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Un proceso de incorporación bien estructurado es decisivo para la colaboración laboral con el futuro colega. Una incorporación desorganizada aumenta el riesgo de que los nuevos talentos abandonen su trabajo durante los primeros seis meses. ¿En qué consiste un proceso de incorporación digital bien estructurado y digital, pero sobre todo, cuáles son las expectativas de los nuevos talentos? Todas nuestras respuestas en esta guía de advertencia.
Como parte de la gestión del personal, el término inglés significa, ahora también en Italia, la parte final del proceso de reclutamiento. Específicamente, estamos hablando del proceso destinado a dar la bienvenida al nuevo recurso en la compañía para ayudarlo a aclimatarse de sus funciones. Los primeros días y semanas de un nuevo colaborador son considerados cruciales por los expertos en recursos humanos y sientan las bases para una buena relación de trabajo.
Traducción de Omboarding: Inserción de un nuevo empleado (a bordo) en la empresa. Es una fase de reclutamiento, en particular que posterior a la contratación.
El proceso de incorporación se considera concluido solo cuando el nuevo recurso está completamente integrado en el equipo corporativo. Una incorporación completa y articulada puede requerir que hasta un año se completen e involucra tres realidades: la compañía, las personas y la tecnología. De hecho, no solo son recursos humanos y el nuevo colaborador, sino también colegas y gerentes.
¿Qué es un onboarding en una empresa?
La incorporación de los empleados es más un plan estratégico para ayudar a las nuevas contrataciones a comprender sus responsabilidades laborales diarias y procesos de trabajo a través de reuniones, proyectos de inicio y capacitación específica de trabajo, lo que puede ayudar a identificar áreas para el desarrollo.
Este es el momento en que pueden aclimatarse a la cultura de la empresa y comenzar a vivir la misión, la visión y los valores que se introdujeron en la orientación.
Conocen a los miembros y gerentes de su equipo, y aprenden a quién ir para ciertas preguntas y aprobaciones de trabajo. Durante este tiempo, es fundamental que los gerentes programen registros regulares con nuevas contrataciones para que puedan conectarse cara a cara y tener la oportunidad de compartir comentarios. También es importante que los miembros del equipo construyan camaradería a través del trabajo o actividades casuales.
Por supuesto, alentar conexiones fuertes y mantener el compromiso es más desafiante en entornos de trabajo virtuales o híbridos. Algunas ideas para incorporar a los nuevos empleados remotos de manera efectiva para que se sientan incluidos y parte de un equipo:
- Video de bienvenida pregrabado, con una introducción de cada miembro del equipo, que aparece en la bandeja de entrada de correo electrónico del nuevo empleado en su primer día
- Los registros regulares entre gerentes y nuevos empleados a través de videoconferencia para el coaching virtual, compartir comentarios y también para conocer y construir una relación
Al final del proceso de incorporación, los nuevos empleados deben tener las herramientas, recursos y conexiones que necesitan para tener éxito. La cantidad de tiempo que esto toma puede variar de tres semanas a seis meses; realmente depende del individuo y su papel.
¿Cuál es la diferencia entre induccion y onboarding?
La inducción también se usa comúnmente en la construcción, el almacén y los sitios de trabajo industriales para referirse a capacitación de seguridad específica y la explicación de las reglas del lugar de trabajo.
La incorporación es el proceso de asimilar nuevos empleados en la cultura del lugar de trabajo y capacitarlos para alcanzar la productividad total en sus roles.
La incorporación puede comenzar tan pronto como durante el proceso de contratación cuando las descripciones y entrevistas de roles se utilizan para establecer expectativas de trabajo y culturales.
La incorporación en la primera semana del empleo de una nueva contratación implica muchas de las mismas tareas que una inducción, sin embargo, se puede hacer un énfasis adicional en aspectos sociales, como:
- Reunión de colegas y gerentes.
- Capacitación sobre valores de la empresa y la misión de la empresa.
- Almuerzo financiado por la empresa con miembros del equipo.
- Mentoría o sistemas de amigos.
La incorporación concluye cuando un nuevo empleado ha alcanzado plena productividad, y cuando su conducta refleja la cultura de la empresa.
Si bien hay muchas similitudes, también hay algunas diferencias clave entre la incorporación y las inducciones.
Las inducciones generalmente duran un día y rara vez duran más de una semana. En comparación, la incorporación puede comenzar antes del primer día de una persona y durar semanas o meses.
Las inducciones pueden centrarse en gran medida en las tareas de «cajas de garrapatas», como el papel y la capacitación de cumplimiento. La incorporación se centra más en la asimilación cultural, las relaciones sociales y la alcance de la plena productividad.
¿Cuánto dura el proceso de onboarding?
La mayoría de los programas de incorporación de los empleados apuntan específicamente a ponerse al día las nuevas contrataciones lo antes posible para que puedan comenzar a contribuir con sus talentos personales al negocio. Y el tiempo es particularmente de la esencia cuando está desempeñando un papel que alguien más dejó inesperadamente. Pero, ¿cuánto tiempo deben participar en los empleados en la incorporación?
Los datos son claros cuando se trata de la importancia y el impacto que tiene la experiencia de incorporación de los empleados en un negocio. Los programas de incorporación efectivos no solo mejoran la productividad sino que también aumentan la retención de los empleados. El 62 por ciento de las empresas con un programa de incorporación estructurado ven un tiempo más rápido a la productividad. Completar un programa de incorporación estructurado también hace que un empleado sea un 58 por ciento más de probabilidades de estar con la organización después de tres años.
Además, en los mercados laborales competitivos de hoy en día, su talento principal puede estar buscando irse: un tercio de los nuevos empleados que han estado en sus roles durante seis meses o menos están buscando un nuevo trabajo.
Como respuesta a las tendencias actuales, existe un sentimiento creciente de que el proceso de incorporación debería durar mucho más de lo que actualmente.
Pida a cualquier profesional de recursos humanos la sabiduría convencional dentro del campo y le dirán que la incorporación debe durar 90 o 100 días. Sin embargo, según una encuesta reciente realizada por CareerBuilder de más de 2.300 gerentes de contratación y profesionales de recursos humanos, casi tres cuartos dice que su proceso de incorporación dura un mes o menos. Aproximadamente la mitad dijo que la incorporación dura una semana o menos.
¿Cuánto tiempo dura el onboarding?
Si los procesos de incorporación son una idea de último momento para su empresa, es posible que desee reconsiderar sus prioridades.
El Grupo de Consultoría de Boston realizó un estudio que descubrió que de las 22 prácticas de recursos humanos, la incorporación es la segunda más influyente cuando se trata de la experiencia de los empleados. Las empresas con excelentes procedimientos de incorporación logran 2.5 veces más crecimiento de los ingresos y 1.9 veces el margen de ganancias de las empresas con malas estrategias de incorporación. Si eso no es suficiente motivación, la incorporación pobre también resulta en una alta rotación de empleados y una reducción de la productividad de los empleados.
Desarrollar una estrategia de incorporación efectiva lleva tiempo, pero vale la pena mantener alquiler de alquiler increíble en su equipo. Aquí hay diez factores a considerar al determinar cuánto tiempo debe tomar la incorporación en su organización.
La duración de su programa de incorporación puede afectar significativamente cuánto tiempo permanecen sus empleados con su empresa. Nuestro estudio de 2014 sobre incorporación encontró que el 31 por ciento de los empleados dejaron un trabajo dentro de los seis meses posteriores a la inicio, y el 68 por ciento de los que se quedaron dentro de los primeros tres meses. La mala incorporación fue un factor importante en su decisión de irse; Un total del 23 por ciento de los empleados citaron irse porque querían pautas de responsabilidad más claras y el 21 por ciento porque querían una capacitación más efectiva.
¿Cuándo inicia el proceso de onboarding?
Elija a alguien en su equipo que esté bien conectado en la organización para asignar como amigo de incorporación para su nuevo empleado. Preséntelos por correo electrónico antes del primer día de su nuevo empleado. También puede descubrir cosas que tienen en común e incluir esto en su correo electrónico de introducción. Esta conexión de pares es importante porque le da a su nuevo contratación la oportunidad de hacer preguntas para que no se sientan cómodos preguntando al gerente de contratación o al contacto de recursos humanos.
Pídale al amigo que invite a la nueva contratación a conectarse el primer día. Puede optar por dar un «bono de amigo», como una pequeña tarjeta de regalo o una tarde de descuento para su inversión en la experiencia de incorporación de los empleados.
Las presentaciones pueden ser el primer elemento en su lista de verificación de incorporación, pero cuando envía un correo electrónico al departamento para anunciar la llegada de su nueva contratación antes de su primer día, debe hacerlo más interesante que el correo electrónico de bienvenida estándar. Involucre a su nueva contratación en el proceso: asegúrese de completar un cuestionario divertido, como «¿Qué sigue en su lista de deseos de viaje?» o «¿Cuál es tu receta favorita?» Y pida algunas fotos que puedas compartir.
La introducción tampoco tiene que ser un correo electrónico. Puede ser un pequeño anuncio en su herramienta de comunicación interna, como Slack o Skype for Business. Aquí hay un ejemplo de cómo hacemos esto en Goco:
Esto facilitará que su nueva contratación forje las conexiones y permanezca comprometido durante todo el proceso de incorporación.
Cambiar de trabajo es una gran decisión de vida para cualquier persona, y al hacer un esfuerzo para mantener a su nueva contratación comprometida, demostrará que reconoce la importancia de su decisión de unirse a usted.
¿Cómo hacer un plan de onboarding?
La incorporación es el proceso de introducción y orientación de nuevos empleados a una empresa. Se centra en aclimatarse de los empleados al lugar de trabajo de una manera que ayuda a la retención y toma poco tiempo. Los procesos de incorporación también introducen nuevas contrataciones a la cultura de la empresa y sus funciones laborales individuales.
Siga estos pasos para crear una lista de verificación de incorporación efectiva y completa:
Antes de comenzar su lista de verificación, determine si su empresa ya tiene requisitos establecidos para el rol. Hable con los actualmente dentro del rol, si está disponible, y hágales preguntas básicas sobre su proceso de incorporación, como la información que recibieron durante sus primeras semanas. Si el rol aún no existe en su empresa, investigue las publicaciones de trabajo para ver qué habilidades y calificaciones otras compañías han enumerado para el puesto.
Para una mayor eficiencia y organización, considere dividir su lista de verificación en diferentes secciones para cada etapa del proceso de incorporación. Puede encontrar que las secciones requeridas varían según el rol y el proceso exacto de incorporación que sigue su empresa, pero preparar objetivos para el primer día, semana y mes es un buen punto de partida.
Su primera sección importante debe cubrir las necesidades previas a la contratación. Esto incluye la preparación de documentos que recopilan información básica de la nueva contratación, como su nombre completo, fecha de alquiler, datos de contacto y cualquier otra información requerida por su empresa. Los formularios adicionales a menudo necesarios en este paso incluyen un W-4, I-9, formularios de seguro, formularios de depósito directo y un acuerdo de no divulgación. Considere los sistemas de gestión diseñados específicamente para la incorporación para ayudar a organizar este proceso.
¿Qué es un plan de onboarding?
Con la economía en el alza, muchas empresas en crecimiento están comenzando a perseguir a nuevos empleados talentosos. Eso significa muchos primeros días en los trabajos, y mucho tiempo y dinero para gastar, mientras que los nuevos empleados se ponen al día. ¿Qué pasaría si pudiera reducir el tiempo que tarda un empleado en alcanzar su máximo potencial?
Esa es la promesa de una tendencia creciente en la gestión de recursos humanos llamado incorporación; Sus defensores lo describen como un enfoque integral para traer nuevos empleados que van más allá de la simple orientación. Los planes de incorporación están destinados a familiarizar a los nuevos empleados con los objetivos generales de una empresa y apoyarlos a medida que se embarcan en proyectos tempranos, todo en un esfuerzo por lograr la percepción del éxito (y la productividad) rápidamente. La última recompensa es reducir la facturación y alentar a los trabajadores a quedarse con una organización durante una tenencia más larga.
«Realmente se trata de calcular el costo de contratar nuevos trabajadores para el negocio», dice John Sullivan, ex director de talentos de Agilent Technologies y profesor de gestión en la Universidad Estatal de San Francisco. «Las empresas necesitan nuevas contrataciones para ser productivas y, especialmente en una pequeña empresa, todos los empleados cuentan».
Aquí hay un vistazo a cómo su empresa puede configurar un proceso de incorporación para acortar la curva de aprendizaje para nuevas contrataciones.
¿Piensan que el incorporación comienza en el primer día de un empleado? Equivocado. Un exitoso programa de incorporación en realidad comienza durante el proceso de reclutamiento y contratación, dice Erin Perry, directora de soluciones de clientes en Pinstripe, una empresa de reclutamiento con sede en Brookfield, Wisconsin. Un proceso de incorporación está vinculado y, de alguna manera, comienza con la marca del empleador que crea para atraer a las personas que son adecuadas para los objetivos generales de su empresa. «Si eres una organización de alta tecnología que tiene una marca genial y que usa las redes sociales y habla de innovación cuando anuncia para atraer a nuevos asociados, eso es genial», dice Perry. «Pero si en el primer día de un nuevo alquiler tú Entregles 15 formularios diferentes para completar, el mensaje de su marca de empleo acaba de morir «.
¿Qué debe llevar un onboarding?
Las empresas que con frecuencia deben transportar un gran volumen de carga pueden integrar su MSD en el sistema interno de su proveedor de transporte para simplificar el proceso de demanda y gestión del transporte. Las integraciones de TMS tienen múltiples ventajas y ayudan a mejorar la experiencia de transporte. ¡No se refiere, nos encargamos de todo!
Ofrecemos a nuestros clientes dos opciones para administrar sus cotizaciones, órdenes de compra, envíos, facturas y documentación:
- El sitio web para el remitente no consecutivo, gracias al cual nuestros clientes pueden solicitar cotizaciones, hacer pedidos, colecciones de programas y entrega de productos y encontrar sus facturas de automóvil y digitales. Esta es la mejor opción para la mayoría de los clientes.
- La integración del TMS del cliente en nuestro sistema interno para administrar más fácilmente un alto volumen de envíos y carga. Esto significa que los clientes que a menudo tienen un gran volumen de cargas y que prefieren no administrarlos en dos sistemas (los suyos y el del proveedor de transporte) pueden hacer todo en su sistema de gestión de transporte a través de la integración TMS.
Un sistema de gestión de transporte o TMS (sistema de gestión de transporte) es un software para administrar las operaciones de transporte y logística. Al interconectar todas las partes del ecosistema logístico, los MSD simplifican las diferentes etapas de la cadena de suministro y las unifican en una sola herramienta.
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