Google Forms: la plataforma perfecta para crear formularios y encuestas

El servicio de Google Forms ha experimentado varias actualizaciones a lo largo de los años. Las características incluyen, pero no se limitan a la búsqueda del menú, la baraja de las preguntas para el orden aleatorizado, limitan las respuestas a una vez por persona, URL más cortas, temas personalizados, [2] generando automáticamente sugerencias de respuestas al crear formularios, [3] y una «carga Opción de archivo «para los usuarios que responden preguntas que les exigen compartir contenido o archivos desde su computadora o Google Drive.

En octubre de 2014, Google introdujo complementos para los formularios de Google que permiten a los desarrolladores de terceros agregar nuevas características a las encuestas, [4], mientras que en julio de 2017, Google actualizó los formularios para agregar varias características nuevas. La «validación de respuesta inteligente» es capaz de detectar la entrada de texto en los campos de formulario para identificar lo que se escribe y solicite al usuario que corrija la información si se ingresa erróneamente. Dependiendo de la configuración de intercambio de archivos en Google Drive, los usuarios pueden solicitar cargas de archivos de individuos fuera de las respuestas de opción múltiple en una tabla. En la configuración, los usuarios pueden hacer cambios que afectan todos los formularios nuevos, como siempre recopilar direcciones de correo electrónico. [5] [6]

Google Forms presenta todas las características de colaboración y intercambio que se encuentran en documentos, hojas, diapositivas, dibujos y sitios. [7]

¿Cómo entrar a Google Forms?

Con Google Forms for Business (o simplemente formularios de Google), Google tiene una herramienta intuitiva y poderosa que se ofrece con la que los usuarios pueden crear rápidamente y evaluar encuestas significativas. Pero, ¿qué opciones ofrecen los formularios flexibles en detalle?

Google Forms es parte de todas las ediciones de Google Workspace. Por lo tanto, la herramienta basada en la nube para formularios y encuestas está disponible tanto a los usuarios privados como a las empresas de todos los tamaños, así como a los comerciantes autoempleados y a los comerciantes. Con Google Forms for Business como versión corporativa, las encuestas en línea se pueden crear en un tiempo muy corto por correo electrónico, compartir a través de canales de redes sociales o vivir como parte de los eventos. Los resultados se pueden analizar y prepararse gráficamente inmediatamente en tiempo real.

Los usuarios finales pueden usar los formularios de Google como autoservicio, porque el servicio web se puede usar intuitivamente sin capacitación. Pero si los usuarios desean más información para la entrada más fácil posible, el fabricante ayuda con un breve tutorial de Google Forms en YouTube, lo que explica los primeros pasos.

Para un nuevo proyecto, puede comenzar con un formulario vacío o elegir un tipo adecuado de la galería de plantillas. Esto se divide en dos áreas. Por un lado, Google generalmente proporciona ideas para diferentes aplicaciones. Por otro lado, Google Forms for Business integra un área interna en la que los usuarios pueden enviar sus propios formularios y, por lo tanto, proporcionarlos como una plantilla para todos los demás usuarios.

Con los formularios de Google, las encuestas y los formularios se integran sin problemas en el entorno de trabajo habitual del espacio de trabajo de Google. En la vista de diseño, los usuarios determinan la apariencia de una forma con respecto a los colores y las fuentes y las fuentes y crean su cuestionario paso a paso. Tiene la opción entre campos de texto gratuitos, preguntas de opción múltiple, selecciones múltiples con casillas de verificación o campos desplegables, cada uno con una lista dada de opciones.

¿Cómo entrar a mi Google Forms?

Buenos dias,
Quiero crear un formulario de registro. Las personas tendrían la opción (varias opciones posibles) para la organización de una cita.
Por ejemplo: cita de Asso con propuesta «Lunes 4 p.m., martes 4 p.m., miércoles 7 p.m. miércoles», etc.
Los registros requieren un nombre y varios participantes registrados.

Mi pregunta se relaciona con la tabla de respuestas. ¿Es posible tener una tabla de resumen con la columna 1 los siguientes nombres y columnas, lunes 4 p.m., martes 4 p.m., etc. En la tabla, tendríamos el número de participantes y en la parte inferior de la tabla, el número total por horario programado, para averiguar en la multa qué fecha retener.

¿En el caso de que entendiéramos lo que acabo de escribir, este tipo de tabla es factible, «automáticamente» o usando módulos adicionales?

Hola, por favor tengo un pequeño problema en Google. Quiero vincular dos preguntas en realidad. La primera es una pregunta del tipo de casilla de verificación (por lo que se pueden verificar varias respuestas) y me gustaría que aparezca la segunda pregunta cuando elija cada respuesta.

Buenos dias,
Gracias por tu tutorial.
Dos preguntas :
– Tengo varias series de casillas de verificación para mis preguntas. Aparecen de forma predeterminada en vertical, esto extiende innecesariamente el formulario. Quiero presentarlos horizontalmente, no veo una opción para hacerlo, ¿es posible?
– Me gustaría ofrecer un cuadro vinculado a una lista, podríamos ingresar el inicio de un nombre, una lista de caída haría que los nombres correspondientes parecieran ahorrarnos la incautación y los errores de entrada frecuentes. El ideal sería que, además, si se hace clic en este nombre, esté en el formulario el número de identificación correspondiente a este nombre (esto implica un enlace con una lista de correspondencia de curso). Es eso posible ?
Atentamente

¿Cómo entrar a Google Form desde mi celular?

  • En la esquina superior izquierda, seleccione un nombre de formulario y seleccione uno usando un nombre de formulario sin título o de plantilla.
  • Las siguientes acciones son opcionales y se pueden realizar: agregue una descripción bajo el nombre del formulario: Presione «» en esa sección.

La aplicación Google Forms para Android o iOS aún no ha sido diseñada. Para completar un formulario en los formularios de Google, deberá usar un navegador de Internet adaptado para dispositivos móviles. Los usuarios móviles tienen preguntas adicionales que agregar, así como la capacidad de cambiar el tema, ver las respuestas y muchas más.

  • En la esquina superior izquierda, seleccione un nombre de formulario y seleccione uno usando un nombre de formulario sin título o de plantilla.
  • Las siguientes acciones son opcionales y se pueden realizar: agregue una descripción bajo el nombre del formulario: Presione «» en esa sección.
  • Vaya a Google Forms y abra un nuevo formulario.
  • Haga clic en «Resumen» en la parte superior de la sección «Respuestas».
  • Seleccione un nuevo destino de respuesta haciendo clic más en la esquina superior derecha de la pantalla.
  • Si desea crear su propia hoja de cálculo para responder a los datos de Google Sheets, seleccione «Cree una nueva hoja de cálculo».
  • Aparecerá la opción de crear o seleccionar.
  • Puede completar un formulario de Formularios de Google.
  • Haga clic en las respuestas en la parte superior de la página.
  • Puede hacer clic en Resumen una vez que haya terminado.
  • Puede formar un formulario de Google desde aquí.
  • El envío es tan simple como hacer clic en Enviar en el lado superior derecho.
  • Para encontrar un enlace, haga clic en la parte superior.
  • Aparecerá una copia del enlace haciendo clic en Copiar o presionando Ctrl + C (Windows) o * + C (Mac).
  • El sitio web de Google Forms ahora ofrece funcionalidad gratuita con su cuenta de Google. Además de agregar tipos de preguntas estándar, consultas de arrastrar y soltar y hacer formularios de personalización con temas simples de fotos o color, puede recopilar respuestas en formularios o guardarlas como hojas de cálculo.

    • En la esquina superior izquierda, seleccione un nombre de formulario y seleccione uno usando un nombre de formulario sin título o de plantilla.
    • Las siguientes acciones son opcionales y se pueden realizar: agregue una descripción bajo el nombre del formulario: Presione «» en esa sección.
  • Vaya a Google Forms y abra un nuevo formulario.
  • Haga clic en «Resumen» en la parte superior de la sección «Respuestas».
  • Seleccione un nuevo destino de respuesta haciendo clic más en la esquina superior derecha de la pantalla.
  • Si desea crear su propia hoja de cálculo para responder a los datos de Google Sheets, seleccione «Cree una nueva hoja de cálculo».
  • Aparecerá la opción de crear o seleccionar.
  • Puede completar un formulario de Formularios de Google.
  • Haga clic en las respuestas en la parte superior de la página.
  • Puede hacer clic en Resumen una vez que haya terminado.
  • Puede formar un formulario de Google desde aquí.
  • El envío es tan simple como hacer clic en Enviar en el lado superior derecho.
  • Para encontrar un enlace, haga clic en la parte superior.
  • Aparecerá una copia del enlace haciendo clic en Copiar o presionando Ctrl + C (Windows) o * + C (Mac).
  • WPFORMS.
  • Formas formidables.
  • Formas usando HubSpot.
  • Es fácil usar las formas Zoho.
  • Información sobre formularios de Microsoft.
  • Forma de tipo.
  • De esta manera, su forma interactuará directamente con usted.
  • Simplemente cree una aplicación con la cuenta de la hoja de aplicaciones y siga las instrucciones para iniciarla…
  • Debe conectar su formulario de Google a su computadora.
  • Puede personalizar y mejorar las funciones de su aplicación.
  • Su aplicación debe ser probada, implementada y compartida con otros.
  • En impresión aparecerá su formulario a la izquierda. Para evitar perderlo, haga clic en Imprimir, allí dice «Guardar como PDF» en el lado derecho de la página, al lado es: «Destino». Sabré si lo pierdo, si puedo perderlo,

    ¿Qué es y para qué sirve Google Forms?

    ¿Necesita crear una encuesta rápida pero no puede pagar nada? ¡Aquí hay varias razones por las que debe usar Formularios de Google!

    Si alguna vez ha intentado hacer una encuesta en línea antes, probablemente haya utilizado algunas herramientas basadas en la web como SurveyMonkey y Surveylegend. Sin embargo, hay otra herramienta increíble que creemos que debe usar, y esa herramienta gratuita son los formularios de Google.

    ¿Por qué utilizar los formularios de Google? Es una aplicación que es fácil de operar, rápida de completar y fácil de responder para los participantes.

    Aquí hay nueve ventajas de los formularios de Google y por qué debe usarlo para todas sus necesidades de elaboración de encuestas.

    La mayoría de las herramientas de encuesta le ofrecerán una cierta cantidad de encuestas gratuitas antes de que comiencen a cobrarle por el servicio.

    El uso de un servicio basado en suscripción está bien si es una gran empresa. Sin embargo, si es una sola persona que dirige una pequeña empresa, o si forma parte de una organización sin fines de lucro, una etiqueta de precio mensual puede causar un problema.

    Afortunadamente, una de las grandes ventajas de usar los formularios de Google es que Google le permite ejecutar tantas encuestas gratuitas como desee, al menos en su cuenta personal. Técnicamente, podría seguir creando nuevas encuestas hasta que su Google Drive esté llena, aunque no recomendamos hacer esto: solo creemos que hay mejores formas de utilizar su disco.

    Para ahorrarle tiempo, Google Forms también ofrece una amplia variedad de plantillas que puede elegir para crear una encuesta específica para sus necesidades.

    Si le encanta colaborar en documentos y hojas de cálculo, entonces uno de los beneficios de los formularios de Google es que las capacidades de colaboración de Google también están disponibles a través de esta aplicación. Puede compartir un formulario, junto con los resultados de esa forma en una hoja de cálculo, con tantas personas como desee.

    ¿Qué es Google Forms y para qué se utiliza?

    Un formulario de Google Forma ofrece todas las opciones esenciales: compartir los parámetros del formulario con sus empleados, la redacción de un mensaje introductorio y de agradecimiento y la creación de una lista de preguntas con paginación.

    Con respecto al último punto, Google Forms le permite crear los siguientes tipos de preguntas:

    • Respuesta corta
    • Párrafo establecido
    • Opción multiple
    • Casilla de verificación
    • La lista desplegable
    • Importación de archivos
    • Escala lineal de valores
    • Cuadrícula de opción múltiple
    • Cuadrícula de casilla de verificación
    • Fecha y hora

    Para mejorar cada una de las preguntas, puede agregar una descripción, un video explicativo, una imagen o aislarlo con una sección. Todas las preguntas pueden hacerse obligatorias si es necesario.

    Pequeño piso en el script: Google Forms no le permite crear escenarios complejos que le permiten optimizar la experiencia del encuestado y, por lo tanto, la calidad de las respuestas.

    La personalización de un cuestionario de Google Forms es sin duda el punto débil de la herramienta. Debe saber que la simplicidad rara vez es compatible con un alto nivel de personalización. Google Forms usted lo limita a la elección de los colores, así como a la imagen de fondo del cuestionario, que es más que suficiente en el uso diario (encuesta, encuesta de satisfacción, recopilación de avisos, etc.).

    Si desea personalizar el estilo del formulario para calcularlo en la carta gráfica de su empresa, prefiera una herramienta Come Eval & Go o Drag’n Survey.

    ¿Cuáles son las herramientas de Google Forms?

    Hay muchos complementos excelentes para los formularios de Google, y sería imposible cubrirlos todos en una publicación. En cambio, destacamos 10 de los mejores complementos de Google Forms que puede usar para trabajar de manera más inteligente, no más difícil.

    El complemento SurveyMonkey le permite aprovechar el poder de la plataforma de encuestas líderes en el mundo en sus formularios de Google al permitirle exportar fácilmente sus datos de formulario.

    También le permite mejorar sus formularios de Google con características específicas de SurveyMonkey adicionales, que incluyen:

    Y la conexión de cualquier formulario de Google es muy fácil: simplemente seleccione SurveyMonkey Add In en la barra de herramientas, seleccione las preguntas para importar y haga clic en «Convertir en encuesta».

    FORM Publisher permite a los usuarios transformar los formularios de Google en Google Docs, Hojas, diapositivas o PDF. Sin este complemento, se le dejaría sus datos en formularios de Google. Ahora, puede exportarlo a cualquier formato que necesite para hacerlo más accesible, compartible y más fácil de presentar.

    El formulario del editor no solo puede convertir los formularios en archivos de documentos de Google, sino que también puede convertirlos en archivos de Microsoft Office, como Word, Excel y PowerPoint.

    Formulario Publisher facilita compartir archivos, enviar una notificación por correo electrónico a todos los encuestados después de enviar un formulario o crear uno.

    El complemento de notificación de correo electrónico de Google Forms hace exactamente lo que esperaría que haga: envía una notificación que incluye datos de formularios de Google directamente a su dirección de correo electrónico después de que alguien complete su envío.

    ¿Qué es el formato Google Forms?

    Cuando abra Google Docs, Sheets, Slides o Drawing, se iniciará en una nueva pestaña o ventana en su navegador predeterminado siempre que tenga una conexión a Internet.

    Todos los documentos y hojas de Google Docs en realidad no son documentos en absoluto: estos documentos existen solo en los servidores de Google. No hay «formato de documentos de Google». La única forma de obtener copias fuera de línea de estos documentos es convertirlos en formato DOCX.

    Si viaja o trabaja de forma remota y se encuentra en un área sin acceso a Internet, no podrá acceder a estos documentos de Google Docs. Deben convertirse en formato de oficina para que puedan acceder a ellos fuera de línea.

    ¿Cómo se hace un formato de Google Forms?

    • Inicie sesión en su cuenta de Google (el mismo nombre de usuario y contraseña que usa para Gmail)
    • Haga clic en el botón de Google Apps
    • Desplácese hacia abajo y seleccione documentos
    • Haga clic en Blank para iniciar un documento desde cero
    • Haga clic en un documento sin título para ingresar un título para este documento. Esto le facilitará encontrarlo en el futuro.

    El valor predeterminado ya debe estar configurado en una pulgada por todas partes, pero siempre es una buena idea verificar.

    • Inicie sesión en su cuenta de Google (el mismo nombre de usuario y contraseña que usa para Gmail)
    • Haga clic en el botón de Google Apps
    • Desplácese hacia abajo y seleccione documentos
    • Haga clic en Blank para iniciar un documento desde cero
    • Haga clic en un documento sin título para ingresar un título para este documento. Esto le facilitará encontrarlo en el futuro.
  • Ir al menú Archivo
  • Haga clic en la configuración de la página
  • Asegúrese de que todos los márgenes estén configurados correctamente a una pulgada desde la parte superior, inferior, izquierda y derecha.
  • El espacio de línea debe configurarse para el doble, esto significa que hay una línea en blanco entre cada línea de texto en su ensayo.

    • Inicie sesión en su cuenta de Google (el mismo nombre de usuario y contraseña que usa para Gmail)
    • Haga clic en el botón de Google Apps
    • Desplácese hacia abajo y seleccione documentos
    • Haga clic en Blank para iniciar un documento desde cero
    • Haga clic en un documento sin título para ingresar un título para este documento. Esto le facilitará encontrarlo en el futuro.
  • Ir al menú Archivo
  • Haga clic en la configuración de la página
  • Asegúrese de que todos los márgenes estén configurados correctamente a una pulgada desde la parte superior, inferior, izquierda y derecha.
  • Desde la barra de herramientas, haga clic en el botón de espaciado de línea:
  • ¿Cómo son los Google Forms?

    Google Forms es una herramienta popular para crear formularios en línea. Es un servicio gratuito de Google y fácil de usar. Los usuarios pueden crear encuestas y cuestionarios y recopilar los datos en hojas de cálculo para un análisis posterior.

    Si bien los formularios de Google pueden ser buenos para el uso básico, carece de características que puedan ser beneficiosas para las empresas. Por ejemplo, si está buscando cobrar pagos para los clientes a través de un formulario, entonces eso no es posible en los formularios de Google.

    Otro inconveniente del uso de formularios de Google es que no hay una opción lógica condicional. Esto significa que no puede mostrar u ocultar automáticamente campos en función de las respuestas del usuario.

    Además, no hay muchas opciones para personalizar el estilo del formulario. El aspecto predeterminado de los formularios de Google puede parecer poco profesional para las empresas.

    Por último, pero no menos importante, los formularios de Google también carecen de características de seguridad avanzadas, como formularios de bloqueo basados ​​en el nivel de acceso del usuario, las contraseñas y más.

    Dicho esto, hay muchos otros constructores de formularios en línea populares que ofrecen mejores características e integraciones. Veamos las mejores alternativas de Google Forms.

    Cada campo es más personalizable, ya que los usuarios pueden cambiar la etiqueta, agregar una descripción, editar el tamaño del campo, marcar un campo requerido y habilitar la lógica condicional.

    Aparte de eso, WPFORMS ofrece poderosos complementos para expandir las características. A través del complemento de abandono de la forma, puede hacer un seguimiento con personas que dejaron su forma sin completarlo, para que pueda convertirlos en clientes potenciales.

    El complemento incluso le permite rastrear la ruta que toma un usuario antes de completar un formulario con su complemento de viaje de usuario. WPFORMS también ayuda a capturar la geolocalización de un visitante y muestra el país, la ciudad y el estado de un usuario junto con la presentación de formularios.

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