Base de datos en excel para descargar gratis

Estas son algunas de las razones por las que las personas han compartido conmigo, sobre por qué les gusta usar estos conjuntos de datos, con datos ficticios para Excel:

  • Forma rápida de obtener datos interesantes para ejercicios de clase de entrenamiento de Excel
  • No hay preocupaciones de privacidad sobre el uso de datos reales de su empleador o la empresa de su cliente
  • Útil para probar macros y procesos manuales: puede descubrir problemas que no ocurrieron con los datos de prueba originales
  • Datos útiles para compartir al ayudar con las preguntas del foro de Excel.
  • Envíe a las personas a esta página, para que puedan descargar los datos de la muestra y recrear su problema o error allí.
  • Es más fácil ayudar con la resolución de problemas cuando ambos tienen los mismos datos

Nota: Esta captura de pantalla muestra las primeras 5 columnas en la tabla del conjunto de datos del reproductor de hockey. Hay 10 columnas adicionales en el conjunto de datos, como se describió anteriormente.

Este archivo de muestra tiene los mismos datos que el archivo anterior: equipos de hockey olímpicos de 2018, de Canadá y Estados Unidos. Además de los datos, este archivo incluye las tablas de pivote que mostré en mi publicación de blog sobre el análisis de datos de los reproductores de hockey.

Por ejemplo, una tabla de pivote muestra recuentos de jugadores, para cada posición, más edad, altura y peso.

Este archivo de muestra tiene datos para jugadores de fútbol profesionales en los EE. UU., Para dos equipos, en dos años diferentes: 2010 y 2022.

En enero de 2010, vi un juego de playoffs entre los New Orleans Saints y los Cardenales de Arizona. Fue interesante que los números de los jugadores se correlacionaran estrechamente con su tamaño físico. Entonces, encontré las listas de jugadores en línea y obtuve esos datos en Excel, para su análisis. Puedes leer sobre ello en mi publicación de blog de contexturas y ver el resumen del juego en el sitio web de ESPN.

¿Cómo cargar base de datos en Excel?

Hay varias formas de importar datos de archivos de Excel a SQL Server o a Azure SQL Database. Algunos métodos le permiten importar datos en un solo paso directamente desde los archivos de Excel; Otros métodos requieren que exporte sus datos de Excel como texto (archivo CSV) antes de poder importarlos.

Este artículo resume los métodos utilizados con frecuencia y proporciona enlaces para información más detallada. Una descripción completa de herramientas y servicios complejos como SSIS o Azure Data Factory está más allá del alcance de este artículo. Para obtener más información sobre la solución que le interesa, siga los enlaces proporcionados.

Importe datos directamente desde los archivos de Excel utilizando el asistente de importación y exportación de SQL Server. También tiene la opción de guardar la configuración como un paquete SQL Server Integration Services (SSIS) que puede personalizar y reutilizar más adelante.

En SQL Server Management Studio, conéctese a una instancia del motor de la base de datos SQL Server.

Si está familiarizado con SQL Server Integration Services (SSIS) y no desea ejecutar el Asistente de importación y exportación de SQL Server, cree un paquete SSIS que use la fuente de Excel y el destino del servidor SQL en el flujo de datos.

El proveedor de ACE (anteriormente el proveedor de chorro) que se conecta a las fuentes de datos de Excel está destinado al uso interactivo del lado del cliente. Si utiliza el proveedor ACE en SQL Server, especialmente en procesos o procesos automatizados que se ejecutan en paralelo, puede ver resultados inesperados.

Importe datos directamente en SQL Server desde archivos de Excel utilizando la función Transact-SQL OpenRowset o OpenDataSource. Este uso se llama consulta distribuida.

¿Cómo insertar una base de datos en Excel?

Comencemos de inmediato con una aclaración: si su archivo cuenta con menos de diez mil líneas, es una pequeña base de datos. Si desea crear una base de datos más amplia, recomiendo usar un pivote o, más simplemente, seguir esta guía.

En primer lugar, echemos un vistazo al archivo de ejemplo que usaremos en esta lección.

En este caso, utilizamos un archivo que informa algunas ventas. Entonces, ¿cómo lo organizamos? En primer lugar, necesitamos una identificación a la que corresponda una venta. Si el archivo informa el nombre de los clientes, asignaremos una ID a cada cliente. Si eran contratos, asignaremos una identificación a cada contrato.

  • Cada identificación corresponde en este caso una venta y cada venta ocupa solo una línea, por lo tanto, la identificación identifica la línea.
  • Cada identificación es única (nunca se repite) y se identifica, en este caso de una venta. Una venta tiene solo una identificación, no puede existir ni más idéntico, ni la misma venta con más de una identificación.
  • Por lo general, como ID, se usa un código alfanumérico, pero puede usar cualquier código que desee, el único límite es su imaginación. Ya hemos visto cómo crear una secuencia de códigos en otra lección, así que si perdiste algo, ¡corre para repasar!
  • Por lo general, la ID se inserta en Colonna A.

Si la columna A ya está ocupada, como en el ejemplo, puede proceder creando una nueva.

Paso 1: Seleccionamos Colonna A y recompensamos la combinación CTRL y +. De esta manera, crearemos una nueva columna que nombraremos ID.

¿Cómo importar y exportar una base de datos en Excel?

Los pasos en esta sección explican cómo prepararse y ejecutar una operación de importación, y cómo guardar la configuración de importación como una especificación para una reutilización posterior. A medida que avanza, recuerde que puede importar datos de una sola hoja de trabajo a la vez. No puede importar todos los datos de un libro de trabajo completo al mismo tiempo.

Localice el archivo fuente y seleccione la hoja de trabajo que contiene los datos a los que desea importar para acceder. Si desea importar solo una parte de una hoja de trabajo, puede definir un rango con nombre que incluya solo las celdas que desea importar.

Definir un rango con nombre (opcional)

Cambie a Excel y abra la hoja de trabajo que tiene datos que desea importar.

Seleccione el rango de celdas que contienen los datos que desea importar.

Haga clic derecho en el rango seleccionado y luego haga clic en Nombre un rango o defina el nombre.

En el cuadro de diálogo Nuevo nombre, especifique un nombre para el rango en el cuadro de nombre y haga clic en Aceptar.

Recuerde que puede importar solo una hoja de trabajo a la vez durante una operación de importación. Para importar datos de múltiples hojas de trabajo, repita la operación de importación para cada hoja de trabajo.

Revise los datos de origen y tome medidas como se describe en esta tabla.

El número de columnas de origen que desea importar no puede exceder los 255, porque el acceso no admite más de 255 campos en una tabla.

Es una buena práctica incluir solo las filas y columnas que desea importar en la hoja de trabajo de origen o el rango nombrado.

¿Cómo hacer una base de datos en Excel ejemplo?

Paso a paso para crear una base de datos en Excel. Nuestro desafío es formar una base de datos de clientes. Durante varios años, la compañía tiene varias docenas de clientes regulares. Es necesario monitorear el plazo del contrato, las áreas de cooperación y conocer contactos, comunicaciones de datos, etc.

  • Ingrese el nombre del campo de la base de datos (encabezados de columna).
  • Ingrese los datos en la base de datos. Estamos manteniendo el orden en formato de las células. Si se trata de un formato numérico, por lo que debe ser el mismo formato numérico en toda la columna. Los datos se ingresan de la misma manera que en una tabla simple. Si los datos en una determinada celda son la suma en los valores de otras celdas, cree fórmula.
  • Para usar la base de datos, recurra a las herramientas «datos».
  • Asigne el nombre de la base de datos. Seleccione el rango de datos, desde la primera hasta la última celda. Botón derecho del mouse: el nombre de la banda. Damos cualquier nombre. Ejemplo – DB. Verifique que el rango fuera correcto.

Se realiza el trabajo principal de información que ingresa a la DB. Para facilitar el uso de esta información, es necesario elegir la información necesaria, filtrar y ordenar los datos.

Para simplificar la búsqueda de datos en la base de datos, los pediremos. La herramienta «ordenar» es adecuada para este propósito.

  • Ingrese el nombre del campo de la base de datos (encabezados de columna).
  • Ingrese los datos en la base de datos. Estamos manteniendo el orden en formato de las células. Si se trata de un formato numérico, por lo que debe ser el mismo formato numérico en toda la columna. Los datos se ingresan de la misma manera que en una tabla simple. Si los datos en una determinada celda son la suma en los valores de otras celdas, cree fórmula.
  • Para usar la base de datos, recurra a las herramientas «datos».
  • Asigne el nombre de la base de datos. Seleccione el rango de datos, desde la primera hasta la última celda. Botón derecho del mouse: el nombre de la banda. Damos cualquier nombre. Ejemplo – DB. Verifique que el rango fuera correcto.
  • Seleccione el rango que desea ordenar. Para los propósitos de nuestra empresa ficticia, la columna «Fecha». Llame a la herramienta «ordenar».
  • Luego, las ofertas del sistema expanden automáticamente el rango seleccionado. Estamos de acuerdo. Si clasificamos los datos de una sola columna y el resto dejará en su lugar para que la información esté incorrecta. Luego, el menú abrirá parámetros donde tenemos que elegir las opciones y los valores de clasificación.
  • Los datos distribuidos en la tabla por plazo del contrato.

    Ahora, el gerente ve a quién es el momento de renovar el contrato y con qué empresas continuamos la asociación.

    ¿Cómo hacer una base de datos en Excel paso a paso?

    ¿Crees que el acceso es una excelente solución para la gestión de las bases de datos, pero un poco demasiado complejo para tus necesidades? ¿Simplemente necesita administrar una buena cantidad de datos, con la posibilidad de ordenarlos y llevar a cabo una investigación específica? En este caso, puede usar Microsoft Excel, el programa dedicado a la hoja de trabajo incluida en la suite de la oficina: si aún no lo ha instalado, puede continuar siguiendo las instrucciones que le informo en la sección anterior.

    Completó la configuración del suite, comienza Excel retirándolo desde el menú Inicio de Windows (el icono en forma de bandera ubicado en la esquina inferior izquierda de la pantalla) o por las aplicaciones MacOS y presione el botón de trabajo vacío. En este punto, use la línea número 1 de la hoja de trabajo para establecer los campos de los campos (por ejemplo, la celda A1 por nombre, B1 por apellido, C1 para código fiscal, etc.), y utiliza líneas posteriores para crear i varias bases de datos. Registros: si, por ejemplo, quería crear un registro relacionado con mí, debe insertar el texto de Salvatore, en B2aranzulla en A2, en C2 mi código tributario, etc.

    Una vez que se completa la hoja de trabajo con los datos necesarios, puede comenzar a tratarlo como si fuera una tabla de una base de datos: para realizar un pedido basado en un criterio simple, haga clic en la celda A2 (ya que Riga 1 está «dedicado» al Nombres de los campos) y arrástrelo a la última celda en la parte inferior derecha, luego haga clic a la derecha en la columna según la cual desea llevar a cabo el sistema (por ejemplo, la columna A), coloque el mouse en las órdenes del elemento en el menú contextual propuso E Elija el criterio más agradable para usted. Si lo desea, puede personalizar los criterios utilizando el elemento del sistema personalizado…

    ¿Cuáles son los pasos para crear una base de datos?

    Este artículo ilustra el proceso básico para comenzar el acceso y crear una base de datos que se utilizará en computadoras de escritorio, no en la web. Explica cómo crear una base de datos de escritorio que comienza desde un modelo y cómo crear una base de datos desde cero creando tablas, máscaras, máscaras , informes y otros objetos de base de datos. También presenta algunas técnicas útiles para ingresar los datos existentes en la nueva base de datos.

    En el primer inicio del acceso o cuando una base de datos está cerrada sin cerrar la aplicación, se abre la vista de backstage de Microsoft Office.

    La nueva tarjeta aparece en la apertura de acceso en la vista detrás del escenario. La nueva tarjeta ofrece varias formas de crear una nueva base de datos:

    Se puede iniciar una base de datos vacía desde cero si lo prefiere. Esta opción es útil en caso de requisitos de diseño muy particulares o si tiene datos existentes que necesita ingresar o incorporar.

    Un modelo instalado con acceso a un modelo representa un excelente punto de partida al crear un nuevo proyecto y desea comenzar rápidamente. En el acceso hay varios modelos instalados de forma predeterminada.

    Cuando trabaja en una base de datos, puede agregar campos, tablas o partes de la aplicación.

    Las partes de la aplicación representan una funcionalidad que le permite usar diferentes objetos de base de datos relacionados como si fueran solo uno. Por ejemplo, una parte de la aplicación puede estar compuesta por una tabla y una máscara basada en la tabla. Puede agregar simultáneamente la tabla y la máscara utilizando la parte de la aplicación.

    ¿Cómo pasar datos a un Excel?

    @Claytonm
    Estoy verificando una validación para A de (mientras paso múltiples datos usando cada bucle) y después de recibir los mensajes de validación, lo estoy almacenando para «CreatePageValid» variable que es de tipo de objeto.

    Necesita ayuda para los siguientes dos puntos:
    Mientras que la ejecución:

    • Cómo escribir un datos en una columna en particular en Excel.
    • Desea verificar «CreatePagevalid» contiene datos. Si los datos están ahí, entonces quiero escribir esos datos en una columna específica en Excel, si no, escriba «Los mensajes de validación están mal».

    Punto 2 → Cuando uso la condición IF, «CreatePagevalid» es un tipo de objeto, por lo que no puede convertir eso a una condición booleana (no estoy seguro de cómo continuar más).

    • Cómo escribir un datos en una columna en particular en Excel.
    • Desea verificar «CreatePagevalid» contiene datos. Si los datos están ahí, entonces quiero escribir esos datos en una columna específica en Excel, si no, escriba «Los mensajes de validación están mal».
  • Puede usar la actividad de la celda de escritura para escribir los datos en una columna en particular. Puede dar el rango preciso a la celda que desea escribir.
  • Puede usar la condición como si (createPagefield <> ’’ o createPageField = null), en el campo, puede dar el cuadro de mensaje y en la otra condición puede colocar la actividad de la celda de escritura mencionada en 1.
  • Inicialice otra variable algo como recuento y dé el valor predeterminado como 1. Para cada vez que escriba el valor en la celda, aumente el valor del recuento por 1, es decir, en la actividad de asignación → recuento = 1. luego, en la celda de escritura Actividad, dar el valor como (suponiendo la columna como A): «A» + Count.ToString.

    ¿Cómo importar y exportar datos en Excel?

    La configuración de importación en versiones anteriores de Microsoft Excel fue bastante compleja para los usuarios. Afortunadamente, Microsoft ha cambiado algunas configuraciones y ha hecho que algunas partes de este proceso sean más fáciles para las personas que no están familiarizadas con él.

    Si recién estás comenzando con Excel, tenemos buenas noticias para ti. Ahora, puede importar datos sin esfuerzo de otros archivos, bases de datos o páginas web. Para descubrir qué cosas puede importar a Microsoft Excel, siga los pasos a continuación:

    • Abra el archivo de Excel en el que se importarán los datos.
    • Ahora, haga clic en la pestaña Datos en la cinta.
    • Seleccione la opción Obtener datos. Puede navegar fácilmente a través de diferentes botones que le permiten importar las cosas etiquetadas.
    • Haga clic en Archivo> Desde Text/CSV.
    • Desde el explorador, elija un archivo CSV. Ahora, podrá obtener una vista previa de su archivo seleccionado.
    • Finalmente, haga clic en el botón Cargar.

    Si desea importar un tipo de archivo diferente, el proceso es bastante similar. Por ejemplo, si desea importar todos los datos de un archivo PDF, seleccione Obtener datos> desde el archivo> desde PDF.

    Si necesita obtener información de un sitio web de terceros, importar datos de la web es una excelente manera de hacerlo. Tal vez necesite extraer datos oficiales de Wikipedia o desee mostrar los precios de las acciones actuales en Excel; Esta función es una forma conveniente de realizar tales tareas.

    • Abra el archivo de Excel en el que se importarán los datos.
    • Ahora, haga clic en la pestaña Datos en la cinta.
    • Seleccione la opción Obtener datos. Puede navegar fácilmente a través de diferentes botones que le permiten importar las cosas etiquetadas.
    • Haga clic en Archivo> Desde Text/CSV.
    • Desde el explorador, elija un archivo CSV. Ahora, podrá obtener una vista previa de su archivo seleccionado.
    • Finalmente, haga clic en el botón Cargar.
  • Un panel de navegador aparecerá en su pantalla. Tienes que seleccionar una tabla que necesite importar. Para nuestro propósito, mostraremos los resultados en nuestra hoja. Por lo tanto, seleccione la tabla de resultados del panel Navigator. Si desea seleccionar varias opciones, marque la casilla de verificación Seleccionar varios elementos.
  • Finalmente, haga clic en el botón de carga.
  • Eso es todo. Ahora, en caso de que esté viendo estadísticas o resultados antiguos, solo necesita hacer clic en el botón Actualizar. La ventaja es que evita copiar y pegar datos manualmente en Microsoft Excel. Además, puede vincular Excel a la fuente de datos a través de una conexión de datos.

    ¿Cómo importar una base de datos en Excel?

    Puede importar datos a Excel de una amplia variedad de fuentes de datos y las secciones que siguen le muestran cómo. Para obtener más información sobre qué hacer con sus datos una vez que se importe, consulte cómo los datos viajan a través de Excel.

    Puede crear una consulta desde una tabla de Excel, un rango llamado o una matriz dinámica en el libro de trabajo actual. Si los datos seleccionados son un rango simple, se convierte en una tabla. La importación de matrices dinámicas requiere una suscripción de Microsoft 365. Para obtener más información sobre matrices dinámicas, consulte fórmulas de matriz dinámica y comportamiento de matriz derramado.

    Este comando también está disponible en datos> de otras fuentes> desde la tabla/rango.

    Si se le solicita, en el cuadro de diálogo Crear tabla, puede seleccionar el botón de selección de rango para seleccionar un rango específico para usar como fuente de datos.

    Si la tabla o rango de datos tiene encabezados de columna, seleccione mi tabla tiene encabezados. Las celdas del encabezado se utilizan para definir los nombres de la columna para la consulta.

    En el cuadro de diálogo Valores separados por comas, explore o escriba una ruta al archivo que desea consultar.

    Nota: Si está importando datos desde un archivo CSV, Power Query detectará automáticamente delimitadores de columnas, incluidos los nombres y tipos de columnas. Por ejemplo, si importó el archivo CSV de ejemplo a continuación, Power Query usa automáticamente la primera fila como la columna nombra y cambia cada tipo de datos de columna.

    Importante cuando intenta importar un archivo PDF, puede recibir el siguiente mensaje PDF: «Este conector requiere que se instalen uno o más componentes adicionales antes de que se pueda usar». El conector PDF requiere .NET Framework 4.5 o superior para instalarse en su computadora. Puede descargar el último marco de .NET desde aquí.

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