Cuando una empresa inicia un proyecto, es importante tener una estructura organizativa para definir todos los aspectos de la tarea. Estos diferentes aspectos de un proyecto pueden incluir una variedad de actividades y procesos, desde la asignación de tareas hasta el presupuesto. La estructura organizativa de Matrix puede ofrecer formas flexibles para que las empresas trabajen en proyectos, sin embargo, puede ser difícil implementar inicialmente debido a los múltiples aspectos de un proyecto.
En este artículo, discutimos qué es una estructura organizativa de matriz, qué roles incluye y los pros y los contras de usar esta plantilla para organizar un proyecto.
La estructura organizativa de Matrix es una combinación de dos o más tipos diferentes de estructuras organizacionales, como la gestión de proyectos o la gestión funcional. Además, la estructura de matriz está compuesta por una jerarquía tradicional de administración, donde los empleados son administrados por un gerente funcional, así como a gerentes de proyectos adicionales que pueden administrar empleados en diferentes departamentos. Estos dos o más sistemas de gestión se cruzan en una cuadrícula o matriz.
La estructura organizativa de Matrix surgió originalmente de la industria aeroespacial en la década de 1960 cuando las empresas que querían contratar con empleados del gobierno de los Estados Unidos necesitaban crear cuadros específicos para mostrar la estructura del equipo de gestión de proyectos. La estructura de la matriz ha sido adoptada por organizaciones que asumen proyectos a gran escala y complejos que pueden no completarse de manera eficiente dentro de un solo departamento de la organización.
¿Qué es la matriz de pros y contras?
Hay varios profesionales en la estructura organizativa de Matrix, que incluyen:
- La estructura de la matriz es más compleja y estratégica y tarda más en planificar.
- Los gerentes no están garantizados para llevarse bien. Esto puede causar disputas.
- Las decisiones pasan por varias personas antes de ser aprobadas.
- Se requiere mucha cooperación entre los gerentes funcionales y de proyecto.
- Las prioridades pueden ser difíciles de establecer.
Ya sea que la matriz o la estructura de organización jerárquica se use dentro de su organización depende de usted. Lo cual es correcto depende en gran medida de la naturaleza de su negocio junto con una multitud de otros elementos, como el tamaño y la fuerza, los tipos de proyectos, su fuerza laboral, etc. Además de su organización, hay otras cosas que explicar, como enfoques de gestión de proyectos, estilos y metodologías.
Si cree que su organización puede beneficiarse al usar la estructura de matriz, debe analizar su equipo, recursos disponibles, necesidades y demandas, proyectos y plazos para determinar si es la forma correcta de liderar a sus empleados.
Ya sea que opte por la estructura de la matriz o decida que la estructura jerárquica tradicional es la mejor, Organimi es la única herramienta de organización de organización que necesitará para comenzar a construir sus propias estructuras.
Miles de compañías de todo el mundo confían en nuestra herramienta de construcción de organizaciones de organización de organizaciones basadas en la nube y líderes de todo el mundo, incluidos grandes nombres como Amazon, que la usan para racionalizar sus flujos de trabajo, planificar proyectos y construir estructuras jerárquicas claras y concisas para sus empleados.
¿Cuáles son las ventajas y desventajas de la toma de decisiones?
La toma de decisiones es simplemente un proceso utilizado por los gerentes para tomar medidas para resolver el problema. Es una parte integral del sistema de gestión de una empresa que tiene como objetivo mejorar la eficiencia. La toma de decisiones es la que los gerentes pueden tomar las decisiones correctas en el momento adecuado. Tomar decisiones es la parte central de cada equipo de gestión de la organización.
Si alguna decisión se toma mal, entonces tendría consecuencias negativas en la organización. Puede afectar su funcionamiento general, lo que es difícil para las organizaciones alcanzar sus objetivos. El proceso de toma de decisiones permite elegir la acción correcta entre las diferentes alternativas disponibles. Esta selección de decisión correcta facilita la gestión adecuada de todos los asuntos comerciales y alcanza fácilmente los objetivos.
La toma de decisiones es una actividad continua y dinámica para cada negocio. Debe asegurarse de que las personas de mente sólida y pensamiento creativo deben participar en el proceso de toma de decisiones. El proceso de toma de decisiones implica una serie de pasos a seguir correctamente para tomar mejores medidas. En la época de hoy, la organización involucra a una gran cantidad de pueblos en su toma de decisiones.
El proceso de toma de decisiones tiene ventajas y desventajas para una organización. Las ventajas de la buena toma de decisiones son las siguientes:
Un buen proceso de toma de decisiones adquiere suficiente información antes de tomar cualquier acción. En la toma de decisiones, hay una gran cantidad de pueblos involucrados. Es emprendido por todo el grupo en lugar de un solo individuo. Cada persona da su perspectiva para manejar una situación particular.
¿Qué ventajas tienen la toma de decisiones?
La toma de decisiones de consenso es un proceso que genera confianza y crea propiedad y compromiso. Un proceso de consenso efectivo (construcción de consenso) es inclusivo e involucra a todos los participantes. Las decisiones de consenso pueden conducir a resultados de mejor calidad que permitan al grupo o la comunidad a avanzar para crear su futuro juntos.
Si los grupos quieren decisiones de alta calidad con un fuerte apoyo para el seguimiento, y están dispuestos a invertir tiempo para crear una propuesta o plan, se beneficiarán de la toma de decisiones de consenso. Involucrar a todos los miembros del grupo en la discusión de temas y tomar decisiones juntos es un proceso poderoso.
La toma de decisiones de consenso tiene una rica historia que se remonta a las primeras sociedades nativas americanas, así como a la tradición cuáquera. El proceso de consenso también se ha utilizado en movimientos políticos, organizaciones sin fines de lucro, comunidades intencionales y cooperativas de trabajadores. Recientemente, la toma de decisiones de consenso está siendo adoptada por entidades gubernamentales y corporaciones, como Mitsubishi, Levi Strauss & Co. y Starbucks.
Los equipos de trabajo se comprometen más y comprometen con la implementación cuando tienen la oportunidad de crear sus propios objetivos, proyectos o planes de acción. La creación de consenso generalmente requiere un propósito común, una comprensión del consenso y un facilitador calificado.
El consenso es un proceso cooperativo en el que todos los miembros del grupo desarrollan y aceptan apoyar una decisión en el mejor interés del todo. En consenso, el aporte de cada participante se considera cuidadosamente y existe un esfuerzo de buena fe para abordar todas las preocupaciones legítimas. (Dressler, 2006)
¿Cómo hacer matriz de decisión?
Puede usar matrices de decisión para una variedad de decisiones comerciales, siempre y cuando esté sopesando la mejor opción entre diferentes opciones. Estas decisiones tampoco siempre tienen que ser críticas para el negocio. Puede usar este modelo para tomar una decisión simple también.
Por ejemplo, cree una matriz de decisión para decidir qué silla va a comprar para su trabajo desde la configuración de casa. Le gustan las cuatro sillas diferentes, y sus importantes consideraciones son la comodidad, el costo y las reseñas.
Si el método de la matriz de decisión no es adecuada para sus elecciones, intente:
Una matriz de Eisenhower es una cuadrícula de 2×2 para ayudarlo a priorizar las tareas por urgencia e importancia. Esta matriz es útil si está haciendo malabares con una variedad de tareas no similares y necesita decidir en qué tareas o iniciativas trabajar primero.
En la esquina superior izquierda, enumere el trabajo urgente e importante: estas tareas son una prioridad máxima. Hazlos ahora, o lo antes posible.
En la esquina superior derecha, enumere un trabajo menos urgente pero importante: para asegurarse de llegar a estas tareas, programarlas en su calendario o capturar la fecha de vencimiento en una herramienta de gestión de proyectos.
En la esquina inferior izquierda, enumere el trabajo urgente y no importante: estas tareas deben hacerse, pero probablemente haya una mejor persona para el trabajo. Delegar este trabajo si es posible.
En la esquina inferior derecha, enumere un trabajo menos urgente y no importante: aplazar estas tareas o no las haga. Aclarar sus prioridades y dejar que los miembros del equipo sepan que no puede trabajar en algo en este momento es una forma de reducir el agotamiento.
¿Qué es la matriz de decisión estrategica?
Cuando una empresa se encuentra incapaz de tomar una decisión, una matriz de decisión le permite identificar la mejor manera de avanzar.
Para ayudar en este proceso, la matriz evalúa un conjunto de opciones contra un conjunto de criterios para comparar visualmente soluciones potenciales. Se asigna un valor a cada celda en la matriz ponderando cada variable en función de la importancia relativa. Esto permite a las empresas identificar los factores que más importan y luego identificar matemáticamente la decisión más apropiada.
La matriz de decisión también se puede utilizar en la priorización de la tarea y para apoyar o defender casos comerciales en los que ya se ha tomado una decisión.
Crear una matriz de decisión es un proceso relativamente simple. Así es como puede comenzar un negocio.
Ingrese una lista de criterios apropiados. Para obtener una interpretación holística, involucre a la mayor cantidad de partes interesadas posible.
Refina la lista de criterios de acuerdo con los factores que las partes interesadas relevantes consideran importantes. Si no se puede llegar a un consenso, considere usar un método como la votación múltiple.
A cada criterio, asigne un peso relativo basado en la importancia. Muchas empresas distribuyen 10 puntos entre los criterios, y se consideran más significativos atrayendo una mayor proporción de los puntos totales.
Por ejemplo, considere una aerolínea presupuestaria que desea expandirse a nuevas ciudades creando una lista de aeropuertos de destino. Utilizando la matriz de decisión, la aerolínea asigna 6 puntos a los impuestos del aeropuerto, 3 puntos para la competencia preexistente y 1 punto al tiempo de espera de la terminal promedio.
¿Cuáles son los criterios de decisión?
Los criterios de decisión son los diversos criterios por los cuales se juzgará una decisión de procesar su solución.
A veces, los criterios de decisión existen en forma física donde el cliente ha tomado el tiempo para construir la especificación de sus requisitos. Sin embargo, con mayor frecuencia los criterios de decisión serán un entendimiento informal entre las partes interesadas.
Una excepción a esto es, por supuesto, si el cliente ha creado criterios establecidos en un proceso RFI o RFP donde los criterios de decisión juegan un papel importante en la especificación a la que se le pedirá al vendedor que responda.
Es importante que los vendedores establezcan desde el principio si existe un criterio de decisión y, si no, se dedican a la tarea de ayudar a sus clientes a establecer y articular uno.
Los vendedores de élite saben que influir en los criterios de decisión es una de las mejores estrategias para ayudarlos a aprovechar cualquier diferenciación competitiva que tengan.
En general, puede definir los criterios de decisión en tres tipos diferentes. La importancia de cada parte del criterio de decisión dependerá de la organización a la que esté vendiendo y con qué partes interesadas dentro de ella está tratando. Por ejemplo, el CTO/CIO estará muy interesado en los criterios técnicos de decisión que el CFO, que es más probable que esté interesado en la parte económica de los criterios de decisión.
Etapa temprana: ¿Tiene un criterio de decisión? ¿Qué es? ¿Qué lo ha influido? ¿Cómo puedes influir en él? Medio en el escenario: ¿Conocen todos los interesados los criterios de decisión y cómo resuelve de manera única contra ellos? ¿Cómo se anotan? Etapa tardía: ¿Tiene un consenso que resuelve los criterios de decisión mejor que nadie? Si no, ¿qué estás haciendo para resolver eso?
¿Qué es la matriz de toma de decisiones?
La matriz de decisión mapea los valores de los atributos de la fuente a los resultados de la evaluación y agrega esos resultados en una sola decisión comercial.
Cada línea en la matriz de decisión representa una evaluación que devuelve un resultado para un valor de atributo de origen específico (o rango de valor). El atributo de origen y el tipo de coincidencia con el valor proporcionado se basan en el criterio de evaluación (para más detalles, consulte los tipos de evaluación).
Las evaluaciones basadas en criterios de evaluación complejos requieren valores para todos los atributos de origen de los criterios de evaluación simples incluidos, como se evalúan juntos.
El resultado de la evaluación se puede definir explícitamente (en forma de una cadena, número o decisión) o puede calcularse en función de una fórmula.
En algunos casos, es posible que desee compilar múltiples resultados de evaluación en un solo resultado. Por ejemplo, si tiene resultados de evaluación que devuelven los puntajes de crédito FICO, Equifax y TransUnion de un cliente, es posible que desee utilizar solo el valor máximo o el promedio ponderado de los puntajes de crédito disponibles.
En la matriz de decisión, puede asignar evaluaciones basadas en un determinado criterio de evaluación a un grupo de resultados. Los resultados de la evaluación de ese grupo se pueden combinar en un solo valor que iguala su:
- máximo
- mínimo
- suma
- peso promedio
Puede configurar el resultado de una evaluación para ser utilizado como valor de entrada para otra evaluación. En este caso, el atributo de origen en la segunda evaluación coincide con el resultado de la primera evaluación, como se muestra a continuación:
Los resultados proporcionados por cada evaluación se compilan en una sola decisión como A:
- máximo
- mínimo
- suma
- peso promedio
¿Cómo se hace una matriz de toma de decisiones?
Las técnicas de la matriz de decisión se utilizan para definir los atributos, sopesarlos y sumar adecuadamente los atributos ponderados para dar una clasificación relativa entre las alternativas de diseño. Tenga en cuenta que, en la práctica, los atributos se ponderan como figura numérica basada en un sistema de clasificación prescrito para alternativas de diseño individuales. En algunos contextos, como la optimización del diseño, los atributos también se denominan objetivos de diseño, que se deben maximizar o minimizar, o las funciones de restricción, que deben mantenerse dentro de los límites. En general, los atributos también se denominan criterios de diseño o criterios de decisión.
Una matriz de decisión consta de filas y columnas que permiten la evaluación de alternativas en relación con varios criterios de decisión. Utilizamos una selección de material de tubos de par de aviones que se muestran en la Figura 2.1 como ejemplo para ilustrar el método. Los tubos de par se encuentran en el borde delantero delantero del ala del avión, tres a cada lado. Los tubos se están rediseñando para abordar las preocupaciones planteadas por el depósito de mantenimiento. Los problemas son dobles. Primero, los tubos de magnesio actuales tienen una resistencia de corrosión deficiente, que requieren reparaciones frecuentes. En segundo lugar, los tubos de magnesio se realizan actualmente mediante fundición, que es extremadamente poco económico cuando solo se requiere una pequeña cantidad para el mantenimiento de la flota de aeronaves restante. Los tiempos de entrega eran excesivos y el costo era extremadamente alto para adquirir los tubos. Por lo tanto, es deseable fabricar los tubos utilizando un proceso de mecanizado en lugar de fundición. El objetivo es elegir el mejor material posible para reemplazar los tubos de magnesio para mejorar la confiabilidad del producto y reducir el tiempo de entrega de la fabricación, entre otros criterios de diseño.
Figura 2.1. Una muestra de tubo de torque de magnesio con corrosión severa.
Artículos Relacionados:
- Cuadro comparativo de enfoque cualitativo y cuantitativo: ¿Cuál es mejor para tu investigación?
- ¿Cualitativo o cuantitativo? ¿Cuál es el mejor método de investigación para ti?
- ‘Descubre las diferencias entre la investigación pura y aplicada’: un cuadro comparativo
- Aprende a diferenciar el método cualitativo y el método cuantitativo
