Google Forms: cómo crear un formulario y recopilar datos

Google Forms es un cuestionario basado en la nube y una solución de encuesta con colaboración en tiempo real y herramientas poderosas para personalizar las preguntas de formulario. Los formularios de Google también se pueden usar para crear cuestionarios en línea.

Puede extender los formularios de Google con complementos que ayudan a los usuarios a construir nuevas encuestas, establecer conectividad a sistemas de terceros e integrar sus datos de formularios con otras aplicaciones G Suite (como Google Sheets), notificar correos electrónicos, crear una aplicación móvil y mucho más .

DataScope es la herramienta ideal para deshacerse del papeleo, ahorrar tiempo y recopilar datos de manera eficiente del campo.

La plataforma permite a su equipo responder formularios móviles personalizados (incluso fuera de línea), desde sus teléfonos o tabletas a través de la aplicación DataScope.

Toda la información recopilada está disponible para ser vista en tiempo real, exportado o integrada con otros softwares.

Cree y edite fácilmente los formularios utilizando nuestro constructor de formularios. Agregue fotos, firmas, geolocalización, listas de verificación y muchos otros tipos de preguntas a sus formularios para recibir información clave sobre su negocio. También puede asignar los formularios a los usuarios como tarea.

El equipo de trabajo responde los formularios fácilmente de sus teléfonos o tabletas. La aplicación tiene diferentes herramientas que permiten a su equipo informar más fácil y más rápido que usar papel.

– Visualizado en tiempo real en nuestro sitio web, exportado en PDF o Excel, gráfico automáticamente en nuestra sección de paneles, integrado con más de 1,500 plataformas utilizando Zapier o a través de nuestra API

¿Cómo se hacen los formularios de Google Forms?

Una vez en la unidad o en formularios, simplemente haga clic en el botón «+» para crear un nuevo formulario seleccionando el modelo de su elección. Se ofrecen varias opciones: MCQS, cuestionario con casillas de verificación, lista de caída, cuestionario de opción múltiple, etc. El usuario también tiene la posibilidad de insertar un logotipo corporativo y personalizar los formularios con fotos o videos, y todos los colores de su elección. Un botón de «descripción general» le permite ver el resultado antes de su publicación.

Las respuestas del destinatario son recopiladas automáticamente por el servicio de Google Forms en el bloque «Respuestas», y se pueden organizar y enviar si es necesario a una hoja de cálculo de tipo Google Sheets, para la explotación de datos. También se pueden recopilar las direcciones de correo electrónico de los participantes.

Para esto, es necesario desactivar las opciones «recopilar direcciones de correo electrónico» y «limitar a una sola respuesta», porque obligan a los encuestados a tener una cuenta de Google.

Es posible adaptar las preguntas de acuerdo con las respuestas proporcionadas. La función que permite esto se llama «acceder a una sección dependiendo de la respuesta». Una vez hecho clic, elija el siguiente paso después de cada respuesta posible.

Para copiar o pegar gráficos en los formularios de Google, debe ir a la sección «Respuesta», hacer clic en la esquina derecha del gráfico deseado, luego hacer clic nuevamente en «Crear una copia». El gráfico se memoriza en el aparato del aparato.

¿Cómo hacer un formulario de preguntas en Google Forms?

El formulario de Google que utilizaremos es un formulario de retroalimentación para 5 sesiones diferentes. Por lo tanto, el plan es mostrar las preguntas de comentarios de la sesión basadas en la opción seleccionada por el usuario. Si el usuario selecciona Session2, será llevado a los comentarios de la Sesión 2.

  • Detalles del usuario
  • Sección 1: Detalles del usuario seguido de la sesión a la que asistió el usuario
  • Sección 2: Comentarios para la sesión 1 (esto solo aparecerá si el usuario selecciona la sesión 1)
  • Sección 3: Comentarios para la sesión 2 (esto solo aparecerá si el usuario selecciona la sesión 2)
  • Sección 4: Comentarios para la sesión 3 (esto solo aparecerá si el usuario selecciona la sesión 3)

Antes de entrar en preguntas condicionales, tenemos que crear 3 secciones diferentes para 3 sesiones diferentes. Para hacer que siga estos pasos:

  • Detalles del usuario
  • Sección 1: Detalles del usuario seguido de la sesión a la que asistió el usuario
  • Sección 2: Comentarios para la sesión 1 (esto solo aparecerá si el usuario selecciona la sesión 1)
  • Sección 3: Comentarios para la sesión 2 (esto solo aparecerá si el usuario selecciona la sesión 2)
  • Sección 4: Comentarios para la sesión 3 (esto solo aparecerá si el usuario selecciona la sesión 3)
  • Haga clic en el botón que dice Agregar sección.
  • 2. Al agregar una nueva sección, debe agregar los siguientes detalles:

    • Detalles del usuario
    • Sección 1: Detalles del usuario seguido de la sesión a la que asistió el usuario
    • Sección 2: Comentarios para la sesión 1 (esto solo aparecerá si el usuario selecciona la sesión 1)
    • Sección 3: Comentarios para la sesión 2 (esto solo aparecerá si el usuario selecciona la sesión 2)
    • Sección 4: Comentarios para la sesión 3 (esto solo aparecerá si el usuario selecciona la sesión 3)
  • Haga clic en el botón que dice Agregar sección.
  • Nombre de la sección [obligatorio]
  • Descripción de la sección [Opcional]
  • La sección se ha creado con éxito, ahora debe agregar buenas preguntas de Google Form a esta sección.

    Para agregar una pregunta al formulario, siga estos pasos:

    • Detalles del usuario
    • Sección 1: Detalles del usuario seguido de la sesión a la que asistió el usuario
    • Sección 2: Comentarios para la sesión 1 (esto solo aparecerá si el usuario selecciona la sesión 1)
    • Sección 3: Comentarios para la sesión 2 (esto solo aparecerá si el usuario selecciona la sesión 2)
    • Sección 4: Comentarios para la sesión 3 (esto solo aparecerá si el usuario selecciona la sesión 3)
  • Haga clic en el botón que dice Agregar sección.
  • Nombre de la sección [obligatorio]
  • Descripción de la sección [Opcional]
  • Haga clic en el botón que dice Agregar pregunta
  • 2. Aquí he agregado dos preguntas en esta sección preguntando sus comentarios sobre la sesión a la que han asistido.

    Después de agregar los detalles requeridos, la segunda sección (Session1 Comentarios) se verá así.

    ¿Cómo se hace un formulario en forms?

    Cuando se crean, Corel Painter asigna atributos predefinidos para el estiramiento y el relleno a los formularios. Para obtener más información sobre la configuración predeterminada de los atributos de los formularios, consulte los formularios de preferencias y establezca los atributos del formulario.

    Las herramientas de gestión de formularios se encuentran en la caja de herramientas. Al mantener presionado el comando (Mac OS) o CTRL (Windows), es posible moverse de la herramienta de selección de formulario a cualquier herramienta para dibujar y cambiar formularios. Esta operación le permite seleccionar rápidamente un mango de una línea de administración o un punto de anclaje antes de cambiarla.

    Es posible crear formularios utilizando la herramienta de forma rectangular o la herramienta de forma ovalada.

    Formas creadas con la herramienta de forma rectangular y la herramienta de forma ovalada.

    La herramienta Pen le permite crear formas con curvas Bézier. Puede usar la herramienta PEN para dibujar líneas rectas o redondeadas y curvas suaves. También es posible crear formas que contengan cualquier combinación de líneas rectas o curvas.

    También es fácil ajustar las formas después de que se hayan creado. Para obtener más información, consulte el cambio de formularios. Los puntos de anclaje redondeados también se pueden convertir en puntos de esquina. Para obtener más información, consulte el ajuste de curvatura.

    Haga clic para crear puntos de anclaje conectados por segmentos de líneas rectas.

    La herramienta curva rápida le permite crear curvas Bézier dibujando líneas a mano alzada, como si dibujara con un bolígrafo o un lápiz.

    ¿Dónde puedo ver mis Formularios de Google?

    Con la solución, tiene acceso a algunas características para personalizar el diseño de su formulario.

    • En cabeza,
    • Color del tema,
    • Color de fondo,
    • Estilo policial.

    Google también nos permite configurar con precisión nuestro formulario.

    Por lo tanto, es posible adaptar completamente un formulario a una necesidad específica (encuesta, forma, cuestionario, etc.).

    Para acceder a la configuración, haga clic en el botón «Configuración» en la parte superior de la interfaz de edición de formulario. El parámetro y la pestaña compuesta de las siguientes dos partes:

    • En cabeza,
    • Color del tema,
    • Color de fondo,
    • Estilo policial.
  • Configuración: que le permite personalizar las diferentes opciones de nuestro formulario (descubra más bajo).
  • Valores predeterminados: defina los valores predeterminados al crear un nuevo formulario.
  • Desde este campo, podemos convertir notablemente el formulario en un «cuestionario». Esto es especialmente muy útil si necesita validar el conocimiento de los participantes en la capacitación, por ejemplo (o sus estudiantes durante su curso).

    Una vez que se verifica la casilla, tiene acceso a las siguientes opciones:

    • En cabeza,
    • Color del tema,
    • Color de fondo,
    • Estilo policial.
  • Configuración: que le permite personalizar las diferentes opciones de nuestro formulario (descubra más bajo).
  • Valores predeterminados: defina los valores predeterminados al crear un nuevo formulario.
  • Publique las notas: Elección del momento de publicación de la nota (inmediatamente después de cada envío o «más tarde, después del examen manual, activa automáticamente la recopilación de direcciones de correo electrónico).
  • Parámetros de las personas entrevistadas: le permite activar o desactivar las opciones que le permiten saber (o no) «preguntas a respuestas incorrectas», «respuestas correctas» o «el número de puntos».
  • ¿Dónde veo los Formularios de Google que hice?

    Haga su elección con varios tipos de preguntas, arrastre y suelte para reorganizar las preguntas y personalizar los valores simplemente pegando una lista.

    Personalice los colores, imágenes y fuentes para ajustar el aspecto de los archivos o reflejar la estrategia de marca de su negocio. También agregue una lógica personalizada que presente las preguntas basadas en las respuestas proporcionadas para proporcionar una experiencia más fluida.

    Consulte los gráficos actualizados en tiempo real con los datos de las respuestas recopiladas. También puede acceder a los datos sin procesar con las hojas de Google para profundizar los análisis o automatizar procesos.

    Consulte, cree y modifique los formularios en movimiento, independientemente del tamaño de su pantalla. Otras personas pueden responder a su encuesta donde sea que estén y desde cualquier dispositivo móvil, tableta o computadora.

    Agregue empleados, como en los documentos de Google, hojas de cálculo y presentaciones, para que pueda crear preguntas en tiempo real. Luego analice los resultados juntos, sin tener que compartir varias versiones del mismo archivo.

    Use inteligencia integrada para definir las reglas de validación de las respuestas. Por ejemplo, verifique que el formato de direcciones de correo electrónico sea válido o que los números se incluyan en un rango específico.

    Puede compartir fácilmente formularios con personas específicas o una gran audiencia integrando estos formularios en su sitio web o compartiéndolos a través de enlaces de redes sociales.

    ¿Cómo ver los formularios en mi celular?

    Los dispositivos Galaxy tienen una aplicación de archivo que Oermettes accede y administra documentos, imágenes, videos, archivos de audio y descargas. Desde la sección Archivo, también puede mover los archivos a una tarjeta Micro SD o un servicio en la nube si el dispositivo no tiene suficiente memoria interna.

    Antes de poner en práctica los siguientes consejos, asegúrese de que la versión del software de su dispositivo y las aplicaciones relacionadas se actualicen a la versión más reciente. Para actualizar el software del dispositivo móvil:

    Paso 1. Vaya a Configuración> Actualizaciones de software.

    La aplicación Archive organiza automáticamente archivos en categorías, facilitando la búsqueda de documentos. Puede encontrar los archivos descargados en la pestaña Descargar.

    Atención: no todo el contenido descargado estará disponible en el «Archivo». El contenido descargado dentro de una aplicación de transmisión que permite la escucha o visualización fuera de línea normalmente estará disponible solo dentro de la propia aplicación debido a las limitaciones de los derechos de autor. Por ejemplo, un video descargado de YouTube se puede encontrar y reproducirse solo a través de la aplicación de YouTube.

    Paso 1. Desbloquee el dispositivo móvil y conéctelo a la PC o la computadora portátil utilizando un cable USB.

    Paso 2. Si es la primera vez que este dispositivo está conectado a la PC, puede ser necesario proporcionar la autorización para la conexión. Toque permitido en la ventana de apariencia del dispositivo móvil.

    ¿Cómo hacer una encuesta en Google Forms gratis?

    Aunque esta lista de software no le permitirá, para la mayoría de las soluciones, crear cuestionarios en línea gratuitos ilimitados, estas diferentes herramientas ofrecen soluciones profesionales adaptadas a diferentes necesidades.

    TypeForm es una de las herramientas más profesionales para crear un cuestionario en línea gratuito.

    Esta herramienta garantiza la recopilación de datos a través de cuestionarios de diseño y animados que ofrecen una experiencia de usuario muy agradable tanto para el creador del cuestionario como para los encuestados.

    Con TypeForm, puede crear formas muy ergonómicas. La solución proporciona muchos modelos y diseño gratuitos, así como muchas preguntas de preguntas (ilustradas, con imágenes, con videos, con notas del 1 al 10, etc.).

    La versión no pagada le ofrece hasta 100 respuestas por mes para 10 preguntas mediante encuesta.

    Aquí está concretamente cuál es la versión gratuita del software TypeForm:

    • Hasta 3 encuestas / cuestionarios activos por cuenta gratuita
    • Hasta 100 respuestas por mes
    • Todas las opciones para crear la encuesta
    • Hasta 10 preguntas

    Para acceder a la oferta premium y, por lo tanto, obtener más respuestas por cuestionario, más preguntas, etc. Tendrá que suscribir una suscripción desde $ 35 por mes.

    SurveysParrow es un software profesional para crear cuestionarios, encuestas y encuestas en línea. Ofreciendo una interfaz intuitiva y gráficamente muy exitosa, le permite crear cuestionarios con diseño profesional de forma gratuita bajo ciertos límites. La solución ofrece muchas plantillas, pero también es posible personalizar completamente su cuestionario para ser como su negocio.

    ¿Qué es Google formularios Forms y para qué sirve?

    G Suite, el paquete de herramientas dedicado al trabajo y la productividad del gigante de la vista de montaña, hace que Google Forms esté disponible para sus usuarios, una herramienta para crear encuestas en línea de forma completamente gratuita. Google Forms le permite recopilar una serie de información utilizando cuestionarios o encuestas personalizadas. Toda la información adquirida con la encuesta se registra automáticamente en la hoja de cálculo de Excel en tiempo real, dando paso a aquellos que crearon la encuesta para verificar los resultados a medida que los usuarios insertan sus respuestas.

    Después de eso, debe ingresar una serie de información como nombre y apellido e ingresar un nombre de usuario junto con una contraseña. Google requerirá su número de teléfono para verificar la cuenta y asegurarse de no darse cuenta con un bot. Después de revisar su número de teléfono, deberá ingresar una dirección de correo electrónico para la recuperación de la contraseña, la fecha de nacimiento y el género sexual. Después de aceptar los términos de servicio, la cuenta de Google finalmente estará activa.

    La encuesta en línea de Google proporciona diferentes tipos de respuesta, en particular:

    • Párrafo. La respuesta a la pregunta es más articulada y dibujada en pequeños párrafos
    • Opción multiple. Puede elegir una respuesta entre una serie de opciones disponibles.
    • Cajas de control. Puede elegir entre una serie de opciones, así como escribir su respuesta en el cuadro «Otro» apropiado.
    • Lista de descenso. Las respuestas ya se dan al usuario y deben seleccionarse mediante el uso de una lista de caída o «menú desplegable».
    • Carga de archivo. Las respuestas se pueden enviar cargando un archivo en Google Drive. Puede especificar el tipo de archivo y tamaño en términos de peso.
    • Escala lineal. La aplicación se puede evaluar utilizando una escala de 0 a 10.
    • Cuadrícula de opción múltiple. Le permite seleccionar una respuesta para cada línea única contenida en una cuadrícula específica.
    • Cuadrícula con cajas de control. Le permite seleccionar una o más respuestas para cada línea única contenida en una cuadrícula específica.
    • Fecha. Puede ingresar la fecha dentro de las respuestas
    • Ahora. Puede elegir la hora del día o un cierto período de tiempo del día.

    Al lado del cuadro que contiene las preguntas, se coloca una paleta de herramientas con la que puede agregar una pregunta a la encuesta, seleccionar y adjuntar un formulario, agregar un título y una descripción en el cuadro de encuesta y, finalmente, agregar una imagen, una video o una nueva sección para la misma encuesta.

    ¿Cómo funcionan los Formularios de Google Forms?

    Realmente espero que sepa cómo usar Google Chrome porque sigue siendo un navegador súper simplificado. Lo primero que debe notar es que tiene las preguntas y junto a las respuestas en este mini menú. En primer lugar, lidiaremos con la parte de las preguntas. Primeras manipulaciones pequeñas muy simples.

    Tiene todos estos marcos blancos que corresponden a preguntas y puede moverse o intervenir si las necesita. Obviamente, puede, dentro de estas diferentes preguntas, moverse también. Por ejemplo, si hago clic aquí, puedo tomar la cuarta propuesta de las preguntas y ponerla aquí en su lugar y los números se colocan. Comunicaciones, se convierte nuevamente en el número 3. Por lo tanto, estas son las pequeñas manipulaciones muy simples que puede configurar.

    Lo que puedes hacer también es jugar, por ejemplo, los botones pequeños que hay a continuación. Allí, puede duplicar para comenzar de nuevo en esta misma plantilla, otra pregunta que estará a continuación. Obviamente puedes eliminarlo. Puedes hacerlo obligatorio. Si la persona no responde, no podrá continuar. Aquí tienes algo para hacer una descripción, en particular. Estas son pequeñas cosas muy simples. Voy muy rápido sobre esto.

    Ahora nos interesaremos en esta pequeña barra de menú contextual que nos permite crear nuevas preguntas. Si hace clic aquí, acaba de agregar una pregunta. Lo borro, Eliminar bien. Aquí, importar preguntas, tal vez preguntas que ya existirían en formularios anteriores.

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