El propósito principal del análisis preliminar es evaluar las ideas del proyecto antes de que se inviertan un tiempo, esfuerzo y dinero extenso. Están involucrados dos conjuntos de actividades.
- Describa o describa lo más específicamente posible los servicios planificados, los mercados objetivo y las características únicas de los servicios respondiendo estas preguntas:
- ¿La práctica atiende a una necesidad actualmente no cumplida? (por ejemplo, poblaciones multiculturales o grupos de edad a los que actualmente no están siendo atendidos)
- ¿La práctica atiende a un mercado existente en el que la demanda excede la oferta?
- ¿Puede la práctica competir con éxito con las prácticas existentes debido a una «situación ventajosa», como un mejor diseño, precio, ubicación o disponibilidad (por ejemplo, evaluación de equilibrio y rehabilitación, dispositivos programables)?
- Determine si hay algún obstáculo insuperable. Una respuesta de «sí» a lo siguiente indica que la idea tiene pocas posibilidades de éxito:
- ¿Los requisitos de capital para la entrada o las operaciones continuas no están disponibles o no están desacordables?
- ¿Algún factor evita el marketing efectivo para cualquiera o todas las fuentes de referencia?
Si la información recopilada hasta ahora indica que la idea tiene potencial, continúe con un estudio de factibilidad detallado.
Los ingresos anticipados deben cubrir los costos directos e indirectos, teniendo en cuenta la curva de crecimiento de ingresos esperado. Trabajando hacia atrás desde los ingresos anticipados, los ingresos necesarios para generar que los ingresos se pueden derivar para construir un estado de resultados proyectado.
Los factores que determinan esta declaración son servicios proporcionados, tarifas para servicios, volumen de servicios y ajustes a los ingresos (por ejemplo, niveles reales de reembolso).
¿Qué debe contener un estudio de factibilidad?
En su forma más simple, un estudio de factibilidad representa una definición de un problema u oportunidad para ser estudiado, un análisis del modo de operación actual, una definición de requisitos, una evaluación de alternativas y un curso de acción acordado. Como tal, las actividades para preparar un estudio de factibilidad son de naturaleza genérica y pueden aplicarse a cualquier tipo de proyecto, ya sea para el desarrollo de sistemas y software, hacer una adquisición o cualquier otro proyecto.
Básicamente hay seis partes para cualquier estudio de factibilidad efectivo:
1. El alcance del proyecto que se utiliza para definir el problema comercial y/o la oportunidad de abordarse. El viejo adagio, «el problema bien declarado está a medias», es muy apropiada. El alcance debe ser definitivo y al punto; La narrativa de divagación no tiene ningún propósito y en realidad puede confundir a los participantes del proyecto. También es necesario definir las partes del negocio afectado directa o indirectamente, incluidos los participantes del proyecto y las áreas de usuario final afectado por el proyecto. El patrocinador del proyecto debe ser identificado, particularmente si él/ella está pagando la factura.
He visto demasiados proyectos en el mundo corporativo comenzando sin un alcance del proyecto bien definido. En consecuencia, los proyectos han entrado y salido de sus límites, lo que les hace producir demasiado o demasiado poco de lo que realmente se necesita.
¿Cómo hacer un estudio de factibilidad técnica?
Se debe realizar un estudio de factibilidad después de que se haya propuesto un proyecto, pero antes de que comience el trabajo. El estudio es parte del proceso de planificación del proyecto. De hecho, a menudo se lleva a cabo junto con un análisis FODA o una evaluación de los riesgos, basada en el proyecto.
Confirme las oportunidades de mercado antes de comprometerse a llevar a cabo un proyecto
Cree la documentación relacionada con las ventajas y desventajas de la iniciativa propuesta
proporcionar más información antes de decidir si proceder o no
Sus competidores tuvieron éxito con una iniciativa similar en el mercado
El proyecto es pequeño, simple y tiene un impacto mínimo a largo plazo para la empresa.
Su equipo ha llevado a cabo un estudio de factibilidad similar en los últimos tres años
Una cosa a tener en cuenta es que un estudio de factibilidad no es la presentación de un proyecto. Durante la presentación de un proyecto, se evalúa si esta es una buena idea para la empresa y si los objetivos del proyecto están en línea con el plan estratégico general. Por lo general, una vez que haya establecido que el proyecto es una buena idea, llevará a cabo un estudio de factibilidad para confirmar que el proyecto es posible utilizando las herramientas y recursos que tiene disponibles.
Una carta del proyecto es un documento relativamente informal que se utiliza para presentar su proyecto a las partes interesadas. Es como un tono de ascensor que habla sobre los objetivos, el alcance y las responsabilidades relacionadas con el proyecto. Por lo general, el patrocinador del proyecto o los gerentes involucrados lo consultan antes de ratificar el proyecto.
¿Qué es un estudio de factibilidad técnico?
El estudio de factibilidad se divide en diferentes etapas: la evaluación de las necesidades, la evaluación del costo del proyecto, la evaluación de los diferentes escenarios posibles, la selección del escenario más viable y más adecuado.
- Evaluar los posibles escenarios y el costo del proyecto
Imagine diferentes estrategias para lograr su objetivo. Con una simple pregunta, enmarca el inicio de una organización de logística para traducirse en figuras que dan órdenes de magnitud. Ejemplo: ¿Cuánto puedes producir pizza al día? ¿Y cómo le va a producir y entregar mucho durante las horas pico (12-14h y 20-22 horas)? - Refina su enfoque a profesionales experimentados, por ejemplo, con el proveedor de harina o en su pizzería local.
- Ponte en situaciones cuasi criadas
Organice un fin de semana de producción de producción de sus pizzas al comienzo de su cocina pidiéndole a sus amigos que ordenen. La prueba de campo iluminará (IM) las posibilidades y le dará una primera estimación de los potenciales (tiempo de producción, dimensiones,…).
Dígase a sí mismo, sin embargo, que entre el aficionado que lo intenta por primera vez y el profesional, la diferencia puede ser tan grande como entre el campeón olímpico de 400m y usted… - Si su proyecto es demasiado innovador, demasiado complejo, demasiado tecnológico que para ser probado simplemente, debe emitir hipótesis y validarlas lo mejor posible.
- Sin verter en la paranoia, tenga cuidado e investigue establecer un nivel de protección que corresponda a su situación. Para esto, comuníquese con un socio legal (oficina de marca, abogado, abogado) porque cada situación es especial (producto, países, marca, patente…). No dude en firmar una «carta de privacidad» siempre que lo considere necesario.
- Por otro lado, es su capacidad para transformar la idea en una empresa potencial comercial lo que marcará la diferencia. Es más peligroso avanzar solo sin pedirle al mercado que hablar sobre su proyecto durante sus contactos. Sin revelar los elementos clave si se trata de un producto de alta técnica, las posibilidades de obtener información preciosa al hablar de su idea son mayores que el riesgo de que un tercero lo asuma. E incluso si alguien se inspirara en su idea, normalmente siempre tendrá algunos longitudes de anticipación.
De todos modos, tan pronto como lance su producto, de hecho será accesible… y tarde o temprano, tendrá competidores y será una buena señal, la de un mercado boyante…
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