Los eventos virtuales no son nada nuevo que, como discutimos en nuestra guía integral de coronavirus y eventos, estamos viendo a muchos organizadores girar de persona a digital. Si esto suena como usted, consulte la lista más completa de eventos y conferencias virtuales (e híbridas) para 2022.
Para muchos organizadores de eventos, los eventos virtuales presentan una nueva oportunidad para sobrepasar los obstáculos del distanciamiento social y el público involucrado en todo el mundo. Los planificadores ya han dejado en claro sus intenciones, con el 93% de los vendedores de eventos que ya planean incorporar eventos virtuales en su estrategia en 2022 y más allá.
La convención anual de 2022 MLA se llevará a cabo en el Marriott Marquis Washington, DC, y el Centro de Convenciones Walter E. Washington en Washington, DC, del 6 al 9 de enero. El tema presidencial es «Multilingüe US», y el programa en línea ahora está en vivo. Esperamos reunirnos en persona mientras proporcionamos algunos de los elementos virtuales que tuvimos en 2022.
La Conferencia de Ann Ferren es una conferencia anual de un día, que se celebra el viernes antes de que comiencen las clases de primavera, presenta sesiones de paneles interactivas y lideradas por la facultad sobre temas actuales e importantes relacionados con la enseñanza, la investigación y el aprendizaje.
Únase a nosotros en la Cumbre CMO de Digay Media este enero, donde reuniremos a un grupo selecto de líderes de marketing en medios, publicidad y venta minorista para discutir las tendencias de comportamiento con las que cuentan para encontrar oportunidades. Durante dos días, los líderes de la industria compartirán consejos, desde cómo están navegando por nuevas tendencias, como un aumento en la publicidad de OOH hasta desafíos en constante evolución en la seguridad de la marca, y las mejores prácticas.
¿Cuál es la mejor plataforma de videoconferencia?
Con más empleados trabajando de forma remota, viajando y disfrutando de horarios flexibles, la necesidad de más conversaciones personales en realidad solo se puede lograr a través del software de videoconferencia.
Afortunadamente, hay un gran mercado lleno de interminables opciones para diferentes tipos de software de videoconferencia. El mejor para su empresa dependerá de varios factores, como la cantidad de empleados que tiene, su presupuesto y cualquier característica especial que pueda necesitar.
Hemos desglosado los 7 mejores programas de software de videoconferencia para 2022 para ayudarlo a descubrir cuál se ajustará mejor a su empresa. Además, proporcionamos un vistazo rápido al equipo de videoconferencia que necesitará.
Zoom es un gran bateador en el mundo de la videoconferencia debido a las muchas opciones incluidas en cada plan. La plataforma también cuenta con videos impecables, audio cristalino y capacidades de intercambio instantáneo que lo convierten en nuestra opción favorita para la videoconferencia. Muchas personas que usan Zoom a menudo cambian de otro software de conferencia con conferencia debido a las frustraciones que experimentan con otras plataformas disponibles.
Zoom es el software de reunión web ideal para los usuarios que desean conectarse de manera simple y efectiva con clientes y clientes de forma remota. También tiene soporte de SO Chrome y Linux para una mayor flexibilidad de flexibilidad y cifrado seguro de la capa de enchufe (SSL) para garantizar comunicaciones seguras.
¿Cuáles son las plataformas de videoconferencias más utilizadas?
Todas nuestras mejores aplicaciones Roundups están escritas por humanos que han pasado gran parte de sus carreras usando, probando y escribiendo sobre software. Pasamos docenas de horas investigando y probando aplicaciones, utilizando cada aplicación, según se pretende ser utilizada y evaluándola con los criterios que establecemos para la categoría. Nunca se nos paga por la colocación en nuestros artículos de cualquier aplicación o enlaces a cualquier sitio: valemos la valor de los lectores de fideicomiso para ofrecer evaluaciones auténticas de las categorías y aplicaciones que revisamos. Para obtener más detalles sobre nuestro proceso, lea el resumen completo de cómo seleccionamos aplicaciones para aparecer en el blog Zapier.
Lo más importante para la videoconferencia es la calidad del video. Eso va más allá de cómo se ve la imagen: la mejor calidad del mundo no importa si las personas cortadas o las llamadas caen constantemente. Probamos cada aplicación de reunión en línea para ver qué tan bien se desempeñó cuando cambió la calidad de la conexión a Internet.
Pero eso no es lo único en lo que estábamos pensando. Hay muchas aplicaciones de chat de video orientadas al consumidor, por ejemplo, la hora de la misma manera, que no funcionarían como una aplicación de videoconferencia. Las empresas necesitan más que una simple conexión de video para hacer reuniones. En resumen, las mejores aplicaciones de videoconferencia:
Ofrezca video y audio de alta calidad, de manera confiable. Si el software de conferencia web solo puede hacer una cosa, esto tiene que ser.
Haga que sea sencillo comenzar, programar y unir reuniones. Idealmente, las reuniones se pueden programar rápidamente y agregar a su calendario, y debe haber enlaces obvios para hacer clic cuando sea hora de unirse a la llamada.
¿Cuál es mejor el zoom o el meet?
Google Meet y Zoom son soluciones populares de videoconferencia que comparten muchas de las mismas características. Ambas plataformas se pueden usar para eventos y reuniones virtuales, así como la colaboración del equipo. Sin embargo, cuando eche un vistazo más de cerca a Google Meet vs. Zoom, encontrará que hay diferencias claras.
Realizamos una revisión en profundidad de Google Meet y Zoom para ayudarlo a tomar una decisión informada para sus necesidades de videoconferencia. En general, tanto Google Meet como Zoom son excelentes soluciones; Sin embargo, el mejor para usted dependerá de sus requisitos comerciales únicos.
- Seguridad de plataforma fuerte
- Prueba gratuita de 14 días disponible para planes pagados
- Generoso almacenamiento en la nube
- Baja capacidad de participante
- Varias características requieren extensiones de cromo
- Grabación no disponible en un plan gratuito
La capacidad de la reunión de zoom escalas de hasta 1,000 participantes, mientras que Google se reúne en 250. Ambos proveedores imponen límites de tiempo relativamente ajustados en las reuniones grupales para sus planes gratuitos. Zoom ofrece usuarios gratuitos de hasta 40 minutos, mientras que el plan gratuito de Google Meet permite hasta una hora para las reuniones grupales.
Las salas de ruptura y las grabaciones de reuniones están disponibles en todos los planes de zoom, pero solo en los planes pagados con Google Meet. Ambas plataformas requieren planes pagados para las encuestas.
¿Qué se necesita para hacer una conferencia virtual?
Ejecutar una conferencia virtual es muy parecido a la ejecución cara a cara, menos la investigación en el mejor lugar y el lugar para ir a cenar después.
Sin embargo, tiene que tomar algunas decisiones clave y planear hacer. Aquí hay un vistazo rápido a lo que necesita hacer para comenzar.
Aquí está nuestro blog sobre las 5 cosas que aprendimos durante nuestra primera conferencia virtual, que puede encontrar útil.
- Defina su estrategia de conferencia
Debe comenzar por describir claramente a su público objetivo y a quién desea asistir a su conferencia. Esto continuará dando forma al tipo de contenido que elige incluir y cómo comercializará la conferencia con esa audiencia elegida.
¿Qué es lo que está tratando de lograr al organizar esta conferencia en primer lugar? ¿Cuál es la forma más efectiva de lograr esos objetivos?
Exponga claramente las sesiones plenarias, panel y redes/ruptura que desea tener y decida su lista de altavoces.
- Defina su estrategia de conferencia
Es una gran idea asegurarse de tener algún contenido pregrabado en forma de videoclips bien editados e interesantes o informativos. Esto no solo minimizará la posibilidad de una falla técnica que le niegue su contenido previsto, sino que le permite mantener a sus asistentes completamente comprometidos.
También puede ofrecer el contenido como una descarga posterior a la conferencia, o como videos a pedido, lo que hará que los asistentes se sientan como si se les haya dado algo para llevar.
¿Qué se necesita para hacer una conferencia?
Dirigir una conferencia puede ser una empresa masiva. Y, cuanto más grande sea el evento, más variables habrá para abordar, tener en cuenta y planificar.
Pero no podemos pasar por alto los muchos beneficios de celebrar un evento para su público objetivo, ya sea que eso significa dar a sus miembros la oportunidad de experimentar su negocio de una manera nueva, construir asociaciones más fuertes con sus proveedores y proveedores o generar ingresos adicionales.
Basado en mi experiencia en ejecución de LTV Conf, una conferencia de más de 300 personas para propietarios de negocios, inversores y ejecutivos de SaaS, he aprendido que ejecutar una conferencia efectiva es un arte y una ciencia. Estos son los pasos clave necesarios para garantizar que su evento se conecte con su audiencia.
Es importante prepararse para el éxito. Por lo tanto, si bien la tentación podría ser pasar por alto los detalles más finos de ejecutar una conferencia, debe tomarse el tiempo para pensar en el futuro sobre cómo se unirá todo, o su evento podría terminar en un desastre. Empiece por considerar:
- ¿Cuáles son sus objetivos para su evento? ¿Qué esperas lograr?
- ¿Para quién es este evento? ¿Por qué asistirán estas personas?
- ¿Cuándo y dónde tendrá lugar el evento? ¿Qué debería costar un boleto?
- ¿Cuánto costará el evento? ¿Cual es tu presupuesto?
- ¿Quién va a hablar en tu evento? ¿Cómo se organizará el horario?
Al principio, sus respuestas a estas preguntas pueden ser trazos amplios. Lo que importa es que a medida que comience a considerar las respuestas, los detalles que aún tiene que considerar se presentarán a sí mismos, ya sea que eso significa detalles para la restauración, asientos adicionales o alojamiento para fuera de los pueblos.
¿Cómo es una conferencia virtual?
¿Te preguntas cómo se ve una cumbre virtual o planeas organizar conferencias en línea? ¿No estás seguro por dónde empezar? ¿Intenta obtener una guía única para ayudarlo a planificar su conferencia virtual de la ideación a la implementación?
Entonces, comencemos desde cero: ¿qué es una conferencia virtual?
Como organizador, esta es la primera pregunta que nos sorprende al considerar la idea de adorar nuestras reuniones formales utilizando la tecnología.
Una conferencia virtual es un evento que se realiza en línea y donde los participantes con preocupaciones similares asisten de forma remota, generalmente de la conveniencia de sus hogares, automóviles o pico de una montaña, ¡todo lo que requieren es una buena conexión a Internet y un dispositivo!
Las conferencias virtuales han sido un salvavidas para innumerables organizaciones durante las crisis globales, como la recesión a fines de la década de 2000. No solo trajo ventajas económicas sino ambientales también.
La idea de conferencias virtuales ganó mucha más popularidad durante la pandemia en curso donde las empresas comenzaron a cambiar activamente hacia plataformas en línea, lo que permite el distanciamiento social entre otros beneficios. Atrás quedaron los días en que las organizaciones se preocuparían por conectar a las personas de todas las fronteras y, por lo tanto, en el mundo de hoy, es excepcionalmente importante para ambas partes (organizadores y asistentes) aprender cómo funciona una conferencia virtual.
Estas conferencias funcionan como cualquier otra reunión, ofreciendo mucha más conveniencia, ya que pueden ser atendidas de forma remota desde cualquier parte del mundo. Además, los anfitriones de eventos pueden aprovechar al máximo las siguientes ventajas de una conferencia virtual:
El primer punto en la formulación de una conferencia virtual es cuando decide los objetivos que deben lograrse a través de una conferencia. Una vez que haya determinado sus objetivos, comienza a trabajar en la estrategia en función de los resultados deseados. El primer paso para desarrollar su estrategia es seleccionar un público objetivo adecuado para su virtual. Asegúrese de que todo esto esté alineado con sus objetivos y objetivos.
¿Cuáles son los tipos de videoconferencia?
Entre los tipos más comunes y principales de videoconferencia se encuentran las conversaciones 1: 1, las videollamadas internas/reuniones de equipo, videollamadas externas con un cliente o proveedor y grandes reuniones de todas las manos.
Quizás la forma más común e íntima en la que las personas usan videoconferencia es a través de videollamadas individuales. Esto permite a los gerentes administrar de manera efectiva a los empleados remotos y tener chats de video individuales privados. Además, la videoconferencia es una forma rentable de realizar una entrevista de primera ronda con un empleado potencial, ahorrando tiempo y costos de viaje. A diferencia de las llamadas telefónicas, una videoconferencia individual le brinda la ventaja de ver a la persona que está entrevistando y recogiendo en la comunicación no verbal. Cosas como expresiones faciales, postura, gestos y tono de voz lo ayudan a determinar la credibilidad y la confiabilidad de la persona que está entrevistando.
Las reuniones de video internas son esenciales para mantener a todos los miembros del equipo en el circuito, especialmente para empresas que tienen empleados remotos y más de una ubicación de oficina. Las reuniones de equipo cara a cara le permiten conectarse con los miembros de su equipo en un nivel más profundo y ayudar a crear un entorno colaborativo y estimulante para garantizar que todos en su equipo sean vistos y escuchados mientras trabajan juntos como una sola unidad.
Es obvio que es más fácil construir mejores relaciones con los clientes cuando puedes verlas cara a cara. Cuando se reúne con clientes y proveedores externos en persona no es una opción, la videoconferencia proporciona una excelente alternativa. La conexión cara a cara le permite estar presente y comprometerse en la reunión y construir relaciones más profundas, independientemente de su ubicación física. Las videollamadas externas también funcionan bien para los servicios de clientes de Call Center con sistemas ACD en los que sus agentes de llamadas pueden confiar.
Los ayuntamientos y las reuniones de videoconferencia de todas las manos generalmente tienen lugar en grandes espacios de reunión y auditorio con varios empleados remotos que llaman. Estas reuniones a menudo se mantienen de manera recurrente como un medio para mantener a todos los empleados actualizados en eventos importantes y hitos en la empresa. La videoconferencia hace posible que las oficinas remotas y los empleados llamen a la reunión para garantizar que todos estén informados de las actualizaciones de toda la compañía y trabajando juntos hacia los mismos objetivos comunes.
¿Qué son los sistemas de videoconferencia?
- Dos o más micrófonos, ya sea un micrófono externo o uno integrado en el dispositivo de acceso.
- Una pantalla de computadora, monitor, TV o proyector que puede transmitir la salida de video.
- Auriculares, altavoces portátiles o altavoces externos que se pueden usar para la salida de audio.
- Los códecs, que pueden estar basados en hardware o software, para reducir el ancho de banda comprimiendo y descomprimiendo datos AV. Por lo general, incluyen capacidades de cancelación de eco acústico, que reducen los retrasos de audio para apoyar la comunicación en tiempo real. Los códecs también pueden incluir características como cancelación de ruido y cercas acústicas para minimizar el ruido de fondo durante las conferencias.
Los servicios de videoconferencia tienen muchos beneficios. En las empresas, pueden aumentar la productividad entre los empleados, así como proporcionar una forma mejorada de comunicarse e interactuar con colegas, socios y clientes.
Para las empresas, los beneficios tangibles de la videoconferencia incluyen costos de viaje más bajos, especialmente para la capacitación de los empleados, y los tiempos de reunión y el proyecto acortados como resultado de las comunicaciones mejoradas entre los miembros del equipo. Las empresas también pueden aumentar los ingresos a través de reuniones de ventas virtuales de mayor calidad.
Los beneficios intangibles de la videoconferencia incluyen reuniones más eficientes con el intercambio de comunicaciones no verbales y un sentido más fuerte de comunidad entre los contactos comerciales, tanto dentro como entre las empresas, así como con los clientes.
¿Qué es videoconferencia y cuáles son las más usadas?
Al elegir el mejor software de videoconferencia, las características más importantes son la confiabilidad y la facilidad de uso. Después de muchas fallas y desafíos que se unen a las llamadas, la mayoría de las personas están felices de tener un sistema que sea fácil de usar y que no lleva mucho tiempo configurar o unirse. Además, el costo puede ser un factor dependiendo de sus necesidades.
Las empresas y empresarios pueden tener necesidades adicionales para reuniones más largas, reuniones más grandes y grabaciones que no son importantes para los usuarios personales.
El software de videoconferencia le permite ver y hablar con alguien en cualquier otro lugar del mundo con una conexión rápida a Internet. Con este tipo de software, puede celebrar reuniones de video en vivo una, con pequeños grupos o para una gran audiencia con facilidad. Ya sea que esté lanzando un cliente potencial o que se ponga al día con su abuela, el software de videoconferencia facilita la comunicación con los demás.
El software de videoconferencia varía ampliamente por el costo. Muchos están disponibles de forma gratuita o con un nivel gratuito limitado. Otros a menudo cuestan alrededor de $ 10 a $ 20 por usuario por mes con opciones de facturación mensuales o anuales.
Pagar por el software de videoconferencia vale la pena depender de sus necesidades. Muchas personas pueden sobrevivir con niveles gratuitos o opciones gratuitas y nunca necesitan pagar el software de videoconferencia. Si le importa más la marca, la seguridad y una experiencia curada para sus invitados, una plataforma pagada podría valer la pena el dinero. Hay muchas opciones excelentes con una variedad de puntos de precio, por lo que es posible que pueda encontrar lo que necesita al costo correcto.
¿Qué es y para qué sirve la videoconferencia?
La videoconferencia es una tecnología en línea que permite a los usuarios en diferentes ubicaciones celebrar reuniones cara a cara sin tener que moverse a una sola ubicación juntos. Esta tecnología es particularmente conveniente para los usuarios comerciales en diferentes ciudades o incluso diferentes países porque ahorra tiempo, gastos y problemas asociados con los viajes de negocios. Los usos para la videoconferencia incluyen celebrar reuniones de rutina, negociar acuerdos comerciales y entrevistar a los candidatos de trabajo.
Cuando se celebra una videoconferencia con fines informales, se llama videollamada o chat de video.
- La videoconferencia es una tecnología que permite a los usuarios en diferentes ubicaciones celebrar reuniones cara a cara en tiempo real, a menudo a poco o ningún costo.
- Hay muchas maneras de utilizar la tecnología de videoconferencia, como reuniones de empresas, sesiones de capacitación laboral o dirigir a los miembros de la junta.
- La estabilidad y la calidad de la videoconferencia pueden fluctuar con la velocidad y la confiabilidad de la conexión de datos.
- Hay una variedad de formas en que se puede realizar la videoconferencia, como usar teléfonos inteligentes, tabletas o a través de computadoras de escritorio.
La principal ventaja de la videoconferencia sobre las llamadas de conferencia telefónica es que los usuarios pueden verse, lo que les permite desarrollar relaciones más fuertes.
¿Cuál es la importancia de la videoconferencia?
La videoconferencia describe reuniones en línea que tienen lugar a través de Internet para conectar sistemas de videoconferencia en salas de reuniones con dispositivos personales como computadoras portátiles o dispositivos móviles con cámaras web integradas. La utilización de una solución de videoconferencia simple y unificada con soporte para el intercambio de pantalla permite que sus equipos globales estén más conectados, productivos y comprometidos.
Estas son las cinco principales ventajas para la videoconferencia y las formas en que las empresas modernas están utilizando nuevas herramientas de comunicación para transformar la forma en que se comunican.
El software de videoconferencia no solo crea una cultura de reunión más colaborativa en su organización, sino que es una base para permitir la fuerza laboral digital actual. Las reuniones de video ayudan a los equipos a mantener conexiones humanas, independientemente de la ubicación física, lo que acelera la toma de decisiones y mejora su capacidad de colaborar a nivel mundial. Obtenga más información sobre cómo la videoconferencia permite la fuerza laboral digital.
Los equipos necesitan acceso a las soluciones de colaboración que les permiten reunirse a través de conferencias de audio, videoconferencia, intercambio de pantalla y mensajes instantáneos en tiempo real. Pero confiar en demasiadas soluciones desesperadas puede complicar demasiado todo. Al implementar una solución de reunión en línea consolidada con una UI simple que se administra centralmente, los equipos pueden centrarse en sus reuniones en lugar de estar cargados con la solución de problemas en cada reunión. Obtenga más información sobre cómo la videoconferencia facilita la comunicación.
¿Cómo funciona la videoconferencia?
La videoconferencia es una reunión con dos o más participantes que participan desde diferentes ubicaciones. Utilizan una conexión de computadora, audio y video para conectarse. La videoconferencia se puede utilizar para reuniones de equipo, seminarios web, demostraciones de productos, entrevistas de trabajo y más.
El objetivo principal de la videoconferencia es ayudar a las personas a conectarse, independientemente de dónde estén ubicados. Para una videoconferencia exitosa, necesita algunas herramientas.
Dependiendo de sus necesidades, existen diferentes tipos de sistemas de videoconferencia entre los que puede elegir.
- Sistema de videoconferencia de telepresencia: se utilizan múltiples pantallas o monitores para que todos sientan que se están uniendo a la reunión en persona.
- Sistema de videoconferencia de escritorio: todo el hardware y el software de videoconferencia están integrados en una computadora o computadora portátil.
- Video conferencias basadas en la habitación: la tecnología de videoconferencia está incorporada a la habitación misma.
No importa qué tipo de videoconferencia elija, hay numerosos casos de uso para los sistemas de videoconferencia. Le ayuda a conectarse con colegas, clientes y posibles empleados.
- Sistema de videoconferencia de telepresencia: se utilizan múltiples pantallas o monitores para que todos sientan que se están uniendo a la reunión en persona.
- Sistema de videoconferencia de escritorio: todo el hardware y el software de videoconferencia están integrados en una computadora o computadora portátil.
- Video conferencias basadas en la habitación: la tecnología de videoconferencia está incorporada a la habitación misma.
¿Cansado de quedar fuera, hablar o mezclar durante las reuniones digitales? La experiencia básica de llamadas de videoconferencia no es adecuada para un entorno productivo de reuniones de negocios. Una cámara orientada hacia adelante no puede capturar una sala de conferencias completa llena de personas.
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