La primera, y en algunos aspectos, la etapa más importante es la «planificación previa» o la preparación para planificar. Esta etapa consta de dos pasos: diagnosticar la comunidad y diseñar el proceso de planificación. Una vez que los funcionarios locales y el público comprenden el propósito, los valores y los beneficios de la planificación y acuerdan un proceso para preparar el plan, los siguientes pasos se vuelven mucho más fáciles.
- Construya la capacidad de planificación proporcionando educación a funcionarios y residentes locales.
- Establecer un presupuesto para la planificación.
- Determine quién preparará el plan.
- Emitir una solicitud de propuestas si trabaja con un consultor.
- Establecer roles, responsabilidades y membresía de grupos involucrados en la planificación.
- Identifique los pasos preferidos en el proceso de planificación y los productos finales deseados.
- Incorporar oportunidades para la participación pública y la educación.
La segunda etapa, «Planificación» consta de cinco pasos principales. Estos incluyen: recopilación y análisis de datos; identificación de emisión; formular metas y objetivos; selección de políticas y herramientas; y adoptando formalmente el plan. El diagrama de planificación en esta página muestra varios bucles de retroalimentación positiva. Esto está destinado a ilustrar que la planificación no siempre continúa de manera lineal. A veces, su comunidad puede necesitar volver a visitar o reordenar los pasos para responder a nuevos datos o reacciones inesperadas a una propuesta. Se debe integrar cierta flexibilidad en el proceso para acomodar estas incógnitas. Dependiendo de cómo elija organizar el proceso de planificación, su comunidad también puede tener más o menos pasos que lo que se muestra. Por ejemplo, muchas comunidades incluyen un paso de «visión». Otros consideran visitar una técnica de participación pública y usarla desde el principio como un medio para comenzar el proceso. La participación pública se muestra en el centro de este diagrama para ilustrar que el público debe incluirse durante todo el proceso de planificación. El Capítulo 4 proporciona detalles adicionales sobre el diseño del proceso de participación pública.
¿Cómo hacer una planificación ejemplo?
Uno de los conjuntos de actividades más comunes en la gerencia
está planeando. En pocas palabras, la planificación está estableciendo la dirección
para algo, algún sistema, y luego guiar el sistema a
Sigue la dirección. Hay muchos tipos de planificación en las organizaciones.
Común a estos muchos tipos de planificación son varias fases de planificación.
y pautas para llevarlos de la manera más efectiva posible.
La información en este documento puede referenciarse como base de
que para llevar a cabo varios tipos de planificación, que van desde altamente
complejo a simple y básico. (La planificación del tema de la biblioteca describe una amplia variedad de planes).
Para ayudar a que la siguiente información aplicable a tantas situaciones
como sea posible, el alcance de la siguiente información de planificación es
al «sistema», que se explica completamente a continuación. los
Los planificadores deben personalizar el siguiente proceso para la reunión
Las necesidades y la naturaleza de los planificadores y sus organizaciones.
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que tienen publicaciones relacionadas con la planificación. Escanee la página del blog para ver varios
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Antes de saltar a las fases típicas en el «genérico» estándar
proceso de planificación, retrocedamos y minucios
al papel de la planificación en su contexto general. Esto es más de
un ejercicio académico: comprender este contexto general para
La planificación puede ayudar mucho al lector a diseñar y llevar a cabo el
Proceso de planificación en casi planificación de la aplicación.
Uno de los conjuntos de actividades más comunes en la gerencia
está planeando. En pocas palabras, la planificación está estableciendo la dirección
para algo, algún sistema, y luego trabajar para garantizar el
El sistema sigue esa dirección. Los sistemas tienen entradas, procesos,
salidas y resultados. Para explicar, entradas al sistema
incluir recursos como materias primas, dinero, tecnologías y
gente. Estas entradas pasan por un proceso en el que están
alineado, avanzado y cuidadosamente coordinado, en última instancia para
lograr los objetivos establecidos para el sistema. Las salidas son tangibles
Resultados producidos por procesos en el sistema, como productos
o servicios para consumidores. Otro tipo de resultado son los resultados,
o beneficios para los consumidores, por ejemplo, trabajos para trabajadores, calidad mejorada
de la vida para los clientes, etc. Los sistemas pueden ser toda la organización,
o sus departamentos, grupos, procesos, etc. (para una visión general de
Varios sistemas en organizaciones, ver definición básica de organización y diversos
Formas de ver las organizaciones).
¿Cómo empezar una planificación?
La planificación puede ayudarlo a reducir el estrés, mantenerse enfocado, mejorar la organización y aumentar la productividad. Pero descubrir cómo organizarse y comenzar a planificar puede ser una tarea desalentadora. Tener los consejos y herramientas de planificación adecuados puede facilitarle concentrarse (a pesar del caos) y hacer un progreso real en sus objetivos.
No importa qué tipo de planificador prefiera, ya sea que sea
enroscado,
Softbound o un
planificador de carpetas; pequeño, mediano o grande; con
diseños impresos coloridos o tonos neutros sólidos: tenemos consejos de productividad para ayudarlo a comenzar a planificar.
El truco para configurar su juego de planificación para el éxito es encontrar el planificador correcto o personalizar su propio sistema de planificador para que funcione para usted, no al revés. Por ejemplo, si necesita un planificador para el trabajo para mantenerlo organizado en la oficina, en las reuniones, en el hogar y en movimiento, entonces nuestros planificadores profesionales de la agenda de anillo neutral y nuestros planificadores de agenda de anillos neutrales son perfectos para usted. Por otro lado, si necesita un planificador escolar que sea colorido y lo mantenga motivado con citas inspiradoras y pegatinas, entonces nuestros planificadores de maestros en espiral o planificadores académicos son el camino a seguir.
Cualesquiera que sean sus necesidades de planificación: ROM que gestiona los horarios familiares para planificar contenido, presupuesto, seguimiento de los compromisos escolares, administrar un negocio y más, tenemos un planificador que le facilita la vida. Tome esta prueba de planificador para encontrar uno que se ajuste a su horario, personalidad y estilo de vida.
Una vez que haya seleccionado su planificador perfecto, comience con las páginas de planificación mensuales y complete fechas y recordatorios importantes. Eso proporciona una base de gran imagen para construir sus planes semanales y diarios.
¿Qué es planificación y su ejemplo?
La planificación y la programación es una parte complicada del control de la nave espacial. Planificación,
Para nuestros propósitos, se puede considerar que determina todas las pequeñas tareas que
debe llevarse a cabo para lograr un objetivo. Digamos que tu objetivo es
Compre un galón de leche. Puede sonar como una tarea simple, pero si la desglosas,
Hay muchas tareas pequeñas involucradas: obtener claves, obtener billetera, auto de inicio,
Conduzca para almacenar, encontrar y obtener leche, comprar leche, etc.
La planificación también tiene en cuenta las reglas, llamadas restricciones, que controlan cuando
Ciertas tareas pueden o no pueden suceder. Dos de las muchas restricciones en este ejemplo
son, debe obtener sus llaves y billetera antes de conducir a la tienda y
debe obtener la leche antes de comprarla.
Se puede considerar que la programación determina si los recursos adecuados son
Disponible para llevar a cabo el plan. Dos recursos que la programación tendrían que
Tenga en cuenta en nuestro ejemplo anterior son combustible y tiempo. Si se necesitan dos
galones de gasolina para llegar a la tienda y de regreso y su automóvil solo tiene un galón,
Debe desarrollar un plan que incluya una parada en la estación de servicio. Si se necesita
15 minutos para conducir a la tienda, la tienda cierra a las 10:00 y actualmente es
9:30, debe tener en cuenta esa restricción de tiempo al programar su
Tareas.
A lo largo de su día, está ejecutando planes que se le ocurre a su cerebro
Para lograr sus objetivos diarios. Crear el plan no es suficiente para lograr el
meta; El plan también debe llevarse a cabo, lo que puede ser más complejo de lo que parece.
Por ejemplo, una tarea en el plan era encontrar claves y billetera. Con el fin de hacer
Esto, se les debe decir que sus ojos están buscando estos dos objetos, sus manos
debe decirle que mueva cualquier obstáculo que pueda estar cubriendo los objetos y su
Se debe decir que las piernas lo lleven de una habitación a otra. Tu cerebro realmente está enviando
señales a sus ojos, brazos, piernas para actuar, trabajando juntos para lograr el
tarea; Sucede tan rápido que ni siquiera lo conscientes. Además de
coordinar diferentes partes de su cuerpo para hacer diferentes cosas en lo apropiado
Times, también debe asegurarse de que el plan se realice con éxito. Si el
El automóvil no comienza al principio, puede intentar volver a girar la llave en el encendido.
Si le lleva demasiado tiempo encontrar la leche en la tienda, es posible que desee preguntar
Alguien donde se encuentra la leche. Si su automóvil comienza a fumar durante el viaje
a la tienda, es posible que deba detenerse y detener el automóvil y desechar el plan
de ir a la tienda hasta que alguien pueda ayudar a arreglar su automóvil. Ejecutivo inteligente (ejecutivo)
es la parte del agente remoto responsable de ejecutar los planes creados
por Planner/Scheduler (PS). EXEC debe ordenar diferentes partes de la nave espacial
Para actuar en los momentos apropiados, asegúrese de que se realice la tarea de cada parte
con éxito, y debe decidir qué hacer si algo no va según lo planeado.
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