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Probablemente ya esté familiarizado con el hardware POS, incluso si no se da cuenta. La caja registradora de su tienda local de conveniencia es POS Hardware, al igual que el lector de tarjetas móviles montadas en iPad en su restaurante favorito.
Cuando se trata de comprar hardware POS, la mayoría de las empresas necesitarán una terminal POS, un lector de tarjetas de crédito y tal vez un cajón de efectivo, un escáner de código de barras y una impresora de recibo, todo lo cual puede sumar una importante inversión comercial. Y debido a que hay muchas opciones disponibles, a menudo es un desafío para los propietarios de pequeñas empresas determinar qué productos son realmente un buen valor. Esto es lo que necesita saber para tomar la mejor decisión para su negocio.
Al comprar hardware POS, hay una variedad de factores a tener en cuenta para asegurarse de obtener algo que tenga sentido para su negocio.
El hardware POS funciona junto con los sistemas POS para permitir que su negocio ejecute transacciones. Pero el hardware POS no funciona con todo el software POS. Por lo general, las compañías POS hacen un software que solo es compatible con ciertos tipos de hardware. Lightspeed, por ejemplo, solo puede funcionar en dispositivos iOS. Al comprar hardware, asegúrese de aprender el tipo de software con el que puede integrarse. Su proveedor de POS normalmente venderá todo el hardware que sea compatible con su software POS, pero si decide comprar a los proveedores de terceros, puede tener algunos problemas.
¿Qué elementos de hardware lo integran punto de venta?
Si está buscando un software de punto de venta basado en la nube, lo más probable es que también esté buscando el equipo de TI necesario para que funcione. Además de necesitar una conexión a Internet dentro de su negocio, debe asegurarse de tener los componentes de hardware correctos compatibles con el sistema de punto de venta.
Pero, ¿qué componentes de hardware necesita para tener un sistema POS? Por lo general, hay algunos componentes esenciales que lo ayudan a completar transacciones en su tienda minorista. Estos incluyen un monitor, una impresora de recibo, un cajón de efectivo, un mouse, un teclado y un POS.
Por lo tanto, antes de comenzar a obtener el software POS, es importante preguntarle al proveedor sobre el equipo de TI requerido con el software. Recuerde, el hardware no es vendido por los proveedores del sistema POS. Sin embargo, estarán encantados de recomendar los mejores componentes de hardware para ejecutar este sistema de manera efectiva.
Como descubrirá, los accesorios necesarios para ejecutar Alice POS, aunque efectivos, son básicos y fáciles de encontrar en su minorista de TI local. De hecho, es más o menos una computadora de escritorio típica con algunas características adicionales y mejoradas.
El monitor, o pantalla, es típicamente la parte más prominente del sistema de punto de venta. Por supuesto, muestra la información que el cajero recopila para procesar transacciones y pagos.
Ahora hay pantallas especializadas para este propósito, la mayoría de ellas obviamente son pantallas planas. Otros incluso tienen capacidades de pantalla táctil, lo que significa que se pueden usar sin teclado ni mouse, ahorrándole espacio adicional.
¿Qué elementos de hardware integran un punto de venta?
Un sistema POS es más que una caja registradora avanzada. Así como hay una amplia gama de opciones de software POS para satisfacer sus necesidades, el hardware POS también varía. Es posible que necesite algo tan simple como un iPad o un teléfono inteligente o tan compleja como una configuración completa con cajones de efectivo, escáneres de códigos de barras y un sistema de visualización de cocina (KDS). Muchos proveedores de POS ofrecen paquetes de inicio con los conceptos básicos para realizar ventas y recolectar pagos, con otras herramientas como complementos.
Si bien es posible comprar paquetes de hardware POS, con mayor frecuencia, solo incluyen un monitor, lector de tarjetas, impresora de recibos y cajón de efectivo. Algunos sistemas POS también agruparán equipos de punto de venta en paquetes personalizados. A menudo, sin embargo, es posible que necesite comprar equipos individuales. Aquí hay algunos precios y qué considerar.
Los lectores tradicionales de las tarjetas de encimera son voluminosos pero seguros y a menudo incluyen opciones de crédito, débito y pagos sin contacto. (Fuente: Revel)
Los lectores de tarjetas para móviles se conectan al teléfono por USB o Bluetooth y ayudan a convertir su teléfono inteligente en un sistema POS. (Fuente: cuadrado)
Los lectores de tarjetas de crédito vienen en varios estilos, desde un pequeño dispositivo con tarjeta que conecta a su tableta o teléfono inteligente hasta un terminal completo con un panel táctil y una impresora de recibo. Los mejores lectores de tarjetas trabajan para pagos sin contacto, una opción de pago cada vez más popular. Si opta por ser simple, asegúrese de obtener un terminal con al menos un lector de chips. Los pagos de chips cumplen con EMV y ofrecen una mayor seguridad para su sistema POS.
¿Cuál es el equipo y periféricos utilizados en un punto de ventas?
El componente principal de un sistema de punto de venta es la CPU, o computadora, que ejecuta el software. Puede tener un sistema operativo estándar que ejecute la máquina o puede ser cargado con software patentado del proveedor de software POS. Es aconsejable usar su computadora POS solo para transacciones de ventas, informes y control de inventario. Esto significa que debe resistir el impulso de utilizar su sistema de punto de venta para cualquier actividad de Internet.
Una parte esencial de un sistema POS es el cajón de efectivo. Aquí se almacenan dinero, recibos de tarjetas de crédito y otros documentos. Esta pieza de hardware recibe una señal de la computadora o impresora de recibo y la abre cuando sea necesario. Si compra los componentes del sistema POS por separado, asegúrese de que el cajón de efectivo sea compatible con el resto del sistema. Los cajones de efectivo deben ser resistentes y soportar la constante apertura y cierre.
Una parte opcional de un sistema de punto de venta es la pantalla del cliente o la pantalla de poste. Una pantalla iluminada para que el cliente vea los totales de transacciones, la cantidad presentada y algunas pantallas del cliente cuentan con mensajes personalizados o pueden mostrar publicidad.
Un minorista tiene muchas opciones de los monitores de punto de venta para agregar a su sistema POS. Los monitores LCD de panel plano pueden costar un poco más que el monitor CRT estándar, pero la pantalla LCD ocupará menos espacio en el mostrador de pago.
Dependiendo del tipo de negocio, los minoristas pueden encontrar una pantalla que permite a los usuarios interactuar con la computadora o en las pantallas táctiles, más fácil y más rápida de usar que los teclados y monitores tradicionales. La funcionalidad táctil no solo reemplaza el teclado y el mouse, sino que también ahorra espacio en el mostrador.
¿Qué se necesita para hacer un punto de venta?
Ringingha creó esta lista de 5 pasos para abrir sin errores de una nueva tienda: veémoslos juntos:
En esta primera fase debe comprender si las personas realmente tienen la necesidad de tener una tienda de una sola marca de su marca. Su tienda no debe ser simplemente el lugar donde se vende algo, sino la máxima expresión de su filosofía laboral. La herramienta adecuada para comprender si hay un mercado para esa filosofía es la encuesta. Tendrá que administrar esta encuesta a sus clientes actuales o mejor aún, si es directamente al consumidor final.
Imaginando, por lo tanto, que estos clientes dicen «Sí, es importante para mí una tienda de una sola marca que expresa la filosofía de la marca al 100%, porque ahora en línea o en los distribuidores no lo había entendido completamente», es hora de pasar el paso 2.
Una vez que se identifica el área estratégica, se debe hacer un pequeño estado de resultados.
Debe estudiar cuáles son los costos que tendrá que enfrentar para abrir una tienda. ¡Así que hablemos de alquileres, logística, distribución, personal, marketing, pero sobre todo gestión! Después de esta parte del estado de resultados, el Paso 4 se centra en el futuro…
Según los datos de ISTAT, los volúmenes de compra, la competencia, los datos del consumo de esa área, realizan un pronóstico de facturación. Esta disposición debe incluirse en el estado de resultados que usted haya realizado en el paso anterior, para comprender si, a nivel financiero, abre o no una tienda.
¿Qué es un sistema y punto de venta?
Probablemente haya escuchado sobre muchas características en su búsqueda de POS, pero probar el producto le brinda la oportunidad de comprender realmente cómo funcionan esas características.
- Las pruebas gratuitas lo ayudan a comprender mejor la oferta del sistema POS. Probablemente haya escuchado sobre muchas características en su búsqueda de POS, pero probar el producto le brinda la oportunidad de comprender realmente cómo funcionan esas características.
- Las pruebas gratuitas le permiten ver el sistema POS en acción Esto lo ayuda a decidir si es algo que puede imaginar su personal utilizando en el negocio diario. Por lo general, varias personas pueden acceder a la prueba gratuita para que pueda permitir que el personal con roles específicos evalúe el aspecto del software más importante para ellos, asegurando que todos los departamentos estén contentos con la elección.
- Las pruebas gratuitas le brindan la oportunidad de ver si el equipo de ventas representa su sistema POS honestamente, ¡Asegúrese de que no solo esté tomando la palabra de los representantes de ventas cuando se trata de software POS! Es fácil arrojar palabras como «vanguardia» «intuitiva» y «poderosa», pero cuando se reduce al tiempo de decisión, usted y su personal tienen que decidir si el sistema POS es alguna de esas cosas. Además, ¡también deberá asegurarse de que el sistema POS realmente haga lo que dicen que hará! Sin problemas, sin características que falta, sin errores.
Las pruebas y conocer el sistema POS pueden tomar un poco de tiempo y esfuerzo. Sin embargo, un poco de tiempo dedicado ahora podría ahorrarle muchas horas (y dólares) de frustración más tarde. En Erply POS System, cada prueba gratuita viene con una consulta gratuita de 1 en 1 con uno de nuestros expertos minoristas. Esto significa menos tiempo tratando de resolver las cosas y, en última instancia, una determinación más rápida si el sistema de punto de venta es adecuado para usted.
¿Qué debe tener un sistema de punto de venta?
En el mundo de la venta minorista, especialmente cuando se trata de cadenas de tiendas con muchas tiendas, los aspectos a gestionar son muchos y, a menudo, de importancia crítica para el rendimiento correcto de la actividad de la empresa. Por esta razón, es necesario tener un punto de software de gestión o tiendas de software de administración que se creen especialmente para el comercio minorista, para que pueda facilitar la organización y la gestión de todas las actividades a través de funciones específicas ya preparadas. Para responder a las necesidades de los minoristas, se negocia, el software minorista de SMEUP, que es el software de administración para tiendas equipadas con una serie de características específicas para poder administrar mejor todas las actividades para diferentes tipos de tiendas, desde la tienda individual hasta Grandes cadenas. Veamos algunas de las principales características ofrecidas por negociaciones, las tiendas de software de gestión de tiendas:
- Cuenta de administración y procesamiento de cuentas de ventas: Negociación, Programa de gestión de la cadena de tiendas, tiene diferentes características para administrar y siempre tener bajo control todos los detalles relacionados con la cuenta de ventas y la cuenta de procesamiento, como los detalles de los bienes almacenados, el resumen de La venida, el momento del tercero y los plazos de entrega.
- Gestión de la muestra: con la negociación, es posible administrar la muestra en todas sus fases, tanto en modo en línea como fuera de línea. El software de muestra también le permite crear posteriormente el registro de los artículos y las órdenes de compra, especificando el punto de referencia si es necesario.
- Resumen automático: las acciones se administran con el software de administración para la reabsorción de productos, a través de parámetros de escolta mínimo y máximo y organizadas a través de pronósticos de ventas. Posteriormente, al negociar, permite que las tiendas individuales organicen la restauración periódica de los productos. Esto ocurre a través de la emisión por la sede de una orden de proveedor o una orden de transferencia después de las solicitudes de reajuste recibidas directamente desde el punto de venta.
- Análisis de almacén: la negociación tiene herramientas dedicadas a llevar a cabo un análisis estadístico relacionado con la actividad de los puntos de venta y también permite crear informes relacionados con análisis, que se pueden establecer de acuerdo con los diferentes criterios. El software también ofrece la posibilidad de establecer plantillas predefinidas por los usuarios para poder realizar informes más rápidamente que se repiten periódicamente. Los resultados de las estadísticas e informes se pueden informar en diferentes tipos de documentos como PDF, Excel, OpenOffice.
- Bienes de transferencia: Negociar, un programa de gestión de tiendas, incluye una funcionalidad para la gestión de los movimientos de los productos diseñados principalmente para cadenas de tiendas con muchas tiendas. Esto le permite administrar mejor la transferencia de productos tanto desde la sede hasta la tienda como entre los puntos de venta. Los flujos de transferencias se simplifican y controlan a través de órdenes de transferencia que pueden administrarse tanto por la sede como por las oficinas secundarias. Los flujos también incluyen posibles informes oportunos de cualquier anomalías encontradas durante el control de calidad de los bienes recibidos.
- Back-Office y de primera oficina: todas las actividades de back-office y de oficina en la misma aplicación, ofreciendo la ventaja de tener valores compartidos.
Para obtener más información sobre la negociación, el software de gestión de tiendas para la gestión de las tiendas, haga clic aquí.
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