En promedio, ¿cuántos correos electrónicos intercambian con compañeros de trabajo todos los días? ¿Y cuánto tiempo se toma normalmente para informar a su equipo sobre las metas o el progreso? Si sus respuestas lo hacen estremecer, debe considerar actualizar sus herramientas de colaboración.
El software de colaboración del equipo está en aumento. Desde la comunicación hasta la gestión de proyectos, la tecnología ofrece una gran cantidad de opciones. Más herramientas de colaboración en línea surgen cada año, mientras que las existentes mejoran constantemente sus características y funcionalidad. Algunas compañías crecen y prosperan a través de Holacracy, una estructura de gestión colaborativa.
Aquí hay una lista de 15 de las mejores herramientas de colaboración que pueden soportar las necesidades de su equipo:
La gente no puede colaborar si no se comunican. Desde mensajes instantáneos hasta herramientas de videoconferencia (la mejor alternativa a las reuniones cara a cara), hay muchas opciones para las herramientas de colaboración de equipo:
Flowdock es un grupo y una plataforma de chat privada. Su característica más interesante es su bandeja de entrada de equipo que agrega notificaciones de otros canales, como Twitter, Asana y herramientas de atención al cliente.
Gotomeeting es un software de videoconferencia en línea que permite a los usuarios programar reuniones y compartir pantallas. Es una de las herramientas de video más populares con millones de usuarios.
Slack es una plataforma popular y bien elaborada que ofrece mensajes instantáneos, transferencias de archivos y una poderosa búsqueda de mensajes. Tiene muchas características y docenas de integraciones con otras herramientas como Trello e Intercom.
¿Qué hacer para trabajar en grupo?
Cuando estás en la universidad, depende de ti completar el trabajo necesario para obtener tu título. Dicho esto, asignar proyectos grupales es una práctica común en la educación superior. Sin mencionar que muchos roles de trabajo requieren que trabaje en equipo. Entonces, cuanto antes aprenda a dominar este tipo de interacción, mejor. Estos siete consejos pueden ayudar, lo que hace que su proyecto grupal sea un éxito.
Antes de comenzar el proyecto grupal, reúnase como grupo y preséntate. Tal vez incluso haga un interruptor de hielo rápido, como preguntarle a cada miembro qué comieron para el desayuno o el mejor libro que hayan leído. Tomar un momento para conocerse comienza al grupo en el pie derecho. Ayuda a cada uno de ustedes a desarrollar un mayor nivel de comodidad, lo que será importante a medida que se esfuerce por trabajar de manera coherente en los días y semanas a continuación. Si está todos en la misma vecindad, tal vez pueda celebrar esta reunión en persona. Si está disperso, mantenga esta reunión virtualmente para que todos puedan asistir. Las plataformas en línea como los equipos de Microsoft o el zoom se pueden usar para este propósito.
Aunque es importante mantener a cada miembro del grupo en el mismo nivel, designar a alguien como líder le da a cada uno de ustedes a alguien a quien ir si surgen problemas. Asignar a alguien para supervisar todo el proyecto también crea un punto más de controles y equilibrios. Pide voluntarios. Si más de una persona quiere este papel, tenga un voto grupal. Si nadie levanta la mano, considere avanzar. Esta es una gran oportunidad para desarrollar sus habilidades de liderazgo, lo que puede servirle bien una vez que ingrese a su carrera.
Una razón por la que algunos grupos no cumplen con su objetivo es que los miembros no están realmente claro sobre lo que son responsables de completar. Evite esto decidiendo por adelantado quién hará qué. Sea extremadamente claro para que cada miembro sepa lo que deben hacer para contribuir al proyecto final. Cuanto más claro sea al establecer estas expectativas, menos malentendidos tendrá a medida que avance el proyecto grupal.
¿Qué debemos hacer para trabajar en grupo?
Vivir y trabajar en grupos y organizaciones no siempre es fácil. En cada equipo, las personas con diferentes historias, actitudes y pasiones adquieren la tarea no trivial de remar, las esperanzas son agradables y productivamente posibles, en la misma dirección.
Para hacer esto, necesariamente deben aprender a confrontar e interactuar de una manera abierta y efectiva, superando malentendidos, fricciones y puntos de vista a veces diferentes. Es decir, deben dar la bienvenida al desafío de crear relaciones constructivas con los demás.
Por esta razón, desarrollar inteligencia emocional, de repente, la capacidad de manejar las emociones como grupo, es un paso clave en las relaciones laborales. Lo que puedo recomendar a aquellos que quieran mejorar su forma de ser un grupo es comenzar a observar e identificar cuáles son los comportamientos típicos de aquellos que interactúan fructíferamente en su trabajo en un equipo.
Cómo construir un grupo de trabajo cercano y felizmente productivo
¡Descubra qué fase cruza su equipo y cómo intervenir para que madure!
Entre todos, presento a los que, en mi opinión, son las 10 actitudes más importantes y relevantes para que el grupo funcione bien:
- Haga preguntas y alienta al otro a hablar; Pregunte comentarios de los demás; aceptar diferentes puntos de vista desde el suyo
- Expresar sus opiniones o puntos de vista, apoyar sus derechos, hablar de primera mano y directamente; Afirmar necesidades, expectativas, deseos, es decir, aclarar a sí mismo y a los demás lo que desea lograr; expresar dudas, críticas o felicitaciones
¿Qué cosas facilitan el trabajo en grupo?
Sin una planificación y facilitación cuidadosa, el trabajo grupal puede frustrar a los estudiantes e instructores y sentirse como una pérdida de tiempo. Cuando se realizan correctamente, los proyectos grupales pueden facilitar el desarrollo de habilidades de comunicación, gestión del tiempo, colaboración y resolución de conflictos que son vitales en el mundo profesional (Caruso y Woolley, 2008; Mannix y Neale, 2005). Use estas sugerencias para cambiar el estribillo de «Odio el trabajo grupal» a «¡Qué gran experiencia grupal!»
- Desarrollar proyectos grupales con objetivos, roles y responsabilidades claras
- Proporcione expectativas claras para el trabajo grupal (por ejemplo, rúbricas, normas, etc.).
Después de meses de distanciamiento social y aprendizaje remoto, es fácil ver la necesidad de compromiso e interacción en el aula. Pero no todos los proyectos son lo suficientemente complejos como para garantizar el esfuerzo adicional de los estudiantes e instructores.
Al decidir si utilizar el trabajo grupal para actividades específicas, identifique el objetivo del curso para la actividad, luego responda a las preguntas en la tabla a continuación.
Si la respuesta a alguna de estas preguntas es «no», considere ajustar los parámetros de actividad o dejarla como un proyecto individual.
Es posible que deba ajustar los objetivos de aprendizaje al considerar lo que desea lograr a través de la actividad de grupo pequeño, tanto académicamente (por ejemplo, conocimiento de un tema) como socialmente (por ejemplo, habilidades de escucha). Una relación clara entre la actividad y los objetivos de aprendizaje asegura que el proyecto ayude a los estudiantes a aprender, no simplemente a ocupar su tiempo.
¿Qué programas podemos trabajar en las aulas?
Una forma de ayudar a que la enseñanza y el aprendizaje sean más divertidas, innovadoras y atractivas es utilizar tecnología y aplicaciones en nuestras aulas. ¡Sigue leyendo para aprender cómo puedes mejorar tu salón de clases a través de una variedad de recursos gratuitos para maestros, estudiantes y padres!
Evernote es un recurso de toma de notas digitales que se puede usar para muchas, muchas cosas.
He usado Evernote para registrar las conferencias de talleres de mi escritor y el trabajo de grupos pequeños en el aula. Para este último, me permite crear carpetas específicas para cada estudiante. Estas carpetas de estudiantes se pueden usar para tomar notas sobre cualquier cosa que le gustaría decir durante una conferencia de padres y maestros.
Prodigy es uno de mis recursos favoritos de todos los tiempos para hacer que las matemáticas sean más divertidas para cualquier calificación primaria.
Alineados con los estándares estatales comunes de Massachusetts, los estudiantes pueden iniciar sesión en el prodigio con una cuenta de Google o nombre de usuario y contraseña generales, y los maestros asignan planes basados en lo que la clase está aprendiendo actualmente.
Por ejemplo, mis alumnos estudiaron recientemente cómo crear fracciones equivalentes, por lo que configuré un plan para ellos basado en ese estándar específico. Además, puede rastrear exactamente cuántos problemas cada estudiante completa por fecha y su tasa de éxito en cada estándar.
El programa es adaptativo, por lo que si un estudiante tuvo problemas con un estándar, los problemas que aún necesitan practicar continuarán apareciendo a medida que avanza a nuevas lecciones.
¿La mejor parte? Prodigy es un juego, por lo que los niños se divierten de jugar mientras aprenden de problemas matemáticos. Esta también es una actividad que se puede hacer en casa: además, los estudiantes pueden ver a todos los avatares de sus compañeros e incluso luchar entre sí.
¿Qué programas utilizas para hacer las tareas de la escuela?
La productividad es el objetivo principal de las aplicaciones del planificador de tareas. Con estas mejores aplicaciones de tarea, los estudiantes pueden realizar un seguimiento de la tarea y aprenderán valiosas habilidades de gestión del tiempo y organización a diario.
Una aplicación de planificador de tareas es un planificador de estudiantes digitales que le permite rastrear fácilmente sus clases, tareas, pruebas y proyectos. A veces puede ser difícil planificar el tiempo para revisar o terminar la tarea. ¿Cuántas veces te has encontrado todavía mirando tu libro de texto alrededor de la medianoche (o más tarde!) Incluso cuando comenzaste tu tarea horas antes? Las aplicaciones de tareas ayudan a los estudiantes a mantenerse organizados con su tarea, enviar recordatorios de tareas y realizar un seguimiento de la tarea todo el tiempo.
Incluso cuando ha hecho un plan, mantenerse organizado y motivado puede ser difícil. Pero planificar con anticipación y organizar su trabajo puede ayudarlo a sentirse más en control y poder hacer las cosas. Estas aplicaciones de planificadores de tareas pueden ayudarlo a mantenerse organizados y realizar un seguimiento de las fechas de prueba, cuestionarios, tareas y exámenes finales.
Estas son las mejores aplicaciones de planificadores de tareas que ayudan a los estudiantes a administrar su horario de tarea, recordatorios y mejorar las habilidades de gestión del tiempo.
MyHomeWork Student Planner es un planificador de tareas simple y gratuito para los estudiantes. Los estudiantes usan la aplicación para ingresar tareas de tareas individuales y rastrear plazos de plazos por clase o calendario. Le permite realizar un seguimiento de sus clases, tareas, pruebas y tareas. Esta aplicación de tarea, aunque sigue siendo simplista, ofrece soporte para su horario de clases, horario de tareas, recibir recordatorios de tareas y ver las próximas tareas. Si bien la referencia a la tarea podría hacerle pensar que esto es más para los estudiantes de la escuela, en realidad es una aplicación perfecta para todos los niveles, desde la escuela secundaria hasta la universidad.
¿Cuáles son los programas de software libre más utilizados por estudiantes?
Aquí está nuestra lista de programas gratuitos que todos los usuarios de PC de Windows 11/10 deben tener en su computadora portátil o computadora:
- Kaspersky Security Cloud Free Antivirus
- Reproductor de multimedia VLC
- 7-Zip
- Audacia
- Ultimate Windows Tweaker
- Cleaner
- Tunnelbear VPN
- Kaspersky anti-ransomware
- Facilus de copia de seguridad
- CAÑUTILLO
- LibreOffice
- Fixwin
Aquí hay una breve introducción con puntos clave al respecto. Eso lo ayudará a obtener una razón por la que debe usarlo.
Kaspersky es un antivirus gratuito ligero que ofrece protección antimalware básica en tiempo real para usuarios de Windows como un archivo, correo electrónico y antivirus web, actualizaciones automáticas, defensa propia, cuarentena. La mejor parte es que es muy liviano, y si desea una alternativa al defensor de Windows, elija esto. ¿Quieres algo más? Eche un vistazo a este software antivirus gratuito.
VLC no necesita ninguna introducción. Puede reproducir la mayoría de los formatos de video y audio en Internet. La fuerza del jugador es un número exhaustivo de códecs, complementos y extensiones, admite compresión e incluso puede grabar la pantalla.
Aunque Windows viene con soporte incorporado para archivos de archivo, 7-ZIP es el más versátil cuando se trata de características. La alta compresión y la velocidad son su resistencia y es mejor que otros. También admite muchos formatos, incluidos archivos WIM, archivos RAR5, archivos de BIOS UEFI, imágenes ext2/ ext3/ ext4, GPT, VMDK, imágenes VDI y un solo archivo QCOW2.
¿Qué herramientas emplea que crea que serian las adecuadas para lograr el mejor trabajo grupal?
El trabajo grupal puede presentar desafíos de instrucción únicos. Hay algunas estrategias para administrarlas:
- Considere el uso de contratos escritos: solicite a los estudiantes que firmen contratos, generados por los estudiantes o por el instructor, esa lista de obligaciones de los miembros con su grupo y sanciones por no cumplirlos.
- Las responsabilidades pueden incluir llegar preparados y listos para compartir, escuchar activamente y apoyar a los demás.
- Resolver problemas de participación desigual: desarrolle un plan de acción al inicio. Asigne roles y responsabilidades para fomentar la misma participación. Las evaluaciones de pares pueden motivar a los miembros a contribuir por igual.
- Negocie una dinámica de grupo pobre: no rompa un grupo porque «no se llevan bien». Explique a los estudiantes que decidir la mejor manera de trabajar juntos es parte del proceso de aprendizaje. Anime a los estudiantes a resolver sus diferencias a través de una conversación abierta antes de venir a usted.
Con el aprendizaje del descubrimiento, presentar una situación novedosa, un rompecabezas interesante, un conjunto de observaciones para explicar o una pregunta abierta para que los estudiantes exploren de una manera en gran medida autodirigida. Proporcione orientación durante todo el proceso identificando actividades de resolución de problemas, facilitando esas actividades durante el proceso de descubrimiento, ayudando a los estudiantes a mantenerse en la tarea y señalando a los estudiantes hacia los recursos apropiados.
En el diseño guiado, liderar grupos de cuatro o cinco estudiantes a través de una secuencia compleja de pasos para resolver problemas del mundo real, proporcionando comentarios en cada paso. Estos pasos pueden incluir definir la situación, establecer el problema y el objetivo que se logrará, generar ideas y seleccionar la mejor, definir la nueva situación que resultaría cuando se implementa la idea seleccionada, preparando un plan detallado para implementar la idea, implementar la idea, Planifique, y evalúe y aprenda del éxito o el fracaso del proceso y del plan.
Para incorporar el aprendizaje basado en el equipo, comience una unidad de curso pidiendo a los estudiantes que completen un conjunto inicial de tareas. Luego, los estudiantes realizan una breve prueba de opción múltiple que mide su comprensión de los conceptos básicos que subyacen a las tareas. Después de que los estudiantes toman la prueba individualmente, deben reunirse en sus grupos asignados para discutir las preguntas y llegar a un consenso sobre las respuestas. Tanto los puntajes individuales de los estudiantes como los puntajes de su equipo se registran y se tienen en cuenta en su calificación para el curso.
¿Qué herramientas emplea que crea que serían las adecuadas para lograr el mejor trabajo grupal?
Desafortunadamente, los grupos pueden terminar fácilmente siendo menos, en lugar de más, que la suma de sus partes. ¿Por qué es esto?
En esta sección, consideramos los peligros de los proyectos grupales y las estrategias que los instructores pueden usar para evitarlos o mitigarlos. Encuentre otras estrategias y ejemplos aquí o comuníquese con el Centro Eberly para la Excelencia Enseñanza para obtener ayuda.
Los costos de coordinación representan tiempo y energía que el trabajo grupal consume que el trabajo individual no, incluido el tiempo que lleva coordinar los horarios, organizar reuniones, reunirse, corresponder, tomar decisiones colectivamente, integrar las contribuciones de los miembros del grupo, etc. El tiempo dedicado a cada uno De estas tareas pueden no ser grandes, pero juntas son significativas.
Los costos de coordinación no se pueden eliminar, ni deberían ser: después de todo, coordinar los esfuerzos de múltiples miembros del equipo es una habilidad importante. Sin embargo, si los costos de coordinación son excesivos o no se tienen en cuenta en la estructura de las tareas grupales, los grupos tienden a perder los plazos, su trabajo está mal integrado, la motivación sufre y la creatividad disminuye.
Los instructores deben tener en cuenta que los costos de coordinación aumentan con:
- Tamaño del grupo: cuantas más personas en el grupo, más horarios se acomoden, piezas para delegar, opiniones a considerar, piezas para integrar, etc. Los grupos más pequeños tienen costos de coordinación más bajos.
- Interdependencia de la tarea: las tareas en las que los miembros del grupo dependen en gran medida entre sí en todas las etapas tienden a tener mayores costos de coordinación que las tareas que permiten a los estudiantes «dividir y conquistar», aunque pueden no satisfacer los mismos objetivos de colaboración.
¿Cuáles son las herramientas para facilitar el trabajo en grupo?
Como facilitador digital, es importante saber qué tecnologías están disponibles para usted y cómo usarlas de manera efectiva.
Es fundamental encontrar las herramientas adecuadas que lo ayudarán a facilitar de manera efectiva sus reuniones virtuales, talleres y eventos al tiempo que garantiza que sus tecnologías estén alineadas y funcionen de manera coherente. Hay una gran cantidad de opciones, lo que hace que sea difícil cortar el ruido.
Para ayudar, hemos hecho todo el trabajo duro de investigar y probar muchas de las herramientas populares disponibles. Completamos una lista de las principales herramientas de facilitación digital y enumeramos cada uno de sus pros y contras para ayudarlo a decidir qué herramientas son las mejores para usted.
Pensamos que comenzaríamos esta lista con, tal vez, un poco de autopista. La función en vivo de HowSpace le permite facilitar con algo con lo que ya está familiarizado: ¡su cara! Con nuestra función HowSpace Live, cualquier persona en su fuerza laboral puede participar en chats de video que aparecerán directamente en su espacio de trabajo. Puede tener un número ilimitado de chats de video por página, así que siéntase libre de tener sesiones de ruptura, sesiones de lluvia de ideas de barra lateral y chats informales sin importar dónde esté su equipo en el mundo. Los administradores pueden registrar cualquier sesión, y puede tener un total de 200 participantes que participen en la llamada, de la cual 24 participantes pueden participar con el video. ¡Sin embargo, todos los cien participantes pueden usar la voz dentro del widget HowSpace Live! Cada sesión en vivo también admite hasta 10 grupos de ruptura.
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