos para preguntas individuales y los comentarios para preguntas individuales.

    La identificación del encuestado es exclusiva para cada estudiante.

    Los cambios en los datos del cuestionario en Excel no modifican el contenido de su cuestionario.

    Los nombres y direcciones de correo no se muestran si permite que su cuestionario acepte respuestas anónimas.

    Seleccione otras opciones> Obtenga un enlace de resumen.

    Cuando coloca este enlace, cualquiera que lo tenga puede mostrar un resumen de las respuestas a su cuestionario.

    Si colabora en un cuestionario con maestros específicos de su escuela, solo usted, como propietario del cuestionario, puede crear un enlace resumido para su cuestionario si aún no existe. Los coautores siempre pueden copiar y compartir su enlace de resumen, pero no pueden crear uno ellos mismos. En los otros modos de colaboración no definidos para personas específicas de su organización, los coautores pueden crear nuevos enlaces de resumen.

    ¿Cómo ver las respuestas de un formulario de Google cerrado?

    Usando Google para módulos de enseñanza, muchos maestros sienten la falta de algunas características que le permiten usarlas como verificaciones digitales: por ejemplo, la posibilidad de configurar ahora y la fecha de apertura y cierre, o el tiempo máximo para llevar a cabo la prueba, tal vez con un temporizador que indica el tiempo que queda al estudiante. Lo anticipamos de inmediato: hasta la fecha, muchas de estas posibilidades no son opciones de los módulos de Google. Tampoco podemos obtener, como a menudo proponemos en este blog, con la programación del script APPS.

    Esto se debe a que en la actualidad todas las funciones y métodos de los scripts relacionados con los módulos actúan solo en la interfaz del editor. Es decir, modifican la vista del propietario o colaborador que crea y establece el formulario. En cambio, no actúan en la interfaz del usuario que se llena: por lo tanto, no es posible interactuar con los estudiantes que muestran el tiempo restante, cerrando automáticamente el formulario al final, y así sucesivamente. Por lo tanto, podemos obtener de forma nativa o con los scripts de aplicaciones solo algunas de las características indicadas anteriormente.

    Los componentes adicionales de los módulos de Google a menudo ofrecen algunos métodos de trabajo adicionales que pueden resultar útiles en los controles. Sin embargo, se debe prestar especial atención en este caso. Algunos de ellos, Formlimiter, para citar uno de los más famosos, ofrecen solo unas pocas opciones básicas entre las mencionadas anteriormente. Es decir, actúan solo en la interfaz del editor y simplifican la configuración de escenarios que también se pueden lograr con los scripts.

    Otros, por otro lado, para dar un ejemplo, formas extendidas, muestran posibilidades más avanzadas, pero lo hacen en una condición precisa. El usuario final (el estudiante en nuestro caso) ya no abre el módulo de Google más directamente en la página nativa; En cambio, el formulario se abre dentro de otra página web, propiedad del administrador del componente adicional. Precisamente debido a que el formulario se incorpora en una página web diferente, es posible mostrar al compilador todo lo que normalmente se excluye en la interfaz de usuario del módulo. Sin embargo, esto implica, además de un pasaje más laborioso en el entorno, otorga el acceso adicional a los componentes a los datos de la cuenta de Google. En consecuencia, debemos tener una gran confianza en el desarrollador, controlar adecuadamente el procesamiento de datos y evaluar cómo esto también afecta los datos de aquellos que se completan (que para nosotros a menudo serán estudiantes no mayores de edad) y no solo de aquellos que crean la forma.

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