Google Drive: las ventajas y desventajas de almacenar tus archivos en la nube

Google Docs, sábanas y diapositivas también se precargan con muchas plantillas profesionales para elegir también:

Todas estas plantillas son gratuitas en todos los niveles de cuenta de Google Drive.

Incluso puede emplear una herramienta llamada Google Forms para crear encuestas, RSVP de eventos o listas de equipo en solo unos minutos:

Y cuando crea sus archivos, no solo viven en su computadora portátil o en la computadora de trabajo.

Al igual que con OneDrive, su unidad de Google es accesible en cualquier lugar donde tenga una conexión a Internet.

Siempre que pueda iniciar sesión en Google, podrá acceder a todos sus documentos y archivos.

También puede sincronizar todos sus dispositivos utilizando la aplicación Drive, por lo que se puede acceder a cualquier cosa en la que esté trabajando en un dispositivo en un dispositivo.

Con todos estos excelentes beneficios, es posible que se pregunte si hay algún inconveniente en el uso de Google Drive.

Y como con la mayoría de las cosas, hay; pero afortunadamente solo la mitad de las ventajas.

Si bien sus documentos de Google están encriptados, no hay una capa adicional de protección si alguien obtiene un enlace a uno de sus archivos cuando no debería tener acceso a él.

Entonces, por ejemplo, si envía un enlace a alguien y deciden compartirlo con otra persona, no hay forma de que lo detenga.

Una vez que se entrega el enlace, cualquier persona con acceso a él puede usarlo.

Una característica simple de protección de contraseña es todo lo que Google necesita para agregar esa capa adicional de los archivos de seguridad de Microsoft que ya ofrecen.

¿Cuáles son las ventajas de usar Google Drive?

Google Drive es un servicio de almacenamiento de datos gratuito ofrecido por el gigante de búsqueda estadounidense, Google. Le ofrece hasta 15 gigabytes de espacio de almacenamiento que puede usar para almacenar archivos importantes, documentos, imágenes, etc. Utiliza la tecnología de computación en la nube, lo que significa que sus datos preciosos se almacenan en uno de los servidores de Google para que pueda acceder a ella desde cualquier lugar donde pueda estar. Aquí hay 9 beneficios de usar Google Drive:

¿Tiene fotos de unas vacaciones familiares que significan el mundo para usted, o algunos documentos comerciales importantes que simplemente no puede permitirse perder? Google Drive es una mejor alternativa de almacenamiento que un disco duro externo o un palo USB porque puede comenzar a mal funcionamiento o corromper con el tiempo, lo que significa que puede perder sus archivos preciosos para siempre. Sin embargo, no con Google Drive.

Si usa Gmail, también el uso de Google Drive le permitirá enviar archivos grandes a sus contactos directamente desde su cuenta de correo electrónico.

Si necesita acceder a cualquier archivo mientras esté en la marcha, puede descargar la aplicación Google Drive a su teléfono inteligente. Puede usar esto si necesita dar una presentación o mostrar prueba de compra.

Google Drive tiene su propio motor de búsqueda incorporado, que le permite buscar por tipo de archivo, como imagen, documento de Word o video, así como por palabra clave. También le permite buscar por propietario.

¿Estás buscando a alguien o algo en particular? La tecnología de reconocimiento de caracteres ópticos de Google Drive es capaz de escanear a través de documentos guardados por otros usuarios y encontrar la palabra (o nombre) que buscó. También puede ser útil si está realizando investigaciones sobre un tema histórico.

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