Las políticas de recursos humanos son pautas para la contratación, procesos de trabajo, compensación, licencia, capacitación, promoción, entornos de trabajo, terminación y otras funciones importantes. Las políticas de recursos humanos también describen cómo una organización tratará a sus personas y propiedades. Son desarrollados por gerentes de recursos humanos con la ayuda de la gestión de la empresa. Es importante enumerar las políticas antes de que surjan problemas para que sepa cómo responder.
¿Qué son las políticas de recursos humanos? El objetivo de las políticas de recursos humanos es proporcionar un marco para una organización para que los líderes puedan tomar decisiones consistentes y garantizar que las personas sean tratadas de manera equitativa. La implementación de políticas efectivas de recursos humanos puede demostrar que puede cumplir con los requisitos éticos, de diversidad y capacitación. Las políticas de recursos humanos también ayudan a su empresa a adherirse al gobierno corporativo y la regulación de los empleados.
Desea que su empresa se ejecute de la manera más suave y eficiente posible y que cumpla con las leyes de recursos humanos. Las políticas de recursos humanos agregan estructura y proporcionan consistencia en asuntos de empleo y fuerza laboral.
Aunque los detalles de las políticas de recursos humanos de cada organización pueden diferir, todas deben derivarse de las mejores prácticas y regulaciones del empleo. Las políticas de recursos humanos deben ser transparentes y aplicarse universalmente a todos los empleados. Los elementos clave incluyen propósito, procedimientos, que deben seguir las pautas, así como cualquier definición de términos utilizados.
- Pautas para supervisores y gerentes
- Objetivos y valores de la organización
- Sistemas para revisar regularmente los cambios que pueden afectar a los empleados
- Contexto para varios programas y beneficios, como el desarrollo profesional y los programas de incorporación.
- Pasos claros para implementar políticas
Las políticas de recursos humanos son solo un componente de su plan de fuerza laboral general y la estrategia de recursos humanos para la gestión de empleados. Entonces, ¿cuáles son las estrategias y políticas de recursos humanos? La estrategia de recursos humanos es su objetivo general sobre cómo administrar su fuerza laboral y ayudarlos a crecer al tiempo que aumenta el rendimiento de la compañía. Y la política es cómo implementar esa estrategia. Sus políticas deben mantenerse en el manual de su empleado y almacenarse para un fácil acceso para empleados, gerentes y su equipo de recursos humanos. Un sistema de gestión de recursos humanos (HRMS) puede ayudar no solo a almacenar las políticas y procedimientos apropiados, sino también implementar algunos de ellos. Por ejemplo, un HRMS puede automatizar el tiempo libre y las funciones de programación.
¿Cuáles son las políticas de los recursos humanos?
Las políticas de recursos humanos (recursos humanos) son reglas y procesos que rigen la relación laboral entre usted y los miembros de su equipo. Las políticas de recursos humanos describen los derechos, las responsabilidades y los comportamientos esperados de usted y sus empleados cuando se trata de trabajar juntos.
El equipo de recursos humanos de una organización (o quien sea responsable de las actividades de recursos humanos) a menudo es responsable de crear y mantener políticas de recursos humanos. La mayoría de las políticas de recursos humanos se aplican a todos los empleados permanentes, temporales, a tiempo parcial y a tiempo completo dentro de una organización.
Existen muchas categorías y tipos de políticas y procedimientos de recursos humanos que una empresa puede implementar con el tiempo, como:
Los términos «política de recursos humanos», «política corporativa», «política de la empresa» y «política en el lugar de trabajo» a menudo se usan indistintamente y se refieren a lo mismo.
Sin embargo, algunas políticas corporativas pueden aplicarse a operaciones más generales de la organización, y pueden ser creadas y mantenidas por un departamento que no sea RRHH (por ejemplo, acceso de instalaciones, seguridad informática, preparación para desastres, etc.).
Según Tim Reitsma, director de personas y cultura de CLIR, “Cuando escucho la palabra política, se puede leer como una palabra restrictiva. Pero si reemplazamos la «política» con «directriz», desafortunadamente, no tiene el peso que debe estar allí «.
Una parte clave de una lista de verificación de nueva contratación y el programa de orientación es revisar junto con el empleado las políticas específicas que podrían afectarlas en su primer día o en su primera semana.
¿Cuál es la importancia de las políticas de recursos humanos?
Las políticas de recursos humanos (recursos humanos) están destinados a proporcionar marcos para una organización, dentro de las cuales se pueden tomar decisiones consistentes, y a través de la cual se puede promover la equidad en la forma en que se trata a las personas. La implementación de políticas de recursos humanos sólidas puede ayudar a una organización a demostrar, tanto interna como externamente, que cumple con los requisitos de diversidad, ética y capacitación requerida en el lugar de trabajo actual, y cumple con sus compromisos con respecto a la regulación y la gobernanza corporativa de los empleados.
Las políticas de recursos humanos establecen obligaciones, estándares de comportamiento y documentan procedimientos disciplinarios (entre muchas otras cosas). Su función específica puede variar ampliamente, incluyendo, entre otros::
- Proporcionar una comunicación clara entre una organización y sus empleados con respecto a su condición de empleo.
- Proporcionar un «cómo hacer» sobre cómo aplicar políticas en todos los niveles de una organización.
- Formando un contexto para varios programas, como programas de capacitación de supervisores y programas de incorporación y orientación de empleados.
- Asegurar que todas las políticas estén alineadas con los requisitos legales y las mejores prácticas.
- Creando un ambiente de trabajo común y saludable.
- Dando una imagen clara del crecimiento profesional en la organización.
Las políticas definidas de recursos humanos en el lugar de trabajo deben ser un objetivo principal para cualquier departamento de recursos humanos. En una encuesta de cumplimiento de las pequeñas empresas de 2018 realizada por Comprey, se descubrió que, si bien el 84% de las empresas ofrecían manuales de empleados y políticas escritas formales, y el 85% requirió que sus empleados reconocieran el recibo de estas políticas, hubo algunas políticas esenciales no estipuladas claramente dentro de el lugar de trabajo. Por ejemplo, el 56% de estas pequeñas empresas no tenían una política de armas formal en el lugar de trabajo, y el 47% no tenía una política de redes sociales.
¿Cuáles son las políticas de recursos humanos?
La política de los recursos humanos es hacer cumplir algunas funciones de gestión dentro de la empresa que opera. Por ejemplo, es responsable de compartir valores y perspectivas sobre cómo se llevan a cabo tareas y actividades en una institución o empresa. También proporciona una gran ayuda con respecto a la gerencia, el proceso de toma de decisiones, manteniendo la armonía entre las operaciones corporativas y la legislación.
Por otro lado, la gestión estratégica de los recursos humanos también incluye el cumplimiento de la protección de los empleados y sus derechos legales.
Se varía una característica distintiva de una empresa y su operación en relación con las políticas de recursos humanos. Sin embargo, hay pasajes fundamentales y eso no puede faltar en el desarrollo de una política y son los procedimientos, veamos.
- Establecer la necesidad de una estrategia.
Este paso generalmente ocurre cuando hay una actualización legislativa, como la introducción de nuevas regulaciones o requisitos relevantes para la empresa. Se realizan principalmente cuando se muestra un trastorno en algunas áreas de la institución, para armonizarlos con empleados, socios y proveedores.
- Establecer la necesidad de una estrategia.
Hasta que las políticas de recursos humanos estén en marcha, debido al requisito de una cláusula legal, no habrá impedimentos en la creación de contenido. En otros casos, es esencial tener en cuenta la planificación y el objetivo con la ayuda de un profesional, así como expresar el mensaje con la mayor claridad.
¿Cómo influyen las políticas de recursos humanos en el desarrollo de las organizaciones y la sociedad?
Los miembros pueden descargar una copia de nuestros formularios y plantillas de muestra para su uso personal dentro de su organización. Tenga en cuenta que todos estos formularios y políticas deben ser revisados por su asesor legal para el cumplimiento de la ley aplicable, y deben modificarse para adaptarse a la cultura, la industria y las prácticas de su organización. Ni los miembros ni los no miembros pueden reproducir tales muestras de ninguna otra manera (por ejemplo, volver a publicar en un libro o uso con fines comerciales) sin el permiso de SHRM. Para solicitar permiso para elementos específicos, haga clic en el botón «Reutilizar permisos» en la página donde encuentra el elemento.
En muchas organizaciones, los altos ejecutivos crean un plan estratégico, solo para que se sienta en un estante y recolecte polvo. Eso deja a la organización invirtiendo tiempo y recursos en todos los lugares equivocados.
En otros lugares de trabajo, puede que no haya un plan estratégico en absoluto.
Los profesionales de recursos humanos pueden asumir un papel clave en la configuración de la estrategia de su organización y contribuir a su éxito futuro porque conocen la fuerza laboral mejor que la mayoría, según Michael Wilkinson, Director Gerente de Liderazgo Estrategias Inc. en Atlanta.
«Necesitamos estar en la mesa cuando se diseñe la estrategia. Necesitamos estar en la mesa cuando se implementa la estrategia», dijo Wilkinson, quien habló en una sesión concurrente en la Conferencia y Exposición Anual de la Sociedad para la Gestión de Recursos Humanos 2016 en Washington, D.C., el 21 de junio. «Pero tenemos que demostrar que merecemos ese asiento».
Los profesionales de recursos humanos pueden influir en la estrategia de su organización por:
- Promoción del desarrollo de la estrategia a nivel de organización, división y departamento. «Deberíamos hacer las preguntas estratégicas en todos los niveles de la organización.: ¿A dónde vamos? ¿Qué debemos hacer para llegar allí?» Dijo Wilkinson.
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