Comience a describir el plan de investigación definiendo el alcance. Es importante mantener el alcance de la investigación centrado por estrechamente en la acusación y evitar atraer investigaciones separadas pero relacionadas en el informe.
Ejemplo: la investigación se centrará en la punta anónima recibida a través de la línea directa de denuncia de denuncia. El objetivo de la investigación es determinar si la acusación informada a través de la línea directa es verdadera o falsa.
Registre una descripción de cada acción tomada durante la investigación. Esto se convierte en un diario de su investigación, que muestra todo lo que se hizo durante la investigación, quién lo hizo y cuándo. Sea exhaustiva y detallada porque esta sección de su informe puede ser un recurso invaluable si alguna vez tiene problemas con cualquier detalle de su investigación.
- Tipo de acción, como una revisión inicial, reunirse, contactar a las partes, realizar una entrevista, seguir, etc.
- Persona responsable de la acción
- Fecha de que se completó la acción
- Breve descripción de la acción
Escriba un resumen de cada entrevista. Estos deberían ser breves contornos que se enumeran por separado para cada entrevista.
- Tipo de acción, como una revisión inicial, reunirse, contactar a las partes, realizar una entrevista, seguir, etc.
- Persona responsable de la acción
- Fecha de que se completó la acción
- Breve descripción de la acción
Incluya una lista de personas que se negaron a ser entrevistadas o no podrían ser entrevistadas y por qué.
Esta es una versión ampliada de los resúmenes documentados anteriormente. Aunque parte de la información se repite, asegúrese de incluirla para que pueda usar los resúmenes e informes por separado como documentación independiente de las entrevistas realizadas.
¿Qué debe llevar un reporte de investigación?
Completar una investigación es una de las responsabilidades más extenuantes de las personas que trabajan en el cumplimiento del sistema de calidad. La investigación generalmente incluye un informe de investigación para documentar los eventos y el análisis de los procedimientos. El informe de investigación es, con pocas excepciones, una cuenta irrevocable de lo que ha ocurrido y determinará en gran medida la trayectoria de las acciones que surgen de la investigación. Debido a que el informe es un documento tan crítico, es crucial que tanto el contenido como la presentación del material se preparen cuidadosamente.
El informe de investigación se centrará en elementos pertinentes a la investigación y ayudará a identificar acciones que se implementarán para evitar futuras incumplimiento. Cuanto mayor sea el objetivo identificado por la investigación, a menudo, más disruptivos serán los cambios requeridos para erradicar la causa del incumplimiento. Un informe válido, confiable, preciso e integral permitirá una remediación rápida y efectiva, y permitirá un retorno a las actividades normales lo más rápido posible.
El informe de investigación también servirá como un registro del proceso de investigación. Es importante que el proceso de investigación sea minucioso y bien documentado. Aunque la investigación puede realizarse mientras que los hechos pertinentes del incumplimiento son bien conocidos y fáciles de apreciar, el informe puede revisarse varios años después, posiblemente sin el beneficio de la disponibilidad del autor para aclarar cualquier inconsistencia o ambigüedades. El informe debe ser claro, pulido y presentar toda la información pertinente sobre la cual se basan las conclusiones de la investigación. Debe escribirse de manera que cualquier persona pueda entenderlo sin tener que hacer referencia a otros materiales.
Debido a que el informe de investigación puede usarse para respaldar reclamos legales, es importante que sea exhaustivo. Un informe de investigación con un nivel apropiado de contenido podrá proporcionar a los tomadores de decisiones suficiente información para determinar si se justifica una acción adicional. Sin embargo, demasiada información también puede ser perjudicial porque puede distraer del enfoque de la investigación. La información adicional puede introducir la noción de que los hechos se presentan de manera que resalte un hallazgo que no está relacionado con el tema principal de la investigación. La información extraña puede interpretarse como el sesgo de un investigador y puede cuestionar la validez del informe. El contenido del informe debe ser verificado por los revisores y aquellos que aprueben el informe y cualquier información adicional puede prolongar innecesariamente este paso. La información no esencial puede estar protegida en la naturaleza y tener la información descubierta en la investigación puede obstaculizar las acciones deseables que salen de la investigación. La información adicional incluida en el informe también puede revelar el incumplimiento fuera del alcance de la investigación que puede ser perjudicial para la entidad que se está investigando e investigando.
¿Qué debe contener un reporte de investigación?
Este artículo fue coagustado por Michael R. Lewis. Michael R. Lewis es un gerente de empresa retirado, un empresario y consultor de inversiones que vive en Texas. Tiene más de 40 años de experiencia en el sector empresarial y financiero.
En el mundo de los negocios actuales, los informes de la compañía representan una de las herramientas de comunicación más efectivas. Los objetivos de esta relación son bastante variados, pero tanto las grandes empresas como las empresas individuales pueden usarlo como una guía para tomar decisiones importantes. Para escribir una buena relación de la empresa, primero debe comprender qué es y cómo puede usarla.
- Por ejemplo, desea una impresora 3D para el departamento en el que trabaja. Para convencer a su superior al orden, debe escribir un informe con fines justificadores o recomendaciones para preguntarle oficialmente esta herramienta.
- Por ejemplo, imagine que la compañía farmacéutica X quiere convertirse en socio de la compañía farmacéutica Y, pero tiene preocupaciones. La Compañía X no quiere asociarse con una empresa que tenga problemas financieros en el presente o que haya tenido en el pasado. Como resultado, realiza una investigación. Luego escribe un informe especial para analizar la información financiera de la compañía Y y su administración en profundidad.
- Por ejemplo, en 2010, la compañía estadounidense Calpers (Sistema de jubilación de empleados públicos de California) tuvo que demostrar a su junta directiva que comparó todas las leyes y reglas aplicables. Luego desarrolló un informe de conformidad anual para presentar concretamente las actividades realizadas en ese año.
- Por ejemplo, una empresa puede realizar investigaciones internas para comprender si prohibir fumar en el área de relajación. El autor del estudio debe escribir un informe sobre los trabajos de investigación realizados.
- Por ejemplo, un representante farmacéutico puede entregar un resumen mensual en sus llamadas telefónicas y visitas.
- Por ejemplo, un organismo gubernamental puede requerir una relación situacional después de un terremoto.
- Por ejemplo, la compañía de automóviles ABC S.P.A. Quiere abrir una planta en Asia. Según las necesidades de la empresa, el informe puede restringir alternativas a tres países, por lo tanto, indicar en la conclusión que sería el mejor asiento para el nuevo sistema.
- Independientemente de la respuesta, debe ser conciso. Si está confundido, el informe solo desorientaría al lector, por lo que esto puede comprometer la credibilidad del texto.
- Por ejemplo, imagine que su objetivo es recibir un financiamiento más consistente para el departamento de marketing. El informe debe centrarse en el presupuesto asignado actualmente y en cómo realmente usaría una mayor cantidad de dinero.
- Independientemente del destinatario, recuerde que para una empresa o cliente la ganancia es siempre la piedra angular, por lo que muestra que su idea será rentable.
- Por ejemplo, imagine querer implementar un programa de trabajo dividido en su división. Decide que los destinatarios del informe serán el director de recursos humanos, el CEO y el director operativo. En primer lugar, considere cuánto saben sobre este método de trabajo. La respuesta afectará el tono de informe. Si la empresa nunca ha considerado un programa de trabajo distribuido, el texto será información estratégica. Si, por otro lado, lo ha pensado en el pasado, debería ser menos informativo y más persuasivo.
- Los datos pueden ser de origen interno, por lo que puede recopilarlos bastante rápido. Por ejemplo, debería poder obtener la facturación llamando a la oficina comercial, para que recibirá los datos y puede ingresarlos inmediatamente en el texto.
- Los datos externos también pueden estar disponibles internamente. Si una división ya logra datos sobre el análisis de los clientes, pídalos prestados. Por lo tanto, no tendrá que hacer una investigación individual. Este procedimiento varía para cada tipo de negocio, pero a menudo el autor de un informe corporativo no debe realizar las búsquedas de primera mano.
- Por ejemplo, si tiene que escribir un informe con fines de justificación o recomendación, debe hacer una búsqueda sobre todos los beneficios de la iniciativa que propone e incorporarlo en el texto.
- Dividió los datos relevantes en secciones separadas. Un informe corporativo no debe ser un flujo caótico de figuras y datos. La organización de la información en secciones precisas es esencial para que el texto esté bien escrito. Por ejemplo, divida los datos de ventas de aquellos en el análisis de los clientes y apropiadamente titulado cada sección.
- Estructura el texto en secciones equipadas con títulos que se pueden leer y atrapar sobre la marcha, independientemente del resto del documento. Al mismo tiempo, deben contribuir al objetivo general del informe.
- Dado que algunas secciones pueden depender del análisis o contribución de otras personas, a menudo puede dedicarse por separado a las diferentes partes mientras espera que se le entreguen los datos necesarios.
- Todos los objetivos deben incluir acciones específicas y cuantificables. Describa todos los cambios con respecto a las descripciones del trabajo, los programas o los costos que sean necesarios para implementar el nuevo plan. Cada oración debe explicar claramente cómo el nuevo método ayudará a llegar al destino o la solución propuesta en el informe.
- El resumen ejecutivo se llama esto porque probablemente representa la única parte del texto que leería un ejecutivo o un gerente investigado. Su superior debe comprender inmediatamente la información principal, que debe resumirse sin exceder las 200-300 palabras. Si su curiosidad estimula, puede examinar en detalle el resto del informe.
- En términos generales, los gráficos son excelentes para los informes de la empresa: de hecho, los bloques de texto y los datos simples pueden decir muy poco. En cualquier caso, no exagere. La infografía siempre debe ser pertinente y necesaria.
- Use cuadros en las páginas ricas en textos y sin tablas ni imágenes. Una página que contiene un bloque de texto denso puede cansar al lector. La información ingresada en los cuadros también puede resumir de manera efectiva los puntos principales de una sección.
- Para las citas del informe, use el formato apropiado proporcionado para su sector.
- Por ejemplo, no abuse de palabras sofisticadas y no escriba frases demasiado largas.
- Evite usar argot.
- Si el informe y el destinatario están estrechamente conectados a un sector específico, es bueno usar equipo o términos técnicos. Pero debes evitar abusar de él.
- En general, el estilo de la empresa requiere la forma pasiva: este es uno de los pocos ejemplos en los que generalmente es preferible usarla en lugar del activo.
- Al corregir un texto que escribió, a menudo corre el riesgo de ignorar algunos errores porque sabe lo que quiere decir y no lo cuestiona. Póngase en contacto con un colega que cree en su iniciativa y pídale que la vuelva a leer. Bienvenido opiniones externas favorablemente. Es mejor que un colega te corregiera que un superior. Revise el documento a la luz de sus comentarios y reescribirlo tomándolos en consideración.
- Esto también se aplica a los gráficos o tablas que inserta en el informe.
¿Qué es un reporte de investigación y que debe contener?
El propósito del informe de investigación es transmitir a las personas interesadas todo el resultado del estudio con suficiente detalle y determinar la validez de las conclusiones. Como la culminación de la investigación de investigación, el informe de investigación contiene una descripción de las diferentes etapas de la encuesta y llegaron las conclusiones. Por lo tanto, es un producto final de una actividad de investigación que da cuenta de un largo viaje en el camino de encontrar un nuevo conocimiento o conocimiento modificado.
Escribir un informe de investigación es una tarea técnica, ya que requiere no solo una habilidad por parte del investigador, sino también un esfuerzo considerable, paciencia y penetración, un enfoque general del problema, datos y análisis junto con el lenguaje sobre el lenguaje y una mayor objetividad, todo saliendo de un pensamiento considerable.
Escribir un informe de investigación también implica una planificación adecuada y una gran cantidad de preparación. Aparte de la perfección del informe de investigación también se atribuye a la coherencia del pensamiento, la creatividad e inteligencia del investigador.
Aunque no es posible un criterio estándar definitivo para la organización, un buen escritor de informes siempre debe ser consciente de la comunicación efectiva y decidida con la sociedad transmitiendo a las personas interesadas todo el resultado del estudio para garantizar que cada lector comprenda los datos y para permitirse reconocer la validez de las conclusiones. Consideración de ciertas preguntas como quién dice «de qué se trata», «a quién», «de qué manera» y «de qué uso» permitirá al investigador a preparar un informe de investigación estándar.
¿Qué es un reporte de investigación y cuáles son sus partes?
Los informes de investigación son datos registrados preparados por investigadores o estadísticos después de analizar la información recopilada mediante la realización de investigaciones organizadas, típicamente en forma de encuestas o métodos cualitativos…. Las diversas secciones de un informe de investigación son: Resumen. Antecedentes/Introducción. Métodos implementados.
- Introducción.
- Repaso de literatura.
- Métodos.
- Resultados.
- Discusión.
- Paso 1: Identifique y desarrolle su tema. …
- Paso 2: Haga una búsqueda preliminar de información. …
- Paso 3: Localizar materiales. …
- Paso 4: Evalúe sus fuentes. …
- Paso 5: Tome notas. …
- Paso 6: Escribe tu artículo. …
- Paso 7: Cite sus fuentes correctamente. …
- Paso 8: revisión.
Una pregunta de investigación debe requerir el análisis para proporcionar una respuesta y debe ser factible, específica, enfocada, medible y clara.
- Introducción.
- Repaso de literatura.
- Métodos.
- Resultados.
- Discusión.
- Paso 1: Identifique y desarrolle su tema. …
- Paso 2: Haga una búsqueda preliminar de información. …
- Paso 3: Localizar materiales. …
- Paso 4: Evalúe sus fuentes. …
- Paso 5: Tome notas. …
- Paso 6: Escribe tu artículo. …
- Paso 7: Cite sus fuentes correctamente. …
- Paso 8: revisión.
Hay muchos formatos diferentes para informar la investigación; Artículos de revistas, informes de investigación técnica, monografías o libros, tesis o disertaciones de posgrado. La investigación también se informa oralmente en reuniones profesionales, seminarios, simposios y talleres.
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