La planificación comienza anticipando posibles problemas u oportunidades que la organización puede encontrar. Luego, los gerentes diseñan estrategias para resolver problemas actuales, prevenir problemas futuros o aprovechar las oportunidades. Estas estrategias sirven como base para objetivos, objetivos, políticas y procedimientos. En pocas palabras, la planificación es decidir qué debe hacerse para lograr los objetivos organizacionales, identificar cuándo y cómo se hará, y determinar quién debe hacerlo. La planificación efectiva requiere información extensa sobre el entorno empresarial externo en el que compite la empresa, así como su entorno interno.
Hay cuatro tipos básicos de planificación: estratégico, táctico, operativo y contingencia. La mayoría de nosotros usamos estos diferentes tipos de planificación en nuestras propias vidas. Algunos planes son muy amplios y a largo plazo (de naturaleza más estratégica), como planear asistir a la escuela de posgrado después de obtener una licenciatura. Algunos planes son mucho más específicos y a corto plazo (de naturaleza más operativa), como planear pasar unas horas en la biblioteca este fin de semana. Sus planes a corto plazo respaldan sus planes a largo plazo. Si estudia ahora, tiene una mejor oportunidad de lograr un objetivo futuro, como obtener una entrevista de trabajo o asistir a la escuela de posgrado. Al igual que usted, las organizaciones adaptan sus planes para cumplir con los requisitos de situaciones o eventos futuros. Un resumen de los cuatro tipos de planificación aparece en (Figura).
La planificación estratégica implica crear objetivos de largo alcance (de uno a cinco años), amplios objetivos para la organización y determinar qué recursos se necesitarán para lograr esos objetivos. Una evaluación de factores ambientales externos como los problemas económicos, tecnológicos y sociales es fundamental para la planificación estratégica exitosa. Los planes estratégicos, como la misión a largo plazo de la organización, están formulados por gerentes de alto nivel y se ponen en acción en niveles más bajos de la organización. Por ejemplo, cuando Mickey Drexler asumió el cargo de CEO de J.Crew, la compañía estaba tambaleándose y recientemente había sido comprada por un grupo de capital privado. Uno de los primeros movimientos de Drexler fue cambiar la dirección estratégica de la compañía al sacarla del segmento minorista de seguimiento de tendencias abarrotada, donde estaba compitiendo con tiendas como Gap, American Eagle y Abercrombie y de regreso al segmento de Luxury, preppie y de lujo donde comenzó. En lugar de tratar de vender abundante inventario a un mercado de masas, J.Crew cultivó la escasez, asegurándose de que los artículos se agoten temprano en lugar de llegar al estante de venta más adelante en la temporada. La compañía también limitó el número de nuevas tiendas que abrió durante un lapso de dos años, pero planeó duplicar el número de tiendas en los próximos cinco a seis años. Drexler dirigió a la compañía a través de ofertas públicas y regresó a la propiedad privada antes de traer un nuevo CEO en 2017. Sigió siendo presidente de propiedad en la compañía. [1]
Desde 1949, Gordon Bernard, una empresa de impresión en Milford, Ohio, se centró exclusivamente en imprimir calendarios de recaudación de fondos para una variedad de clientes, como ciudades, escuelas, tropas de exploradores y departamentos de bomberos. Los aproximadamente 4,000 clientes de la compañía en todo el país, el 10 por ciento de los cuales han estado con la compañía durante más de 50 años, generaron $ 4 millones en ingresos en 2006. Para servir mejor a los clientes, el presidente de la compañía, Bob Sherman, invirtió $ 650,000 en la compra de un Xerox IGEN3 digital digital Color Press para que la compañía pueda producir una parte interna de su producto calendario que se había subcontratado. Sin embargo, la prensa de alta tecnología hizo más por la empresa que simplemente reducir los costos.
La nueva prensa le dio a la compañía la capacidad de impresión de cuatro colores por primera vez en su historia, y eso llevó a la gerencia de Gordon Bernard a repensar la estrategia de la compañía. La máquina sobresale a cortas, lo que significa que pequeños lotes de un artículo se pueden imprimir a un costo mucho más bajo que en una prensa tradicional. La prensa también tiene la capacidad de personalizar cada pieza que rueda de la máquina. Por ejemplo, si una tienda de mascotas quiere imprimir 3.000 piezas de correo directo, cada postal puede tener un saludo y un mensaje de texto personalizados. Las piezas dirigidas a los propietarios de aves pueden presentar fotos de pájaros, mientras que el folleto de los dueños de perros contendrá fotos de perros. El texto y las imágenes se pueden personalizar para los propietarios de perros de exhibición o gatos o iguanas con sobrepeso.
¿Qué características tienen los diferentes tipos de planeación?
La planificación es un proceso formal y un horario para completar el trabajo. Cada organización tiene que preparar un plan para lograr un objetivo predeterminado en el momento adecuado. Sin embargo, los tipos de plan dependen de la naturaleza y el tamaño de la organización.
Dichos planes pueden prepararse durante un período corto o un período largo y pueden prepararse mediante la gestión de nivel superior o la gestión de nivel operativo. Las siguientes son la base de la clasificación de los planes organizacionales (tipos de planificación):
- Sobre la base de la jerarquía
- Sobre la base del uso
- Sobre la base de la flexibilidad
- Tipos de planificación en principios de gestión
Sobre la base de la jerarquía, el plan puede clasificarse en tres grupos: plan corporativo, plan estratégico y plan operativo. Las breves discusiones de estos planes son las siguientes:
El plan corporativo es un plan a largo plazo preparado por la gerencia de alto nivel después del escaneo ambiental. También da el motivo de la existencia para la organización. Define claramente los objetivos de la organización y la estrategia para lograr objetivos definidos. La estrategia implica una explicación clara de cómo lograr los objetivos definidos porque existe un alto grado de incertidumbre en el plan estratégico
La gestión de nivel medio prepara el plan táctico. Es consistente con el plan corporativo. Es la subdivisión de los planes corporativos que se implementarán en el campo práctico. Los gerentes de división identifican la prioridad de las actividades y preparan planes sobre la base de la prioridad de las obras. Se centran en asignar recursos basados en programas. Está preparado para realizar actividades divisionales como producción, finanzas, marketing, personal y otros.
¿Qué es planeación y sus tipos?
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