La evaluación de la viabilidad del proyecto es un conjunto de herramientas que permite a un gerente de proyecto o cualquier tomador de decisiones asociado al proyecto para determinar si vale la pena continuar ejecutando el proyecto, cuando las tarjetas se establecen en contra de su éxito.
Todos hemos visto el gráfico atemporal que probablemente sea al menos tan antiguo como Internet de una rana ahogando a un pájaro que está tratando de tragarlo, con el título «nunca rendirse» asociado a ella.
El sentimiento es ciertamente honorable, ya que la perseverancia se recompensa con mayor frecuencia en la vida general, ya sea que conduzca al éxito o no. ¿Pero esto se aplica a un proyecto? ¿Debería un proyecto mantenerse firme y enfrentar la tormenta, pase lo que pase? ¿Debería seguir adelante con sus objetivos, no importa cuán sombría sea la situación en la que se encuentre actualmente?
El gerente del proyecto, en el alcance del control del proyecto, debe poder determinar si se debe elevar una bandera al patrocinador cuando se superan ciertos umbral. Esas puertas se implementan para garantizar que un proyecto no comience a quemar su propio motor una vez que se queda sin aceite. Aquí es donde entra la evaluación de viabilidad del proyecto.
Un proyecto debe tener un alcance controlado para garantizar que todas las partes comprendan lo que debe incluir el producto final. El alcance del alcance se puede introducir en el proyecto por recursos ansiosos o por patrocinadores sobrevestencados que puedan sesgar la ejecución del trabajo más allá de lo que originalmente se pretendía. Esto utiliza los recursos del proyecto hasta un punto en el que no quede ninguno para entregar los entregables del proyecto originales. El proyecto se queda con entregables a medias y un puñado de artículos de último minuto «agradables» en los que nadie pretendía trabajar al comienzo del proyecto.
¿Cómo redactar la viabilidad de un proyecto ejemplo?
La tendencia actual a nivel mundial para que una empresa aumente el negocio está utilizando el proyecto para ayudar con el proceso de gestión. Con el entorno industrial y empresarial se vuelve más sofisticado y complejo que nunca, ya sea que una empresa o una organización puedan predecir con precisión que el resultado del proyecto se vuelva vital para la selección de su proyecto, la toma de decisiones y, finalmente, el desempeño de sí mismos. Para hacer una mejor predicción, se ha introducido un proceso llamado evaluación de viabilidad del proyecto en el proceso de gestión de proyectos que se ejecutará antes de que una empresa se comprometa con un determinado proyecto para asegurarse de que tanto la empresa como el cliente o cualquier parte interesada puedan tener un mejor resultado cuando El proyecto está terminado.
A veces, este proceso referido por diferentes nombres, como evaluación de viabilidad, análisis de viabilidad del proyecto, evaluación de viabilidad del proyecto, etc. En esta evaluación en adelante, razones por las cuales esto puede beneficiarse para un proyecto con una lista muy larga de proyectos fallidos, que van desde el producto Los desarrollos a los programas sociales gubernamentales, desde computadoras hasta farmacéuticas, y desde el transporte público hasta el transporte supersónico, nos recuerdan esta realidad (Cicmil et al. 2006; Gulla 2012; Lemon et al. 2002; Standish Group 2013). Muchos proyectos no cumplen con sus expectativas o fallan incluso antes de su finalización técnica a pesar de un análisis de viabilidad cuidadoso durante sus etapas de propuesta o selección (El Emam y Koru 2008; Shore 2008). Debido a que los proyectos están administrados por empresas u organizaciones y están administrados por seres humanos, por lo que hay muchas diferencias y las incertidumbres deben tratarse para cada uno de los proyectos. La incertidumbre caracteriza situaciones en las que es probable que el resultado real de un evento o actividad en particular se desvíe de la estimación o valor de pronóstico. Se deduce que la toma de decisiones se vuelve más difícil a medida que crece la incertidumbre. Además, que la disponibilidad de información relevante aumenta la previsibilidad y reduce la incertidumbre observada desde el punto de vista del tomador de decisiones.
Acceder a más información significa una evaluación más precisa para un proyecto individual. Ser tiene más certeza y situación bajo control es la clave para asegurarse de que un proyecto pueda ir según lo planeado. Figura 1. Incertidumbre versus información relevante disponible en un proyecto.
La información recopilada en la evaluación de vitalidad debe incluir factores como mercado, técnico, operativo del proyecto; Identifique problemas o hitos clave y evalúe los riesgos del proyecto, o tenga el plan de contingencia para estar más listo para los factores de riesgo de alto impacto. [6] Como parte del ciclo de vida del proyecto, el crecimiento se hizo más importante, la evaluación de viabilidad es el primer paso hacia el éxito final de los proyectos. Esto se debe a que el estudio de viabilidad/viabilidad proporciona una base para la decisión sobre si se debe implementar o no un proyecto. En este proceso, se ha utilizado un estudio de viabilidad/viabilidad para apoyar una toma de decisiones para los interesados con respecto a la selección y priorización de proyectos. (Yun y Caldas, 2009; Ziara et al., 2002). El proceso de evaluación de viabilidad es una práctica de gestión de proyectos comúnmente utilizada por diferentes compañías antes de que hayan realizado la selección final en qué proyecto desean continuar. La fase de factibilidad proporciona normalmente una función de investigación e investigación. Se realiza un estudio de viabilidad antes del plan de negocios. Después de que el plan de negocios se haya considerado factible, se desarrolla un plan de negocios.
¿Cómo se redacta la viabilidad de un proyecto?
Es 2022 y quieres comenzar un nuevo proyecto de escritura: ¡las concentraciones! Es una resolución que muchos de nosotros hemos hecho, incluido yo. Así que hablemos sobre cómo evaluar si es probable que la idea de su proyecto sea viable.
¿Qué significa «viable» para ti? Para mí, comienza con: «¿Qué tan interesado estoy en la pregunta que estoy haciendo?» ¿Lo suficientemente interesado para sostenerme por un año? ¿O los dos años que un proyecto podría tomar para pasar de la idea, a través de la lectura de antecedentes, la recopilación de datos y la interpretación, luego múltiples borradores de un manuscrito, a la presentación, la revisión y, con suerte, la publicación? Claro, el interés puede disminuir y fluir, pero tendrá que permanecer interesado durante la mayor parte de ese tiempo.
¿Quieres pasar horas pensando, respirando, soñando y preocupándote por el tema? Escribir puede ser intenso, y intensamente privado, por lo que a menudo será solo usted y su tema, solo juntos. ¿Puedes tolerarlo en los días difíciles, porque vendrán? Me resulta fácil amar un tema en los buenos días, pero durante los días difíciles, es cuando ocurre la verdadera prueba de viabilidad.
Luego piense en lo que necesitará para que el proyecto funcione «. ¿Tiene los recursos que necesita, especialmente durante la pandemia? Piense en si necesita artículos de revistas, libros, materiales audiovisuales: puede acceder a ellos de forma remota (es decir, muchos todavía están trabajando desde casa, ya sea a tiempo completo o para investigar). Si necesita ir al campus para acceder a los recursos, es posible que desee programar cuándo hacerlo, en función del acceso a la pandemia del campus, su horario de enseñanza, etc. ¿Tiene una forma de capturar digitalmente estos recursos para que pueda usarlos ¿En casa, especialmente si su área se encuentra bajo un pedido de «permanecer en casa»? Y si el proyecto requiere mucho viaje para la recopilación de datos, entonces quizás 2022 podría no ser el mejor año para ello.
Otra forma de pensar sobre la viabilidad de un proyecto implica evaluar dónde se encuentra en su carrera. ¿Necesita una publicación importante? Por cuando? Ese tipo de publicaciones tardan más en producir, por supuesto. Tomarán mucho tiempo, energía, enfoque y determinación. No estoy tratando de desanimarte, pero quiero que pienses en cómo un proyecto de escritura tan complejo puede consumir tu tiempo y energía. ¿O es este un momento en que su institución se centra más en ofrecer una enseñanza de calidad (tal vez incluso ha suspendido los relojes de promoción y tenencia durante la pandemia?), Entonces podría estar bien pensar en un proyecto de escritura más largo y más complejo.
¿Cómo hacer un plan de viabilidad sencillo?
Un plan de negocios ya no debe ser un documento largo que lleva semanas escribir e investigar. No es algo que imprima, ata profesionalmente y luego se quede en un estante. Probablemente solo necesite un plan de negocios formal y tradicional si busca un préstamo bancario o una inversión externa; se espera que proporcione uno en esos casos.
Le animo a que adopte un concepto llamado planificación Lean: tiene todos los beneficios de la planificación comercial tradicional sin el dolor y la molestia de crear un documento de plan de negocios largo.
Comenzará con una breve descripción de su negocio, un plan de esbelle. Es su estrategia comercial, escrita en resumen, solo con los componentes del plan de negocios esencial, para que pueda actualizarse de manera rápida y fácil a medida que aprenda más sobre su negocio, sus clientes y usted mismo. También es un gran lugar de partida para asegurarse de que su increíble idea de negocio sea realmente viable.
Cuando escriba su plan Lean, canalice Twitter e intente mantener cada sección del plan de negocios lo más corto posible:
Una oración que describe el valor que proporciona a sus clientes. Si estaba componiendo un tweet para contarle a la gente sobre su negocio, ¿qué diría? Con solo 140 caracteres, describe lo que haces y lo que te hace único. Su objetivo es comunicar el valor que está brindando a sus clientes de una manera que entiendan.
¿Qué problema resuelve su negocio para sus clientes? Si no está resolviendo un problema para sus clientes, tendrá dificultades para construir su negocio. Si no está seguro, intente hablar con sus clientes potenciales y pregúnteles qué les gusta de sus productos o servicios. ¿Por qué te eligen sobre otras alternativas?
¿Cómo hacer un análisis de viabilidad de un proyecto?
¿Quieres embarcarte en una nueva aventura o mejorar uno de tus servicios? ¡Recuerde llevar a cabo un estudio de factibilidad del proyecto!
¿Sabía que el 70% de los proyectos lanzados por las empresas terminan en el fracaso? Cuando se trata de administrar un negocio o desarrollar una idea, debe evitar saltos en lo desconocido. Un proyecto fallido te hace perder tiempo y dinero, al tiempo que reduce la motivación de tus empleados.
¡Aquí es donde interviene un estudio de factibilidad! Le permite determinar la viabilidad del proyecto en el que desea invertir. Sabrá si es técnicamente alcanzable y económicamente justificable.
¿Cómo llevar a cabo este estudio para garantizar el éxito de su proyecto? ¡Te damos todas las llaves!
Un estudio de factibilidad es evaluar el aspecto práctico de un proyecto. Es parte de la fase de diseño inicial de cualquier plan de negocios y ayuda a descubrir las fortalezas y debilidades de una idea, un nuevo servicio/producto o un nuevo negocio de manera objetiva.
Puede ayudar a identificar y evaluar las oportunidades y amenazas en el mercado, los recursos necesarios y las perspectivas de éxito. Como su nombre lo indica, tiene como objetivo responder a la pregunta «¿Es factible?».
Para esto, el estudio de factibilidad del proyecto se centra en 5 aspectos principales:
El estudio determina si los recursos técnicos y la experiencia disponible para la organización pueden cumplir con los requisitos del proyecto.
¿Cómo hacer el análisis de viabilidad?
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