Al hacer una presentación, es común dar a su audiencia folletos para acompañar su agenda. Algo que no muchas personas se dan cuenta es que, en lugar de imprimirlos desde Microsoft PowerPoint, puede exportar su presentación a Microsoft Word en solo unos pocos clics. Esto le permite aprovechar las capacidades de formato robustas de Microsoft Word y agregar información más profunda que no pudiera caber en sus diapositivas.
- Abra su presentación de PowerPoint
- Seleccione «Archivo» de su barra de menú
- Seleccione «Exportar»
- Nombra su archivo y elige una ubicación para almacenarlo
- Seleccione «Formato de texto enriquecido (.RTF)» en el menú desplegable Formato de archivo
- Guarde su nuevo documento .RTF
- Haga clic derecho en su documento .RTF
- Abrir con Microsoft Word
- Abra su presentación de PowerPoint
- Seleccione «Archivo» de su barra de menú
- Seleccione «Exportar»
- Seleccione «Crear folletos»
- Seleccione «Crear folletos en Microsoft Word»
- Elija un diseño de página para su folleto
- Elija «Peage Link» si desea que su documento de Word se actualice automáticamente mientras está trabajando en su presentación de PowerPoint. Elija «Pegar» solo si desea que su documento de Word se mantenga igual a pesar de las actualizaciones de su personaje.
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¿Cómo sacar todo el texto de un PowerPoint?
- Elija Archivo> Guardar como texto o guardar como otro> texto para crear un archivo de texto (.txt) en el PDF. Esto extraerá todo el texto en el documento. Sin embargo, puede tener algunos personajes inusuales que necesita eliminar. (Mire las 2 cajas pequeñas en el texto a continuación).
- Presione Ctrl + A para seleccionar todo. Si eso no funciona, elija Ver> Pantalla de página> Habilitar desplazamiento, haga doble clic en la parte superior y arrastre hacia abajo hasta que todo esté seleccionado. (Por alguna razón, esto es lento). Con todo el documento seleccionado, copie en el portapapeles. Abra el bloc de notas y pegue. Puede ver el resultado a continuación. Está muy limpio.
Me interesaría escuchar en sus resultados. ¡Deja un comentario!
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¿Conoce una forma de exportar todo el texto de PowerPoint 2007, pero incluyendo las notas de diapositivas?
Saludos
Hola Simon. Acabo de resolver que puede, desde PowerPoint, «enviar a» el documento a Word eligiendo «notas debajo de las diapositivas». Esto crea un documento de Word con cada diapositiva de PowerPoint en una página, con las notas escribidas a continuación. Luego use la técnica de imprimición de Ellen o guardar el documento Word en un PDF. Establezca el PDF en la vista «continua», «seleccione todo», copie y luego pegue en el bloc de notas, luego «edite» «Seleccione todo» y pegue en Word. Uf. Este método incluye el texto «Diapositiva 1», «Diapositiva 2» E.T.C. que puede ser útil.
¿Cómo extraer el texto de una imagen en Power Point?
¿Alguna vez ha comenzado a trabajar en una presentación para encontrar que las piezas de contenido se han pegado como imágenes en lugar de texto editable? Entonces, ¿ha pasado las siguientes 2 horas escribiendo texto en una nueva mesa o diagrama pensando que es una gran pérdida de tiempo? Bueno, hay un gran truco que ahorra tiempo para hacer que tu vida sea mucho más fácil. Aquí está todo lo que necesita saber para convertir imágenes en texto en PowerPoint.
Para que la magia suceda, necesitará Microsoft OneNote. Copie su imagen y péguela en OneNote. Haga clic derecho en la imagen y elija la opción «Copiar texto desde la imagen».
Ahora puede pegar el texto nuevamente en PowerPoint y allí lo tiene: ¡horas guardadas!
Cosas a considerar: deberá verificar su copia después de que se haya extraído. OneNote es bastante bueno para reconocer el texto, pero cosas como mayúsculas, puntuación y espacio pueden no ser consistentes con el texto original. Asegúrese de darle una prueba de revisión antes de volver a meterlo en PowerPoint.
Este truco funciona muy bien para los diagramas, pero ¿qué hay de las tablas?
Si hacemos nuestro truco para convertir imágenes para enviar mensajes de texto en OneNote con una tabla, es cierto que obtenemos todo el texto, pero cuando lo pegamos en PowerPoint, no reconoce que todas las entradas requieren una celda diferente, y esto sucede:
Entonces, para una mesa enorme, tenemos que pasar horas copiar/pegar todas las celdas en el lugar correcto. Creo que estarás de acuerdo en que este no es un buen uso del tiempo de nadie.
¿Cómo seleccionar el texto de todas las diapositivas en Power Point?
Si desea cambiar la fuente en todas las diapositivas en una presentación de PowerPoint, hay 3 estrategias comunes que puede usar: cambiar el tema del documento o el tema de la fuente, editar el maestro de diapositivas o los diseños asociados en la vista maestra de diapositivas o usar fuentes reemplazar.
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La mejor manera de cambiar la fuente en todas las diapositivas en una presentación de PowerPoint es cambiar el tema del documento o el tema de la fuente. Elegir el tema del documento o el tema de la fuente cuando crea una presentación de PowerPoint por primera vez es una buena práctica, por lo que es fácil cambiar los temas más adelante. Sin embargo, si los usuarios han cambiado manualmente la fuente en cada diapositiva, esto anulará el tema del documento o el tema de la fuente.
El tema del documento incluye un tema de color, tema de fuente, tema de efecto y un maestro de diapositivas o maestros con diseños asociados. El mejor momento para aplicar un tema es cuando crea una presentación por primera vez.
Para cambiar la fuente en todas las diapositivas cambiando el tema del documento (o general) en la presentación actual de PowerPoint:
- En la vista normal o la vista de clasificación, haga clic en la pestaña Diseño en la cinta.
- Haga clic en un tema en el grupo de temas. Haga clic en la flecha más hacia abajo en la galería de temas si desea mostrar más temas.
A continuación se presentan temas de documentos en la pestaña Design en PowerPoint:
El tema de la fuente contiene una fuente de encabezado y una fuente de texto del cuerpo. La fuente de encabezado se usa en los marcadores de posición del título y la fuente del cuerpo se usa para todos los demás marcadores de posición, cuadros de texto y formas con texto.
¿Cómo pasar un PowerPoint a Word en Mac?
Las siguientes instrucciones se aplican a cualquier persona que use un dispositivo Mac.
El primer paso para convertir un PowerPoint a un documento de Word es tener la presentación descargada y abierta en su computadora. Si aún no ha terminado con su presentación, ¡abra eso de nuevo y ponga a trabajar!
Si alguien más le envió la presentación, asegúrese de abrirla y descargarla a su dispositivo antes de continuar.
En una Mac, el botón «Archivo» será parte del menú superior de la computadora en lugar de mostrarse en la ventana PowerPoint. Sube arriba, haga clic en «Archivo» y luego haga clic en «Exportar».
Una vez que presione «Exportar», aparecerá una ventana. En esta ventana, dale un nombre a tu documento. En el cuadro que dice «Formato de archivo», seleccione «Formato de texto enriquecido».
Seleccione «Exportar», que guardará el documento como un archivo .RTF.
A continuación, abrirá Word en su computadora y elegirá abrir un archivo existente. Busque el nombre que acaba de exportar su PowerPoint como y haga clic en «Abrir».
Esto abrirá el archivo en Word, momento en el que puede hacer clic y editar, volver a formatear y reorganizar todas las páginas.
Vale la pena señalar que no todas las imágenes se transferirán, por lo que es posible que aún tenga algún trabajo que hacer en el lado de la palabra de las cosas.
Al convertir su PowerPoint en un documento de Word, está haciendo que la presentación sea más accesible para aquellos que tienen discapacidad visual o tienen otras dificultades. Ahora que sabes cómo hacerlo, cualquiera puede ser parte de tus poderosas presentaciones.
¿Cómo pasar un PowerPoint a un Word?
En el cuadro de diálogo Enviar a Microsoft Office Word, haga clic en el diseño de la página que desea y luego haga uno de los siguientes:
Para asegurarse de que las actualizaciones que ocurran en la presentación original de PowerPoint se reflejen en el documento de Word, haga clic en Pegar el enlace y luego haga clic en Aceptar.
Haga clic en el botón Microsoft Office, apunte a publicar y luego haga clic en Crear folletos en Microsoft Office Word.
Para pegar el contenido que desea permanecer estático o sin cambios, cuando se actualiza el contenido en la presentación original de PowerPoint 2007, haga clic en Pegar y luego haga clic en Aceptar.
Para garantizar que las actualizaciones que se produzcan a la presentación original de PowerPoint 2007 se reflejen en el documento de Office Word 2007, haga clic en Pegar el enlace y luego haga clic en Aceptar.
Si hace clic en Pegar el enlace, cada vez que abra el documento de Word 2007 que contiene la presentación vinculada, se le pedirá que acepte o rechace las actualizaciones que se hicieron a la presentación vinculada.
No mueva el archivo de folleto Word 2007 porque, como con cualquier archivo vinculado, el enlace puede romperse fácilmente. Para eliminar los problemas de vinculación, mantenga todos los archivos asociados con su presentación de PowerPoint 2007 en la misma carpeta y luego los vincule, de modo que si decide grabar su presentación en un CD, los enlaces funcionarán.
El proceso de exportación de una presentación a Word utiliza mucha memoria. Cuanto más largo sea el archivo, más desafiante es para los programas y su computadora completar el proceso. Si recibe un mensaje de error que dice: «PowerPoint no puede escribir en Microsoft Word», intente nuevamente el proceso después de reiniciar primero su computadora y abrir solo PowerPoint. Reiniciar su computadora liberará la memoria para el proceso de exportación, y tener otros programas cerrados durante el proceso hará lo mismo.
¿Cómo Exportar un PowerPoint en Mac?
Si desea enviar su presentación a alguien pero no tiene PowerPoint para MacOS o PowerPoint para Windows, puede exportar su presentación en un formato diferente, como un formato de imagen o un archivo PDF, para que el destinatario pueda ver las diapositivas .
Nota: Exportar su presentación como función de video solo está disponible para los usuarios que usan PowerPoint para Microsoft 365 para Mac, PowerPoint 2019 para Mac o versiones más nuevas de PowerPoint para Mac. Si tiene una suscripción de Microsoft 365, asegúrese de tener la última versión de Office.
(Comenzando con PowerPoint para Microsoft 365 para Mac versión 16.19, la narración de audio se incluye en el video cuando exporta su presentación).
En el menú Formato de archivo, seleccione el formato de video que desee (MP4 o MOV).
Seleccione la calidad de video que desee: calidad de presentación, calidad de Internet o baja calidad. Cuanto mayor sea la calidad del video, mayor es el tamaño del archivo.
Si ha grabado los horarios y desea usarlos en el video que cree desde su presentación, asegúrese de que se revise la casilla para usar los horarios y narraciones grabadas. También puede optar por establecer la cantidad de tiempo que el video gastará en cada diapositiva si no tiene un momento establecido.
Cuando haya realizado todas sus selecciones, elija Exportar.
Nota: Cuando exporta su presentación como un video, se reproducirá cualquier audio narrado que se grabó en Slide Show, pero otros archivos multimedia integrados no se reproducirán.
Después de haber guardado su presentación como video, puede compartirla tal como lo haría con cualquier otro video, utilizando aplicaciones o dispositivos que puedan abrir y reproducir videos.
¿Cómo convertir un archivo de PowerPoint a PDF?
Cuando guarda la presentación como archivo PDF, congela el formato y el diseño. Las personas pueden ver las diapositivas incluso si no tienen PowerPoint, pero no pueden hacer cambios.
En el cuadro de diálogo Publicar como PDF o XPS, elija una ubicación para guardar el archivo. Si desea que tenga un nombre diferente, ingrese en el cuadro de nombre del archivo.
Opcionalmente, si desea cambiar cómo es el archivo PDF final, haga cualquiera de los siguientes:
En Optimize for, seleccione Estándar para una mayor calidad (por ejemplo, si desea imprimirlo). Seleccione un tamaño mínimo para que el archivo sea más pequeño (por ejemplo, si desea enviarlo como un archivo adjunto de correo electrónico).
Haga clic en Opciones para establecer cómo aparecerá la presentación como PDF. Estas son algunas de las opciones disponibles:
Para guardar la diapositiva actual solo como PDF, bajo el rango, seleccione la diapositiva actual.
Para guardar diapositivas específicas como PDF, en diapositivas, ingrese el rango de número de diapositivas desde y en cajas.
Si no desea guardar las diapositivas, sino solo guardar comentarios, folletos o verificar la vista, en publicar qué, seleccione una opción apropiada. También puede especificar el número de diapositivas que aparecerán en diapositivas por cuadro desplegable de página y modificar el orden (horizontal o vertical).
Puede elegir incluir diapositivas de cuadros, diapositivas ocultas, comentarios, tinta, información sin impresión, como propiedades de documentos o etiquetas de estructura de documentos, en su PDF seleccionando las opciones apropiadas.
Hay dos formas de hacer que su PowerPoint para la presentación de MacOS sea un PDF.
¿Cómo convertir un archivo de PowerPoint a PDF en celular?
Microsoft Office es el programa de productividad y de productividad número 1 del mundo. La oficina gratuita de Microsoft para Android permite no solo abrir y ver varios documentos, sino también crear, editar e incluso convertir archivos y documentos directamente en nuestros dispositivos móviles. Entre las muchas características ocultas de Office para Android, encontramos que la conversión de archivos es muy práctica. Hoy, compartiremos con usted un consejo rápido sobre la conversión de presentaciones de PowerPoint en archivos PDF en teléfonos Android utilizando Microsoft Office de forma gratuita. No se necesitan aplicaciones o convertidores de terceros.
Como sabe, los archivos PDF son compatibles con más dispositivos. Al convertir las diapositivas de PowerPoint en PDF, obtiene la flexibilidad de abrir y ver los archivos en todo tipo de teléfonos, tabletas y computadoras sin la necesidad de aplicaciones de terceros. Microsoft Office o el programa PowerPoint pueden ayudarnos a convertir PowerPoint Slides o PPTX a PDF en la computadora utilizando la herramienta convertidor incorporada. Entonces, ¿podemos hacer lo mismo en nuestro teléfono móvil? Consulte los detalles a continuación.
Descargue Microsoft Office para Android de Google Play u otra tienda si aún no. Cree un nuevo archivo PPT o PPTX o abra una presentación de presentación existente utilizando esta aplicación. Toque el icono del menú en la parte superior izquierda para mostrar el menú lateral en el lado izquierdo. Elija Compartir en la lista.
¿Cómo pasar de PowerPoint a PDF sin perder hipervínculos?
Una herramienta en línea gratuita y fácil de usar para guardar presentaciones de PowerPoint en formato PDF, con todos los hipervínculos intactos. No se necesita registro.
Si de alguna manera su Microsoft Office no ha podido guardar un PPT como PDF con sus hipervínculos que funcionan en su lugar, puede usar SmallPDF. Ofrecemos la herramienta PPT en línea más popular a PDF, que atiende a más de 40 millones de usuarios cada mes. Cuando crea un PDF con nuestro servicio en línea, puede hacer uso de todas nuestras otras herramientas para mejorar aún más su documento digital, si es necesario.
Espere al software para guardar el archivo en formato PDF.
Si no se necesitan otras ediciones o cambios, ¡simplemente «descargue» su archivo!
SmallPDF utiliza la misma potencia de procesamiento que Microsoft cuando se convierte en formato de archivo PDF desde un archivo PowerPoint. Con esto, todos los enlaces y texto de anclaje funcionarán como lo hizo en el PPT original. Pero lo que es aún mejor es que el contenido del archivo ahora estará protegido de la edición involuntaria.
Si no está familiarizado con agregar hipervínculos a los archivos PPT, el proceso es simple. Una opción es ingresar la URL completa en una diapositiva, y después de presionar «Enter» debería convertirse automáticamente en un enlace. Si esto no funciona bien, la alternativa es insertar un hipervínculo en un texto de anclaje. Para hacer esto, siga las instrucciones a continuación:
- Resalte el texto de anclaje en su PPT.
- Haga clic derecho y elija «Enlace».
- En el cuadro de diálogo, escriba (o copie y pegue) la URL en el campo Dirección.
- Golpea «Ok», y listo.
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