Cada una de estas plantillas de revisión de empleados simples es fácil de editar en nuestro editor en línea. Personalice el texto para que coincida con sus propios criterios, agregue los colores de su marca, cargue su logotipo, agregue o elimine páginas y luego comparta un enlace privado o descargue en formatos PDF o PowerPoint (solo plan de negocios).
Esta plantilla utiliza cuadrantes para ver cómo coinciden las evaluaciones de empleados y gerentes. O solo úselo para autoevaluaciones o evaluaciones de gerentes.
Esta plantilla de revisión de desempeño más tradicional se centra solo en grandes categorías, como cumplir con objetivos, áreas de excelencia y áreas de mejora.
¿Cómo personalizo esta plantilla? Haga clic en la plantilla, regístrese de forma gratuita e ingrese el editor de Venngage. Haga clic en la pestaña «Mi kit de marca» para agregar los colores de su marca con un clic (los tomaremos automáticamente desde su sitio web). O pruebe una de nuestras paletas de colores personalizadas. Haga clic en «Shuffle» para probar diferentes combinaciones de colores.
El siguiente formulario es una versión aún más condensada de lo anterior. Úselo para una revisión trimestral para mantener las cosas enfocadas o incluso para una revisión anual para ayudarlo a usted y a su informe se adhieren a los puntos más importantes. Cambie el texto para incluir sus propias categorías de evaluación.
¿Cómo personalizo esta plantilla? Haga clic en la plantilla, regístrese de forma gratuita e ingrese el editor de Venngage. Si necesita agregar nuevos cuadros de texto, abra la pestaña «Texto» y arrastre un cuadro de texto en el lienzo. El cuadro de texto cambiará el tamaño a medida que escriba.
En Venngage, nuestra gente está en el centro de todo lo que hacemos como negocio, ya sea desarrollando nuevas características en nuestra herramienta, aumentando nuestro alcance internacional o satisfacer las necesidades de los clientes.
¿Qué poner en la evaluación de desempeño?
El lenguaje importa. Los gerentes deben asegurarse de que su idioma sea específico y orientado a las medidas. Deben usar poderosas palabras de acción. Deben centrarse en el individuo y evitar las comparaciones con los demás.
Las revisiones de rendimiento son una oportunidad para reforzar un gran rendimiento. Los gerentes deben tomarse el tiempo para capturar lo que ha ido bien y cómo el empleado ha tenido un desempeño positivo.
Al mismo tiempo, es importante que los gerentes compartan críticas constructivas en la revisión.
La crítica constructiva puede proporcionar a los empleados claridad sobre cómo pueden mejorar para ser aún más efectivos.
- Alentar al gerente y al empleado a seguir todos los pasos del proceso
Estas herramientas fomentan la colaboración y la transparencia en el proceso de revisión del desempeño. En el futuro, más organizaciones aprovecharán este tipo de software para sus revisiones de desempeño.
Muchas organizaciones están repensando la frecuencia con la que tienen lugar las revisiones.
Hemos sabido durante mucho tiempo que la retroalimentación frecuente es más efectiva y ayuda a guiar el desempeño de los empleados. Las conversaciones en curso ayudan a garantizar que los empleados comprendan qué hacer para mejorar antes de que haya pasado demasiado tiempo.
El modelo tradicional de retroalimentación anual es demasiado poco frecuente. Muchas organizaciones se han mudado a revisiones semanales, mensuales o trimestrales.
Pero las empresas necesitarán equilibrar la necesidad de los empleados de comentarios al garantizar que no estén creando demasiado trabajo para los gerentes.
¿Cómo redactar una evaluación de desempeño ejemplo?
Cuando no esté seguro de qué discutir durante la reunión de evaluación anual basada en el desempeño de un empleado, use su evaluación escrita del desempeño del empleado para ideas de discusión. De hecho, todas las reuniones de evaluación deben basarse, en parte, en una evaluación formal. La evaluación escrita del desempeño es una parte importante del archivo del personal de los empleados porque justifica las acciones de uso futuro, como la promoción, la conservación o el despido. También se debe proporcionar una copia al empleado para sus registros personales y para ayudarla a mantener un buen desempeño laboral.
Obtenga los módulos de su empresa para las evaluaciones de los empleados, así como cualquier política sobre la redacción de las evaluaciones de desempeño o sobre la realización de reuniones de evaluación con los empleados que lo remiten. Si su empresa no tiene un proceso formal de evaluación del desempeño, módulos o políticas para escribir evaluaciones de desempeño, cree un formulario que contenga información relevante como el nombre, el título o el puesto del empleado, el departamento y el período de evaluación
Revise la carpeta del personal de los empleados, centrándose en el desempeño del desempeño para el período de evaluación. Los ejemplos de grabaciones de desempeño incluyen informes de productividad o muestras de escritura para empleados con responsabilidad que incluyen la compilación de datos para relaciones escritas o visuales. Las grabaciones de rendimiento también pueden incluir informes provisionales sobre servicios, elogios de clientes u otros empleados y autoevaluaciones que el empleado puede haber completado.
Copie la descripción del empleado y cree estándares de desempeño para cada tarea o responsabilidad. Los estándares de rendimiento determinan qué debe hacer el empleado para satisfacer o superar las expectativas del empleador al empleador. Por ejemplo, si el empleado que está evaluando es un asistente ejecutivo cuyas tareas incluyen la organización del viaje para varios directores gerentes y la participación en las reuniones del consejo, los estándares de desempeño podrían incluir el mantenimiento de registros de viajes precisos, la gestión de la logística para vuelos , alojamiento y reuniones del consejo sin errores, y documentando las actas de las reuniones. Si el asistente realiza constantemente estas tareas sin problemas y es elogiado por sus servicios, sus registros de trabajo deben documentar la eficiencia con la que lleva a cabo sus tareas laborales. Una evaluación basada en el rendimiento relacionada con esta parte de las tareas del asistente ejecutivo se basa en gran medida en itinerarios de viaje precisos, costos de contención de los costos para garantizar que el asistente se beneficie de vuelos baratos y alojamiento y producción de minutos perfectos que resumen las reuniones de las reuniones de La junta directiva de la compañía.
Defina las áreas para la evaluación del desempeño del empleado. Usando el mismo ejemplo, las áreas de competencia funcional incluirían tareas administrativas, competencia con tecnología e interacción con gerentes, colegas y empleados en otros departamentos en los que el asistente depende del soporte. Se enfrenta a áreas específicas con una narración de uno a dos párrafos en el desempeño de los empleados junto con una evaluación numérica. Asignar una evaluación numérica al desempeño del empleado facilita una mejor determinación si recompensar al empleado con un aumento en el salario o el salario.
¿Cómo escribir el desempeño de un empleado?
Las revisiones de desempeño son preciosas tanto para el empleado como para el empleador. Es una oportunidad para que los gerentes elijan un trabajo y orientación excepcionales para cualquier deficiencia, y tener una discusión abierta sobre el futuro de la empresa y el potencial de crecimiento de los empleados.
Sin embargo, dar una revisión es más complicado que decir simplemente «buen trabajo» o «necesita mejoras». Si desea inspirar a sus empleados a mantenerse al día con su trabajo o hacerlo mejor, tendrá que sumergirse más profundamente que el proceso de revisión tradicional.
«El resultado ideal para una evaluación de desempeño es que los gerentes y los empleados tienen conversaciones reflexivas juntos», dijo Julie Rieken, CEO de la compañía de software de evaluación de Trakstar. «Es una oportunidad para documentar los éxitos del año… comprender las expectativas y celebrar el progreso».
Entonces, ¿cómo es posible proporcionar mejores revisiones de rendimiento y conectarse de manera más eficiente con los empleados? Mobby Business ha elaborado una lista de sugerencias para escribir una revisión efectiva del rendimiento.
Amy Casciotti, vicepresidenta de recursos humanos en Techsmith, dijo que las discusiones sobre las revisiones no deberían ser una sorpresa, sino más bien una síntesis de retroalimentación continua. Los problemas enfrentan tan pronto como ocurra un accidente para evitar introducir ese voltaje en la evaluación.
¿Cómo hacer una evaluación de desempeño paso a paso?
Una revisión de desempeño para empleados remotos se basa en gran medida en la comunicación y los comentarios laborales remotos. Esta transparencia ayuda a garantizar que los empleados sepan lo que se espera de ellos, y los gerentes pueden estar seguros de que sus empleados están funcionando como se esperaba.
Un diálogo constante con sus empleados es esencial si desea identificar problemas y comprender lo que está sucediendo en la empresa. Ayuda a fomentar una comunicación saludable entre usted y su equipo, y fomenta el crecimiento y el desarrollo profesional. De hecho, los estudios han demostrado que las empresas que con frecuencia brindan comentarios a sus empleados tienen una tasa de rotación más baja y sus empleados están más motivadas.
Realizar una evaluación regular de rendimiento virtual es una excelente manera de recopilar comentarios de empleados remotos. Otra gran herramienta es utilizar encuestas regulares de satisfacción de los empleados para medir el compromiso y la moral. Estos brindan a los empleados la oportunidad de responder cuidadosamente a las preguntas sobre gestión, capacitación, compensación y reconocimiento. Los gerentes pueden usar estos resultados para obtener una visión incomparable de sus operaciones y crear un lugar donde las personas quieran trabajar.
Aquí hay algunos consejos y mejores prácticas a tener en cuenta cuando realiza su revisión de desempeño para empleados remotos:
- Asegúrese de que sus empleados tengan claro el por qué, quién, cuándo y cómo del proceso de revisión de desempeño para empleados remotos. Los empleados deben comprender el propósito detrás de estas revisiones y cómo las beneficiarán individualmente. También deben comprender que la retroalimentación honesta y transparente es un componente vital de la gestión continua del rendimiento.
- Establezca y comunique procesos claramente definidos que respalden comentarios continuos y en tiempo real y compartan encuestas de participación para monitorear cómo sus empleados están haciendo frente a los desafíos del trabajo remoto.
- Adapte sus preguntas de revisión de desempeño para que también tengan en cuenta las habilidades blandas necesarias para el trabajo remoto, no solo la producción individual. Estos incluyen comunicación, autoconciencia, disciplina, ética de trabajo, autonomía y adaptabilidad.
- Adapte su cronograma de revisión de desempeño. Cuando se trata de trabajadores remotos, es mejor realizar revisiones de desempeño con la mayor frecuencia posible para mantener a los empleados comprometidos. Esto lo ayudará a desarrollar un enfoque más centrado en las personas. También facilitará que los empleados compartan comentarios y que los gerentes hagan ajustes a los objetivos cuando sea necesario.
- Reconocer y mostrar aprecio por los empleados que están comprometidos y trabajando duro. Considere implementar un programa de reconocimiento de empleados para impulsar la moral.
- Use las herramientas como parte del sistema de evaluación de empleados en línea para monitorear el rendimiento y recopilar datos valiosos.
Siga estos pasos para realizar una evaluación de rendimiento virtual que garantice la equidad y la responsabilidad y promueva el crecimiento y el desarrollo.
¿Cómo realizar una evaluación de desempeño paso a paso?
Ella dice que los riesgos de no comunicarse claramente con sus empleados son otro año de bajo rendimiento, resultados mediocres, baja moral y posiblemente sus empleados renuncian a sus trabajos.
«Por otro lado, si aprovecha la revisión del desempeño para celebrar los éxitos, comunicar la mejora y entrenar al empleado para que adopten estándares más altos, todos ganan», dice Price.
Estos son los 11 pasos que debe tomar durante las revisiones de desempeño con sus empleados, así como las cosas que debe decir cada paso del camino.
«Me gustaría comenzar escuchando sus pensamientos, ¿cómo crees que hiciste el año pasado?»
«¿Cómo describirías tu actuación en el trabajo este año?»
«Para comenzar la reunión, invite al empleado a hablar primero», sugiere Price. «Siga el consejo de Stephen Covey:» Busque primero para entender, luego ser entendido «. Esto le permite escuchar su perspectiva antes de ofrecer su punto de vista. También descubrirá su nivel de autoconciencia y podrá adaptar sus comentarios en consecuencia «.
Escuche de manera activa y empática. Tome notas si es necesario para capturar las propias palabras y frases del empleado, dice ella. «Durante la reunión, repita su idioma cuando sea apropiado», dice Price.
‘Usted mencionó que excedió sus objetivos de productividad. Esas son buenas noticias. Por favor comparta algunos ejemplos y dígame cómo lo hizo «.
«Reforzar las fortalezas de la persona. Reconozca lo que están haciendo bien y dales la oportunidad de exponer sus logros ”, dice Price.
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