Históricamente, la compra ha jugado un papel clave en «obtener el precio más bajo posible». Esto a menudo era a expensas de una relación positiva con el proveedor y generalmente una compensación con la calidad. Sin embargo, con el tiempo, el papel de la compra evolucionó en una función de ahorro de costos en la que las relaciones y contratos de proveedores se desarrollaron teniendo en cuenta los ahorradores de costos. Estos ahorros de costos a menudo se produjeron mejoras de procesos, mejoras de productos o esfuerzos de desarrollo de proveedores.
Hoy, se reconoce que la compra tiene un impacto abrumador en el resultado final de la organización. Tiene un impacto directo en las dos fuerzas que impulsan el resultado final: ventas y costos. La compra se está convirtiendo en una competencia central de la empresa, encontrando y desarrollando proveedores y aportando experiencia altamente valorada por la organización. La compra es generalmente responsable de gastar más del 50 por ciento de todos los ingresos que la empresa recibe como ingresos de las ventas. A menudo se gasta más dinero para las compras de materiales y servicios que para cualquier otro gasto, y el gasto en los servicios aumenta rápidamente.6 A menudo, el costo de los materiales es 2.5 veces el valor de todos los costos de mano de obra y nómina y casi 1.5 veces el costo de mano de obra más todos los demás gastos de administrar el negocio.7 En el área de los servicios, se gastan millones de dólares en marketing y publicidad, legal, tecnología de la información, logística, mano de obra temporal y otras categorías. Aunque la participación de la compra en el área de servicios es diferente a la compra típica de materiales, hay una oportunidad significativa para que la mayoría de las organizaciones ahorren dinero al involucrar la compra en esta área de gasto.
La Figura 1-1 muestra cómo la gestión de suministros puede aumentar las ventas y los costos. El impacto en el ingreso neto y el retorno de la inversión (ROI) tiene una gran influencia en el valor de los accionistas. Los impactos de los costos se entienden fácilmente porque la reducción de costos generalmente se considera un «trabajo de compra». La compra funciona con clientes internos para ayudar a mejorar los procesos y reducir los costos. La compra también funciona con proveedores para mejorar los procesos, analizar materiales alternativos y ver diferentes ubicaciones o modos de transporte. Centrarse en la mejora de los costos es una competencia central de los profesionales de compras.
Sin embargo, también hay muchas oportunidades para ayudar a aumentar la participación de mercado. Por ejemplo, las relaciones sólidas con los proveedores adecuados pueden permitir la participación temprana del proveedor en el desarrollo de nuevos productos. Por lo tanto, el proveedor está preparado para el lanzamiento real y también puede contribuir y hacer cambios si es apropiado para facilitar un lanzamiento de producción más fácil y menos costoso. En 1998, por ejemplo, los proveedores participaron en el proceso de desarrollo de productos y en realidad ayudaron al proporcionar insumos al diseño del Honda Accord. Estas entradas fueron tanto materiales en naturaleza como orientadas a procesos. Esta participación temprana en las etapas de desarrollo de productos ayudó a ahorrar más del 20 por ciento del costo de producir el automóvil. Las partes.9 La solicitud de proceso de cotización (RFQ) se reduce significativamente en esta industria porque los proveedores son más conscientes de lo que se requiere, mucho antes de que sea necesario.
Como comenzará a comprender de la información presentada en este libro, la base de suministros es una fuente de oportunidades innovadoras y el gerente de suministro está capacitado para conocer estas oportunidades de mercado de suministros. Tener la base de suministro y las relaciones apropiadas con los proveedores es como tener miles de personas adicionales pensando en la próxima gran idea o innovación. Hay una cita famosa y muy publicitada sobre los proveedores y la base de suministros de Dave Nelson, que fue un comprador galardonado que trabajó en Honda, John Deere y Delphi, se considera un «gurú» de la cadena de suministro.10 Nelson dijo , «Si desarrolla la relación correcta con su base de suministro, puede tener 10,000 cerebros adicionales pensando en formas de mejorar su producto y generar ahorros de costos». 11 Hay mucha energía en manos de los gerentes de suministro, si ellos puede aprovechar la fuerza y las capacidades de la base de suministro.
Pearson Education, Inc., 221 River Street, Hoboken, Nueva Jersey 07030, (Pearson) presenta este sitio para proporcionar información sobre productos y servicios que se pueden comprar a través de este sitio.
¿Cuál es la importancia de las compras?
Comprar o comprar la gestión básicamente es una función en cualquier empresa que funcione para ahorrar dinero y mejorar las ganancias. Por lo tanto, se convierte en uno de los departamentos o funciones más importantes en una empresa manufacturera. Las organizaciones se han dado cuenta de que los ahorros de costos se pueden lograr si las decisiones de compra son efectivas. La función principal de este departamento es adquirir el material o las entradas necesarias para la producción.
Hoy en día, con tanta competencia y gran demanda en el mercado y ha hecho que muchas organizaciones volvieran a ver cómo van con su compra. El papel del departamento de compras ha mejorado a lo grande e incluye tareas como verificar a los proveedores, revisar la calidad del material, asegurarse de que la entrega sea a tiempo.
Se supone que la gestión de la compra es un departamento de gestión de materiales muy importante en cualquier organización. El personal de compra tiene que administrar varios proveedores y agencias externas y, por lo tanto, representan la reputación de su organización hacia el mundo más grande. Son responsables de negociar y luego finalizar grandes ofertas, lo que podría significar mucho para su empresa. Aparte de eso, la gestión de compras ayuda en lo siguiente:
La administración de compras tiene que analizar y decidir los mejores proveedores según la calidad de los productos y el costo más razonable. También revisan muchos otros factores como si el proveedor o el proveedor pueden garantizar envíos oportunos, cuál es su reputación en la industria y la experiencia relevante. Cambiar los proveedores una y otra vez es costoso; Por lo tanto, encontrar el mejor y confiable proveedor es muy importante para controlar los costos.
Otro papel importante que la gestión de la compra tiene para lograr la estabilidad de los precios. En caso de que el costo de producción suba y baja, otras funciones enfrentan obstáculos. Por ejemplo, la función de marketing se confunde sobre qué precio se debe cargar a los clientes, el departamento de finanzas enfrenta problemas para calcular las ganancias y las cuentas no pueden evaluar el flujo de efectivo de la compañía. Los gerentes de compras son los responsables de estabilizar el costo de producción al negociar con proveedores y hacer largos contratos para beneficio mutuo. También cubren algunos artículos con bancos en forma de contrato a plazo.
¿Qué es la importancia de las compras?
La compra es una función crítica para una pequeña empresa porque afecta el rendimiento en todos los niveles. Si los suministros que compra para el consumo no satisface sus necesidades, reducirán la eficiencia de sus operaciones. El material que compra para fabricación o reventa debe ser de calidad aceptable a un precio competitivo o sus clientes no se satisfarán. Debe desarrollar procedimientos de compra apropiados y monitorearlos de cerca.
El precio más bajo no siempre es la mejor oferta si no puede confiar en el proveedor para ofrecerlo de manera consistente. Como pequeña empresa, debe establecer relaciones a largo plazo con excelentes proveedores que le brindarán el máximo valor a precios competitivos de manera continua. La compra efectiva implica evaluar a todos los proveedores disponibles para el rendimiento, la estabilidad financiera y la eficiencia, e identificar dos o más proveedores preferidos. Dichos proveedores citan precios bajos consistentes y la forma en que procesan los pedidos no genera costos adicionales para su empresa. Estas prácticas de compra son importantes para su planificación y predicciones de rentabilidad.
Los procedimientos de compra deben incluir la evaluación de la calidad de los productos. Las pautas de garantía de calidad especifican que las empresas solo pueden comprar material de proveedores calificados. Sus políticas de compra deben incluir procedimientos para proveedores calificados. Para algunos, esto podría implicar una visita a las instalaciones de un proveedor para garantizar que los productos sean inspeccionados y probados por personal calificado antes de ser enviado. Dichos controles de calidad son importantes para mantener la calidad de sus propios productos, y aumentan la satisfacción del cliente al tiempo que reducen los costos debido a las reclamaciones de garantía y las devoluciones de productos.
Al calificar a los proveedores, los compradores deben solicitar la capacidad de suministro, una cifra que pueden verificar durante la visita a las instalaciones del proveedor. La capacidad del proveedor se vuelve importante a medida que su propio negocio crece y necesita mayores cantidades de material. Si un proveedor excelente no puede satisfacer sus necesidades, puede decidir retenerlo pero agregar fuentes adicionales para sus requisitos de material adicional. Idealmente, puede establecer una relación cercana con proveedores clave que le permita asesorarlos sobre sus necesidades proyectadas y les permite expandirse a medida que crece.
Si su producción es flexible y se basa en inventarios sustanciales, puede seleccionar un proveedor con largos tiempos de entrega, posiblemente a un precio mejor. Si está trabajando con entregas justo a tiempo, necesita el material rápidamente. En cualquier caso, el proveedor debe cumplir con los tiempos de entrega prometidos.
¿Cuál es la importancia de las compras en la logística?
Estos resultados muestran claramente que la logística de adquisiciones se está volviendo cada vez más importante, especialmente desde el punto de vista de los costos. A la luz de los futuros aumentos de precios, las compañías navieras tienen una visión más negativa que las empresas de reenvío. Esto podría deberse al hecho de que consideran hacer frente a la creciente complejidad como una de sus principales tareas. Según lo revelado por la encuesta, numerosas empresas de reenvío son cautelosas sobre asumir más responsabilidad. Si esta tendencia resulta ser cierta, las compañías navieras como proveedores de administración de transporte y acciones deberán dominar estas tareas más complejas en lugar de las compañías de reenvío. Es probable que esto resulte en reducciones de precios.
Si las empresas de reenvío quieren lograr la estabilidad de los costos o incluso las reducciones de costos, esto probablemente no será posible sin que asumen más responsabilidad por la logística de adquisiciones. Las empresas globales, como varios de nuestros clientes, consideran esto como una gran oportunidad para reducir significativamente los volúmenes de costos de transporte actuales. Esencialmente hablando, esto se logrará mediante la planificación de rutas inteligentes con el agrupamiento correspondiente de envíos, un mayor uso de la capacidad del VGH y la adjudicación de trabajos de transporte a las compañías navieras más baratas en cada caso.
Los proyectos de clientes anteriores indican que los costos de transporte podrían reducirse en al menos un diez por ciento si se logran varios de estos objetivos. Todas las compañías mencionadas están de acuerdo en que el software de gestión del transporte que está completamente desarrollado desde un punto de vista funcional y puede estar estrechamente vinculado al proceso de requisitos de materiales es un requisito clave para aumentar la independencia y el grado de control en la gestión del transporte. La solución de gestión de transporte recientemente integrada de SupplyOn – TOMS – se ajusta a esta categoría. Por esta razón, las compañías mencionadas anteriormente han decidido usar Toms como una forma de asumir una mayor responsabilidad por la logística de adquisiciones. Esto les permitirá reducir los costos de transporte, al contrario de la tendencia descrita en el estudio y predicho por las compañías navieras.
TOMS integra procesos de suministro de seguimiento previamente aislados con optimización de envío y transporte, la reclutamiento de servicios de carga y la emisión/verificación de facturas. Esto hace que todo el proceso, desde notificar al proveedor de requisitos hasta la recepción de los bienes, totalmente transparente y manejable. El hecho de que solo los productos realmente transportados se facturan y las cargas parciales se pueden llenar con vacíos o envíos salientes significa que se pueden hacer ahorros significativos.
¿Cuál es el objetivo de la compra?
Para mantener la continuidad en el suministro: la función de compra debe determinar que los materiales, suministros y equipos están disponibles en continuidad, para evitar cualquier interrupción en la producción y mantener un cronograma de producción. Esto también requiere que las inversiones se realicen en inventarios de reserva. Sin embargo, la eficiencia solo se puede lograr si estos factores están bien equilibrados que dependen de la experiencia, la evaluación de las actividades planificadas y las actividades que forman parte de la autoridad de compra.
Para mantener los estándares de calidad: la función de compra debe determinar que los materiales comprados deben ser de calidad deseada, de modo que se puedan comprar los bienes según las especificaciones y los estándares de calidad.
Para evitar la duplicación, el desperdicio y la obsolescencia: el jefe del departamento de compras debe poseer un conocimiento preciso de los artículos en mano y los requisitos materiales durante un período de tiempo establecido, para tomar decisiones informadas tanto a largo como en planes de largo alcance como de corto alcance. Esto es muy importante para evitar cualquier duplicación, desperdicio y obsolescencia de los artículos comprados.
Para mantener la posición competitiva de la organización: la autoridad de compra es responsable de evaluar sus especificaciones sobre la compra del material correcto. Esto ayudará a garantizar que los estándares de calidad mantenidos no sean ni más altos ni más bajos en comparación con los de los archirrivales, así como para mantener la buena voluntad de la organización en la industria.
Para mantener una buena imagen de la organización: el agente de compras debe construir una buena imagen de la organización antes de los proveedores para el funcionamiento sin problemas de la operación de compra, así como para explorar nuevas áreas y materiales, además de reducir sus costos y mejorar la calidad del producto.
¿Cuál es la importancia de las compras nacionales?
Las compras gubernamentales son gastos en bienes y servicios por parte de los gobiernos federales, estatales y locales. El total combinado de este gasto, excluyendo los pagos de transferencia e intereses sobre la deuda, es un factor clave para determinar el producto interno bruto (PIB) de una nación. Los pagos de transferencia son gastos que no implican compras, como pagos de seguridad social y subsidios agrícolas.
- Las compras gubernamentales incluyen cualquier gasto de agencias federales, estatales y locales, con la excepción de los pagos de deuda y transferencia como el Seguro Social.
- En general, las compras gubernamentales son un componente clave del producto interno bruto (PIB) de una nación.
- Según la teoría keynesiana de la economía, las compras gubernamentales son una herramienta para impulsar el gasto general y corregir una economía débil.
Un método para calcular el PIB, una medida del valor de mercado de todos los bienes y servicios finales producidos en un período de tiempo específico dentro de las fronteras de un país que se utiliza para rastrear la salud de la economía de una nación, es sumar todos los gastos en cuatro categorías principales :
- Las compras gubernamentales incluyen cualquier gasto de agencias federales, estatales y locales, con la excepción de los pagos de deuda y transferencia como el Seguro Social.
- En general, las compras gubernamentales son un componente clave del producto interno bruto (PIB) de una nación.
- Según la teoría keynesiana de la economía, las compras gubernamentales son una herramienta para impulsar el gasto general y corregir una economía débil.
La Oficina de Análisis Económico de los Estados Unidos (BEA) tiene una serie de subcategorías. Por ejemplo, desglosa las compras del gobierno en gastos federales, estatales y locales y también diferencia el gasto federal relacionado con la defensa de todos los demás gastos. El total de bienes importados se resta del total del PIB final.
¿Qué son las compras nacionales?
El valor de mercado de los bienes y servicios producidos por la mano de obra y la propiedad en los Estados Unidos menos el valor del capital fijo utilizado en la producción; igual al producto interno bruto (PIB) menos consumo de capital fijo (CFC). El NDP puede verse como una estimación del producto sostenible, que es una medida aproximada del nivel de consumo que se puede mantener al dejar intacto los activos de capital.
La inversión en estructuras no residenciales consiste en nuevas construcciones (incluida la producción propia de cuenta propia), mejoras en las estructuras existentes, gastos en nuevas estructuras móviles, comisiones de corredores en ventas de estructuras y compras netas de estructuras utilizadas por empresas privadas e instituciones sin fines de lucro de gubernamentales de gubernamental. agencias. La nueva construcción incluye hoteles y moteles y exploración minera, ejes y pozos. Las estructuras no residenciales también incluyen equipos considerados una parte integral de una estructura, como la fontanería, el calentamiento y los sistemas eléctricos.
Un sistema de clasificación desarrollado conjuntamente por los EE. UU., Canadá y México para proporcionar una mejor comparabilidad en las estadísticas industriales en América del Norte. NAICS reemplazó el sistema de clasificación industrial estándar (sic) de EE. UU.
Un ajuste realizado a las estimaciones nacionales de ingresos personales para excluir temporalmente los salarios y los salarios y los componentes relacionados de los ingresos de los residentes estadounidenses empleados en el extranjero (por ejemplo, personal militar estacionado en el extranjero). Las estimaciones nacionales ajustadas se utilizan en la estimación del ingreso personal del estado.
¿Qué son las compras y su importancia en el proceso de abastecimiento?
Muchas organizaciones están comenzando a reevaluar sus procesos de compra e identificar nuevos tipos de herramientas de contratación electrónica que satisfagan sus necesidades. Este verano, Karl Mundt y Mark Benson han estado trabajando con PPD para trazar su proceso de compra e identificar discrepancias en el proceso que puede existir.
El proceso de compra básicamente implica los siguientes elementos:
- Identificar o anticipar las necesidades de material o servicio.
- Evaluar proveedores potenciales.
- Seleccione proveedores.
- Liberar y recibir requisitos de compra.
- Medir y administrar continuamente el rendimiento del proveedor.
Estas etapas pueden variar en diferentes organizaciones, dependiendo de si la compra está obteniendo un artículo nuevo o comprado repetidamente, y también si existe un proceso de aprobación detallado para las compras que exceden un monto de dólar específico. Los nuevos artículos requieren que la compra pase mucho más tiempo por adelantado evaluando posibles fuentes. Los artículos repetidos generalmente ya tienen fuentes aprobadas ya disponibles. La exhibición ilustra un proceso de compra típico utilizado en muchas empresas con algunos elementos de contingencia típicos que se muestran. Este diagrama también muestra cómo la evaluación y selección de proveedores implica la compra de nuevos artículos o servicios, o durante una revisión de los contratos de compra existentes.
Un flujo de documentos acompaña el movimiento de pedidos y el rendimiento del material del proceso de compra. Históricamente, preparar y administrar los documentos de compra adecuados ha sido un proceso que requiere mucho tiempo. La mayoría de las empresas han optimizado el proceso de flujo de documentos para reducir el papeleo y el manejo requeridos para cada compra. El conjunto de herramientas utilizadas para lograr la eficiencia en la compra de transacciones se define ampliamente como «contratación electrónica». Las empresas están utilizando herramientas de contratación electrónica para administrar el flujo de documentos (1) automatizando el proceso de generación de documentos y (2) transmitiendo electrónicamente documentos de compra a los proveedores. Los beneficios de generar y transmitir electrónicamente los documentos relacionados con la compra incluyen
- Identificar o anticipar las necesidades de material o servicio.
- Evaluar proveedores potenciales.
- Seleccione proveedores.
- Liberar y recibir requisitos de compra.
- Medir y administrar continuamente el rendimiento del proveedor.
Los documentos electrónicos a menudo utilizados en el proceso se representan en la exhibición mediante cajas con casas cruzadas.
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