En la página de resultados, presione «Exportar como» y elija «Word».
Esencialmente, estamos tomando su archivo de Excel, convirtiéndolo en un PDF y luego a un documento de procesamiento de textos. Se aceptan cualquier tipo de archivo de Excel, incluidos archivos XLS y XLSX. El archivo de salida estará en formato DOCX.
Al utilizar las mejores bibliotecas de software de la industria, nuestro software conservará todo el formato de texto, tablas y cifras, hasta los últimos puntos decimales. A medida que convierte los archivos de Microsoft Office y PDF, cuando se le da una oportunidad, «incrusta» las fuentes de su texto. De esta manera, todas las fuentes originales se mantendrán incluso cuando no tengamos acceso a las fuentes más oscuras en nuestros servidores, a medida que convertimos sus documentos.
¡Por supuesto! Tenemos 45 millones de usuarios en línea cada mes utilizando nuestra plataforma en línea para convertir sus archivos PDF, Excel y DOC entre sí. Aparte de eso, cuando los documentos están en formato PDF, también ayudamos a los usuarios a dividir, fusionar, editar y comprimir archivos.
Si no tiene prisa, no dude en consultar nuestra página de inicio para obtener la lista completa de herramientas. Cuando haya terminado de convertir su Excel a Word Doc, puede continuar trabajando allí mismo en la página de resultados. Llamamos a esto «flujos de trabajo conectados», lo que le permite mejorar su documento más antes de descargar el archivo final.
¿Cómo convertir un archivo de Excel a Word?
En algunos casos, es posible que desee convertir el archivo de Excel en un documento de Word, pero no hay un convertidor que pueda ayudarlo a resolver directamente esta tarea. Ahora le diré algunos trucos convenientes para convertir la hoja de trabajo de Excel en el documento de Word.
La forma más directa y fácil es copiar el contenido de la hoja de trabajo en Excel, luego péguelos en el documento de Word.
1. Abra la hoja de trabajo de Excel que necesita y seleccione el rango de contenido que necesita convertir al documento de Word, si necesita convertir toda la hoja de trabajo, presione Ctrl + A para seleccionarlo rápidamente, luego presione Ctrl + C para copiarlo.
2. Abra un documento de Word en blanco y coloque el cursor en el documento y haga clic derecho para abrir el menú contextual, luego seleccione el tipo de pegar que necesita en la sección Opciones de pegar. Ver captura de pantalla:
Nota: solo puede copiar una selección a la vez.
Si desea convertir rápidamente una hoja de trabajo de Excel completa al documento de Word sin abrir Excel, puede insertar la hoja de trabajo de Excel como un objeto en Word.
(1) Al insertar como objeto, solo puede insertar una hoja de trabajo completa a la vez.
(2) Insertará la última hoja de trabajo activa cuando Excel Workbook esté cerrado como objeto.
1. Abra el documento de Word y haga clic en Insertar> Objeto. Ver captura de pantalla:
2. Luego, en el cuadro de diálogo del objeto, en la pestaña Crear desde el archivo, luego haga clic en Examinar para seleccionar el libro de trabajo que necesita insertar su hoja de trabajo en el cuadro de diálogo Examinar.
Nota: Cierre el libro de trabajo antes de insertarlo como un objeto en Microsoft Word.
¿Cómo vincular los datos de Excel a Word?
Las hojas de cálculo de Excel pueden contener muchos tipos de datos, incluidos texto, cálculos y gráficos. Si necesita utilizar alguna de esta información en los documentos de Word de su negocio, existen diferentes métodos que puede usar para extraerla de una hoja de trabajo existente. Puede copiar y pegar objetos para vincular o incrustar datos de una hoja de trabajo o puede fusionar datos de una tabla de Excel en un formulario de palabra. El método que elija depende de su resultado deseado.
Abra la hoja de trabajo de Excel a partir de la que desea extraer datos, así como el documento de Word en el que desea insertar o incrustar los datos.
Seleccione el gráfico, el rango u otros datos en Excel que desea usar en Word. Presione «Ctrl-C» o haga clic en «Copiar» en el grupo de portapapeles de la pestaña Inicio.
Vaya al documento de la palabra. Haga clic en la flecha desplegable «Pegar» en el grupo de portapapeles de la pestaña Inicio y seleccione «Pegar especial».
Abra un documento en blanco en Word. Vaya a la pestaña «Correos», haga clic en «Iniciar correo de correo» y seleccione «Asistente de fusión de correo paso a paso». Seleccione «letras» en el tipo de documento y haga clic en «Siguiente».
Elija qué documento desea usar como el formulario en el que extrae datos de Excel, como el documento en blanco actual o una plantilla. Haga clic en Siguiente.»
Seleccione «Use una lista existente» en Seleccione los destinatarios y haga clic en el botón «Examinar». Navegue al archivo de Excel desde el que desea extraer datos y haga clic en «Abrir». Elija la tabla o hoja específica que desea usar y haga clic en «Aceptar». Ordene o filtre los datos si es necesario y haga clic en «Aceptar».
¿Cómo copiar una hoja de Excel a Word como imagen?
Seleccione las celdas o haga clic en el gráfico u objeto que desea copiar como una imagen.
En la pestaña Inicio, en el grupo de portapapeles, haga clic en la flecha al lado de la copia, luego haga clic en Copiar como imagen.
En apariencia, haga clic en la opción que desea usar.
En formato, haga clic en la opción que desea usar.
Para obtener la mejor calidad de imagen, asegúrese de que se muestre en la pantalla y las opciones de imagen se seleccionan. Sin embargo, para preservar la calidad de la imagen, los elementos que copia utilizando el AS que se muestra en la pantalla y las opciones de imagen siempre se pegan al 100% de su tamaño original. Por ejemplo, si escala una hoja de trabajo al 75%, un elemento copiado de esa hoja de trabajo puede parecer más grande porque está pegado al tamaño real.
Si selecciona una gama de celdas, pero no desea que las líneas de cuadrícula se muestren cuando pegue, primero vea a Ver> Mostrar> Desmarque la opción de líneas de cuadrícula.
En la hoja de trabajo u otro documento, haga clic donde desea pegar la imagen.
En la pestaña Inicio, en el grupo de portapapeles, haga clic en Pegar o presione CTRL+V.
Opcionalmente, puede modificar esta imagen si es necesario. Para obtener más información, consulte la sección Formato de imágenes en insertar imágenes.
En otro programa, como Word, use el comando de copia de ese programa para copiar los datos que desea pegar como una imagen en Excel.
En Excel, haga clic en cualquier lugar de una hoja de trabajo o gráfico donde desee pegar los datos copiados como una imagen.
En la pestaña Inicio, en el grupo de portapapeles, haga clic en la flecha a continuación Pegar y seleccione Pegar especial.
¿Cómo guardar un archivo de Excel en formato de imagen?
Excel tiene muchos gráficos útiles útiles y también puedes combinar y crear algunos gráficos de combinación increíbles. Los gráficos de Excel son una excelente manera de mostrar sus datos visualmente y, a menudo, son los más utilizados cuando tiene que presentarlos a su gerente/clientes.
Si bien sus gráficos pueden estar en Excel, no es necesario que sea la mejor manera de mostrarlas a sus clientes/gerentes. A menudo, se requeriría mostrar estos gráficos en una presentación de PowerPoint o en un documento de MS Word de PDFS.
Hubiera sido genial si hubiera sido una característica incorporada para salvar los gráficos de Excel como imágenes, pero ese no es el caso.
Sin embargo, hay algunas formas en que puede guardar y exportar fácilmente gráficos en Excel como imágenes (JPG, PNG, BMP son algunas populares), y en este tutorial, cubriré estos métodos.
El método que uso dependería de cuántos gráficos tenga. Si solo tiene un par de gráficos que desea guardar como imágenes, puede usar el método Copy-Paste, pero si tiene muchos, es mejor usar los métodos «Descargar como HTML» o VBA.
Un método realmente común que veo que muchas personas usan es tomando la captura de pantalla de toda la pantalla (esto se puede hacer al presionar la tecla PrintScreen). Una vez hecho esto, puede abrir MS Paint (o cualquier herramienta que use), pegar la captura de pantalla y luego eliminar todo lo demás y simplemente mantener la imagen.
Si bien esta es una buena forma de guardar una tabla como imagen y funciona bien, hay una mejor manera (que lleva menos tiempo y las imágenes son más precisas).
¿Cómo pegar una tabla en Word como imagen?
En este artículo, le mostraremos 3 formas rápidas de convertir tablas a imágenes en su documento de Word.
- Para evitar que cambie accidentalmente el tamaño de la celda. Guardar tablas de palabras como imágenes puede ayudarlo a asegurarse de que su formato de mesa ya no cambie, por lo que todo el documento permanecerá de su manera. Por lo tanto, no necesita ajustarlo todo el tiempo.
- Para proteger la integridad de los datos. Convertir tablas a imágenes puede evitar que otros modifiquen accidentalmente datos en sus tablas.
- Para compartir datos de la tabla más fácilmente. Obviamente, es más conveniente enviar una imagen en lugar de un documento completo en el caso del intercambio de archivos. Además, cuando se trata de los dispositivos móviles, algunas personas simplemente no tienen la palabra instalada.
- En primer lugar, abra la palabra que contiene la tabla.
- Luego, si ha instalado un software de captura de pantalla en su computadora, puede usarlo para tomar una captura de pantalla de la tabla y guardarlo como imagen.
- O puede utilizar la «pintura» incorporada para hacer la tarea. Primero, presione la tecla «Imprimir pantalla».
- A continuación, abra «pintar».
- Haga clic en «Portapapeles».
- Luego haga clic en la opción «Pegar».
- Nuevamente, haga clic en «Pegar» en el menú de la lista.
- A continuación, puede elegir recortar la imagen para guardar solo la mesa.
- Haga clic en el botón «Guardar» y elija una ubicación de almacenamiento.
Si la tabla es extremadamente larga, es posible que deba repetir el paso de captura de pantalla varias veces y pegarla como una sola imagen.
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