Nunca antes los custodios tenían tantos productos de limpieza y opciones de equipos disponibles a su alcance como lo hacen ahora. Si bien esto puede parecer un beneficio para las instalaciones a las que atienden, este acceso desenfrenado a menudo conduce a la confusión tanto para el custodio como para el gerente a cargo de comprar los productos.
Para muchas industrias, incluida la industria de la limpieza, la cadena de distribución tradicional ha estado bajo asedio de fuentes no tradicionales, consolidaciones y fallas comerciales simples durante la última década más o menos. A medida que la velocidad de la información y la competencia continúan creciendo, las decisiones con respecto al precio, el costo y la calidad se han vuelto más complejos en lugar de menos. Estas decisiones, que incluyen el tipo de proveedores de servicios que usa, tienen el potencial de afectar su edificio, personal y control de calidad.
Los proveedores de servicios de limpieza, los gerentes de instalaciones o cualquier otra persona a cargo de la compra deben considerar a sus proveedores como un socio comercial, uno que está en sintonía con su negocio y la imagen de su organización. Un proveedor no solo debe proporcionar experiencia técnica, sino también vincular cada recomendación al programa de limpieza general. En el clima de hoy, su proveedor está con usted o en su contra.
Los compradores deben considerar los recursos ofrecidos por sus proveedores. Algunos recursos pueden no significar tanto para el comprador de los productos como los usuarios de los productos, y viceversa.
Los proveedores más grandes pueden ofrecer beneficios, como múltiples marcas nacionales y áreas de entrega más grandes. Los proveedores más pequeños pueden ser más ágiles y capaces de responder más rápidamente a las solicitudes fuera de lo ordenado de artículos especiales o cantidades de entrega más pequeñas. Esta opción puede reducir el tiempo de inactividad para una organización cuyos empleados disfrutan de su excursión a una gran tienda local de cajas.
¿Qué aspectos se deben tener en cuenta para realizar una compra?
Tomar una decisión de gasto importante en su negocio, ya sea una nueva contratación o una nueva campaña de marketing, a menudo es intimidante. Desea asegurarse de que está invirtiendo su dinero sabiamente, de una manera que genere un rendimiento que valga la pena.
Para ayudarlo, le preguntamos a un panel de miembros del Consejo de Jóvenes Emprendedores cómo los líderes pueden tomar una decisión sobre la inversión de tiempo y recursos con confianza. Esto es lo que le aconsejan que considere al sopesar sus opciones:
Los miembros discuten algunas cosas a considerar antes de decidir hacer un gasto importante.
Antes de tomar una decisión de gasto importante, es importante evaluar la situación en efectivo de su negocio. Conocer el nivel de flexibilidad financiera de su negocio es clave. Asegúrese de considerar los detalles sobre el costo del proyecto, qué capital de trabajo se requiere y la fuente de financiación que tiene la intención de usar. Tener esta información le dará la confianza que necesita para avanzar. – Blair Thomas, Emerchantbroker
Investigue en cuanto a lo que necesita junto con cómo pasar menos sin sacrificar la calidad. Asegúrese de que la compra sea necesaria también. Puede hacerlo consultando con cofundadores y otros miembros del equipo relevantes, y el personal de primera línea también puede ofrecer información también. El conocimiento y la investigación son las dos mejores claves para garantizar que proceda con confianza. – Andrew Schrage, Finanzas personales de Money Crashers
Primero, descubra cuánto tiene que ganar con la nueva inversión, ya sea su eficiencia del proceso, crecimiento de los ingresos o más, y qué podría estar perdiendo, incluidas otras inversiones que tendrá que renunciar debido a la falta de recursos. Eso lo ayudará a obtener un mejor calibre si es objetivamente una iniciativa sabia asignar recursos y si es mejor que otros vehículos de crecimiento. – Firas Kittaneh, colchón de Zoma
¿Qué debe tomar en cuenta la empresa a la hora de realizar sus compras?
La debida diligencia adecuada es lo primero que debe hacer al considerar comprar una empresa. Debe evaluar sus estados financieros, estado legal y activos, incluidos el inventario, el equipo y las cuentas por cobrar. Debe utilizar los servicios de expertos internos y externos para hacer esto.
También debe confirmar la buena fe del proveedor y la solidez del negocio. Si la mayoría de sus ventas son generadas por solo unos pocos clientes, por ejemplo, deberá confirmar que tienen la intención de continuar haciendo negocios con la empresa una vez que lo haya adquirido.
También debe tener en cuenta cualquier cambio que tenga la intención de hacer a la empresa después de adquirirla. No importa cuán esenciales sean estos cambios, tenga en cuenta que su costo puede reducir sustancialmente el rendimiento del capital que ha invertido.
Obtenga una lista detallada de exactamente lo que el proveedor está vendiendo, incluidos tierras, edificios, equipos, inventario, el nombre comercial, su lista de clientes, cualquier contrato que tenga con empleados y proveedores, y gastos prepacios y propiedad intelectual.
Determinar el valor de una empresa es un proceso complejo: ciencia parte, arte en parte. Por lo general, es una buena idea contratar a un valor de negocios fletado para obtener una comprensión objetiva y realista del valor de una empresa. Un valor puede usar uno o más métodos de valoración dependiendo de la información disponible y el tipo de negocio.
Estos enfoques se usan comúnmente para empresas que generan rendimientos razonables y cuyo valor es mayor que el de sus activos solo. Un valor de valor determina el valor de la Compañía revisando los resultados pasados y el flujo de caja o las ganancias previstas.
¿Qué consideraciones se deben tomar en cuenta para realizar Estás compras?
Un paseo rápido a través de la mayoría de cualquier tienda minorista revelará una inversión sustancial en inventario. Incluso si un comerciante está vendiendo productos con un beneficio saludable, las dificultades financieras pueden aumentar si una gran parte del inventario permanece sin vender durante un largo período de tiempo. Los bienes pasan de moda, se vuelven obsoletos, etc. Por lo tanto, un gerente comercial prudente prestará mucha atención al contenido y el nivel de inventario. Hay muchos problemas contables detallados que pertenecen al inventario, y un capítulo separado se dedica exclusivamente a los problemas de inventario. La introducción de este capítulo es breve, centrándose en elementos de medición que son exclusivos de la contabilidad del comerciante para el costo básico de los bienes.
La primera fase del ciclo de comercialización ocurre cuando el comerciante adquiere bienes que se almacenarán para reventa a los clientes. La contabilidad apropiada para esta acción requiere la grabación de la compra. Hay dos técnicas diferentes para registrar la compra; un sistema periódico o un sistema perpetuo. En general, el sistema de inventario periódico es más fácil de implementar, pero es menos robusto que el seguimiento «en tiempo real» disponible bajo un sistema perpetuo. Por el contrario, el sistema de inventario perpetuo implica una actualización de datos más constante y es una herramienta de gestión empresarial muy superior. La siguiente presentación comienza con un examen minucioso del sistema periódico. Más adelante en el capítulo se describirá el sistema perpetuo.
Cuando se produce una compra y se usa un sistema de inventario periódico, el comerciante debe registrar la transacción a través de la siguiente entrada:
La cuenta de compras es exclusiva del sistema periódico. La cuenta de compras no es un gasto o activo, per se. En cambio, el saldo de la cuenta representa el inventario total comprado durante un período, y esta cantidad debe distribuirse entre el costo de los bienes vendidos en el estado de resultados y el inventario en el balance general. La distribución se basa en cuánto de los bienes comprados se revenden frente a cuánto queda en el inventario final. Pronto, se mostrará la mecánica contable de cómo ocurre esto. Pero, por el momento, simplemente concéntrese en los conceptos retratados por el siguiente gráfico:
Recuerde la discusión anterior de los retornos de ventas y las asignaciones. Ahora examine cómo un comprador de inventario manejaría un regreso a su proveedor/proveedor. Primero, es una práctica comercial común contactar al proveedor antes de devolver los bienes. A diferencia del comercio minorista, las transacciones entre empresas no se deshacen tan fácilmente. Un proveedor puede exigir que un cliente primero obtenga una «RMA» o «autorización de mercancías de devolución». Esto indica una voluntad por parte del proveedor de aceptar el regreso. Cuando la mercancía se devuelve a un proveedor, se puede preparar un memorando de débito para indicar que el comprador debe debitar su cuenta de cuentas por pagar; El crédito correspondiente es comprar devoluciones y asignaciones:
Las devoluciones de compra y las asignaciones se restan de las compras para calcular la cantidad de compras netas por un período. El cálculo específico de las compras netas se demostrará después de introducir algunos conceptos más.
¿Cómo manejar las compras de una empresa?
La adopción de una política de compra global generalmente ocurre cuando las actividades comerciales se desarrollan y cuando las compras son complicadas.
- Esté lo más informado posible sobre las realidades del mercado y sus cambios.
- Asegúrese de que el marco legal enmarca los intercambios y sus perspectivas de desarrollos.
- Identifique claramente los procesos de compra a su disposición.
Luego estará en plena posesión de toda la información necesaria para establecer un plan de acción global, concreto y operativo. Para eso será necesario:
- Esté lo más informado posible sobre las realidades del mercado y sus cambios.
- Asegúrese de que el marco legal enmarca los intercambios y sus perspectivas de desarrollos.
- Identifique claramente los procesos de compra a su disposición.
El último paso radica en la práctica de su plan de acción. Todo lo que tienes que hacer es:
- Esté lo más informado posible sobre las realidades del mercado y sus cambios.
- Asegúrese de que el marco legal enmarca los intercambios y sus perspectivas de desarrollos.
- Identifique claramente los procesos de compra a su disposición.
¿Que se requiere para realizar las compras de materia prima?
Las materias primas son la columna vertebral de sus productos. No importa qué tan bien administre sus procesos de fabricación y distribución, si sus materias primas son inferiores, su producto puede no ser tan eficaz o exitoso como lo había imaginado. Por 21 CFR 111.70, debe establecer especificaciones para la identidad, la pureza, la potencia y la composición. Una vez que se establecen las especificaciones, debe probarlos para demostrar que el Certificado de Análisis del Proveedor (COA) y el material cumplen con las especificaciones.
Este artículo aborda una lista básica de cualidades que debe verificar al ordenar materiales, que incluyen: evaluación de la empresa, identidad, pureza, frescura de potencia, composición y valor.
Es importante comprar a una compañía acreditada que podrá suministrar los materiales cada vez. Los proveedores deben ser auditados para garantizar que manejen materiales en condiciones sanitarias y tengan registros precisos. Es preferible realizar auditorías en el sitio; Pero, para los distribuidores que compran materiales de países extranjeros, los cuestionarios de auditoría a veces se utilizan para garantizar que el distribuidor haya auditado la instalación de fabricación. Debido a que la industria de los suplementos dietéticos utiliza ingredientes naturales que pueden fluctuar en disponibilidad, un segundo proveedor a menudo se examina a la flexibilidad de compra que cumple con los estándares establecidos.
Un requisito es demostrar que el material utilizado es de hecho el material reclamado. Las pruebas de identidad van desde pruebas organolépticas hasta muy específicas, como HPLC (cromatografía líquida de alto rendimiento) o espectroscopía IR. Para las hierbas, asegúrese de que el nombre latino y la parte de la planta coincidan con el reclamo de la etiqueta. Las empresas que no tienen un laboratorio interno deben enviar las muestras a un laboratorio de terceros certificado para pruebas de identificación.
¿Cuáles son los documentos utilizados en el manejo de la materia prima?
El inventario de materias primas es el costo total de los componentes, subconjuntos y suministros de un fabricante actualmente en stock que no se ha utilizado para la fabricación. Esta es la definición de materia prima, y hay dos tipos de materias primas que van a hacer un producto final:
- Materiales directos (DM)
- Materiales indirectos (IM)
Los componentes que forman parte de su producto final. Por ejemplo, los materiales directos son el cuero que se usa para fabricar bolsas de cuero, seda utilizada para fabricar bufandas de seda y madera utilizada para fabricar mesas de comedor de madera.
Componentes que no forman parte de su producto final pero que se consumen durante el proceso de fabricación. Ejemplos de materiales indirectos son pegamento, aceite, suministros de limpieza, herramientas desechables, bombillas, etc.
La gestión de inventario de fabricación es el proceso que usted o sus gerentes seguirán para garantizar suficientes stock a mano, desde materiales directos hasta materiales indirectos, para mantener la producción en movimiento.
A medida que aumentan sus pedidos, puede solicitar una tonelada de materiales adicionales, suponiendo que cuanto más existencias de seguridad tenga, mejor.
Bueno, imagine que su inventario de materia prima era un producto crudo en un supermercado. Acomodar para durar hasta la próxima Navidad podría ser un mal movimiento, ya que el inventario podría expirar o costarle costos de almacenamiento. No solo un pequeño error, sino uno que podría significar «Checkmate» para un negocio.
Es posible que sus materias primas no se estropeen como productos de supermercado, pero el resultado de mantener grandes cantidades de stock de materia prima es el mismo. Es por eso que es importante comprender el valor de su materia prima y la demanda de sus clientes.
¿Qué es una orden de compra de materias primas?
Se pueden crear órdenes de compra de materiales para pedir materias primas a sus proveedores. La Uphance lo ayudará a construir un pedido para su proveedor con las cantidades necesarias para cubrir sus ventas y producción. Si agrega ventas más tarde, la Turance puede permitirle construir un pedido para los materiales adicionales o aumentar las cantidades en un orden tentativo existente.
Cada orden de material está vinculado a un proveedor en particular. Deberá ingresar los detalles de su proveedor en la página de la empresa y asociar sus materias primas con ese proveedor antes de construir su pedido de material.
Haga clic en la orden de compra desde el menú vertical principal izquierdo.
Haga clic en el registro más en la esquina superior derecha de la pantalla para crear una nueva orden de compra.
En los materiales utilizados en el menú desplegable, seleccione qué almacén de materiales desea usar. Nota: Se debe habilitar múltipleseusas si desea más de un almacén para administrar su inventario para productos y materiales.
Después de completar el formulario anterior, verá su orden de compra. Si necesita cambiar sus materiales que llegan al almacén, puede hacerlo en el encabezado haciendo clic en el almacén azul que seleccionó anteriormente.
Directamente debajo de la información del encabezado, verá un pedido de material vacío para el proveedor elegido. Debajo del contenido de pedido (vacío), verá un área que contiene materiales y cantidades sugeridas que puede agregar rápidamente al pedido en función de las ventas confirmadas. En el siguiente ejemplo, agregamos el botón rojo sugerido. Si también queremos agregar el algodón suave, haríamos clic en el botón «Agregar al orden».
Artículos Relacionados:
