Cómo prepararse para una entrevista estructurada

Una entrevista estructurada es una forma estandarizada de entrevistar a los candidatos de trabajo en función de las necesidades específicas del trabajo que están solicitando. A los candidatos se les hacen las mismas preguntas en el mismo orden y se comparan todos en la misma escala.

  • ¿Quién es el mejor [posición en el que están solicitando] con el que has trabajado? ¿Por qué?
  • ¿Qué otras compañías de [su industria] admira? ¿Por qué?
  • ¿Qué es lo más difícil de [la posición que están solicitando]?
  • ¿Qué es lo que más te gusta de [la posición que están solicitando]?
  • ¿Cuáles crees que serán tus mayores desafíos con [posición]?

Las entrevistas estructuradas se centran en la estandarización. Cada candidato recibe las mismas preguntas, en el mismo orden. Las preguntas se centran en las calificaciones, en lugar del ajuste cultural. Las entrevistas no estructuradas son más informales. Por lo general, hay pocas preguntas planificadas, y el orden en que se hacen varía.

Las entrevistas estructuradas generalmente usan una escala de calificación estándar para facilitar la comparación de candidatos. Una escala de calificación típica le pedirá al entrevistador que califique a los candidatos de 1 a 5 en su preparación para el trabajo para cada pregunta que se hace.

Dependiendo del tipo de puesto de trabajo disponible, las preguntas pueden variar. Sin embargo, las preguntas de entrevista de trabajo estructuradas a menudo son abiertas. Generalmente incluyen preguntas de entrevista de comportamiento y preguntas de entrevistas situacionales.

¿Cuál es el formato de entrevista estructurada?

La diferencia entre entrevistas estructuradas y no estructuradas se puede rastrear claramente por las siguientes razones:

  • La entrevista estructurada se refiere a una entrevista, en la que las preguntas para hacer candidatos se establecen por adelantado. Una entrevista en la que las preguntas para hacer candidatos son raras y no están preparadas de antemano.
  • Dado que la entrevista estructurada es una preprogramada y el mismo conjunto de preguntas está dirigido a todos los candidatos, los datos recopilados son de naturaleza cuantitativa. A diferencia de una entrevista no estructurada, en la que se hacen diferentes preguntas a diferentes candidatos y, por lo tanto, se recopilan datos cualitativos.
  • En la investigación descriptiva, la entrevista estructurada se utiliza para recopilar información, ya que es relativamente económico y las inferencias se pueden dibujar fácilmente. Por el contrario, en la investigación exploratoria, la entrevista no estructurada se utiliza como una herramienta básica para la recopilación de información.
  • En una entrevista estructurada, las preguntas formuladas antes de que el candidato esté cerrado, lo que requiere cierta información de los candidatos, o en realidad, debe tomar una decisión entre las diversas opciones proporcionadas. A diferencia de esto, la entrevista no estructurada, las preguntas están abiertas, que pueden responderse de varias maneras, es decir, el candidato es libre de dar respuestas ponderadas y, por lo tanto, influir en el entrevistador.
  • Las entrevistas estructuradas son utilizadas por positivistas, mientras que las entrevistas no estructuradas son utilizadas por los intérpretes.
  • La entrevista estructurada se utiliza para validar los resultados cuando el número de candidatos es bastante grande. A diferencia de la entrevista no estructurada, que se utiliza para investigar los datos personales del candidato, para juzgar si es la persona adecuada para el trabajo.
  • En una entrevista estructurada, las características evaluadas son explícitas que, por otro lado, están implícitas en una entrevista no estructurada.

Por lo tanto, cuando la entrevista está estructurada, se hacen las mismas preguntas a los candidatos, que están vinculados al trabajo. Por el contrario, cuando la entrevista no está estructurada, las preguntas pueden diferir del entrevistado al entrevistado, para el mismo trabajo, que puede estar relacionado con el trabajo o no.

Además, en una entrevista estructurada, existe un sistema o guía pre-insolppiado para verificar los resultados. Por el contrario, no hay un sistema o guía desarrollado para el control de los resultados de la entrevista.

¿Qué tipo de formato es una entrevista?

La entrevista en video incluso aporta más credibilidad a las palabras del invitado y está mucho más viva y animada que una entrevista escrita.

Al elegir este formato,, por lo tanto, tendrá que encontrar a su invitado e intercambio por un cierto tiempo frente a la (s) cámara (s) para que el video de esta reunión se publique más adelante.

Al elegir este medio, deberá traer el equipo necesario para que su video sea de excelente calidad: una o dos cámaras (un teléfono inteligente puede ser suficiente y ofrecer un video de muy buena calidad) y un dictáfono o un micrograma para escuchar el invitado perfectamente.

Esta elección requerirá algunos arreglos y una buena preparación, pero le traerá muchos resultados.

Las entrevistas son más apreciadas cuando están en formato de video.

Impulsa su entrevista, le permite aprender más sobre el invitado en cuanto a su forma de expresarse y aporta más valor a las confesiones de su invitado.

Elegir una entrevista en video es, por lo tanto, una muy buena alternativa para darse a conocer en las redes sociales.

Algunos expertos seleccionados para entrevistas no siempre están disponibles para otorgar una entrevista en video o simplemente no quieren ser filmados.

Por lo tanto, es necesario encontrar alternativas para responder a la disponibilidad de su invitado y aún beneficiarse de sus preciosas palabras.

Para configurar este tipo de entrevista, puede encontrar a su invitado en un lugar que se adapte a ambos y llevar a cabo su entrevista como quisiera.

¿Cómo es el formato de la entrevista no estructurada?

Una entrevista no estructurada o una entrevista no directiva es una entrevista en la que las preguntas no están preestablecidas. [1] Estas entrevistas no directivas se consideran lo opuesto a una entrevista estructurada que ofrece una cantidad establecida de preguntas estandarizadas. [2] La forma de la entrevista no estructurada varía ampliamente, y algunas preguntas se preparan de antemano en relación con un tema que el investigador o entrevistador desea cubrir. Tienden a ser más informales y libres que una entrevista estructurada, muy parecida a una conversación cotidiana. Se considera que el sondeo es la parte del proceso de investigación que diferencia la entrevista en profundidad y no estructurada de una conversación cotidiana. [3] Esta naturaleza de la conversación permite la espontaneidad y que se desarrollen preguntas durante el curso de la entrevista, que se basan en las respuestas de los entrevistados. La característica principal de la entrevista no estructurada es la idea de las preguntas de la sonda que están diseñadas para ser lo más abiertos posible. [4] Es un método QualitativeResearch y, en consecuencia, prioriza la validez y la profundidad de las respuestas de los entrevistados. [5] Uno de los posibles inconvenientes es la pérdida de confiabilidad, lo que hace que sea más difícil dibujar patrones entre las respuestas de los entrevistados en comparación con las entrevistas estructuradas. [6] Las entrevistas no estructuradas se utilizan en una variedad de campos y circunstancias, que van desde la investigación en ciencias sociales, como la sociología, hasta las entrevistas universitarias y de trabajo. [6] Fontana y Frey han identificado tres tipos de entrevistas en profundidad, etnográficas y no estructuradas: historia oral, entrevistas creativas (una entrevista poco convencional en el sentido de que no sigue las reglas de las entrevistas tradicionales) y entrevistas posmodernas. [7]

Si bien el método de la entrevista no estructurada varía ampliamente, la característica principal de la entrevista no estructurada es revelar información del encuestado en un entorno más neutral con un sesgo menos adjunto del entrevistador. [8] Esto le da a la entrevista no estructurada una ventaja sobre la entrevista estructurada en que produce información más confiable y puede permitir que la entrevista sujeto a las experiencias y el conocimiento que el entrevistador no había considerado anteriormente. Cada no estructurado depende del entrevistador y el entrevistado juntos para crear conocimiento y, por lo tanto, las características de la entrevista pueden variar de una conversación a otra. [6]

Para lograr el nivel de profundidad y detalle buscado después del uso del método de la entrevista no estructurada, el investigador o el entrevistador puede elegir preguntas principales en las que se concentre, sondear preguntas y preguntas de seguimiento. [3] Por lo general, se elige una idea central o tema antes de comenzar una entrevista no estructurada. Debido a que la entrevista se está produciendo como una forma de recopilar datos, también es típico que el entrevistador recopile el conocimiento de su encuestado, ya sea sobre su carrera, estudios o trabajo, como un lugar para comenzar y continuar la conversación. Si bien la entrevista no estructurada no siempre tiene todas estas características, estos temas o preguntas principales sirven para proporcionar el «esqueleto» de la conversación. [9] A veces, se realiza demasiada preparación al intentar realizar una entrevista no estructurada, y aunque no es un método negativo, dicha planificación puede conducir a una entrevista semiestructurada en lugar de una entrevista no estructurada.

Las preguntas abiertas no tienen opciones de respuesta preparadas que permitan y capaciten al entrevistado para cambiar la dirección de la entrevista y traer información inesperada. Mientras que las preguntas cerradas solo requieren que el entrevistador lea la pregunta y marca la respuesta apropiada, las preguntas abiertas «pueden requerir que la entrevista transcriba una declaración larga». [4] Puede requerir que un entrevistador hábil traiga a un encuestado hablador de regreso al tema. Sin embargo, estas preguntas abiertas dan la capacidad del encuestado para responder sobre un tema que ni el entrevistado ni el entrevistador pueden haber pensado antes. Algunas pruebas muestran que el uso de preguntas abiertas en las entrevistas «resultan en mayores informes de comportamiento sensible o socialmente desaprobado que cuando se utilizan preguntas cerradas en un cuestionario autoinformado». [10] Aunque las preguntas abiertas se pueden usar tanto en estudios cuantitativos como cualitativos, son mucho más prominentes y favorecidas en el trabajo cualitativo, ya que producen información de los encuestados con mayores detalles y profundidad. [10] [11]

¿Qué es el formato de entrevista?

Para la mayoría de las empresas, los formatos de entrevista se ven un poco diferentes de lo que hicieron hace un año. Ya sea que haya comenzado a usar Zoom para evaluar a los candidatos o haya cambiado a un proceso de incorporación totalmente remoto, probablemente haya realizado algunos ajustes sobre cómo contrata como resultado de Covid-19.

Incluso como muchas empresas reanudan las operaciones en persona, anticipamos que veremos que más empresas adoptaremos tipos alternativos de entrevistas de trabajo en los próximos años. El desviado del formato de entrevista tradicional puede ofrecer muchas ventajas, incluida la reducción de sus costos de contratación, acortando su marco de tiempo de contratación y lidiar con un volumen de solicitantes más alto de lo normal.

A medida que continúa adaptando su proceso de contratación para la velocidad, la calidad y la seguridad, aquí hay cinco tipos diferentes de entrevistas de trabajo a considerar usar.

Este es el formato de entrevista con el que estamos más familiarizados: un entrevistador, un entrevistado y un período de preguntas y respuestas que duran aproximadamente 30 a 60 minutos. El formato de entrevista tradicional es el estilo de entrevista más utilizado por muchas razones. Es sencillo, le da la oportunidad de construir una relación, y en la mayoría de los casos hace el trabajo en términos de determinar si un candidato sabe sus cosas.

La entrevista tradicional, sin embargo, no está exenta de inconvenientes. Para empezar, la corta ventana de tiempo que pasa con el candidato le brinda una oportunidad limitada para evaluarlos. También está limitado a las opiniones de una sola parte interesada, la persona que realiza la entrevista, que puede estar sujeta a sesgos.

¿Cuál es el formato del texto de la entrevista?

Ya sea que esté transcribiendo una entrevista, un grupo focal u observación, los siguientes consejos ayudarán a que sus transcripciones sean más fáciles de usar.

  • Los nombres de los altavoces o los seudónimos deben estar en todas las letras mayúsculas.
  • Use elipses para indicar cuándo se ha omitido la información.
  • Para las palabras que no están claras, coloque la palabra entre paréntesis con un signo de interrogación después. ¿Por ejemplo, qué?]
  • También es una buena práctica dejar puestos de tiempo en transcripciones más largas.
  • Las fuentes más utilizadas son Calibri y Times New Roman. Evite sans comunes como la peste.
  • Para entrevistas estructuradas, donde las mismas preguntas se repiten con diferentes participantes, usan Q1, Q2, etc. de manera consistente a lo largo de la transcripción.

Como beneficio adicional, aquí hay cuatro plantillas gratuitas para ayudarlo a comenzar. Simplemente haga clic en el enlace para descargar.

Las entrevistas de investigación son una excelente manera de recopilar datos ricos sobre las experiencias y opiniones de las personas. El formato adecuado de las transcripciones de la entrevista de investigación es un primer paso esencial para hacer que estos datos cualitativos sean más accesibles y más fáciles de trabajar. Seguir las pautas relevantes también es una parte esencial de compartir su investigación con el mundo, lo que hace que sea más probable que sea aceptado para su publicación.

Por supuesto, la transcripción, en general, puede llevar mucho tiempo. Pero no tienes que hacerlo tú mismo. Al asociarse con un servicio de transcripción confiable como K International, puede concentrarse en su trabajo y permitirnos manejar los detalles de la transcripción y el formato. Tenemos décadas de experiencia en el apoyo a universidades, escuelas e investigadores individuales con sus requisitos de transcripción académica.

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