Las oportunidades comerciales, como agregar un producto, abrir una nueva ubicación, adquirir otro negocio o cambiar un área de sus operaciones internas, pueden ser una opción asequible y ofrecer aumentos de ventas garantizados o costos disminuidos, pero cada oportunidad requiere un estudio de factibilidad para determinar si debería Green-Light el proyecto. Comprender los conceptos básicos para identificar los tangibles e intangibles relacionados con las decisiones comerciales de este tipo puede ayudarlo a determinar si una oportunidad es adecuada para usted.
Antes de pasar el tiempo sobre los números relacionados con una oportunidad de negocio, determine si se ajusta a su estrategia de marca. Por ejemplo, si posee un restaurante de alta gama, agregar una deli rentable bajo el nombre de su empresa podría dañar la reputación de su restaurante principal. Si puede operar un nuevo negocio o agregar un nuevo producto o servicio con un nombre diferente o si un nuevo negocio, producto o servicio mejora su marca existente, esto le brinda una luz verde. Si está evaluando un proyecto que no es de ventas, como llevar su marketing interno o comprar un edificio o equipo, puede omitir este paso.
Si está realizando un estudio de factibilidad que involucra ventas, proyecte sus posibles ventas e ingresos. La proyección de estas cifras lo ayuda a determinar si el gasto para producir estos ingresos puede generar ganancias. Si está estudiando un cambio operativo interno, determine si el cambio proporcionará algunos beneficios tangibles, como disminuir sus costos operativos, reducir la facturación de los empleados, disminuir los rendimientos del producto o reducir sus impuestos.
Si su evaluación inicial de una oportunidad de venta revela que cumple con sus objetivos de marca y proporciona un potencial de ingresos significativo, calcule los costos para realizar la empresa. Incluya cualquier costo inicial, gastos generales y costos de fabricación directa. Determine si el precio al que debe vender el producto o servicio para obtener ganancias se ajusta a su estrategia de marca y reevaluar sus proyecciones iniciales de ventas e ingresos. Usando estas proyecciones, determine su margen de ganancias y ganancias brutas a diferentes volúmenes de ventas. Si está estudiando una oportunidad sin ventas, calcule los costos para hacer el cambio.
Además de los costos y beneficios tangibles de buscar una oportunidad de negocio o una estrategia interna, puede esperar impactos cualitativos en su negocio. Por ejemplo, su departamento de ventas podría tener que desviar su enfoque de su línea de productos principal para vender el nuevo producto. Su departamento de contabilidad podría aumentar su carga de trabajo a medida que trae servicios de recursos humanos, como la nómina y los beneficios en casa. Discuta con sus gerentes el impacto general de la nueva búsqueda que está considerando en términos de cargas de trabajo de los empleados, moral, facturación, calidad y eficiencia.
Utilizando la información que ha recopilado examinando los diferentes aspectos conceptuales de buscar una nueva oportunidad o hacer un cambio interno, evalúe la viabilidad general de hacerlo. Use su información cuantitativa y cualitativa para decidir si tiene las habilidades, la experiencia, el capital y los recursos de los empleados para que valga la pena la oportunidad.
¿Qué es factibilidad y sus tipos?
Hacer este tipo de estudio es esencial. En primer lugar, porque con ellos descubrimos si podemos llevar a cabo un proyecto con los recursos técnicos disponibles. En segundo lugar, porque si tenemos que comprar a otros, podemos saber cuántos, cuándo y cuál puede ser su costo. De esta manera, se pueden cuantificar a través de la viabilidad financiera.
Como veremos más adelante, se deben realizar una serie de pasos y, sobre todo, las diferentes opciones deben estudiarse a fondo. Esto es esencial, porque seguir un procedimiento le permite realizar el estudio de manera ordenada y eficiente.
Hay muchos tipos de viabilidad, como el comercial, el operativo o el que estamos estudiando en este artículo. Sin embargo, todos tienen procesos similares para su realización.
- El analista de sistemas es el que generalmente lo realiza. Esto sabrá todos los aspectos técnicos necesarios y, sobre todo, tendrá la tarea de descubrir las necesidades de la empresa.
- El informe debe presentarse mostrando todas las ventajas y desventajas. Por supuesto, debemos incluir los recursos que consideramos óptimos. Por otro lado, no podemos olvidar una serie de requisitos mínimos o máximos que nos permiten un margen de acción.
- Finalmente, es necesario estudiar la viabilidad en sí. Es decir, si lo que necesitamos se puede implementar con los recursos disponibles o expandirlos si es necesario.
- Los resultados obtenidos deben entregarse a la gerencia. A partir de esto, la viabilidad del proyecto se determinará contactando otras direcciones.
¿Cómo se realiza la factibilidad de un proyecto?
Un estudio de factibilidad designa una evaluación estructurada de la viabilidad de una nueva idea comercial, ya sea un plan, un producto, un servicio o una estrategia. El objetivo del estudio de factibilidad es determinar si puede lograr su objetivo de manera efectiva, a tiempo y con un presupuesto razonable.
Una vez que se lleva a cabo este estudio, puede crear un informe y presentar sus resultados a las partes interesadas para obtener su apoyo. Si los resultados son aceptables, es decir, si su idea se puede lograr, el informe se agregará en términos de su proyecto y significará el lanzamiento de la próxima fase.
Ahora que sabe qué es un estudio de factibilidad, abordemos la metodología.
Tener una idea es buena. Tener una buena idea es muy buena. ¡Y tener una buena idea alcanzable es aún mejor! En una empresa,, por supuesto, debe evitar la pérdida de tiempo y el dinero para llevar a cabo un proyecto que es poco probable que logre o proporcione los resultados esperados.
Siga estos pasos para llevar a cabo un estudio de factibilidad:
Comience con el estudio del rango de proyecto si tiene uno, o simplemente dibuje las pautas de su plan. Debe presentar su idea clara y concisa antes de determinar si vale la pena. Luego responda las siguientes preguntas para realizar un análisis preliminar:
- ¿Por qué es importante este plan para su negocio? ¿Resulta de una evolución del mercado o un proyecto crucial para una parte interesada?
¿Qué es factibilidad y viabilidad?
¿Es la tecnología necesaria para alimentar la solución de diseño disponible o al alcance?
A veces, el objetivo es crear una nueva tecnología, pero a veces necesitamos trabajar con lo que tenemos. Determine cuál es su objetivo en este frente desde el principio.
¿Cuánto tiempo llevará esto?
Por supuesto, a la mayoría de nosotros nos gustaría tener lo que queremos ayer, y no estoy abogando por plazos irrazonables. Pero cuando una solicitud de cliente razonable es tener un proyecto en funcionamiento en dos meses, sin embargo, se proyecta que nuestra solución tarda seis meses en completarse, no es una solución factible. No es necesario extender la línea de tiempo simplemente para acomodar nuestros propios ideales en detrimento del plazo de un cliente.
¿Puede la organización hacerlo realidad?
Durante la fase de ideación de un proyecto, tenemos que preguntarnos si la solución puede ser administrada por el equipo existente responsable de mantener vivas nuestras soluciones mucho después de que hayamos envuelto nuestro lado del trabajo. Una solución solo funciona cuando el equipo puede hacer que funcione a largo plazo.
¿Se alineará la solución de diseño con los objetivos comerciales?
Al comprender lo que el negocio quiere lograr, podemos enfocar nuestra energía en la dirección correcta.
¿Esta solución honra el presupuesto del cliente?
Todos tenemos que trabajar dentro de los presupuestos, e incluso si tiene la mejor idea en el mundo, si está fuera del presupuesto del cliente, entonces la solución no es viable.
¿Cómo será el retorno de la inversión?
No solo estoy hablando de dinero. Es útil medir el esfuerzo necesario para ejecutar una solución con la posible recompensa en términos de resultados deseados, ya sea que sean monetarios o alguna otra medida cuantificable. Si la inversión supera con creces los beneficios, puede valer la pena centrarse en una solución diferente.
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