Google Sheets, parte del espacio de trabajo de Google, permite a los equipos crear y compartir hojas de cálculo en línea y se ha convertido en una herramienta comercial ampliamente utilizada. ¡Para muchos procesos, todo lo que necesita es una hoja de cálculo compartida y un robot que lo usa!
Sus robots deberán autenticarse con Google para poder interactuar con las hojas de cálculo de Google Sheets, utilizando el concepto de cuentas de servicio. La cuenta utilizada por el robot deberá agregarse como colaborador a la (s) hoja (s) a la que desea acceder.
Para acceder a los datos almacenados en las hojas de Google, deberá crear una cuenta de servicio y obtener un conjunto de credenciales de OAuth2 de la consola de la API de Google.
- Cree o seleccione una hoja de Google existente.
- Abra el archivo Service_Account.json y busque la propiedad Client_Email.
- Haga clic en el botón Compartir en la parte superior derecha y agregue la dirección de correo electrónico de la cuenta de servicio como editor.
Si solo desea permitir el acceso de lectura de la cuenta a la hoja de cálculo, asigne el rol del espectador.
En la sección *** Configuración ***, la configuración de documentación explica lo que hace nuestro robot. Luego agregamos la biblioteca rpa.cloud.google. Finalmente, utilizamos la configuración de configuración de Suite para inicializar el cliente de Google Sheets. De esta manera, se inicializará solo una vez, incluso si nuestro robot tiene múltiples tareas.
- Cree o seleccione una hoja de Google existente.
- Abra el archivo Service_Account.json y busque la propiedad Client_Email.
- Haga clic en el botón Compartir en la parte superior derecha y agregue la dirección de correo electrónico de la cuenta de servicio como editor.
¿Qué ventajas tiene utilizar Google Sheets?
Por otro lado, Google Sheets tiene otras ventajas y algunas personas pueden encontrarlo como una mejor solución para sobresalir.
- Colaboración en tiempo real: si trabaja con un equipo en el mismo asunto, puede usar las hojas de Google para agregar datos al mismo tiempo, donde sea que esté
- Tiene una interfaz muy simple, por lo que las personas con habilidades informáticas para principiantes se sentirían más cómodas trabajando en las hojas de Google.
- Todo se guarda automáticamente, no es necesario preocuparse si su computadora se bloqueará. Si tiene una computadora lenta o vieja, Google Sheets es una opción más segura
- Para la contabilidad y la contabilidad compleja, las fórmulas en las hojas de Google no son lo suficientemente buenas
- Los documentos de Google Sheets están en la nube, por lo que si alguien piratea el correo electrónico de su negocio, sus datos pueden filtrarse. Si se preocupa por la seguridad de los datos, Excel es mejor para preservar documentos importantes y confidenciales
Si decide usar las hojas de Google y tiene archivos de Excel en su computadora, puede cargar todos esos archivos en Google Drive y abrirlos en las hojas de Google. Aquí le mostramos cómo cambiar de Excel a Google Hojas en solo unos pocos pasos.
- Colaboración en tiempo real: si trabaja con un equipo en el mismo asunto, puede usar las hojas de Google para agregar datos al mismo tiempo, donde sea que esté
- Tiene una interfaz muy simple, por lo que las personas con habilidades informáticas para principiantes se sentirían más cómodas trabajando en las hojas de Google.
- Todo se guarda automáticamente, no es necesario preocuparse si su computadora se bloqueará. Si tiene una computadora lenta o vieja, Google Sheets es una opción más segura
- Para la contabilidad y la contabilidad compleja, las fórmulas en las hojas de Google no son lo suficientemente buenas
- Los documentos de Google Sheets están en la nube, por lo que si alguien piratea el correo electrónico de su negocio, sus datos pueden filtrarse. Si se preocupa por la seguridad de los datos, Excel es mejor para preservar documentos importantes y confidenciales
Desafortunadamente, Google Sheets no admite todas las fórmulas que creas en Excel, especialmente las complejas. Aquí puede encontrar la lista de todas las fórmulas y funciones compatibles con Google Sheets. Y aquí puede encontrar la lista de fórmulas incompatibles entre Excel y Google Sheets. Si tiene problemas para convertir las fórmulas de Excel que no están en la lista, debe escribir un mensaje en el foro de Google Drive y alguien le dará una respuesta correcta.
¿Cuáles son las ventajas de Google Sheets?
En términos de características centrales, no hay mucha diferencia en las hojas de Excel vs Google. Ambos permiten cálculos matemáticos y análisis de datos complejos, y ambas tienen todas las características esenciales para un software de hoja de cálculo:
- Auto-Save, lo que significa que puede olvidarse de tener que presionar constantemente «Guardar»
- Colaboración
El último punto, la colaboración, se vuelve un poco más complicado. Google Sheets permite a varios usuarios editar fácilmente la hoja a la vez, mientras que la versión estándar de Microsoft Excel solo ofrece esta función a aquellos que forman parte del anillo rápido del programa de información privilegiada de Office. Sin embargo, la versión de Excel basada en la nube de Microsoft es comparable a las hojas de Google en sus capacidades de colaboración.
No puede equivocarse al elegir las hojas de Excel vs Google, ya que comparten muchas de las características más importantes para un software de hoja de cálculo. Sin embargo, hay algunas diferencias menores que podrían ser el punto de venta para su negocio.
- Auto-Save, lo que significa que puede olvidarse de tener que presionar constantemente «Guardar»
- Colaboración
La característica más definitoria de Excel es su funcionalidad avanzada en comparación con las hojas de Google y todas las demás herramientas de hoja de cálculo. Excel ofrece características como Power View (una tecnología de visualización de datos que da vida a sus datos mediante la creación de gráficos interactivos, gráficos, mapas y otras imágenes) y cálculos matemáticos avanzados para un crujido de números serios. Podrá encontrar muchas más fórmulas en Excel que Google Sheets.
No muy lejos, Excel es conocido por su almacenamiento ilimitado y capacidad de respuesta simultánea. Fue construido para cantidades masivas de datos y permanece rápido sin importar cuántos datos se agregan.
¿Qué características tiene Google Sheets?
La aplicación web para la creación y administración de hojas electrónicas de Google Hojas tiene la gran ventaja de ser una solución completa y versátil que en muchos casos no se arrepiente de Excel.
El navegador web puede utilizar de inmediato las hojas de Google sin la necesidad de instalar nada en el dispositivo local y la mayoría de las características avanzadas también pueden ser utilizadas por cuentas gratuitas.
Para usar las hojas de Google y los otros componentes de la suite en línea incluso sin conexión, sugerimos hacer clic en el menú principal en la parte superior derecha, seleccione Configuración y luego active la opción Modo fuera de línea.
En este artículo queremos centrarnos en algunas de las mejores funciones de las hojas de Google que, sin embargo, también se encuentran entre las menos conocidas.
SmartFill aún no ha maduro para ubicarse en el mismo avión que Flash Rilling, pero las instalaciones están allí.
2) Consulta de función: para extraer datos de la hoja de cálculo como si usara una base de datos
Google Sheets ofrece la posibilidad de usar una sintaxis especial muy similar a la del lenguaje SQL. Al usarlo, los datos que interesan la hoja electrónica también se pueden extraer, también utilizando funciones de agregación, funciones escalares y operadores aritméticos.
3) Diseñador gráfico de tabla: para desplazar y pedir los datos más importantes de la hoja electrónica
Al seleccionar las columnas de su interés, luego haciendo clic en Insertar, Graphic Designer, Google Sheets generará un gráfico a partir de los datos seleccionados. Este gráfico puede ser bastante caótico si se habían seleccionado varias columnas de la hoja electrónica simultáneamente.
¿Qué diferencia hay entre Excel y Google Sheets?
Ganador: Excel por qué: viene cargado de más funciones y funciona un poco más rápido
Debido a que Excel es una herramienta que puede descargar y usar en su propio sistema, puede permitirse tener muchas más funciones que Google Sheets (que está basada en la web).
Excel utiliza la potencia de procesamiento de su computadora portátil o escritorio, mientras que Google Sheets tiene que usar la conexión a Internet y los servidores en Google para hacer lo mismo (lo que lo hace un poco más lento).
Esto significa que Excel puede tener mejores funcionalidades en la herramienta, mientras que las hojas de Google serían un poco más lentas y no tendrían tantas funcionalidades (a menos que, por supuesto, decidan crear su propia versión de escritorio)
Excel también ha existido durante mucho más tiempo en comparación con las hojas de Google. Como resultado, se ha beneficiado de todos los comentarios de sus usuarios.
Si ser una herramienta basada en la web es un inconveniente para las hojas de Google cuando se trata de características y funcionalidades, es una gran ventaja cuando se trata de colaboración.
El nivel de colaboración que puedes hacer con Google Sheets está muy por delante de Excel.
Si bien Excel ha estado progresando en permitir la colaboración y facilitar que las personas la usen, todavía no es tan suave (o sin fricción como lo llaman) como las hojas de Google.
Por ejemplo, si necesita colaborar con alguien que use Excel, estos archivos deben guardar en OneDrive o SharePoint.
Si bien estas herramientas pueden ser utilizadas por grandes clientes empresariales, la mayoría de las personas están acostumbradas a Google Drive, que es donde guarda sus hojas de Google.
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