Google Drive es un servicio de almacenamiento de datos gratuito que ofrece 15 GB de espacio de almacenamiento para almacenar y sincronizar archivos importantes, documentos, imágenes, etc. Una de las cosas más beneficiosas de Google Drive es que utiliza tecnología de computación en la nube que almacena sus datos preciosos en los servidores de Google para que pueda acceder a ella desde cualquier lugar. Aquí, verificaremos los pros y los contras de Google Drive o las ventajas y desventajas de Google Drive.
Google Drive Support en 20 formatos de archivo diferentes y tiene muchas ventajas sobre otras plataformas de almacenamiento. Puede usar Google Drive en su navegador o descargar Google Drive en su computadora, teléfono inteligente o tableta.
Aunque hay muchas ventajas en usar Google Drive, todavía hay que puede encontrar algunas desventajas para Google Drive. Antes de eso, discutamos qué es Googledrive?
Google Drive es un excelente servicio de almacenamiento de datos basado en la nube que puede ayudarlo a almacenar sus archivos importantes, imágenes, documentos, videos, etc. de forma segura.
Google Drive le brinda 15 GB de espacio de almacenamiento sin costo. No solo eso, una vez que alcance el límite, sino que también puede utilizar más espacio con diferentes planes de pago atractivos con más capacidad de almacenamiento.
Vamos a profundizar en conocer las ventajas y desventajas de Google Drive.
A continuación se presentan los profesionales de Google Drive o las ventajas de Google Drive.
Uno de los profesionales pesados de Google Drive es que sus archivos se almacenan en los servidores de Google para que pueda acceder a ellos en cualquier lugar y en cualquier momento. Todo lo que necesita es la capacidad de acceder a Internet. Google Drive es un sistema de ahorro de documentos basado en la nube que nunca le permite perder sus archivos importantes incluso cuando pierde sus dispositivos.
¿Qué es Google Drive y sus características?
Alternativamente, el usuario final puede descargar una aplicación Google Drive a uno o más dispositivos. Aparecerá una carpeta de Google Drive junto con otras carpetas en el sistema de archivos de cada dispositivo. Los archivos que el usuario agrega a una carpeta están disponibles a través de una aplicación web de Google Drive o la carpeta de Google Drive en cada dispositivo.
Cuando el usuario final crea un archivo o carpeta, se convierte en su propietario de forma predeterminada. Luego, el propietario puede controlar el nivel de visibilidad (público o privado compartido con cuentas específicas de Google) y transferir la propiedad a otro usuario utilizando direcciones de Gmail. El propietario también puede regular los permisos para carpetas y archivos, utilizando niveles de acceso como «puede editar», «puede comentar» y «puede ver».
Google Docs, Google Slides y Google Sheets conforman la suite de oficina de Google Drive. Google Docs es un procesador de textos, Google Slides es un programa de presentación y Google Sheets es un programa de hoja de cálculo. Respectivamente, se pueden comparar con Microsoft Word, Microsoft Powerpoint y Microsoft Excel. Aunque las versiones de Google carecen de algunas capacidades que tienen esas aplicaciones de Microsoft Office, son simples, colaborativas y gratuitas.
Cada aplicación en la suite permite a los usuarios crear y editar documentos, presentaciones y hojas de cálculo que puedan almacenar en Google Drive. Los usuarios pueden acceder a las aplicaciones en la web utilizando navegadores como Google Chrome, Microsoft Internet Explorer y Edge, Mozilla Firefox y Apple Safari. También hay aplicaciones móviles para Google Android y Apple iOS. Cada aplicación también permite a los usuarios guardar, editar y compartir archivos en formatos de Microsoft Office.
La mayoría de los usuarios acceden a Google Drive a través de su aplicación web. Los usuarios sin acceso a Wi-Fi aún pueden ver y editar archivos a través de una extensión de Chrome, Google Docs fuera de línea. Otra extensión para Chrome, «Guardar en Google Drive», permite a los usuarios guardar contenido de la web a su unidad de Google usando su navegador o mediante un menú contextual. Los usuarios pueden guardar documentos e imágenes directamente, pero necesitan guardar páginas web tomando una captura de pantalla.
¿Cuáles son los servicios que ofrece Google Drive?
Si posee un dispositivo Android, lo más probable es que tenga una cuenta de Google. Google permite que todos los usuarios tengan acceso a Google Drive. Google Drive es un almacenamiento basado en la nube que permite a los usuarios guardar archivos en línea y acceder a lo mismo desde el dispositivo de su elección, incluidos teléfonos inteligentes, tabletas, PC, iPhones y iPads.
La compañía ofrece a todos los usuarios 15 GB de almacenamiento gratuito en Google Drive. Google cambió recientemente su política de almacenamiento gratuita a principios de este año. Lo que esto significa es que cualquier nueva foto y videos que vuelva a contar contará para los 15 GB gratuitos de almacenamiento que viene con cada cuenta de Google.
1. Toque el icono de Google Drive para abrir la aplicación en su dispositivo.
2. Inicie sesión en su cuenta de Google si aún no ha hecho lo mismo.
3. Haga clic en el botón + ubicado en la esquina inferior izquierda de su pantalla.
4. Haga clic en el botón Cargar en el menú.
5. Seleccione los archivos que desea cargar.
6. Puede acceder a los archivos desde el dispositivo de su elección después de cargar los archivos.
Si ha agotado su almacenamiento gratuito de 15 GB, puede comprar almacenamiento adicional para continuar con el contenido de Google Drive. En India, los usuarios pueden elegir entre planes mensuales y anuales. Google ofrece un espacio de almacenamiento de 100 GB por 130 Rs por mes. Si desea más espacio, Google también tiene un plan que ofrecerá 2 TB de espacio de almacenamiento para Rs 650 por mes. Además, Google ofrece un plan que le brindará 200 GB de datos a Rs 200 por mes.
¿Cuáles son las ventajas de utilizar Google Drive?
Google Drive resuelve el problema de los documentos sin avalar y los proyectos de colaboración, lo que le permite usar carpetas y documentos compartidos en los que la mayoría de las personas pueden trabajar simultáneamente, especialmente en lo que respecta a la redacción. ¡Lea estas cinco ventajas y comience a usarlo!
- En el intercambio en tiempo real: los documentos de Google Drive se comparten con cualquier persona con una cuenta de Google. Un documento compartido puede funcionar simultáneamente, los diversos cambios se rastrean automáticamente y las versiones, constantemente actualizadas, se pueden restaurar en cualquier momento.
- Accesibilidad desde todos los dispositivos: como hemos visto, Google Drive puede ser utilizado por la Web o mediante aplicaciones tanto desde la computadora como por dispositivos móviles como teléfonos inteligentes o tabletas. La aplicación instalada en su computadora también actúa como una copia de seguridad adicional, manteniendo carpetas y documentos constantemente actualizados.
- Espacio en la nube gratuito: Google Drive ofrece 15 GB de forma gratuita en la nube para cada cuenta de Google. Una vez que el espacio está terminado, siempre existe la posibilidad de comprar más GB a precios razonables.
- Diferentes niveles de intercambio: cada archivo, ya sea una carpeta o documento, puede ser privado o compartido con una o más personas, sin tener que enviar archivos adjuntos por correo electrónico (un enlace es suficiente), con diferentes permisos. Profundamos el tema en el próximo párrafo.
- Simplicidad de uso: si ya está familiarizado con los documentos de Word, Excel o PowerPoint, será muy fácil aprender a utilizar este servicio. Las características son las mismas, y también siempre tiene la guía de uso de Google.
Una carpeta y un documento se pueden compartir con diferentes cuentas y con diferentes permisos y autorizaciones.
Compartir puede llevarse a cabo con una dirección específica, con un grupo de empresa (una empresa que usa Google Suite), con cualquier persona con el enlace y tiene una cuenta de Google o con cualquier persona, en modo público.
Los diferentes permisos se refieren a la posibilidad de ver, comentar o modificar el documento.
Es posible definir los permisos de carpeta, que se convierten en la configuración predeterminada de los documentos contenidos, o en el nivel de archivo único.
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