Nadie quiere un desastre de un empleado. Plazos perdidos. Proyectos estancados. Menos que estelar, o, seamos honestos, subconscripción. Mal comunes. Frustración. Más allá de luchar en su propio papel, un trabajador desorganizado puede causar estragos en sus compañeros, gerentes e informes directos, así como a cualquier cliente o cliente con los que interactúen.
Por lo tanto, no es sorprendente que contratar gerentes, reclutadores y otros entrevistadores busque evitar ese caos preguntando a los candidatos sobre sus habilidades, sistemas y estrategias organizacionales. A menudo, viene en forma de una pregunta de entrevista directa como «¿Cómo te mantienes organizado?» o «¿Cómo te mantienes organizado en el trabajo?»
Si ha llegado con éxito a través de cualquier tipo de entorno profesional, académico o extracurricular, seguramente ha tenido que tomar medidas para mantenerse organizado, ya sea utilizando una aplicación de toma de notas o un software de gestión de proyectos para rastrear pasos e hitos En un proyecto más grande, creando un calendario de fecha límite para cada tarea en el plan de estudios de ese semestre para sus cuatro cursos, o hacer una lista de verificación de todo lo que necesita empacar para los torneos de tenis de fin de semana.
Pero es posible que no haya pasado mucho tiempo imaginando cómo hablaría sobre las estrategias que usa. La buena noticia es que solo necesita reflexionar sobre algo que ya hace de manera regular y darle forma a una respuesta breve y digerible.
¿Cómo se organiza una entrevista para niños?
Los empleadores que brindan servicios para niños, como escuelas, guarderías, instalaciones recreativas e instalaciones deportivas, prefieren contratar empleados que entiendan y se comuniquen bien con los niños. Si bien la educación relacionada con el desarrollo de la primera infancia, la educación o el cuidado de los niños es una ventaja, también lo son las habilidades como la responsabilidad, la paciencia y un sentido del humor juguetón.
Destaca toda su experiencia trabajando con niños, proporcionando descripciones detalladas del trabajo específico que ha realizado con los niños. Este enfoque demuestra su entusiasmo por el trabajo y su capacidad para conectarse con los niños.
Tuve la oportunidad de interactuar con niños increíblemente talentosos en un programa de campamento de teatro de verano. Trabajamos juntos en el diseño del escenario, el entrenamiento de dialectos y la técnica dramática. Fue increíblemente gratificante como entrenador y consejero ver florecer a algunos de los niños tímidos durante el verano.
Comparta lo que disfruta de trabajar con niños, además de definir su experiencia profesional. El entrevistador puede leer su historial laboral en su currículum, pero es cómo se habla de su amor por los niños lo que captará la atención. Por ejemplo, si está entrevistando para un puesto de enseñanza, discuta su filosofía sobre la enseñanza en un aula diversa. Deje que sus comentarios muestren que ve a los niños como individuos y se esfuerza por marcar la diferencia para cada uno.
Cada niño es diferente, y parte de lo que me encanta de mi trabajo es que puedo ayudar a cada uno a descubrir sus propias fortalezas y talentos y nutrir esos rasgos a través de mi enfoque educativo.
¿Cómo se organizan en una entrevista?
Al solicitar trabajos, una pregunta de entrevista común es: «¿Cómo se mantiene organizado?» Esta y preguntas de entrevista similares están diseñadas para comprender sus estrategias de gestión del tiempo y sus habilidades organizativas. Los gerentes de contratación deben saber que usted es una persona organizada que puede cumplir con las fechas de vencimiento de manera confiable sin sentirse abrumado.
Aquí hay 15 grandes respuestas que demuestran buenos hábitos de organización que le permiten mantenerse al tanto de las cosas.
Aquí hay 5 cosas críticas para incluir en cualquier respuesta sobre su sistema organizacional.
- El primer paso es discutir cómo se mantiene organizado. Es una buena idea decir que siempre usa un sistema.
- La mejor manera de mostrar su sistema es compartir ejemplos de cómo lo ha usado en el pasado.
- Discuta cómo realizar un seguimiento de las tareas como parte de grandes proyectos.
- Digamos que utiliza una lista de tareas pendientes de elementos de acción como una forma efectiva de administrar tareas urgentes versus importantes.
- Mencione el uso de herramientas como Sticky Notes, Software de gestión de proyectos o un calendario digital.
Estos 5 consejos importantes lo ayudarán a evitar mostrar malos hábitos o cometer errores de entrevista.
Para manejar mi tiempo de manera efectiva y permanecer organizado, tengo una estrategia específica. En mi rol actual, establecí objetivos para el final de cada día y el final de la semana. Utilizo un calendario de Google para rastrear fechas importantes y los próximos eventos para que siempre conozco la cantidad de tiempo disponible. Calculo cuánto tiempo se necesita para tareas específicas y dejo a un lado los bloques de tiempo para cada uno.
¿Cómo se organiza una entrevista por escrito?
Cuando me contrataron en mi último papel, rápidamente vi que iba a manejar una gran cantidad de tareas, y que tendría que usar mis recursos de manera eficiente si quería tener éxito. Utilicé un calendario en línea y una lista de tareas pendientes para rastrear las prioridades y planificar mi día y semana. Rompí cada proyecto importante en piezas más pequeñas, lo que me pareció útil para la gestión del tiempo y decidir qué tareas son más críticas cada día.
Utilizo un calendario en línea y una lista de tareas pendientes para mantenerme organizado. También me gusta completar mi tarea más crítica de inmediato cada mañana. De esa manera, si enfrento desafíos imprevistos más tarde en el día, todavía logré mi tarea principal. También descubrí que las habilidades de comunicación van de la mano con habilidades organizacionales, al menos en mis últimos roles. Así que aprendí a comunicarme de manera clara y rápida con mi equipo y gerente de proyectos sobre el progreso, los contratiempos, los plazos, las tareas inesperadas que necesito abordar y más. He podido mantenerme organizado y manejar una gran carga de trabajo que incluye algunos plazos ajustados siguiendo este enfoque.
Mis gerentes en mis dos roles anteriores tenían un enfoque muy sin duda y me quedaba desarrollar mis propias habilidades y sistemas organizacionales. Disfruté el desafío y creé algunos excelentes sistemas para ahorrar tiempo, priorizar mis tareas más críticas y también me aseguraré de que las otras tareas que no sean prioritarias no caigan en las grietas y se olviden. En términos de herramientas específicas, utilicé una combinación de correo electrónico y calendario de Google, además de recordatorios automatizados, etiquetas de correo electrónico y carpetas de correo electrónico para organizar todos mis proyectos. Puedo compartir algunos ejemplos anteriores de cómo esto buscaba proyectos específicos si lo desea.
Tenga en cuenta que en la muestra de la respuesta #3 anterior, en lugar de terminar con un ejemplo, está terminando preguntándole al entrevistador si le gustaría que comparta ejemplos más detallados de cómo utilizó estas habilidades organizativas y habilidades de gestión del tiempo. Pero estás dejando que el entrevistador decida.
Esta es una buena ruta a tomar si siente que su respuesta ya se está volviendo un poco larga y aún no ha compartido ejemplos específicos.
¿Qué es una entrevista y cómo se organiza?
Reclutar, como la mayoría de las cosas, es tanto un arte como una ciencia. Al centrarse en la «ciencia» del reclutamiento, la contratación de los departamentos puede mejorar de manera consistente y metódica la forma en que operan.
Un proceso de reclutamiento científico necesita un proceso de entrevista organizado. Primero, el proceso de la entrevista debe ser repetible y medible. En segundo lugar, las entrevistas deben ser ejecutadas consistentemente por los entrevistadores más calificados. Finalmente, los datos deben analizarse y los ajustes se realizan cuando sea necesario. Hemos hablado con docenas de equipos de contratación, y aquí están los tres principales comportamientos que hemos visto que ayudan a ejecutar un proceso de entrevista organizado.
La mayoría de los equipos de contratación que hemos conocido permiten a los entrevistadores realizar entrevistas como quieran. Este enfoque «improvisación» es fácil y se siente natural, pero desafortunadamente no es repetible, no lo suficientemente medible, y no contribuye a un proceso de entrevista organizado. En cambio, abogamos por el uso de entrevistas estructuradas, donde las preguntas se seleccionan de antemano, y a los entrevistadores se les asignan preguntas específicas y áreas de habilidad para cubrir. Ejecutadas correctamente, entrevistas estructuradas le permiten obtener un resultado de entrevista constante utilizando cualquier entrevistador calificado.
Así es como funciona en la práctica. Primero, se identifican las habilidades y características que los nuevos empleados deberán tener éxito. A continuación, se preparan preguntas de entrevista que hacen un buen trabajo al exponer esas habilidades y características, las preguntas de la entrevista se organizan en entrevistas individuales y se preparan la documentación del entrevistador, como la pregunta y los formularios de retroalimentación. Finalmente, al realizar entrevistas, los entrevistadores siguen la documentación y califican las respuestas candidatas utilizando los materiales preparados.
¿Cómo se organiza una entrevista para niños de primaria?
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El liderazgo principal efectivo en una escuela puede producir mejores resultados de fin de año en los exámenes estatales y locales, construir una cultura del campus más fuerte y positiva y crear estudiantes inspirados. La entrevista es uno de los primeros pasos para adquirir un puesto principal de la escuela, y exudar profesionalismo es importante para presentarse de una manera que resalte sus mejores atributos.
Mientras se prepara para su entrevista principal inicial en la escuela, considere qué tipo de preguntas se le harán. Al preparar y practicar respuestas a preguntas comunes, puede proyectar confianza y causar una gran primera impresión en su entrevista.
En este artículo, discutimos una forma efectiva de enmarcar sus respuestas, revisar algunas preguntas con frecuencia planteadas durante las entrevistas principales y exploramos algunas respuestas de ejemplo.
La técnica de respuesta de la entrevista STAR sirve como un marco de referencia y guía para ayudarlo a responder con éxito las preguntas de la entrevista. El objetivo es proporcionar al entrevistador sus habilidades y antecedentes para comunicar efectivamente sus calificaciones.
Star es un acrónimo que representa la situación, la tarea, la acción y el resultado. Al responder a las preguntas, puede discutir el establecimiento de una historia contextualizando la situación, describiendo su responsabilidad en la tarea, explicando las acciones que tomó para manejar la situación y contar los resultados de sus acciones. Intente presentar el resultado con información cuantificable y medible para ayudar a transmitir el impacto positivo de sus acciones.
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