Se crea automáticamente una encuesta cuando crea un proyecto (ya sea desde plantillas listas para usar o en blanco). También puede crear una encuesta dentro de un proyecto. Después de que se cree, puede agregar, o editar, preguntas y personalizar la encuesta como desee. Más información: crea un proyecto
Abra el proyecto en el que se debe crear una encuesta.
Seleccione el título de encuesta predeterminado y luego ingrese un título para su encuesta. También puede ingresar una descripción opcional para ello.
En el diseñador de encuestas, seleccione Agregar nuevo para ver los tipos de preguntas que se pueden agregar a su encuesta. También puede seleccionar más tipos de preguntas y elegir un tipo de pregunta.
Repita los pasos 1 a 3 para agregar más preguntas. La encuesta se guarda automáticamente.
Para cambiar el orden de las preguntas en la encuesta, seleccione una pregunta y luego seleccione la flecha hacia arriba o la flecha hacia abajo en el lado derecho de cada pregunta para moverla hacia arriba o hacia abajo.
Para copiar una pregunta, seleccione y luego seleccione Copiar pregunta.
Para eliminar una pregunta, seleccione y luego seleccione Eliminar pregunta.
Por defecto, cada pregunta en una encuesta es visible para los encuestados. Puede elegir ocultar una pregunta de forma predeterminada y luego mostrarla en función de la lógica que define creando una regla de ramificación. Para ocultar una pregunta que se muestra en una encuesta, seleccione la pregunta y luego apague la alternancia visible.
Por defecto, una pregunta no tiene que ser respondida por los encuestados. Si desea requerir que se responda la pregunta, seleccione y luego encienda el alternar requerido.
¿Cómo hacer una encuesta con Microsoft Forms?
Cree una encuesta en formularios de Microsoft utilizando una plantilla. Puede obtener comentarios sobre productos, servicios o eventos adaptando fácilmente la encuesta.
Las encuestas son herramientas fantásticas para obtener comentarios, ya sea un producto, servicio, evento o comentarios generales. Si bien puede comenzar desde cero, puede acelerar las cosas para crear una encuesta en formularios de Microsoft con una plantilla. Simplemente edite las preguntas y respuestas de la plantilla para adaptarse a su situación.
Aquí, veremos las plantillas de encuestas de Microsoft Forms disponibles y le mostraremos cómo adaptar una a sus necesidades.
Cuando inicie sesión en formularios de Microsoft, verá un puñado de plantillas en la parte superior. Haga clic en más plantillas para revisarlas todas.
Luego puede elegir entre uno de los siguientes para comenzar.
- Encuesta de expectativas del cliente
- Nueva encuesta de productos
- Encuesta de sentimiento de aprendizaje remoto del estudiante
- Encuesta de retroalimentación de eventos de entretenimiento
- Encuesta de comentarios de los clientes
- Encuesta de evaluación del curso
- Encuesta de Satisfacción del Empleado
- Encuesta de comentarios de eventos
- Encuesta de nominación
- Encuesta de satisfacción de los padres
Como puede ver, Microsoft Forms cubre los 10 tipos de encuestas más comunes con su colección de plantillas.
Seleccione cualquier plantilla y luego edite las preguntas y respuestas según sea necesario. También puede agregar y eliminar preguntas si lo desea.
Para este tutorial, utilizaremos una encuesta básica de comentarios de los clientes. La plantilla tiene nueve preguntas con tipos de preguntas de elección, texto y calificación. Comenzaremos editando una pregunta.
¿Cómo hacer encuestas en forms teams?
Este tutorial tiene dos partes: comenzaremos trabajando en formularios de Microsoft para crear el nuevo formulario y luego aprovechar los equipos de Microsoft para que podamos publicarlo para el equipo y reunir los comentarios.
Nota: Hay soluciones de terceros como Polly, Survey Monkey o incluso formularios Zoho que puede usar. Sin embargo, creemos que la solución de Microsoft Forms es robusta, bien integrada y generalmente mejor equipada para una simple encuesta en equipo.
En primer lugar, dirígete a los formularios de Microsoft. Tenga en cuenta que necesitará un inicio de sesión y contraseña de Microsoft Office 365 / Outlook / Hotmail para usarlo.
Nota: también podría usar este tutorial para definir y publicar una prueba
En primer lugar, defina el encabezado o su encuesta, para ayudar a guiar a sus colegas sobre el propósito de la encuesta y cualquier instrucción que desee transmitir. También podría definir una fecha límite para llenar nuestro formulario.
Nota: En caso de que desee asegurarse de que la encuesta sea anónima, luego presione el botón 3-DOT (…) en el lado derecho, luego seleccione Configuración y, debajo de quién puede completar esta sección de formulario, desmarque el registro casilla de verificación de nombre. De lo contrario, se registrarán los nombres de los encuestados,
Ahora continúe y defina sus preguntas de formularios, tenga en cuenta que puede agregar opción múltiple, texto o fecha o campos de clasificación.
Estamos progresando. Nuestro próximo paso será hacer que la encuesta esté disponible en equipos.
Aquí está el proceso completo para poner su encuesta a disposición de los miembros del equipo:
- Inicie sesión en equipos de Microsoft
¿Cómo ver las preguntas de Microsoft Forms?
Con los formularios de Microsoft, puede crear un formulario (como una encuesta o encuesta) o cuestionario (como un examen de matemáticas para estudiantes). Use la configuración del formulario y el concurso para especificar los plazos, identificar los respondedores de formulario, mostrar respuestas correctas para cuestionarios y establecer otras preferencias para formularios de Microsoft.
En formularios de Microsoft, abra el formulario para el que desea editar la configuración y luego seleccione más configuración de formulario> Configuración.
En el panel Configuración, puede seleccionar o borrar opciones.
Nota: La opción para la configuración del cuestionario solo está disponible para cuestionarios.
La configuración predeterminada, muestra los resultados automáticamente, permite a los respondedores ver los resultados de cada pregunta cuando envían sus respuestas de prueba. Los respondedores ven las marcas verdes de verificación junto a cada respuesta correcta para las preguntas del cuestionario y el texto del mensaje rojo que se muestra junto a las respuestas incorrectas. Borre esta configuración si no desea mostrar información correcta e incorrecta junto a cada pregunta de prueba.
Cualquiera puede responder: cualquier persona dentro o fuera de su organización puede enviar respuestas a su formulario o cuestionario.
Solo las personas en mi organización pueden responder, solo las personas que pertenecen a su organización podrán responder a su formulario o cuestionario.
Nombre de registro: haga un seguimiento de las personas que han respondido a su formulario o cuestionario.
Una respuesta por persona: limite la forma o las respuestas del cuestionario a solo una por persona. Esto evitará que las personas completen un formulario o cuestionario varias veces.
¿Cómo puedo ver las respuestas de un formulario de Microsoft Forms?
Use formularios de Microsoft con el teclado y una utilidad para leer la pantalla para controlar y compartir los resultados de un módulo o prueba. Ha sido probado con el asistente de vocales y las mandíbulas en Microsoft Edge, pero podría ser compatible con otros usuarios para leer la pantalla y otros navegadores, siempre que sigan los estándares y las técnicas de accesibilidad comunes. Aprenderá a acceder y revisar el resumen de las respuestas o los resultados detallados para cada pregunta o participante. También se aprenderá a compartir los resultados con otros y exportar los datos de los resultados a Excel.
Las nuevas funciones de Microsoft 365 se lanzan gradualmente para los suscriptores de Microsoft 365, por lo que la aplicación aún no las incluye. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas funciones más rápidamente, participe en el programa Office Insider.
Abra el formulario o prueba en la que desea verificar la información en el resumen de las respuestas.
Si el asistente de vocales lee la página de resumen de resumen en la parte superior de la pantalla, presione el SR + W.
Si Jaws lee la página de resumen de resumen desde la parte superior de la pantalla, presione la tecla de flecha hacia abajo.
Para revisar cada elemento en el resumen uno a la vez, presione la flecha varias veces el botón de flecha derecha SR +.
Presione el botón SR + flecha derecha hasta que encuentre la pregunta que desea revisar los datos de respuesta.
¿Cómo saber las respuestas de un examen en Microsoft?
El gráfico de barras muestra su rendimiento para cada área de habilidad. Las barras más cortas indican debilidad, las barras más largas muestran fuerza. El gráfico no se puede usar para calcular el número de preguntas respondidas correctamente en una sección o en el examen en su conjunto.
Si falla un examen de certificación, no se preocupe. Puede volver a tomarlo 24 horas después del primer intento. Para las retiras posteriores, la cantidad de tiempo varía. Para obtener detalles completos, visite: Política de recuperación del examen.
Para prepararse para una recuperación, revise las fortalezas o debilidades reveladas en su informe de puntaje. Practique las habilidades donde el rendimiento de su examen era débil, así como las habilidades en las áreas de contenido con el mayor porcentaje de preguntas. También puede revisar los recursos de preparación del examen en la página Detalles del examen y prepararse para una página de examen. Nota: Microsoft no comparte qué preguntas fueron respondidas incorrectamente.
Cuando esté listo para retomar el examen, programen una cita y pague (si corresponde) para el examen de acuerdo con la política de retención del examen.
Los puntajes escalados son una práctica estándar en toda la industria de certificación y licencia porque ayudan a los candidatos a evaluar la mejora entre las recuperaciones. El puntaje de aprobación se basa en la revisión de los expertos en la materia de la dificultad de la pregunta en relación con una habilidad esperada. Para conjuntos de preguntas más fáciles, se requieren más puntos. Para conjuntos más difíciles de preguntas, se requieren menos puntos para pasar. (Es por eso que proporcionar un porcentaje simple correcto no lo ayudará a medir el éxito).
¿Cómo ver las respuestas de Microsoft Forms 2022?
El método vinculado en el blog anterior utiliza el método para crear un formulario de grupo en formularios MS utilizando la opción Formularios para Excel en SharePoint. Esto significa que cualquier persona con acceso al grupo de SharePoint en el que se crea el formulario tendrá acceso a las respuestas en el archivo de Excel.
Si desea conectarse a una encuesta de propiedad privada en formularios MS a Power BI, continúe con el siguiente proceso.
Iteration Insights ha estado ejecutando el Grupo de usuarios de la plataforma de potencia de Calgary (anteriormente Calgary Power BI Group) desde finales de 2018. Sin embargo, a partir de abril de 2022, las reuniones se trasladaron a la entrega virtual debido a Covid-19.
Similar a muchos otros grupos de usuarios, esta transición presentó un desafío de cómo interactuar con los miembros y mantenerlos comprometidos. Decidimos incluir encuestas para mantener el compromiso junto con la oportunidad de ayudarnos a comprender mejor a nuestra audiencia y sus áreas de interés.
La encuesta al grupo nos proporciona comentarios directos para ayudar a nuestro equipo a administrar el grupo de usuarios y tomar mejores decisiones con respecto a los temas en el futuro.
Nuestra herramienta de elección son los formularios de Microsoft (MS) para recopilar los datos de la encuesta, y luego usar Power BI para visualizar los resultados de la encuesta que permiten actualizaciones en tiempo real a medida que entran las respuestas. Si bien hay muchos conectores directos en Power BI, Forms de MS. no tengo uno.
Para resolver este problema, utilizamos Power Automatate para automatizar el proceso de importación de los datos a Power BI. Esto utilizaría un conjunto de datos de vapor para importar los datos a Power BI y también utilizaremos una lista de SharePoint para mantener un almacén de registros maestro de los datos recopilados de los formularios.
¿Cómo saber las respuestas correctas de un formulario de teams?
- Prueba (una prueba con una respuesta correcta y con una puntuación asignada a las preguntas)
En nuestro ejemplo, haremos un cuestionario y luego seleccionaremos «nueva prueba»
Insertamos el título y posiblemente una descripción e imagen
Es posible insertar imágenes o un video tanto para el título como para las preguntas haciendo clic en el icono
Seleccionar el tipo de archivo y luego indicar la posición/carpeta de la computadora
- Prueba (una prueba con una respuesta correcta y con una puntuación asignada a las preguntas)
Para cada pregunta, es posible indicar a través de «cambiar» si la respuesta es obligatoria o múltiple
Ingrese el título, si es necesario, cargue una imagen, inserte las diversas respuestas haciendo clic en el indicador en el exacto
Es posible a través del menú » -» Establezca el orden aleatorio de las respuestas y si presenta fórmulas matemáticas la apariencia de un teclado que facilita la inserción de los símbolos
- Prueba (una prueba con una respuesta correcta y con una puntuación asignada a las preguntas)
Inserte la pregunta (en caso de que la respuesta exacta sea una o más palabras, el sistema puede reconocer automáticamente si está asignando exactamente una puntuación automáticamente, insertándolas haciendo clic en «Agregar respuesta»)))
¿Cómo ver los resultados de una encuesta en teams?
Hay diferentes maneras
para compartir los resultados de la encuesta con su
tripulación. Todos tienen sus ventajas y desventajas. Aquí hay una lista no
exhaustivo de 4 modos de difusión rápida.
Cuando usas la encuesta Drag’n,
Puede compartir los resultados de la encuesta con los miembros de su equipo.
Con un enlace web. Cualquiera puede ver las respuestas obtenidas, el
tendencias que surgen y otra información que pueden encontrar
interesante. Esto permite que todos estén informados. Todos pueden navegar
en datos cuando lo desea.
Este modo de intercambio puede acelerar
Toma de decisiones. También ayuda a su equipo a encontrar un
forma colectiva de seguir adelante y hacer mejoras. Es un
forma muy efectiva de compartir los resultados porque requiere muy poco
esfuerzos.
Si quieres tu
El equipo examina los datos sin conexión a Internet o durante un viaje
negocio, se recomienda proporcionar una versión en PDF de los resultados de
encuesta. En unos pocos clics, puede enviar a los miembros del equipo un
Archivo PDF que contiene todos los datos y filtros asociados con el cuestionario.
Los archivos PDF son prácticos,
Porque todos pueden consultarlos desde una computadora. él también lo es
posible imprimir el documento en formato en papel.
Si quieres tu
El equipo realiza su propio análisis, puede enviar los resultados de la encuesta
en un archivo de Excel. Sus empleados podrán examinar los datos,
Trátalos con sus propias fórmulas y extrapolar ideas interesantes
Para que no hayas pensado.
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