Una hoja de evaluación es importante para asegurarse de que un individuo o un grupo sea consciente de sus responsabilidades y si les está yendo bien en términos de rendimiento en un período de tiempo específico. Puede crear una plantilla de hoja informativa efectiva que establezca los resultados de la evaluación si maximiza el uso de la hoja. Al crear una hoja de evaluación, puede seguir estos simples pasos:
- Conozca el tipo de evaluación que ejecutará.
- En la parte superior del documento, enumere el propósito, los términos, las direcciones y el alcance de la evaluación.
- También es importante que tenga el conocimiento de los procesos de trabajo de la persona o el grupo para el que se utilizará la hoja de evaluación.
- Curre la lista de los procesos que le gustaría evaluar. Al igual que al crear plantillas de balance general, debe asegurar que todos los elementos que puedan afectar la precisión del proceso estén presentes en la hoja de evaluación.
- Crear un criterio o una medida de evaluación.
- Puede ver otros ejemplos de hojas para que pueda tener una idea sobre cómo crear una hoja de evaluación efectiva. Hay muchos ejemplos de hojas en PDF, Excel y Word que pueden servir como su guía.
- Organice adecuadamente sus preguntas de evaluación o cualquier otro procedimiento de evaluación escrito que utilizará.
Algunas de las pautas que puede incorporar al hacer una hoja de evaluación incluyen estos elementos:
- Conozca el tipo de evaluación que ejecutará.
- En la parte superior del documento, enumere el propósito, los términos, las direcciones y el alcance de la evaluación.
- También es importante que tenga el conocimiento de los procesos de trabajo de la persona o el grupo para el que se utilizará la hoja de evaluación.
- Curre la lista de los procesos que le gustaría evaluar. Al igual que al crear plantillas de balance general, debe asegurar que todos los elementos que puedan afectar la precisión del proceso estén presentes en la hoja de evaluación.
- Crear un criterio o una medida de evaluación.
- Puede ver otros ejemplos de hojas para que pueda tener una idea sobre cómo crear una hoja de evaluación efectiva. Hay muchos ejemplos de hojas en PDF, Excel y Word que pueden servir como su guía.
- Organice adecuadamente sus preguntas de evaluación o cualquier otro procedimiento de evaluación escrito que utilizará.
Recuerde ser específico con lo que le gustaría evaluar para que pueda crear una hoja de evaluación útil y relevante. Esperamos que los elementos discutidos lo ayuden con eso.
¿Cómo elaborar una hoja de evaluación?
Comience a crear un formulario de evaluación escribiendo secciones para el nombre del empleado, el departamento, la fecha de alquiler, la fecha de la revisión actual, la fecha de la revisión anterior y el nombre del supervisor. Haga líneas en blanco después de cada uno que se dirige lo suficiente como para acomodar nombres largos o con guiones.
Incluya una descripción del sistema de calificación numérica que se utilizará cuando cree un formulario de evaluación. Por ejemplo, puede decidir usar el número uno para una calificación insatisfactoria, una dos para indicar que se necesita una mejora, un tres para un progreso satisfactorio, un cuatro para exceder las expectativas y un cinco para un trabajo superior.
Comience una sección de evaluación para una evaluación general de las habilidades del empleado. Incluya categorías como asistencia, esfuerzo de equipo, adherencia a los procedimientos, habilidades de comunicación con compañeros de trabajo y la ética pública, iniciativa y de trabajo. Incluya un espacio para escribir el número de calificación para cada categoría y permita varias líneas en blanco para comentarios después de cada categoría.
Agregue una sección para las habilidades que pueden ser específicas para su industria. Si trabaja en una fábrica, querrá incluir secciones que examinen cosas como la habilidad del empleado para operar maquinaria, producción y eficiencia. Si sus empleados son representantes de ventas, deberá incluir una sección que califique la capacidad de cumplir con las cuotas y traer nuevos negocios.
Cree una sección separada para la evaluación de las habilidades de gestión, si corresponde. Incluya espacios para la organización, planificación, delegación y objetivos de reunión.
¿Qué es un cuadro de evaluación?
La cuadrícula de 9 boxes es una herramienta basada en la cuadrícula utilizada para evaluar a los empleados. También se conoce como el rendimiento de 9 box o una matriz de 9 boxes. La cuadrícula de 9 boxes evalúa el desempeño y el potencial de un empleado en nueve puntos clave.
Esta técnica se utiliza para rastrear el rendimiento, revisar el rendimiento y administrar el rendimiento. Consiste en una tabla en la que el eje X se refiere al rendimiento actual, y el eje Y representa su potencial.
La idea es que los gerentes y el departamento de recursos humanos discutan y encajan colaborativamente a cada empleado en uno de los nueve cuadrantes de la cuadrícula de la caja. Esto debe ser realizado por varias personas que trabajan con la persona evaluada. Esto asegura que la decisión será lo más justa e imparcial posible.
La cuadrícula de 9 boxes es una excelente manera de evaluar el desempeño de sus empleados con precisión y equidad, lo cual es esencial para mantener a su equipo motivado y retener a los mejores resultados.
Aquí hay algunas razones clave por las cuales la cuadrícula de 9 boxes es ideal para evaluar el desempeño de un empleado:
Esta instantánea rápida presenta una visualización clara de dónde caen los empleados en términos de rendimiento y potencial.
Debido a que la cuadrícula de 9 boxes considera tanto el rendimiento como el potencial, los gerentes pueden usarlo para identificar cómo pueden mejorar los empleados. Hacer que la evaluación de la red de 9 boxes sea un proceso de colaboración con los empleados también puede revelar un talento o un potencial que los gerentes no habían notado antes.
Al mapear el potencial y el rendimiento de su grupo de talentos, puede proyectar su desarrollo, establecer objetivos para que alcancen y promover una cultura de desarrollo continuo de los empleados.
¿Cómo hacer una hoja de evaluación en Excel?
Una matriz de calificación se puede usar de varias maneras. Puede usarlo para evaluar las ventajas y desventajas de diferentes escenarios y/o productos. Dichas matrices son conocidas, por ejemplo, de los periódicos de automóviles, en los que diferentes criterios de comparación se ponderan de manera diferente. Sin embargo, las evaluaciones de los empleados también se pueden hacer o evaluar hojas de evaluación con usted. Con la hoja de cálculo Excel, que forma parte del paquete de Microsoft Office, dicha tabla puede ser creación individual y, a menudo, ayuda con la toma de decisiones.
Incluso si la tarea de crear una matriz de calificación no parece ser fácil a primera vista, una matriz se puede crear rápidamente con casi cualquier versión de Excel y algunas fórmulas, en las que varios productos, procedimientos o servicios se comparan y se pesan entre sí. En una matriz de valoración, se enumeran varios criterios que se pueden aplicar a cada uno de los productos para compararse, pero que tienen diferentes ponderaciones.
- En la columna «A», cree el etiquetado de los diversos criterios. Comience aproximadamente con la línea «5» (se supone que la línea) tiene espacio para un encabezado o un texto explicativo sobre la matriz. Al menos necesita dos líneas gratuitas para los encabezados de los diferentes productos de comparación.
- En la columna «B», ingrese la ponderación del criterio respectivo. Esta ponderación puede ser un valor numérico o un porcentaje. En el caso de la información porcentual, asegúrese de que la totalidad de las ponderaciones deba dar como resultado el 100%. Usted decide qué importancia es qué criterio es para la decisión de la selección del producto. Si un criterio principal es, por ejemplo, el precio, por ejemplo, lo califica con 40%, el color no es tan importante para usted, entonces solo da el 5%allí.
- Las etiquetas de los productos a comparar ahora se ingresan en las líneas sobre los criterios. Específicamente, ingrese en «C3»: «Producto 1», en «C4»: «Nota», en «D4»: «Ponderado». Del mismo modo, las entradas para el producto 2 en las células «E3», «E4» y «F4», continúan comparados con el producto de los demás.
- Para el producto 1, la siguiente fórmula se ingresa en la celda «D5»: «= $ B5*C5». Esto multiplica la calificación para este producto con el factor de ponderación del criterio. Esta fórmula se puede copiar a través de la función de llenado automático hasta que esté configurada para todos los criterios. Alternativamente, ingrese la fórmula para cada criterio (para el segundo criterio, por ejemplo, «= $ B6*C6»).
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¿Qué lleva un formato de evaluación?
Por lo general, un formulario de evaluación de desempeño del empleado contiene los objetivos, los objetivos y los comportamientos que se esperan de un empleado. Como parte del proceso de revisión del desempeño, el empleado y el revisor completan un formulario de evaluación de empleados, y luego esto se utiliza como una herramienta para tener una conversación (s) de revisión del desempeño para evaluar el desempeño de un empleado.
Se utiliza en evaluaciones de desempeño para garantizar criterios justos y consistentes y puntuación y establece una conversación bidireccional sobre expectativas de rendimiento y entregables entre un empleado y su líder.
«Los líderes que piensan de manera proactiva en cómo apoyar a los empleados y los ayudan a crecer no solo benefician al empleado individual, sino también a la empresa».
Por ejemplo, al completar y revisar el formulario de evaluación de empleados, los líderes pueden identificar y discutir las fortalezas y debilidades de una persona, ofrecer comentarios constructivos para el desarrollo de habilidades y ayudar con el establecimiento de objetivos.
- Alinear los roles individuales con los objetivos comerciales. Un formulario de evaluación de empleados subraya la visión y los objetivos de la organización e ilustra a los empleados cómo su desempeño individual impulsa el desempeño organizacional.
- Establecer una comprensión clara de los roles laborales. Los objetivos y las métricas claramente definidas capacitan a los empleados para comprender sus deberes laborales específicos. Documentar (y discutir) dijo que los objetivos y las métricas en un formulario de evaluación de empleados eliminan las ambigüedades y ayuda a responsabilizar a los empleados por su trabajo y responsabilidades designados.
- Proporcionar comentarios regulares sobre el rendimiento. Los formularios de evaluación de los empleados ayudan a identificar las fortalezas y debilidades de un individuo, y lo más importante, brindan a los empleados una mejor comprensión de las expectativas a las que se les tiene.
- Discutir el desarrollo profesional. Un formulario completo de evaluación de empleados también debe contener una sección para discutir y planificar la carrera de un empleado. El desarrollo profesional y las discusiones de aspiración ayudan a los líderes a comprender mejor y defender los deseos de los empleados de capacitación y tutoría.
- Informar el reconocimiento y las recompensas. El formulario de evaluación de empleados documenta los resultados y los puntajes relacionados con el desempeño laboral de un empleado: dos factores utilizados a menudo para informar las decisiones de bonificación anuales, así como otros reconocimientos y premios.
El proceso de revisión del desempeño varía de una organización a la siguiente, pero como regla general, los empleados deben tener discusiones de evaluación formales con sus líderes al menos una vez al año. Las organizaciones pueden tener una plantilla anual de revisión de desempeño para esto o pueden desear reutilizar una existente.
¿Cómo llenar el formato de evaluación de desempeño?
Wikihow es un wiki, lo que significa que muchos artículos están escritos por varios autores. Para crear este artículo, 15 personas, algunas anónimas, participaron en su edición y su mejora con el tiempo.
Hay 9 referencias citadas en este artículo, están en la parte inferior de la página.
A veces, una empresa podía pedirle a sus empleados que escriban su evaluación ellos mismos. Luego, los empleadores usan estos informes para obtener el punto de vista de sus empleados sobre su propio desempeño. No debe tener miedo de este ejercicio, es una oportunidad para resaltar las cosas que ha hecho bien. Es muy importante mostrar su trabajo, sus logros y su desempeño de la mejor manera posible.
- Use el formato solicitado por la compañía si hay uno. Tenga cuidado de seguir los modelos que su empresa le brinda a no perderse algo o parecer poco profesional. A veces la compañía podría pedirle que complete un formulario. Otras veces, se le pedirá que escriba la evaluación usted mismo [1] xsource de la investigación.
- Incluso sería mejor de lo que pregunta sobre el formato de la empresa antes de que se solicitara el informe. De esta manera, puede notar sus logros que entran en ciertas categorías durante todo el año. También puede asegurarse de establecer su desempeño para otorgarles a ciertas categorías de la evaluación [2] xsource de investigación.
- Recuerde que esta evaluación terminará en los archivos de su empleador, por lo que debe tomarse en serio. Si algo sucede en su lugar de trabajo y si desea disputarlo, su informe podría ser esencial.
- Es muy importante usar el lenguaje profesional en la evaluación. También sea conciso. Para hacer esto, encuentre varias cosas que haya hecho durante el año para discutirlo en detalle. El informe debe mantenerse en dos o tres páginas. No hay necesidad de inundar sus detalles superiores sobre todas las cosas que ha hecho. Concéntrese en las cosas más importantes apoyándolas con evidencia específica. También aprenda a corregirte. Nadie quiere leer una evaluación de 30 páginas [3] xsource de investigación.
- Puede incluir ejemplos de su trabajo si el formato de su empresa le permite. Elija los ejemplos cuidadosamente porque tienen que mejorar su mejor trabajo. Observe los objetivos que se han logrado desde el último informe.
- Recupere notas sobre su desempeño o evaluaciones de su progreso que su superior le ha dado a mediados de año, si es posible. Todas las notas personales que ha tomado durante el año pueden ayudarlo a escribir su informe. Este tipo de periódico en el año lo ayudará a hacer que la evaluación sea más precisa y explicativa.
- Podrías deconstruir la descripción de tu publicación. Recuerde que ya no podría estar actualizada y perderse ciertos objetivos tácitos. Sin embargo, esto puede ayudarlo a organizar sus pensamientos.
- Descompone la responsabilidad de cada trabajo en la lista y decida de la manera práctica que los ha hecho. Tiene derecho a recibir expectativas claras de su empresa. Si no tiene una, las críticas subjetivas e injustas podrían deslizarse fácilmente a la evaluación [5] xsource de la investigación.
- Concentre el informe sobre las cosas que tiene mejor éxito durante el año y que han tenido un impacto en la sociedad. Debe elegir cosas que estén más cercanas a la misión de la compañía y que se hayan mencionado especialmente en su última evaluación. No hay necesidad de discutir todo lo que ha hecho durante el año.
- Sin embargo, muestre diplomático y profesional en la forma en que presenta sus logros. Manténgase positivo (VE) y no insulte ni baje a sus colegas. Manténgase enfocado en el mérito de su propio trabajo.
- No olvide mencionar los logros que ha alcanzado anteriormente durante el período evaluado. A menudo, las personas se centran en las cosas que han hecho al final [6] xsource de la investigación.
- Complete su evaluación con hechos, cifras y fechas específicas. Por ejemplo, admitamos que su trabajo es cuidar las cuentas de las redes sociales para otra empresa. Puede ser útil incluir medidas en su informe (los gustos que ha obtenido, los compromisos, este tipo de detalles). Piense en los números que puede usar para agregar credibilidad a sus declaraciones.
- Compare sus resultados con los objetivos y la misión general de su empresa. De esta manera, demuestra su valor como empleado.
- Explique cómo logrará estos objetivos. Incluya una estimación de los objetivos de rendimiento específicos presentados al comienzo del período de evaluación y una evaluación de su éxito.
- Si también se le pidió que trabaje fuera de la descripción de su trabajo o si ha sido iniciativa para hacer más de lo que se le pide, puede ser útil mencionarlo.
- Concéntrese en cómo ha demostrado las habilidades esperadas de manera específica y mencione la forma en que ha superado estas expectativas.
- Es importante usar las palabras de la empresa sobre estas habilidades, ya que esto crea un vínculo concreto entre sus éxitos y las expectativas de la sociedad. Tienes que hablar el idioma del negocio.
- Un 5 a menudo indica que ha demostrado que puede tomar decisiones para un grupo y que ha realizado cambios en la empresa. Un 4 indica que ha mostrado un comportamiento que ha ido más allá de las expectativas de la sociedad y que sirvió como modelo para los demás.
- A 3 indica que ha cumplido con las expectativas generales. Debe verificar esto para garantizar cómo su empresa define y percibe cada nota. En algunas compañías, un 3 es una nota promedio que no se percibe como buena. Un 1 o un 2 es equivalente a una mala autoevaluación, lo que no te ayudará.
- Comience con una afirmación fuerte y positiva. Esta oración debe resumir su año [7] xsource de investigación.
- Luego haga una lista de sus logros, incluidos los detalles para subyaces. Para cada logro, pregúntese: «¿Y qué?» Esto lo ayuda a concentrarse en evidencia que muestra cómo su contribución ha sido relevante y preciosa.
- Si hay un objetivo que no ha logrado o un área de conocimiento donde no ha mejorado, no lo ponga al final de la evaluación. Podrías hacerlo porque quieres comenzar con lo positivo y terminar con lo negativo. Sin embargo, el final es muy importante, porque esto es lo que la gente recuerda más. Pon las cosas que quieres mejorar en el medio.
- No use lenguaje defensivo en la evaluación. Mantente lo más positivo posible. Por ejemplo, podría escribir: «Respeto el tiempo de los demás y organizo mis reuniones en relación con el horario de mis colegas y mis clientes cuando sea posible». El ejemplo del ejemplo es positivo y lo presenta bajo una buena luz.
- No impliques a los demás. Su informe no es el momento de criticar el trabajo o la personalidad de los demás.
- Tampoco debe compararse con los demás en la evaluación cuando se enfoca en un logro. Puede presentarse bajo una luz positiva sin denigrar a sus colegas que no han logrado lo mismo.
- Debe escribir críticas de una manera que implique que está trabajando activamente en ello para resolverlas. Por ejemplo, podría escribir: «Dado que me concentro intensamente en las tareas que me asignan y las realizo con el sentido de los detalles, a veces me pueden ver demasiado empinados por mis colegas. Trabajo en una forma de poder comunicarme en estas circunstancias ”. Esta afirmación da un sentimiento positivo sobre la persona que lo escribe (una concentración intensa y un sentido de detalle pueden ser cosas buenas en su lugar de trabajo) mientras reconoce su debilidad.
- Identifique ciertas áreas donde necesita mejorar. Sin embargo, no cumpla con la evaluación. La evaluación primero debe hablar de sus logros mientras proporciona dos o tres áreas en las que usted reconoce que debe mejorar o desarrollar. Sin embargo, no debe criticarse demasiado o dará la impresión de carecer de confianza [8] xsource de investigación.
- Puede llegar allí enfocándose en cosas positivas e introduciendo sugerencias de mejora. Siempre mantente positivo y listo para actuar. Use un lenguaje que muestre su deseo de desarrollo. En lugar de decir que ha fallado en un área, diga que esta es un área en la que desea trabajar y explicar en qué va a hacer [9] revisiones comerciales de Harvard confiables en la página de origen.
- También podría presentar pensamientos que tiene sobre proyectos innovadores que podrían ayudar a la empresa.
- Pregunte cómo su superior utilizará la evaluación. Determine si se compartirá con otras personas, si se usará para darle bonificaciones, etc.
- Por ejemplo, no use oraciones como «revisión del contenido» porque son demasiado cortas. Sería mejor de lo que está utilizando una oración completa en la que desarrolla el sujeto. Puede usar listas de puntos para organizar la información.
- Recuerde que su superior directo puede no ser la única persona que lea su evaluación. Podría volver al canal jerárquico a personas muy altas. Es por eso que debe explicar la información de una manera clara y detallada, en lugar de asumir que todos saben de lo que está hablando [10] xsource de investigación.
- No debe parecer negativo (VE), malicioso, molesto o arrogante. Debes permanecer positivo, parecer trabajar en un equipo y enfatizar tus logros con un tono digno.
- Si hay algo que no te gusta en la sociedad, no es el momento de decir lo que tienes en tu corazón. Ahora es el momento de explicar por qué esta empresa lo necesita.
- Por ejemplo, en lugar de decir: “Siempre podemos contar conmigo para hacer mi trabajo. Soy puntual todos los días, llego a tiempo a las reuniones y mi tasa de presencia en el trabajo es muy buena ”, puede proporcionar cifras concretas y dar ejemplos específicos que demuestren su confiabilidad.
- Al apoyar sus afirmaciones generales con evidencia (incluidas las cifras), hace que su evaluación sea más precisa y más creíble.
- Trabaje con anticipación y no intente escribir la evaluación el día anterior para devolverla.
- Nunca lo repetiremos lo suficiente: manténgase positivo.
- Vuelva a leer su evaluación del año pasado para recordar claramente los objetivos que había hablado.
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