Estudio de factibilidad de un proyecto: ¿Qué es y cómo se hace?

Puede ser emocionante ejecutar un proyecto grande y complejo que tenga un gran impacto potencial en su organización. Por un lado, estás conduciendo un cambio real. Por otro lado, el fracaso es intimidante.

Ahí es donde entra un estudio de factibilidad. Si nunca antes ha utilizado un estudio de factibilidad para la gestión de proyectos, este artículo lo guiará a través de todo lo que necesita saber para comenzar.

Un estudio de factibilidad, a veces llamado un análisis de análisis de viabilidad o un informe de factibilidad, es una forma de evaluar si un plan de proyecto podría ser exitoso o no. Un estudio de factibilidad evalúa la practicidad de su plan de proyecto para juzgar si puede avanzar o no con el proyecto.

¿Nuestro equipo tiene las herramientas o recursos requeridos para completar este proyecto?

¿Habrá un retorno de la inversión lo suficientemente alto como para que valga la pena seguir el proyecto?

Los estudios de viabilidad son importantes para proyectos que representan inversiones significativas para su negocio. Los proyectos que también tienen un gran impacto potencial en su presencia en el mercado también pueden requerir un estudio de factibilidad.

Como gerente del proyecto, es posible que no sea directamente responsable de impulsar el estudio de factibilidad, pero es importante saber cuáles son estos estudios. Al comprender los diferentes elementos que entran en un estudio de factibilidad, puede apoyar mejor al equipo que impulsa el estudio de factibilidad y garantizar el mejor resultado para su proyecto.

Se debe realizar un estudio de factibilidad después de que se haya lanzado el proyecto, pero antes de que cualquier trabajo haya comenzado. El estudio es parte del proceso de planificación del proyecto. De hecho, a menudo se realiza junto con un análisis FODA o una evaluación de riesgos del proyecto, dependiendo del proyecto específico.

¿Qué es el estudio de factibilidad de un proyecto?

¿Conduce a trabajar sabiendo que nunca llegará? ¿Haces un café sabiendo que nunca podrás beberlo?

Antes de planificar cualquier proyecto, debe hacer la pregunta: ¿puede este proyecto tener éxito? Si la respuesta es no, entonces el proyecto no debe comenzar. Si solo hay una pequeña posibilidad para el éxito del proyecto, entonces también es poco probable que el proyecto continúe.

Algunas preguntas a hacer para considerar si un proyecto puede tener éxito incluye:

  • ¿Es técnicamente posible?
  • ¿Se puede lograr dentro del presupuesto?
  • ¿Hará lo que se supone que debe hacer (por ejemplo, obtener ganancias)?

Para responder a estas preguntas críticas, se debe realizar un estudio de factibilidad del proyecto. El estudio de factibilidad del proyecto es un documento que contiene una descripción detallada del proyecto, seguido de un conjunto de diferentes áreas de viabilidad. Estos son aspectos del proyecto que impulsarán el éxito o el fracaso del proyecto. Este estudio proporcionará la información necesaria para que pueda decidir si comenzará o no su proyecto o si tiene una oportunidad de éxito.

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El estudio de factibilidad del proyecto debe comenzar con los detalles básicos del proyecto y proporcionar un propósito u objetivo para el proyecto.

¿Cómo se hace un estudio de factibilidad de un proyecto?

Todos los proyectos son logros únicos. Cuando crea un proyecto nuevo y muy grande a escala, puede organizarse en varias fases para garantizar una mejor confiabilidad de la realización. Todas estas fases son el ciclo de vida de un proyecto.

  • Enmarcado (incluido el estudio de factibilidad)
  • Diseño y planificación
  • Implementacion de proyecto
  • Esgrima

Debe saber que cada empresa puede reducir el ciclo de vida de un proyecto como lo deseen. Puede haber solo dos fases o nuevas, o incluso más (declinación del proyecto en sujetos que dan lugar a distintas etapas).

Se ajusta a la primera fase representativa de un proyecto, ya sea para un producto, un servicio, un sitio, etc.

El estudio consiste en explorar todos los conceptos del proyecto al tiempo que permite satisfacer una necesidad expresada en términos de objetivo a alcanzar (calidad, costos, plazos).

  • Enmarcado (incluido el estudio de factibilidad)
  • Diseño y planificación
  • Implementacion de proyecto
  • Esgrima
  • caracterizar el proyecto
  • Defina el programa de pronóstico evaluando la viabilidad técnica y operativa destacando los elementos críticos de cada objetivo (calidad, costos, plazos)
  • Consolidar el estudio de oportunidad
  • Presente cada concepto estudiado por un archivo de factibilidad que estima costos, plazos y soluciones
  • Validar la viabilidad del proyecto para iniciar estudios de diseño del proyecto
  • Para que un proyecto tenga éxito, se deben tener en cuenta tres factores importantes:

    • Enmarcado (incluido el estudio de factibilidad)
    • Diseño y planificación
    • Implementacion de proyecto
    • Esgrima
  • caracterizar el proyecto
  • Defina el programa de pronóstico evaluando la viabilidad técnica y operativa destacando los elementos críticos de cada objetivo (calidad, costos, plazos)
  • Consolidar el estudio de oportunidad
  • Presente cada concepto estudiado por un archivo de factibilidad que estima costos, plazos y soluciones
  • Validar la viabilidad del proyecto para iniciar estudios de diseño del proyecto
  • Calidad: Nivel de calidad requerido en el producto/servicio
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