Bien, pasemos por los conceptos básicos de crear un formulario. Dentro de la aplicación, se le presentará la página de inicio de los formularios. Como puede ver, puede elegir crear un nuevo formulario o cuestionario.
Cuando selecciona un nuevo formulario, simplemente puede ingresar los detalles del formulario y agregar una imagen.
Puede agregar fácilmente preguntas de una variedad de tipos de preguntas a su encuesta.
La opción «Elección» le permite agregar preguntas de opción múltiple y tantas respuestas potenciales como desee incluir. También puede determinar si el encuestado puede proporcionar múltiples respuestas y si completar la pregunta es obligatorio al alterando/desactivando las «respuestas múltiples» y «requeridos». También puede agregar una imagen si da contexto a la pregunta; vea el ejemplo a continuación.
Es fácil simplemente agregar más y más preguntas a su formulario a medida que avanza.
Con la opción de «texto», sus encuestados pueden responder su pregunta con una respuesta de texto gratuito: pueden escribir lo que quieran en el cuadro de texto.
Las preguntas relacionadas con la fecha presentan la opción de seleccionar una fecha de un calendario en respuesta a una pregunta, mientras que las preguntas de «calificación» le permiten calificar algo usando una escala de números o estrellas.
Después de agregar sus preguntas, puede cambiar fácilmente la apariencia de su formulario agregando un «tema». Simplemente puede elegir entre los diferentes colores y opciones de gráficos, antes de usar el botón «Vista previa» para ver cómo se verá la encuesta final para sus encuestados.
Compartir su encuesta es tan simple con formularios de Microsoft. Puede elegir si la encuesta solo se puede compartir para personas dentro de su organización o cualquier persona que obtenga el enlace. También puede compartir plantillas de encuestas y colaborar en el diseño de la encuesta.
¿Qué se puede hacer con forms?
1. Encuestas de opinión: ¿quieres conocer mejor a tus alumnos o aprender sobre sus preferencias? ¿Qué hay de los padres? Crear una encuesta simple. Agregue una pregunta de respuesta breve para el nombre, o si desea mantenerla anónima, déjela.
2. Encuesta rápida: una simple forma de Google de una pregunta hace que obtener el pulso del aula sea rápido y fácil. Las preguntas cerradas se pueden mostrar como gráficos inmediatamente en la pestaña «Respuestas» en el formulario.
3. Presentación de trabajo tardío (¡con notificaciones por correo electrónico!): Cuando los estudiantes usan este formulario, pueden proporcionar detalles de la tarea y un enlace a cualquier trabajo digital para entregar. Puede recibir un correo electrónico cuando envíen el formulario de trabajo tardío. En los formularios, use la pestaña «Respuestas» y haga clic en el botón Menú de tres puntos. Seleccione «Obtenga notificaciones por correo electrónico para nuevas respuestas». Enviará automáticamente un correo electrónico a la cuenta que utilizó para crear el formulario. Aquí hay un ejemplo de un formulario de envío de trabajo tardío que puede usar.
4. Hojas de registro: ¿Necesita estudiantes o padres para inscribirse para traer algo a la clase, trabajar en el puesto de concesión, etc.? ¡Haz que se registren en un formulario de Google! ¿Quiere eliminar una elección una vez que alguien la haya tomado (es decir, eliminar un intervalo de tiempo cuando se ha reclamado)? Use el complemento de Eliminator de elección para eliminar esa elección después de que alguien lo haga (¡así que nada se reclama dos veces!). Consulte la página Eliminador de elección para ver cómo funciona.
6. Planes de lecciones: ¿desea crear rápidamente planes de lecciones detallados con estándares, objetivos de aprendizaje, descripciones de actividades y más? Agregue todas las partes que desee incluidas en esos planes de lecciones en forma de Google. (Agregue todos los estándares individuales como casillas de verificación). Luego, vea su propio formulario y comience a completar la información. Use el complemento Autocrat para convertir sus respuestas en el formulario de Google en documentos creados a medida. ¡Tendrá un documento con toda la información de su plan de lección para cada día! Estos son excelentes para entregar a la administración, dejar a los maestros sustitutos o presentarse para el próximo año. ¡Vea la publicación del blog que escribí con instrucciones detalladas paso a paso aquí!
¿Qué puedo realizar con Microsoft Forms?
Con los formularios de Microsoft, puede crear fácilmente encuestas y encuestas para recopilar comentarios de los clientes, medir la satisfacción de los empleados y organizar eventos del equipo. Puede imprimir un formulario en blanco, hacer preguntas, permitir la recepción de respuestas, agregar un logotipo a su formulario y usar formularios en equipos.
Microsoft Forms es una excelente herramienta para crear encuestas, cuestionarios y encuestas. ¿Sabía que puede agregar una barra de progreso a una encuesta o cuestionario de formularios? Una barra de progreso facilita que los usuarios vean cuántas páginas les queda completar.
- Haga clic en más configuración de formulario (los tres puntos)
- Haga clic en el formulario de impresión
- El usuario puede imprimir en una impresora o imprimir un archivo PDF
- Haga clic en más configuración de formulario
- Seleccionar configuración
- Revise las preguntas de barajamiento
Nota: puede bloquear preguntas específicas
Las preguntas de Shuffle solo funciona en una cuenta comercial de Microsoft
- Haga clic en más configuración de formulario (los tres puntos)
- Haga clic en el formulario de impresión
- El usuario puede imprimir en una impresora o imprimir un archivo PDF
- Haga clic en más configuración de formulario
- Seleccionar configuración
- Revise las preguntas de barajamiento
Nota: puede bloquear preguntas específicas
La persona que llena el formulario Vea una casilla de verificación, envíeme un recibo por correo electrónico de mis respuestas. También pueden imprimir o obtener un PDF de sus respuestas.
Solo las respuestas verdaderas/falsas y de opción múltiple están disponibles en formularios en equipos
¿Que se puede crear en Google Forms?
¿Necesita hacer una tarea accesible rápida, cuestionario o prueba en el iPad? ¡Usa los formularios de Google! Google Forms es accesible con voz en off tanto para el educador que crea el formulario como para el estudiante que toma el formulario. Los formularios de Google pueden ser utilizados por estudiantes académicos que tienen discapacidades múltiples, discapacidades físicas, lectores emergentes y sordos/ciegos. Estas pruebas accesibles se pueden usar con un iPad y un teclado Bluetooth o un iPad con una pantalla Braille. Los estudiantes pueden navegar y seleccionar sus respuestas utilizando solo las teclas de flecha con preguntas múltiples o T/F. ¡No se requieren habilidades de teclado!
Aquí hay una publicación similar sobre cómo crear un cuestionario accesible de adivinación autónoma utilizando Google Forms y Flubaroo Add On. Para hacer el cuestionario de adivinación autónoma, actualmente debe crear el cuestionario desde una computadora.
- Abra el menú lateral (símbolo con tres líneas horizontales en la esquina superior izquierda).
- Seleccione la versión de escritorio. (Si aparece una ventana emergente que dice que está usando un navegador no compatible, simplemente cierre la ventana emergente).
- Seleccione el botón nuevo (botón rojo en el área superior izquierda de la pantalla).
- Seleccione más.
- Seleccione los formularios de Google. (Puede aparecer una ventana emergente; permitir la ventana emergente).
- Toque la forma sin título y escriba el nombre deseado de su cuestionario.
- Agregue una descripción del cuestionario, si lo desea o deje en blanco.
- Toque una pregunta sin título, elimine el texto y luego escriba el texto deseado.
Sugerencia: La primera pregunta debería ser el nombre del estudiante. La segunda pregunta debería ser la clase. Estas dos preguntas son particularmente útiles si toda la clase está tomando el cuestionario.
¿Que permite crear Microsoft Forms?
Si se registra con Office 365, ya tiene formularios de Microsoft y se puede acceder desde OneDrive, SharePoint, Excel Online o el sitio web de formularios.
Hay un par de formas diferentes de crear un formulario o cuestionario con formularios de Microsoft.
Puede crear formularios dentro de OneDrive Personal o negocios. Navegue a la carpeta donde desea almacenar los resultados de su formulario ➜ Haga clic en nuevos formularios de selección de Excel.
Luego se le pedirá que nombre el libro de trabajo asociado con su formulario. Este libro de trabajo se guardará en la carpeta elegida y será donde se guardarán todas las presentaciones del formulario.
Se puede hacer lo mismo para crear un formulario si tiene una cuenta comercial de Office 365 con SharePoint en línea. Navegue a la carpeta donde desea almacenar los resultados de su formulario ➜ Haga clic en nuevos formularios de selección de Excel.
Esto también le solicita un nuevo nombre de libro de trabajo donde se guarden sus envíos de formulario.
Si está trabajando con Excel en línea, también puede crear formularios. Vaya a la pestaña Insertar ➜ Haga clic en el botón Formularios ➜ Seleccione nuevo formulario en el menú.
Esto creará un formulario vinculado al libro de trabajo actual.
Desde la pantalla de inicio, haga clic en nuevo formulario o nuevo cuestionario.
Microsoft Forms actualmente tiene dos tipos de formularios. Hay formularios y cuestionarios. Ambos le permiten crear el mismo tipo de preguntas. La única diferencia entre ellos es que puede asignar valores de puntos y respuestas correctas a las preguntas del cuestionario para calcular una puntuación de cuestionario.
¿Cómo puede ser útil Microsoft Forms en la realización de trabajos académicos?
Para comenzar con formularios de MS, todo lo que necesita es una cuenta de Office 365, que está disponible a través de su distrito escolar o gratis. Vamos a caminar por los escalones:
- Copie el enlace al formulario MS y luego péguelo en OneNote 2016 para incrustar el formulario para el uso del estudiante
- Haga que sea fácil rastrear a quienes completen el formulario en su organización o que lo haga disponible sin seguimiento para cualquier persona con el enlace.
- Guarde los resultados como una hoja de cálculo de Excel. Después de que se hayan recopilado todas las respuestas, use Excel para agregar fórmulas y ordenar los datos para analizarlo.
- Establezca fechas de inicio/finalización en momentos específicos para cuando el formulario MS se abre o se cierre para su finalización.
- Cuando el formulario no acepte respuestas, cree un mensaje personalizado sobre por qué.
- Ver/eliminar/imprimir respuestas individuales o respuestas resumidas en forma agregada con gráficos.
- Vea cuál es el tiempo de finalización promedio para el formulario.
Además, cada pregunta tiene opciones individuales que puede aprovechar. Por ejemplo, el tipo de pregunta de calificación incluye la capacidad de asignar etiquetas. Con el tipo de pregunta de calificación, puede cambiar entre estrellas (¡por ejemplo, 5 estrellas para excelentes!) O números (por ejemplo, 1-5, siendo 5 el mejor).
Como puede ver, el formulario MS cuenta con una extensa lista de características fáciles de usar. Combínelo con uno de los cinco enfoques mencionados anteriormente para involucrar a los alumnos en su aula de Office 365. Si ya está creando rúbricas, boletos de salida o paredes de falla increíbles en formularios de Microsoft, ¡me encantaría saber de usted! Comparta sus ejemplos conmigo en @mguhlin en Twitter o [correo electrónico protegido] por correo electrónico.
¿Qué es forms 365?
Hay muchas solicitudes en Office 365. Eso no es ningún secreto. Sin embargo, los formularios de Office 365 le permiten lograr cosas que otras aplicaciones no, como cuestionarios, grabación de datos y flujos de trabajo. Los formularios son una herramienta realmente útil cuando se trata de plantear preguntas, registrar sus resultados y luego poner los datos recopilados en funcionamiento. ¡Sigue leyendo para escuchar sobre los entresijos de los formularios!
Gran parte de la grabación y cuantificación de datos depende de un formulario. Los formularios de Microsoft suelen ser la forma más rápida de permitir que un humano ingrese datos, cree un documento plantado, solicite un servicio o inicie un flujo de trabajo dentro de un sistema. Casi todas las plataformas tienen una interfaz de algún tipo basada en formularios, y he usado muchas de ellas. Sin embargo, ninguno ha sido tan simple como los formularios de Microsoft en Office 365.
La aplicación de formularios Office 365 se diseñó inicialmente como una herramienta de cuestionario educativa y sobresale en esta función, pero tiene un número infinito de otras aplicaciones. La simplicidad de la forma completa en sí significa que las respuestas son fáciles de recopilar, y la solución proporciona análisis para cada respuesta de la interfaz de los formularios Office 365. También es posible ver las respuestas y el tiempo para completarse para cada usuario o entrada al formulario.
Las pruebas de Office 365 Forms se pueden utilizar para cuestionarios internos o externos, recopilar información para contactos o clientes potenciales, recibir comentarios sobre sus productos o servicios, y también simplemente para recopilar información o datos específicos sobre tareas, proyectos o campañas.
¿Qué es Forms Microsoft 365?
Microsoft Forms es una herramienta simple y liviana que le permite crear rápidamente un formulario, recopilar respuestas en tiempo real y ver gráficos automáticos para visualizar sus datos. Puede construir un formulario en minutos: no se necesita capacitación necesaria, y los encuestados pueden llenarlo en cualquier navegador sin tener que instalar una aplicación separada.
- Encuestas: Descubra qué piensa la clase de su idea de viaje, dónde quiere reunirse el equipo o cómo los asistentes reaccionan a su presentación.
Microsoft Forms está profundamente integrado con las aplicaciones Office365 para proporcionar una experiencia perfecta para la recopilación de datos básicos. Tenga en cuenta que algunas de las funciones de integración están en implementación y estarán disponibles para su organización pronto.
También tenemos nuevas herramientas para más necesidades de servicio pesado, ya que también puede crear formularios personalizados con PowerApps y listas de SharePoint. Puede optimizar, automatizar y transformar sus soluciones comerciales con formularios ricos, automatización de procesos y aplicaciones móviles personalizadas.
Como parte de la suite de Office 365, Microsoft Forms se adhiere a los niveles de cumplimiento, seguridad y privacidad que esperas de las aplicaciones de Office 365. Las empresas pueden recopilar información sin que los usuarios tengan que ir a soluciones no seguras, y no es necesario construir y mantener herramientas de encuesta personalizadas. Los administradores de TI también pueden administrar licencias de usuario y habilitar o deshabilitar la coautoría de Microsoft Forms fuera de su organización.
- Encuestas: Descubra qué piensa la clase de su idea de viaje, dónde quiere reunirse el equipo o cómo los asistentes reaccionan a su presentación.
¿Cuál es la diferencia entre los formularios de Microsoft para PowerApps y SharePoint?
¿Quién puede usar Microsoft Forms?
Edite la configuración para su formulario o cuestionario para cambiar quién puede responder y cómo.
Permita que las personas fuera de su escuela respondan, como padres y tutores.
Recopile respuestas a un formulario de forma anónima, como para una encuesta de clase o recopilación de comentarios.
Rastrear quién ha enviado qué respuesta a su formulario o cuestionario.
Cualquiera puede responder: cualquier persona en nuestro exterior de su organización puede recibir el formulario o el enlace y el acceso de la prueba.
Solo las personas en mi organización pueden responder: todos los miembros de su organización pueden responder, pero otras no pueden, incluso si se les da el enlace.
Las personas específicas en mi organización pueden responder: solo los miembros preseleccionados de su organización pueden acceder y responder.
Después de seleccionar esto, cierre el menú desplegable e ingrese los nombres de las personas a las que desea dar acceso en el espacio a continuación.
Si limita quién puede responder a este formulario a las personas de su organización, puede verificar las casillas a continuación esa configuración para registrar el nombre y ver quién envió cada respuesta, o limitar las respuestas a una respuesta por persona.
Ingrese una fecha de inicio y una fecha de finalización (opcional) para designar una ventana de tiempo que las personas pueden enviar respuestas. Si no selecciona estos, las personas pueden enviar respuestas por cualquier duración.
Preguntas de arrastre para presentar preguntas en orden aleatorio; Bloquear preguntas para tener preguntas específicas en el mismo orden cada vez (es decir, las preguntas primero, segunda y tercera son siempre las mismas).
Mostrar barra de progreso para mostrar a las personas cuán avanzada están en el cuestionario/forma y cuánto queda por completar. Solo disponible para encuestas, formularios o cuestionarios de varias páginas.
¿Quién puede rellenar este formulario Forms?
La compilación y el reenvío del Formulario Cuplementario C se permiten a todos los usuarios que, en la solicitud de inscripción, presentados y aceptados por la escuela, indicaron no hacer uso de la religión católica.
Para completar el formulario C, haga clic en el botón «Módulo C de administración», disponible en la lista de preguntas en la página de inicio, si es un usuario, habilitado para esta administración.
La compilación del Modelo C permite expresar una de las siguientes opciones, preparada en este modelo, en función del orden escolar:
- A) actividades didácticas y de capacitación;
- B) Estudio individual y/o actividades de investigación con asistencia del personal docente;
- C) Estudio gratuito y/o actividades de investigación de personas sin ayuda del personal docente (solo para estudiantes de los institutos de educación secundaria de segundo grado);
- D) No atendiendo la escuela en las horas de enseñanza de la religión católica.
En caso de selección de la opción A, puede indicar una actividad entre las que posiblemente personalizan la escuela.
La opción operada tiene un efecto para todo el año escolar al que se refiere, sin embargo, podría sufrir cambios sobre la base de actualizaciones del plan de tres años de la oferta de capacitación.
Después de completar el Formulario C, puede continuar con el reenvío de este formulario, que se enviará a la escuela que haya aceptado su solicitud de inscripción.
La escuela, destinatario del formulario C Doméstico, se hará cargo de la elección tomada para proceder a organizar las actividades en el año escolar de inscripción.
¿Cómo habilitar una cuenta para Microsoft Forms?
Microsoft Forms permite a sus usuarios crear rápidos y fácilmente cuestionarios, encuestas, cuestionarios, registros y más. Cuando crea un cuestionario o formulario, puede invitar a otros a responder a él utilizando cualquier navegador web, incluso en dispositivos móviles. A medida que se envían los resultados, puede usar análisis incorporados para evaluar las respuestas. Los datos de formulario, como los resultados del cuestionario, se pueden exportar fácilmente a Excel para un análisis o calificación adicional.
Los administradores de Microsoft 365 pueden controlar cómo se utiliza los formularios de Microsoft en su organización a través de las siguientes tareas:
Nota: Si los usuarios de su organización todavía están bloqueados incluso después de configurar el acceso condicional para formularios de Microsoft, asegúrese de que SharePoint Online e Exchange Online también se les haya otorgado acceso a través del acceso condicional. Aprende más.
- Controle si los usuarios externos pueden colaborar con los usuarios de su organización en un formulario o cuestionario.
- Elija si capturar o no los nombres de las personas en su organización que completan formularios.
- En la página Configuración, en la pestaña Servicios, haga clic en Aplicaciones y servicios propiedad del usuario.
- Verifique la opción, permita a los usuarios acceder a la tienda de oficina, para permitir a los usuarios insertar un formulario en PowerPoint.
- Tenga en cuenta que el cambio puede tomar unas pocas horas en vigencia. Aprende más
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