En última instancia, puede usar la matriz de comparación para colocar cualquier información del proveedor de lado a lado. Por ejemplo, puede comparar puntajes de sección, puntajes ponderados, respuestas de preguntas individuales o los resultados de varios anotadores. El tipo de matriz de selección de proveedores que usa dependerá de sus objetivos y necesidades. A continuación puede navegar por los ejemplos de la matriz de comparación del proveedor de muestras.
Primero, es el enfoque más simple y común. Utiliza la matriz de comparación del proveedor para mostrar puntajes de la sección de propuestas. Como puede ver, la matriz de selección del proveedor contiene puntajes numéricos para cada sección RFP.
Usar la matriz de esta manera le permite ver rápidamente las fortalezas y debilidades de cada proveedor. Este enfoque es mejor para proyectos de adquisición directos. Idealmente, use esto cuando sus preguntas de RFP estén cerradas con respuestas que tienen valores previamente asignados. En consecuencia, este enfoque tiende a ser rápido y claro.
A continuación, tenemos un enfoque más avanzado para la matriz de comparación del proveedor. En esta versión, aplicamos la puntuación ponderada de RFP. A diferencia del modelo de puntuación simple anterior, la puntuación ponderada le permite priorizar las secciones de la RFP que son más importantes para su negocio. Usando el ejemplo anterior, puede ver que los puntajes de la sección siguen siendo los mismos, pero el resultado final es diferente.
¿Qué es matriz de selección de proveedores?
La selección de proveedores es una de las actividades más críticas del proceso de adquisición en un SCM porque una elección incorrecta puede conducir a la cadena de suministro como una pérdida de sufrimiento general, lo que afecta directamente el rendimiento de las organizaciones involucradas [13, 18]. En este contexto, los proveedores deben seleccionarse mediante el uso de métodos formalizados que aseguren que el proceso de selección sea revisado y evaluado y, por lo tanto, el proceso de toma de decisiones de la compañía puede elegir más fácilmente los proveedores que mejor se alinean con los objetivos y la cadena de suministro de la Compañía [22 ]
Según Chen y Chao [12], el proceso de selección de proveedores es un tema importante en SCM y hay dos aspectos importantes para el problema de selección de proveedores: (1) establecer los criterios para evaluar a los proveedores y (2) diseñar el proceso o método de seleccionando proveedores. Según Wibowo y Deng [23], los procesos de selección de proveedores son complejos y desafiantes debido a que DMS tiene opiniones diversas, a la incertidumbre y la imprecisión presentes, y a la naturaleza cognitivamente exigente del proceso de toma de decisiones.
Este proceso se ha vuelto cada vez más complejo debido a factores como la globalización y mantener el ritmo de explotar cómo se puede utilizar Internet, lo que ha ampliado el rango de alternativas potenciales para elegir. Sin embargo, este proceso debe ser ágil para satisfacer las necesidades de las empresas y sus clientes, y hay algunas leyes o estándares que requieren ambas transparencias cuando se seleccionan las actividades y el cumplimiento de los nuevos procedimientos. Esto lleva a empresas que involucran más agentes (analistas, especialistas y DMS) en el proceso de selección, que pueden tener objetivos divergentes [24].
¿Qué es una matriz de selección de proveedores?
La matriz de Kraljic es un método para clasificar y analizar compras para guiar la estrategia de suministro de una empresa.
Esto permite a los profesionales de la oficina de compras colocar los diferentes materiales de suministro en la matriz y, por lo tanto, los respalda en las elecciones estratégicas y, por lo tanto, también determina la elección de los proveedores.
Para definir la matriz de Kraljix, la estrategia de compra depende de dos variables clave:
Importancia estratégica de las compras: volumen de gasto, propiedad total de costos (TCO), rentabilidad, diferenciación y valor agregado para la empresa y el proceso de ventas.
Este principio da lugar a un gráfico inicial que puede usarse para dar prioridad a las compras y pedirlas en cuatro categorías principales:
- Efecto de palanca
- Embotellamiento
- Estratégico
- No crítico
Sin embargo, cuando el impacto en la rentabilidad es alto, el factor de riesgo es bajo, estamos hablando de elementos de efecto de palanca. Estos artículos son estratégicamente importantes para la empresa, pero hay muchos proveedores alternativos.
En esta situación, los proveedores se pueden reemplazar fácilmente ya que sus ofertas son más o menos iguales.
La estrategia de gestión de proveedores que se deriva de ella es explotar el poder contractual de uno para obtener condiciones más ventajosas.
En este caso, si la compañía se da cuenta de que los costos de este tipo de suministro no son ventajosos, entonces, podrá llevar a cabo una exploración activa de proveedores para encontrar nuevos con condiciones más favorables
¿Qué es una matriz de selección?
Una matriz de toma de decisiones es una tabla que ayuda a ver un claro ganador entre las diferentes opciones.
Para crear la matriz, es necesario determinar qué criterios son importantes para tomar la decisión final y, por lo tanto, asignar un peso o valor a cada criterio.
Esto le permite dar prioridad a los factores que cuentan más y, en consecuencia, identificar matemáticamente cuál de las opciones es la mejor del caso.
Veamos en detalle cuáles son los pasos fundamentales para usar una matriz de toma de decisiones mejor.
El primer paso es insertar la decisión de tomarse o cuestionar en la caja de toma de decisiones. Esta declaración debe ser específica y clara para todos.
Hagamos un ejemplo práctico e imaginemos, por ejemplo, que debe elegir entre revisar una máquina antigua o comprar una nueva. ¡Forma la pregunta correcta y póngala en el cuadro de decisión que se tomará!
En este paso es necesario hacer una lluvia de ideas sobre los criterios de selección para que se tome la decisión.
En resumen, será necesario responder la pregunta: ¿Cuáles son los factores que ayudarán a tomar la decisión correcta? O, ¿cuáles son los factores críticos exitosos que es necesario satisfacer?
En el ejemplo elegido en el paso anterior, los factores que tendrían un gran impacto en la decisión son:
- ¿Cuánto tiempo podemos obtener un retorno a la inversión original? Claramente, más rápido es, ¡mejor será!
¿Qué es la matriz de selección?
Una matriz de selección de diseño, también conocida como Pugh Chart o Pugh Matrix, es una tabla para ayudar a un equipo de diseño a comparar sistemáticamente los conceptos de diseño alternativo con los criterios de diseño y documentar la evaluación. Las matrices de selección de diseño se usan típicamente en el diseño conceptual para comparar ideas alternativas creadas a través de técnicas de generación de conceptos, como la lluvia de ideas.
El siguiente ejemplo hipotético examina dos conceptos de diseño destinados a mejorar el proceso de vaciar un bote de basura.
Los criterios de selección se enumeran en el lado izquierdo de la matriz a lo largo de las filas de la tabla. Los criterios suelen ser descripciones de las necesidades y expectativas del usuario/cliente o las partes interesadas. Debido a que la matriz de selección de diseño se usa típicamente en las fases de diseño conceptual tempranas, estos criterios suelen ser subjetivos y no cuantitativos. El diseñador puede asignar pesos a cada criterio que especifique su grado de importancia en relación con los demás.
Las columnas de la tabla se utilizan para enumerar cada uno de los conceptos de diseñadores. Se selecciona un dato como punto de referencia. Es mejor si el dato es el más común y familiar de las alternativas. El dato recibe decenas de cero en todos los criterios, definiendo el punto de referencia. Cada una de las otras alternativas se compara con el dato en cada uno de los criterios de selección. Por lo general, se proporciona A + si la alternativa es superior al dato en el criterio específico, se da A – si la alternativa es inferior y se da un cero si la alternativa es comparable al dato. Múltiples +s o -‘s se pueden dar para expresar grado. Trabajar a través de este proceso con un equipo de diseñadores puede ayudar a facilitar la comunicación, y el proceso de trabajar a través de la matriz puede ser el resultado más valioso.
¿Qué es la matriz de prioridades?
Una matriz prioritaria, también llamada matriz de priorización, es una herramienta personalizable utilizada para identificar tareas o proyectos críticos. Una matriz prioritaria puede ser un cuadro simple que compara la urgencia y la importancia o una cuadrícula compleja que analiza muchos criterios.
Una matriz prioritaria es más útil cuando se usa para clasificar una lista de posibles proyectos o tareas potenciales en orden de importancia. Al establecer sus propios criterios, puede crear y usar estas matrices para ayudar en un proceso de selección de proyectos que se adapte a las necesidades de su organización.
Cuando use una matriz prioritaria, organice las tareas o proyectos en cuadrantes que representen las siguientes categorías:
- Importante y urgente
- Importante pero no urgente
- Urgente pero no importante
- No urgente y no importante
Hacerlo permite a su equipo ver fácilmente qué tareas deben abordar primero.
Una matriz de priorización es una herramienta útil para ayudarlo a reducir múltiples opciones de proyectos o tareas, para que usted y sus partes interesadas puedan identificar las ideas de mayor prioridad. Las matrices prioritarias también facilitan la toma de decisiones porque son personalizables, fáciles de trabajar y fáciles de leer.
Use una matriz de prioridad en cualquier momento que necesite clasificar un grupo de proyectos o tareas por importancia. Una matriz prioritaria le dirá qué tareas son urgentes, cuáles delegar y cuáles pueden completar a ocio.
Las matrices prioritarias se utilizan principalmente en la gestión de proyectos para facilitar la selección de proyectos potenciales. Además, los gerentes de proyecto pueden usar matrices para ayudar a delegar tareas a su equipo, crear planes de proyecto o trazar sus tareas diarias.
¿Cómo hacer una matriz de decisión?
De simple a difícil nos enfrentamos a las decisiones todos los días. Pensamos en los parámetros que podrían afectar la decisión y al final, al observar la situación general, tomamos nuestra decisión. Y eso es exactamente lo que hace una decisión. Le ayuda a cuantificar y clasificar la importancia de sus opciones, dependiendo de los parámetros que determine.
Puede ver un ejemplo de una matriz de decisión. Este ejemplo demuestra la decisión de un reclutador que tuvo entrevistas con cuatro candidatos con diferentes propiedades.
- Enumere y cuantifique todas sus opciones
- Calcule el promedio ponderado de cada opción
- Darles valores numéricos (que se denomina factor de ponderación) de acuerdo con el nivel de importancia
- Determinar cuál es superior en comparación con otros
Según el peso de los parámetros y tarifas para cada opción, el reclutador cree que el candidato 3 es el mejor resultado. Así es como el reclutador podrá elegir la mejor opción entre sus elecciones.
Sin embargo, en caso de un cambio en los pesos, como un aumento en el peso del «lenguaje» de 4 a 5 y una disminución en el peso de los «años de experiencia» de 4 a 1, las puntuaciones se reajustarían.
Eso llevaría a una conclusión en la que el reclutador cree que el candidato 4 es el mejor resultado de acuerdo con los nuevos pesos que decidió.
Y también puede lograr el mejor resultado entre sus opciones mediante el uso de una hoja de Excel como esta. Entonces, veamos cómo preparar una matriz de decisión en Excel.
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