Establezca una verdad fundamental para los datos en su hoja de cálculo en línea, con fácil intercambio y edición en tiempo real. Use comentarios y asigne elementos de acción para mantener el análisis fluido.
Las características de asistencia como Smart Fill y Formula Sugeries lo ayudan a analizar más rápido con menos errores. Y obtenga información rápidamente haciendo preguntas sobre sus datos en un lenguaje simple.
Las sábanas están cuidadosamente conectadas a otras aplicaciones de Google que amas, ahorrándote tiempo. Analice fácilmente los datos de Google Forms en hojas o incruste los gráficos de hojas en las diapositivas y documentos de Google. También puede responder a los comentarios directamente de Gmail y presentar fácilmente sus hojas de cálculo a Google Meet.
Acelere los flujos de trabajo mediante la creación de aplicaciones comerciales y automatizaciones. Use la hoja de aplicaciones para crear aplicaciones personalizadas sobre las hojas, sin escribir código. O agregue funciones personalizadas, elementos de menú y macros con el script APPS.
Con sábanas, todos siempre trabajan en la última versión de una hoja de cálculo. Y con las ediciones guardadas automáticamente en el historial de versiones, es fácil deshacer los cambios o incluso ver el historial de edición de una celda de hoja de cálculo individual.
Extraiga y analice los datos de las otras herramientas que utiliza, como los datos del cliente de Salesforce. Los clientes empresariales también pueden usar hojas conectadas para analizar miles de millones de filas de datos de bigquery en hojas, sin escribir ningún código.
Utilizamos medidas de seguridad líderes en la industria para mantener sus datos seguros, incluidas las protecciones avanzadas de malware. Sheets también es nativa de la nube, elimina la necesidad de archivos locales y minimiza el riesgo para sus dispositivos.
¿Cómo se usa Google Sheets?
Google Sheets es un sitio web que proporciona y proporciona herramientas y herramientas compatibles con muchos tipos de formatos. Muy similar «tanto a la funcionalidad como en la estructura» a la aplicación descargable para la PC «Excel» del paquete básico y Microsoft Office Pro. Los dos funcionan de manera muy similar, porque tienen hojas a la parrilla que se necesitan tanto para realizar Las operaciones, como estructuras y columnas. Además, acciones más específicas como suma o resta.
Junto con esto, también es posible crear cuadrados de tamaño modelable, para diálogos o información escritos y muchas otras variantes que se pueden encontrar en las posibilidades del mismo sistema. La idea de Google Sheets es enfrentar todas las posibilidades relacionadas para que sea lo más versátil y útil posible, esto a través de actualizaciones del sistema que se realizarán con el tiempo.
Sus características no se basan solo en funciones simples, sino también en las ventajas que nos ofrece, como:
- La posibilidad de asignar palabras clave a imágenes digitales.
- El poder de monitorear la biblioteca de fotos anual.
- Sistemas mensuales de monitoreo y ahorro de presupuesto.
- El poder de planificar el contenido de Nouveaux y definir los hitos.
- Además de muchas funciones enumeradas anteriormente.
Los modelos de hojas de cálculo son un endroit muy versátil que permite imágenes, scripts, iconos, números, números y símbolos de todo tipo y también crea tablas para una mejor organización de datos y gráficos para la interpretación.
¿Qué se puede hacer con Google Sheets?
Lo admitiré: durante la mayor parte de mi vida adulta, las hojas de cálculo han permanecido envueltas en misterio. Los he usado mucho, por supuesto, para rastrear los ingresos, comparar estadísticas, incluso mantener bases de datos para varios tipos de información relacionada con el trabajo, pero siempre he sentido que apenas he estado rascando la superficie de lo que son capaces. que hacer.
Y eso es una pena. Con las hojas de Google en particular, pegarse solo para los conceptos básicos de la hoja de cálculo parece similar a sentarse en una montaña de potencial sin explotar. El servicio tiene una profusión de funciones avanzadas, opciones y atajos, pero hasta que los identifique e internalice, solo obtiene una fracción del valor que puede proporcionar.
Entonces, después de todos estos años, decidí tomar medidas. Me metí profundamente en los rincones y grietas más oscuros de las sábanas para descubrir algunas de sus características más útiles y fácilmente pasadas por alto. Ya sea que sea un explorador informal de hoja de cálculo o un profesional de crujir de datos más ambicioso, estaría dispuesto a apostar que hay muchas posibilidades que valen la pena esperar que también descubra.
Siga leyendo y prepárese para llevar su experiencia de Google Sheets a un nivel completamente nuevo.
Si bien algunos de estos elementos también funcionarán en las aplicaciones móviles de las sábanas, las instrucciones a continuación son todas para la versión web del servicio.
1. La próxima vez que necesite crear una nueva hoja de cálculo, ahorre el problema de abrir el sitio principal de Google Sheets y hacer clic en los comandos allí. En su lugar, simplemente escriba «sheet.new» directamente en la barra de direcciones de su navegador. Mientras ya haya iniciado sesión en su cuenta de Google, eso comenzará una nueva hoja de cálculo para usted, sin importar dónde se encuentre en la web. (También puede escribir «Sheets.Nnew» o «Hoja de cálculo.new», si lo prefiere).
¿Cómo hacer un Google Sheets?
Haga clic en el botón Ir a Google Sheets en el medio de la pantalla. Se le pedirá que inicie sesión:
Y luego llegas a la pantalla de inicio de Google Sheets, que mostrará cualquier hoja de cálculo anterior que hayas creado.
Haga clic en el enorme botón Green Plus para crear una nueva hoja de Google:
Puede crear nuevas hojas de Google desde la carpeta de su unidad haciendo clic en el botón Azul nuevo:
Cuando crea una nueva hoja de Google, se creará en su carpeta de unidad principal (su carpeta raíz):
(Nota: no se asuste si aún no ve la hoja, es posible que no aparezca hasta que la haya cambiado el nombre. Vea el siguiente paso sobre cómo hacer esto).
Aquí puede arrastrarlo a una carpeta diferente si lo desea (mantener las cosas organizadas). Haga esto haciendo clic y manteniendo el archivo y arrastrando a donde quiere que vaya:
Así es como se verá su hoja de Google en blanco:
Puede cambiar el nombre de su hoja en la esquina superior izquierda. Haga clic en donde dice una hoja de cálculo sin título y escriba cualquier nombre que desee dar su hoja, en este ejemplo «nueva hoja».
Entonces, introdujamos alguna terminología clave y el concepto fundamental sobre el cual funcionan las hojas de cálculo:
Hay dos filas de menú sobre su hoja, de las cuales veremos más en este tutorial.
La ventana principal consiste en una cuadrícula de células. Una celda individual es un solo rectángulo, en la intersección de una columna y una fila, y mantendrá un solo datos.
Las columnas son rangos verticales de celdas, marcados por letras que se extienden en la parte superior de la hoja.
¿Cómo crear un Google Sheets?
Google Drive le brinda acceso a un conjunto de herramientas que le permite crear y editar una variedad de archivos, incluidos documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Hay cinco tipos de archivos que puede crear en Google Drive:
El proceso para crear archivos nuevos es el mismo para todos los tipos de archivos. Mire el video a continuación para obtener más información.
- Desde Google Drive, localice y seleccione el botón Nuevo, luego elija el tipo de archivo que desea crear. En nuestro ejemplo, seleccionaremos Google Docs para crear un nuevo documento.
- Su nuevo archivo aparecerá en una nueva pestaña en su navegador. Localice y seleccione el documento sin título en la esquina superior izquierda.
- Aparecerá el cuadro de diálogo de cambio de nombre. Escriba un nombre para su archivo, luego haga clic en Aceptar.
- Su archivo será renombrado. Puede acceder al archivo en cualquier momento desde su unidad de Google, donde se guardará automáticamente. Simplemente haga doble clic para abrir el archivo nuevamente.
Puede notar que no hay un botón Guardar para sus archivos. Esto se debe a que Google Drive usa AutoSave, que guarda automáticamente e inmediatamente sus archivos mientras los edita.
Una plantilla es un archivo prediseñado que puede usar para crear rápidamente nuevos documentos. Las plantillas a menudo incluyen formateo y diseños personalizados, por lo que pueden ahorrarle mucho tiempo y esfuerzo al comenzar un nuevo proyecto. La mayoría de las plantillas están diseñadas para ayudarlo a crear tipos específicos de archivos. Por ejemplo, puede usar una plantilla para crear rápidamente un currículum o boletín.
Puede encontrar una amplia selección de plantillas en la Galería de plantillas de Google Drive. Desafortunadamente, hemos descubierto que muchas de estas plantillas no están muy bien diseñadas, y a menudo es difícil encontrar plantillas específicas dentro de la galería. Por esta razón, recomendamos usar plantillas hechas por Google, que tienden a ser de mayor calidad que las plantillas enviadas por el usuario.
¿Cómo crear un Excel sheet?
Aquí hay algunos ejemplos para crear diferentes tipos de hojas de cálculo en Excel con las características clave de las hojas de cálculo creadas.
Paso 2: vaya al menú y seleccione nuevo >> Haga clic en el libro de trabajo en blanco para crear una hoja de trabajo simple.
O, simplemente presione Ctrl + N: para crear una nueva hoja de cálculo.
Paso 3: Por defecto, la hoja1 se creará como una hoja de trabajo en la hoja de cálculo. El nombre de la hoja de cálculo se dará como Book1 si la está abriendo por primera vez.
- Área de funciones de aplicaciones básicas: hay un banner verde que contiene todo tipo de acciones para realizar en la hoja de trabajo como: guarde el archivo, el movimiento de la parte posterior o el paso delantero, nuevo, deshacer, rehacer y muchos más.
- Área de cinta: este es un área gris justo debajo del área básica de funciones de la aplicación y se llama cinta. Contiene manipulación de datos, barra de herramientas de visualización de datos, herramientas de diseño de página y muchas más.
- Área de trabajo de la hoja de cálculo: por defecto, una cuadrícula contiene columnas alfabéticas como A, B, C,…, Z, ZA…, ZZ, ZZA… y filas como números como 1,2 3,… 100, 101,… así. Cada cuadro rectángulo en la hoja de cálculo se llama celda, como la seleccionada en la imagen de arriba (celda A1). Es una celda donde el usuario puede realizar su cálculo para datos personales o comerciales.
- Barra de fórmula: muestra los datos en la celda seleccionada; Si contiene alguna fórmula, se mostrará aquí. Al igual que el área anterior, una barra de búsqueda está disponible en la esquina superior derecha, y una pestaña de hoja está disponible en la desventaja de la hoja de trabajo. Un usuario puede cambiar el nombre del nombre de la hoja.
Supongamos que un usuario desea diseñar una hoja de cálculo para el cálculo del presupuesto. Para el año 2018, tiene algunos productos y sus ventas trimestrales. Ahora quiere presentar a su cliente este presupuesto.
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