Convertir PowerPoint a Excel no es difícil, y Microsoft ha establecido características que le permitirán convertir fácilmente su PPT a Excel. Un usuario tiene que convertir el PowerPoint a un objeto para vincular el archivo PPT a Excel. Los siguientes son los pasos que puede seguir y usar para convertir los documentos de PowerPoint en Excel con imágenes.
Abra el archivo de Excel en el que está trabajando y haga clic en la opción «Insertar»> «Objeto».
Después de hacer clic en el menú «Objeto», aparecerá una ventana y luego debe hacer clic en la pestaña «Crear desde el archivo» ya que está importando un archivo PowerPoint que ya existe. A continuación, puede hacer clic en «Explorar» para seleccionar su archivo.
Ahora aparece una ventana y puede seleccionar el archivo PowerPoint que desea importar y luego hacer clic en «Insertar». Después de finalizar la elección, puede hacer clic en «Aceptar».
En este momento, el documento de PowerPoint aparecerá como una imagen en el documento de Excel. Puede hacer doble clic en la imagen que luego comenzará a reproducir su presentación de PowerPoint, y puede hacer clic en el botón «Escapar» para que luego vuelva a su hoja de cálculo de Excel.
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¿Cómo insertar una imagen de PowerPoint a Excel?
Los programas de Microsoft Office como Word, Excel y PowerPoint generalmente funcionan bastante bien juntos. Pero a veces hay una característica oculta que les permite funcionar aún mejor. Por ejemplo, es común incluir datos de Excel en una presentación de PowerPoint. Pero siempre existe el riesgo de que pueda cambiar accidentalmente los datos en la tabla, o que alguien que mira la presentación en su computadora podría cambiar los datos antes de enviarlos a otra persona. Una forma de evitar que esto suceda es copiando esos datos de Excel y luego pegarlos en PowerPoint como una imagen.
Un beneficio adicional de esta opción es que puede cambiar el tamaño de la imagen pegada de la misma manera que lo haría con cualquier otra imagen. Entonces, si los datos copiados son demasiado grandes o pequeños para una diapositiva, puede ajustarlos fácilmente, sin tener que modificar el diseño de la tabla.
Paso 1: Abra la hoja de cálculo de Excel que contiene los datos que desea insertar y abra la hoja de cálculo de PowerPoint en la que desea pegar los datos.
Paso 2: resalte los datos de Excel que desea copiar, luego presione CTRL + C en su teclado para copiarlos.
Paso 3: Cambie a PowerPoint y seleccione la diapositiva en la que desea insertar los datos copiados.
Paso 4: haga clic en la pestaña Inicio en la parte superior de la ventana.
Paso 5: haga clic en el menú desplegable Pegar en la sección del portapapeles de la cinta, luego haga clic en la opción de imagen.
Luego puede sentirse libre de arrastrar las cajas de tamaño en el perímetro de la imagen para cambiar su tamaño.
¿Cómo pasar una imagen de PowerPoint a Excel?
Si desea utilizar por separado archivos u objetos de una presentación de PowerPoint, como videos, fotos o sonidos, puede extraerlos convirtiendo la presentación en una carpeta de archivos «con zonas aderezadas». Tenga en cuenta, sin embargo, que no puede extraer PDF o archivos .dotx.
El siguiente procedimiento funciona en Windows, pero no en macOS.
Consejo: Le recomendamos que haga una copia de su presentación primero y luego realice el siguiente procedimiento en la copia. Esto asegura que su presentación original se conserve.
Antes de hacer este procedimiento, asegúrese de que el explorador de archivos esté configurado para que muestre nombres de archivos con extensiones de archivos.
Los pasos para establecer el explorador de archivos (anteriormente llamado Windows Explorer) para mostrar los nombres de los archivos con extensiones de archivos difieren, dependiendo de la versión de Windows que tenga.
En el explorador de archivos, en el menú Ver, en el grupo Mostrar/ocultar, seleccione la casilla de verificación de extensiones de nombre de archivo.
Si está utilizando Windows 7, Windows Vista o Windows XP:
En Windows Explorer, haga clic en la carpeta y las opciones de búsqueda. En Windows 7, esto está bajo organización. En Windows Vista y Windows XP, en el menú Herramientas, haga clic en Opciones de carpeta.
En la pestaña Ver, en archivos y carpetas, borre la casilla de verificación para ocultar extensiones para los tipos de archivos conocidos.
Para abrir una presentación como carpeta, use Explorer para navegar a la carpeta que contiene la presentación que desea, y luego haga lo siguiente:
Haga clic en la presentación que desee, haga clic con el botón derecho y luego haga clic en Cambiar el nombre.
¿Cómo incrustar una imagen en PowerPoint?
Dependiendo de la versión de PowerPoint que esté utilizando, puede insertar imágenes, fotos, clip o otras imágenes en su espectáculo de diapositivas desde su computadora o en Internet.
En la pestaña Insertar, en el grupo de imágenes, haga clic en imágenes y luego haga clic en este dispositivo.
En el cuadro de diálogo que se abre, navegue a la imagen que desea insertar, haga clic en esa imagen y luego haga clic en Insertar.
Consejo: si desea insertar varias imágenes al mismo tiempo, presione y mantenga presionado la tecla CTRL mientras selecciona todas las imágenes que desea insertar.
En la pestaña Insertar, en el grupo de imágenes, haga clic en imágenes y luego haga clic en las imágenes de stock.
Escriba la imagen que está buscando, luego haga clic en qué imágenes desea y haga clic en Insertar.
En la pestaña Insertar, en el grupo de imágenes, haga clic en imágenes y luego haga clic en imágenes en línea.
Si ve un mensaje de que «el servicio requerido para usar esta función está apagado», es posible que deba verificar su configuración de privacidad ubicada en el archivo> cuenta> privacidad de la cuenta y luego haga clic en Administrar configuración. Marque el cuadro de experiencias conectadas opcionales, haga clic en Aceptar y luego reinicie PowerPoint.
Si no tiene acceso a su configuración de privacidad, es posible que deba comunicarse con su administrador.
En el cuadro de búsqueda, escriba la imagen que está buscando y presione Entrar.
Seleccione todas las imágenes que desee y luego haga clic en Insertar.
Consejo: después de insertar una imagen, puede cambiar su tamaño y posición. Para hacerlo, haga clic con el botón derecho en la imagen y haga clic en la imagen de formato. Luego puede usar las herramientas de imagen de formato que están a la derecha de su diapositiva.
¿Qué son PowerPoint y Excel?
Ya hemos discutido, con cierto detalle, qué es PowerPoint. Entonces, para esta sección, nos centraremos más en Excel y esto debería resaltar cuáles son las diferencias entre los dos. Vamos directamente al grano.
Excel es un programa que es comúnmente utilizado por contadores dentro de una empresa. Se puede utilizar para administrar cualquier forma de datos que deba organizarse y administrarse. También se puede utilizar para resumir los datos creando gráficos y gráficos.
Hay una diferencia importante entre PowerPoint y Excel y esa diferencia es el uso de datos.
Excel administra y organiza datos y, aunque puede convertir los datos en gráficos, Excel no es realmente el programa que desea usar para presentar los datos. PowerPoint es el mejor programa para representar datos.
Puede usar PowerPoint para presentar sus datos de Excel. Permítanme compartir lo que quiero decir con eso en nuestra próxima sección.
Ahora, aquí es donde todo se pone interesante y, para ser honesto, aquí es donde se destaca el poder de Microsoft Office. Todos los programas se pueden usar juntos para crear un lugar de trabajo sin problemas que se ejecuta como un reloj. Así es como PowerPoint, Word y Excel se pueden usar juntos.
Puede colocar sus presentaciones dentro de los documentos de MS Word que pueden ayudar a eliminar el tedio de repetir los mismos puntos en su presentación en Word. Aquí le mostramos cómo hacerlo.
- En PowerPoint, vaya a la pestaña «Archivos» y seleccione. Debería obtener un menú desplegable.
- En el menú desplegable, seleccione la opción «Exportar». Debería obtener otro menú desplegable.
¿Qué es un PowerPoint y para qué sirve?
PowerPoint es la presentación ampliamente utilizada de Microsoft o el software de presentación de diapositivas. Millones de personas usan este poderoso software en presentaciones en cualquier entorno, sin importar cuán grande o pequeño sea el lugar.
De hecho, probablemente sea el primer software de presentación que me viene a la mente cuando se les pide a las personas que presenten algo frente a su clase o reunión de la empresa.
PowerPoint (o PPT para Short) es un programa básico en el conjunto de software de Microsoft Office y viene empaquetado con Microsoft Word y Excel. Puede usar PPT en Mac y PC, o en cualquier otro sistema operativo de computadora a través del Microsoft Office 365 basado en la nube.
Con PowerPoint, puede transmitir fácilmente su punto y compartir sus historias con su audiencia. En lugar de describir verbalmente su producto, simplemente puede mostrar a las personas una imagen de su producto.
Como dice el dicho, una imagen pinta mil palabras. Y con PowerPoint, ¡tienes el poder de transmitir miles de palabras con solo unas pocas diapositivas en tu presentación de diapositivas!
Además de ser un poderoso software de presentación, PowerPoint también es muy versátil. Puede usarlo para crear muchos otros tipos de archivos, como carteles, infografías, videos, PDF y más.
Antes de repasar todas las características sobresalientes que Microsoft ha programado en PowerPoint, repasemos su historia brevemente para que pueda apreciar mejor su genialidad.
Probablemente no me equivoque si digo que muchas personas piensan que Bill Gates creó PowerPoint. Después de todo, cofundó Microsoft, la compañía de software más grande del mundo y el software tal como lo conocemos hoy se llama Microsoft PowerPoint. Pero, por desgracia, no lo hizo.
¿Qué beneficios tiene el PowerPoint y Excel?
Estos son los tres programas fundamentales del consultorio, que ahora se han convertido en un clásico y presente en la mayoría de las computadoras. Descubrir sus secretos es esencial para usarlos en el mejor de los casos.
Office es el paquete de software desarrollado por Microsoft para cubrir las necesidades de producción más comunes de una PC. Incluye tres programas generalizados en un entorno laboral pero también familiar: Word, Excel y PowerPoint. Grandes clásicos con los que más o menos todos tienen que hacer. Pero aunque, de hecho, se han convertido en programas para el uso diario, su potencial es tan grande que conocerlos a todos no es nada obvio. Descúbrelo con nuestra guía:
Hay funciones que realmente pueden simplificar el trabajo. Revelamos algunos.
Es el programa de videosciosos por excelencia. No es el único, pero es el más conocido. Con Word, puede crear un número infinito de documentos: puede escribir e imprimir volantes, el plan de estudios, la tesis de grado, sus recuerdos. Usarlo no es difícil, pero hay características poco conocidas y muy útiles que vale la pena conocer.
- Personalice los rescates automáticos: estaba trabajando y la PC ha fallecido. Afortunadamente, hay rescate automático, que por defecto tiene lugar cada 10 minutos. Pero si el hecho ocurrió entre un rescate y otro y trabajó mucho, es posible que haya perdido parte de su trabajo. Para evitar que esto suceda, puede personalizar el rescate automático, configurando cada minuto que desea que se convierta en voz para guardar el archivo. Para hacer esto, vaya a Archivo – Opciones – Rescate.
¿Cómo pasar un archivo de PowerPoint?
Puede compartir o coautor una presentación en PowerPoint para MacOS. Si permite que otros editen su presentación, los cambios que realizan se fusionarán en la presentación original. Si desea compartir su presentación, puede:
Invite a las personas a ver o editar el archivo ubicado en la nube, como su onedrive.
Importante: puede editar simultáneamente presentaciones en el formato de archivo .pptx o .ppsx que se encuentran en OneDrive o en un servidor que tiene al menos Microsoft SharePoint Server 2010 instalado. Para trabajar con SharePoint en Office para Mac, debe tener al menos Microsoft Office para Mac Home and Business 2011, Microsoft Office para Mac Academic 2011 o Microsoft Office para Mac Standard 2011.
Guarde su archivo en la nube y luego invite a las personas a verlo o editarlo. De esa manera, cada vez que actualice su archivo, todos con los que comparta tendrán la última versión.
En la esquina superior derecha, haga clic en el icono Compartir y luego haga clic en Invitar a las personas.
Si el archivo está en su dispositivo, se le pedirá que cargue el archivo en la nube primero.
Invite a los usuarios agregando sus direcciones de correo electrónico al campo Invitar. Al agregar nombres por primera vez, PowerPoint solicitará acceder a sus contactos.
Para permitir que sus usuarios editaran el archivo, haga clic en la casilla de verificación Can EDITAR. Agregue cualquier comentario en el campo de comentarios y haga clic en Compartir.
Los destinatarios reciben un correo electrónico con un enlace al archivo compartido.
Puede copiar el enlace a su presentación y pegarlo en otro archivo o correo electrónico compartido a los destinatarios.
¿Cómo pasar un Archivo PowerPoint?
Una contraseña ayuda a evitar que otras personas abran o modifiquen una presentación.
PRECAUCIÓN: Cuando cree una contraseña para una presentación, registre la contraseña y manténgala en un lugar seguro. Si pierde la contraseña, no se puede recuperar y no podrá abrir ni obtener acceso a la presentación.
En contraseña para abrir, seleccione Cifrar esta presentación y requiera una contraseña para abrir la casilla de verificación.
Nota: Para crear una contraseña segura, use al menos siete caracteres e incluya una combinación de letras, números y caracteres no alfabéticos en minúsculas y minúsculas como!, $, #Y %. No incluya el nombre de su cuenta u otra información personal.
En el cuadro Verificar, escriba la contraseña nuevamente y luego haga clic en Contraseña establecer.
Consejo: Para eliminar la contraseña, borre el cifre de esta presentación y requiera una contraseña para abrir la casilla de verificación, haga clic en Aceptar y luego guarde su presentación.
Puede agregar una contraseña para que solo los usuarios autorizados puedan modificar una presentación. Los usuarios no autorizados aún pueden abrir la presentación y luego guardarla usando un nombre de archivo diferente.
En contraseña para modificar, seleccione la contraseña requerir una contraseña para modificar la casilla de verificación de presentación.
¿Cómo pasar un Archivo de PowerPoint a una carpeta?
En carpetas recientes, seleccione Explorar, elija una ruta y una carpeta de archivo, y luego nombre el archivo.
En la lista Guardar como tipo, elija el formato de archivo que desee.
En PowerPoint 2013 y versiones más nuevas, puede guardar archivos en una versión anterior de PowerPoint seleccionando la versión en la lista Guardar como tipo de tipo en el cuadro Guardar como. Por ejemplo, puede guardar su presentación de PowerPoint en el nuevo formato de presentación de PowerPoint (.pptx), o como una presentación de PowerPoint 97-2003 (.ppt).
Las versiones de PowerPoint 2013 y las más nuevas utilizan un formato de archivo .PPTX basado en XML introducido en el lanzamiento de la oficina de 2007. Estos archivos se pueden abrir en PowerPoint 2010 y PowerPoint 2007 sin complementos especiales o pérdida de funcionalidad. Para obtener más información, consulte los formatos XML Open y las extensiones de nombre de archivo.
Microsoft Office admite la capacidad de guardar un archivo de presentación en el formato de presentación de OpenDocument (.ODP).
Cuando usa el comando Guardar as o guardar un comando de copia, la opción de guardar en el formato .Odp se enumera al final de la lista de tipos Guardar como opciones.
Para una presentación que solo se puede abrir en PowerPoint 2010 o PowerPoint 2007, en la lista Guardar como tipo de tipos, seleccione Presentación de PowerPoint (*.PPTX).
Para una presentación que se puede abrir en PowerPoint 2010 o versiones anteriores de PowerPoint, seleccione PowerPoint 97-2003 Presentación (*.PPT).
A partir de ahora, puede presionar CTRL+S o hacer clic en Guardar cerca de la parte superior de la pantalla para guardar su presentación rápidamente en cualquier momento.
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