Cómo hacer una lista desplegable en Excel que se complete automáticamente

  • La barra de progreso cambia para mostrar el % de las tareas completadas (según la prioridad).
  • Los pesos se dan de la siguiente manera (en la imagen a continuación). Si desea cambiar los pesos, puede hacerlo fácilmente cambiando estos valores. En el archivo de descarga, las columnas G a J están ocultas. Descanado para cambiar los pesos.
  • Para calcular el progreso usando la barra de progreso, calculamos:
  • Puntuación total: agregue todos los pesos para todas las actividades. Por ejemplo, si hay 2 tareas de alta prioridad y 1 tarea de prioridad media, y 1 tarea de baja prioridad, el puntaje total sería 14 (5+5+3+1).
  • Puntuación completa: aquí agregamos todos los pesos para todas las actividades que se completan. Por ejemplo, si de 4 actividades, se ha completado 1 actividad de alta prioridad, entonces el puntaje completado sería 5.
  • % Completado: el valor cuando dividimos el puntaje completado con puntaje total. Por ejemplo, en el caso anterior, sería 35.7% (5/14).

Esta plantilla es exactamente como la que tiene desplegables, con una diferencia menor: tiene casillas de verificación en lugar del menú desplegable.

Puede marcar la tarea como completa al verificar la casilla de verificación. Si no se verifica, se considera incompleto.

Así es como puede usar esta plantilla de lista de Excel para hacer:

  • La barra de progreso cambia para mostrar el % de las tareas completadas (según la prioridad).
  • Los pesos se dan de la siguiente manera (en la imagen a continuación). Si desea cambiar los pesos, puede hacerlo fácilmente cambiando estos valores. En el archivo de descarga, las columnas G a J están ocultas. Descanado para cambiar los pesos.
  • Para calcular el progreso usando la barra de progreso, calculamos:
  • Puntuación total: agregue todos los pesos para todas las actividades. Por ejemplo, si hay 2 tareas de alta prioridad y 1 tarea de prioridad media, y 1 tarea de baja prioridad, el puntaje total sería 14 (5+5+3+1).
  • Puntuación completa: aquí agregamos todos los pesos para todas las actividades que se completan. Por ejemplo, si de 4 actividades, se ha completado 1 actividad de alta prioridad, entonces el puntaje completado sería 5.
  • % Completado: el valor cuando dividimos el puntaje completado con puntaje total. Por ejemplo, en el caso anterior, sería 35.7% (5/14).
  • Marque una tarea que se complete verificando la casilla de verificación. Tan pronto como marque la casilla para una tarea:
  • La tarea se topa (ataque).
  • La barra de progreso cambia para mostrar el % de las tareas completadas (según la prioridad).
  • Nota: Tenga cuidado al agregar filas de eliminación. Eliminar una fila no elimina la casilla de verificación.

    ¿Cómo autocompletar en Excel lista desplegable?

    En Excel 2007, puede crear una serie personalizada de nombres, ubicaciones u otros elementos que usa con frecuencia y luego usar el mango de enfoque automático para llenar automáticamente estos elementos de la lista en orden en un libro de trabajo.

    Por ejemplo, digamos que su empresa tiene oficinas en varios lugares, y se cansa de escribir la secuencia en cada nueva hoja de trabajo que las requiere. Después de crear una lista personalizada con estas ubicaciones, puede ingresar toda la secuencia de ciudades simplemente ingresando una de las ubicaciones en la primera celda y luego arrastrando el mango de enfoque automático a las celdas en blanco donde aparecen el resto de las ubicaciones.

    Haga clic en el botón de oficina y luego haga clic en el botón Opciones de Excel.

    Haga clic en el botón Editar listas personalizadas en las mejores opciones para trabajar con la sección Excel.

    Haga clic dentro del cuadro de lista de entradas de la lista y luego escriba cada entrada (en el orden deseado), presionando Intro después de cada elemento de la lista.

    Ahora está listo para poner la lista personalizada para usar en una hoja de trabajo.

    Si ya ha ingresado la lista de elementos en la hoja de trabajo, no necesita escribir estos elementos nuevamente en el cuadro de texto de las entradas de la lista. En su lugar, haga clic dentro de la lista de importación del cuadro de texto de las celdas, haga clic en el botón Minimizar el cuadro de diálogo (a la derecha de este cuadro de texto) y luego arrastre a través del rango de celdas para seleccionar los elementos de la lista. Haga clic en el botón Maximizar el cuadro de diálogo, haga clic en el botón Importar para copiar esta lista en el cuadro de lista de entradas de la lista y haga clic en Aceptar dos veces.

    Para usar una lista personalizada que haya creado, siga estos pasos:

    Escriba uno de los elementos de la lista en una celda y luego presione Entrar.

    ¿Cómo autocompletar en una lista desplegable?

    A continuación, agregará los elementos de la lista, le dará un nombre al control y ajustará algunas otras configuraciones según su preferencia. Seleccione el control, regrese a la pestaña Desarrollador y haga clic en Propiedades en la sección Controles de la cinta.

    Se abrirá la ventana Propiedades de control de contenido, lista para los detalles de su lista.

    Título y etiqueta: ingrese el título y opcionalmente una etiqueta que desea usar para la lista.

    Show AS: Por defecto, esto está configurado en el cuadro Limitación. Puede cambiarlo para mostrar con etiquetas de inicio/extremo si lo prefiere.

    Color y estilo: si desea darle el color de su control o un estilo en particular, puede seleccionarlos a continuación.

    Elimine el control: opcionalmente, puede eliminar el control cuando los contenidos se editan verificando el siguiente cuadro.

    Bloqueo: verá dos opciones de bloqueo para el control. Por lo tanto, puede restringirlo de ser eliminado y el contenido de ser editado revisando una o ambas opciones.

    Finalmente, agregará su lista de elementos. Notarás que «elige un artículo». es una opción de lista. Puede mantenerlo, editarlo haciendo clic en Modificar o eliminarlo haciendo clic en Eliminar.

    A continuación, haga clic en Agregar para insertar un elemento de lista. El valor ingresará automáticamente a medida que escriba el nombre de la pantalla. Haga clic en Aceptar cuando termine. Luego continúe insertando los elementos de la lista restantes de la misma manera.

    Una vez que tenga todas sus opciones de lista, puede reorganizarlas usando los botones Move Up y Move Bown a la derecha.

    Cuando esté satisfecho con la configuración de su lista, haga clic en Aceptar para aplicar las propiedades.

    ¿Cómo se hace el autocompletar en Excel?

    Aunque Excel incluye una multitud de funciones de hoja de trabajo incorporadas, es probable que no tenga una función para cada tipo de cálculo que realice. Los diseñadores de Excel no podrían anticipar las necesidades de cálculo de cada usuario. En cambio, Excel le proporciona la capacidad de crear funciones personalizadas, que se explican en este artículo.

    Las funciones personalizadas, como las macros, usan el lenguaje de programación Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Difieren de las macros de dos maneras significativas. Primero, utilizan procedimientos de función en lugar de subprocedimientos. Es decir, comienzan con una declaración de función en lugar de una declaración subconsportante y terminan con la función final en lugar de la subcon. En segundo lugar, realizan cálculos en lugar de tomar acciones. Ciertos tipos de declaraciones, como declaraciones que seleccionan y formatan rangos, se excluyen de las funciones personalizadas. En este artículo, aprenderá cómo crear y usar funciones personalizadas. Para crear funciones y macros, trabaja con Visual Basic Editor (VBE), que se abre en una nueva ventana separada de Excel.

    Supongamos que su empresa ofrece un descuento de cantidad del 10 por ciento en la venta de un producto, siempre que el pedido sea por más de 100 unidades. En los siguientes párrafos, demostraremos una función para calcular este descuento.

    El siguiente ejemplo muestra un formulario de pedido que enumera cada artículo, cantidad, precio, descuento (si corresponde) y el precio extendido resultante.

    ¿Cómo autocompletar en Excel 2010?

    Encontrar fórmulas para los cálculos que desea hacer en Excel puede ser tedioso y complicado. Afortunadamente, Excel tiene una biblioteca completa de funciones, o fórmulas predefinidas, se puede aprovechar. Puede estar familiarizado con funciones comunes como suma, promedio, producto y recuento, pero hay cientos de funciones en Excel, incluso para cosas como formatear texto, hacer referencia a celdas, calcular las tasas financieras y analizar las estadísticas.

    En esta lección, aprenderá los conceptos básicos de insertar funciones comunes en su hoja de trabajo utilizando los comandos AutoSum e Insertar Functions. También se familiarizará con cómo buscar y encontrar varias funciones, incluida la exploración de la biblioteca de funciones de Excel.

    Una función es una fórmula predefinida que realiza cálculos utilizando valores específicos en un orden particular. Uno de los beneficios clave de las funciones es que pueden ahorrarle tiempo porque no tiene que escribir la fórmula usted mismo. Excel tiene cientos de funciones para ayudarlo con sus cálculos.

    Para usar estas funciones correctamente, debe comprender las diferentes partes de una función y cómo crear argumentos en las funciones para calcular los valores y las referencias celulares.

    El orden en el que inserta una función es importante. Cada función tiene un orden específico, llamado sintaxis, que debe seguirse para que la función funcione correctamente. La sintaxis básica para crear una fórmula con una función es insertar un signo igual (=), el nombre de la función (suma, por ejemplo, es el nombre de la función para la adición) y el argumento. Los argumentos contienen la información que desea que calcule la fórmula, como una variedad de referencias celulares.

    ¿Cómo poner el autocompletar en Excel?

    El cuadro de diálogo automático aparecerá y puede cambiar entre las 4 pestañas para habilitar o deshabilitar correcciones específicas.

    En esta pestaña, puede ver la lista de errores tipográficos típicos, errores ortográficos y símbolos que se usa autocorrectamente de forma predeterminada. Puede cambiar y eliminar cualquiera de las entradas existentes, así como agregar las propias. Además, puede activar o desactivar las siguientes opciones.

    La primera opción controla el logotipo de autocorrección (rayo) que aparece después de cada corrección automática:

    Tenga en cuenta que el botón de autocorrección no aparece en Excel de todos modos, borrar este cuadro evita que el rayo aparezca en Word y algunas otras aplicaciones.

    Las siguientes 4 opciones controlan la corrección automática de la capitalización:

    • Corrija dos capitales iniciales: cambia la segunda letra mayúscula a minúsculas.
    • Capitalice la primera carta de oración: capitaliza la primera carta después de un período (parada completa).
    • Capitalizar los nombres de los días: explicación por sí misma
    • Uso accidental correcto de la tecla de bloqueo de tapas: corrige palabras en las que la primera letra es minúscula y las otras letras son mayúsculas.

    La última opción habilita o deshabilita todas las correcciones automáticas:

    • Corrija dos capitales iniciales: cambia la segunda letra mayúscula a minúsculas.
    • Capitalice la primera carta de oración: capitaliza la primera carta después de un período (parada completa).
    • Capitalizar los nombres de los días: explicación por sí misma
    • Uso accidental correcto de la tecla de bloqueo de tapas: corrige palabras en las que la primera letra es minúscula y las otras letras son mayúsculas.
  • Reemplace el texto mientras escriba – Apague la autocorrección apagada y encendida.
  • El texto incluido en fórmulas e hipervínculos no se corrige automáticamente.
  • Cada cambio que realizó en Excel Opciones autocorrectas se aplica a todos los libros de trabajo.
  • Para evitar la capitalización automática después de una abreviatura o acrónimo que termina con un período, agrégalo a la lista de excepciones. Para esto, haga clic en el botón Excepciones…, escriba la abreviatura en No capitalice después y haga clic en el botón Agregar.
  • ¿Por qué Excel no Autocompleta?

    Una de las reglas de formato condicionales más básicas que puede crear es el resaltado de las células que cumplen con algunos criterios comerciales. Este ejemplo demuestra el formato de células que caen bajo un valor codificado de 4000.

    Para construir esta regla de formato básico, siga estos pasos:

    Seleccione las celdas de datos en su rango de destino (celdas C3: C14 En este ejemplo), haga clic en la pestaña Inicio de la cinta de Excel y luego seleccione Formateo condicional → nueva regla. Se abre el nuevo cuadro de diálogo de la regla de formato.

    En el cuadro de lista en la parte superior del cuadro de diálogo, haga clic en Usar una fórmula para determinar qué celdas Formatear la opción.

    Esta selección evalúa los valores basados ​​en una fórmula que especifica. Si un valor particular se evalúa como verdadero, el formato condicional se aplica a esa celda.

    En el cuadro de entrada de fórmula, ingrese la fórmula que se muestra aquí.

    Tenga en cuenta que simplemente está haciendo referencia a la primera celda en el rango de destino. No necesita hacer referencia a toda la gama.

    = C3 <4000

    Tenga en cuenta que en la fórmula, excluye los símbolos del dólar de referencia absoluto ($) para la celda objetivo (C3). Si hace clic en Cell C3 en lugar de escribir la referencia de la celda, Excel hará que su referencia de celda sea absolutamente absoluta. Es importante que no incluya los símbolos de dólar de referencia absolutos en su celda objetivo porque necesita Excel para aplicar esta regla de formato basada en el valor propio de cada celda.

    Esto abre el cuadro de diálogo Celdas de formato, donde tiene un conjunto completo de opciones para formatear la fuente, el borde y el relleno para su celda objetivo. Después de haber completado la elección de sus opciones de formato, haga clic en el botón Aceptar para confirmar sus cambios y volver al nuevo cuadro de diálogo Regla de formato.

    ¿Qué es la opción de autocompletar en Excel?

    Estoy tratando de recalcular el valor de una celda en función del valor actual de esa celda. La fórmula que escribí es "= if (= 0, ((d6+e6)/2), f6)". La celda en la que estoy trabajando es F6. Intenté calcular el valor de otra celda, pero Joe4 me dijo que eso no estaba permitido.

    Intenté usar una macro pero no pude hacer que la macro se ejecute (usé un botón de formulario en lugar de un control ActiveX debido a los problemas de ActiveX después de la actualización de seguridad).

    Creo que lo que Joe4 estaba tratando de decirte era que no puedes trabajar una fórmula usando la célula en la que estás como factor determinante para la fórmula,
    Porque entonces tendrá un valor diferente después de que se complete la fórmula, por lo que la fórmula tiene que calcular nuevamente,
    y luego tendrá un nuevo valor y tendrá que calcular nuevamente,
    y así...

    Que se llama referencia circular...

    {Es como tratar de subir una escalera y extenderse para agarrar tu propia mano para subir la escalera...}

    Ese es el beneficio de la fórmula "if", si no es lo que quieres, entonces ponga otra opción como respuesta...

    ¿Cómo se hace Autocompletar en Excel?

    Comencemos con la sección más esperada del artículo. Tenemos un conjunto de datos de una tienda de dulces local: Barfi. Consiste en datos de ventas mensuales de sus productos a partir de enero de 2018 hasta agosto de 2022. Pronizaremos las ventas de Barfi para los meses restantes del año para que el propietario de la tienda pueda preparar su inventario y personal en consecuencia.

    En las versiones de Excel mayores que 2016, aplicaremos nuestra función de pronóstico cada vez dorado:

    Puede verificar la estacionalidad y el intervalo de confianza utilizando la función.

    Realizar pronósticos en Versiones de Excel 2016 y más reciente puede ser mucho más intuitiva y divertida. Realizaremos los pasos utilizando la hoja de pronóstico.

    Luego, puede seleccionar las opciones necesarias como la fecha de finalización, el intervalo de confianza y realizar muchas más personalizaciones. La hoja de pronóstico nos proporciona valores tabulares como pronóstico, un valor de confianza más bajo y un valor de confianza superior junto con una vista gráfica de los datos:

    ¡Felicidades! ¡Has hecho tu primer modelo de pronóstico en Excel! Es simple, ¿no?

    Al mirar nuestros datos, notamos que generalmente hay picos en el mes de noviembre y los meses vecinos probablemente debido a temporadas festivas.

    ¡Al llegar al mes de abril y mayo, la tienda ha visto cero ingresos! Eso es duro. Las ventas han aumentado en el procedimiento de los meses de julio y agosto.

    Nuestro pronóstico sugiere que esta tendencia crecerá en el mes de septiembre con un valor de ventas de 5.4 lakhs. La tienda ahora puede ver los datos de pronóstico de los próximos meses para preparar su inventario. También pueden mirar los niveles de confianza y tener una idea de cómo podría ser la fluctuación.

    ¿Cómo aplicar Autocompletar?

    Probablemente haya visto búsquedas de autocompletación antes, donde los usuarios reciben búsquedas sugeridas a medida que escriben. No solo guarda las teclas y el tiempo para sus usuarios, sino que también puede descubrir posibles resultados que de otra manera no hayan encontrado.

    Por ejemplo, si alguien escribe "Apple" en la búsqueda de catálogo de productos, obtendrá varias sugerencias a medida que escriban. Para proporcionar coincidencias, deberá extraer estos resultados potenciales de algún lugar: una base de datos, una API o una lista de términos conocidos.

    Antes de bajar por la madriguera del conejo para construir su propio autocompleto, echemos un vistazo a una solución robusta a nivel de producción:

    Hemos escrito sobre esta solución autocompleta, que puede transformar el desplegable simple en una experiencia de usuario interactiva rica y multifacética. Cuando los usuarios de hoy comienzan a escribir una consulta, esperan ver más que solo consultas sugeridas: quieren acceso a una variedad de fuente de datos y resultados, múltiples filtros, categorías e imágenes con texto útil y resaltado.

    En este artículo, damos un paso atrás y le mostramos cómo construir un autocompleto simple con JavaScript, para ayudarlo a comprender los principios de nuestra versión más de nivel de producción. También mostraremos que para ajustar su búsqueda de autocompletar correctamente, deberá trabajar con un código adicional de front-end y back-end que le hace el trabajo pesado por usted.

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