Los gerentes de proyecto deben liderar con eficacia para maximizar el éxito del proyecto

El papel del liderazgo en la gestión de proyectos abarca una amplia gama de actividades, incluida la planificación efectiva, la coordinación de tareas, la supervisión de proyectos, los miembros del equipo inspirador y la toma de decisiones vitales para establecer un plan de acción para la implementación de proyectos.

Los líderes del proyecto necesitan habilidades interpersonales, como preguntas, escucha y habilidades para hablar, para iniciar interacciones efectivas y persuasivas con los miembros del equipo.

Los profesionales de gestión de proyectos ACE están de acuerdo en que es más probable que los proyectos fallarán si los gerentes de proyectos no tienen habilidades interpersonales sólidas. Dado que gran parte de su trabajo como gerente de proyecto requerirá que se comunique con las partes interesadas, debe desarrollar habilidades interpersonales excepcionales para liderar desde el frente.

El elevación de la energía de los miembros del equipo y proyectar una actitud optimista, incluso en tiempos de crisis, son las habilidades de liderazgo de gerentes de proyectos más importantes. La gestión de proyectos y el liderazgo se trata de dar a los equipos la confianza de que no importa cuán crítico sea un problema, seguramente habrá una solución.

Las habilidades de liderazgo del gerente de proyectos deben adoptar la honestidad cuando se trata de establecer pautas éticas y promover la transparencia en la comunicación.

La honestidad y la integridad son dos características esenciales del liderazgo en la gestión de proyectos que los gerentes de proyectos deben adoptar para impulsar la confianza entre los clientes, los miembros, la gerencia y otras partes interesadas.

Es el gerente del proyecto quien da la última palabra sobre las acciones necesarias para optimizar los procesos y solucionar problemas. Por lo tanto, la capacidad del gerente del proyecto para tomar decisiones informadas es un papel clave del liderazgo en la gestión de proyectos.

¿Qué es el liderazgo en la gestión de proyectos?

El liderazgo del proyecto, más simplemente, es el acto de dirigir un equipo hacia la finalización exitosa de un proyecto. Pero, por supuesto, es mucho más que eso. Se trata de hacer algo bien a través de los demás. Pero el liderazgo del proyecto requiere habilidades tanto en gestión de personas como en tareas. Es una habilidad suave; Parte arte, parte ciencia.

Si eres una persona de mentalidad práctica, es posible que no te guste una definición tan abierta. Pero el primer error al tratar de definir el liderazgo es pensar que es una cosa. Debe estar dispuesto a pensar ampliamente y aceptar que hay muchos tipos diferentes de líderes en el mundo e incluso en el mundo más raro de la gestión de proyectos.

Revise el estilo de gestión de cualquier persona a cargo de cualquier proyecto, y encontrará una innumerable forma en que logran sus objetivos y establecen un tono de liderazgo. Gran parte de estas diferencias se basan en la personalidad de la persona y en qué estilo de liderazgo gravitan naturalmente.

Ahí es donde una matriz de liderazgo de proyecto es útil. Es una herramienta que le dice qué tipo de líder es, y con ese conocimiento puede ajustar su técnica para convertirse en un mejor líder. La matriz de liderazgo está compuesta por cuatro partes:

  • Liderazgo reactivo
  • Gestión de tareas reactivas
  • Liderazgo de personas proactivas
  • Gestión de tareas proactivas

Es poco probable que te sientas solo en un cuadrante, ya que la mayoría de nosotros somos una muestra de todas estas partes. Sin embargo, los mejores gerentes de proyectos son aquellos que enfatizan un estilo de liderazgo proactivo.

¿Qué es el liderazgo en gestión de proyectos?

El liderazgo en la gestión de proyectos juega un papel fundamental para el éxito del proyecto. Se puede explicar a través de la matriz de liderazgo del proyecto que destaca el estilo de liderazgo de una persona basado en rasgos de personalidad individuales. El modelo de Susanne Madsen describe este concepto utilizando un cuadrante mágico bidimensional. El eje horizontal representa la tarea y las personas, y el eje vertical representa la naturaleza proactiva versus reactiva del líder. Nos da cuatro cuadrantes, a saber;

  • Leadership People Reactive (Focus de las personas)
  • Gestión de problemas relacionados con los recursos
  • Resolver conflictos interpersonales
  • Gestión de tareas reactivas (enfoque de tarea)
  • Resolver problemas urgentes
  • Tiroteo
  • Leadership People Proactive (Focus de las personas)
  • Construir relaciones
  • Empoderar y motivar al equipo
  • Proporcionar visión y dirección a los miembros del equipo
  • Gestión de tareas proactivas (enfoque de tarea)
  • Gestión de riesgos
  • Definición y planificación de la estructura de desglose del trabajo
  • Asegurando la calidad del trabajo

Los enfoques reactivos y proactivos tienen su propio conjunto de méritos y deméritos porque uno no puede prever todos los riesgos y mitigarlos a la undécima hora. Por lo tanto, los gerentes de proyecto exitosos son aquellos que pueden equilibrar ambos estilos de liderazgo en la gestión de proyectos según la situación específica.

Comprendamos sus roles y responsabilidades de un gerente de proyecto en detalle:

Un gerente de proyecto debe usar múltiples sombreros mientras se administra diferentes escenarios de proyectos. Necesita mostrar sus diferentes habilidades de liderazgo en la gestión de proyectos al ser un líder de equipo, un excelente tomador de decisiones, colaborador individual, una persona de personas, un experto en materia y más.

¿Qué relación tiene el liderazgo con la dirección y gestión de proyectos?

Los gerentes confían en la autoridad, los líderes en la influencia de una de las principales diferencias entre la gerencia y el liderazgo es la forma en que las dos disciplinas motivan a las personas y los equipos a lograr objetivos. Los gerentes confían en su autoridad para realizar el trabajo. Asignan tareas a los miembros del equipo en función de lo que debe hacerse y esperan que lleven a cabo su trabajo, en general porque reciben un salario para ello. Los líderes, por otro lado, influyen, inspiran y atraen a las personas a nivel individual. Se esfuerzan por sacar lo mejor de las personas alineando los objetivos individuales de cada persona con los del proyecto y la organización. Se podría decir que los gerentes usan un enfoque de empuje, mientras que los líderes usan un enfoque de extracción.

Los líderes tienen un alto nivel de inteligencia emocional El factor diferenciador entre la gestión y el liderazgo no es el nivel de capacidad cognitiva o habilidades técnicas que alguien tiene, es en gran medida su nivel de inteligencia emocional (EQ). Los gerentes pueden tener un alto nivel de inteligencia cognitiva o coeficiente intelectual, pero no necesariamente la ecuación. Pueden ser buenos para implementar sistemas de gestión efectivos, pero no son necesariamente buenos para comunicar el cambio o traer a las personas con ellos. Los líderes son hábiles para comprender, motivar e influir en las personas. Mantienen sus emociones bajo control y dan un gran ejemplo para que otros lo sigan. Debido a sus habilidades de personas, su enfoque a menudo se describe como transformacional en lugar de transaccional. Estos líderes pueden construir relaciones sólidas con los demás, mientras que las personas con un EQ bajo pueden estar socialmente fuera de contacto y tener problemas para trabajar en equipos debido a sus comportamientos individuales.

Es difícil imaginar a un gran líder que no tiene un alto nivel de inteligencia emocional. Piense en algunos de los líderes o modelos a seguir con los que ha trabajado a lo largo de los años. ¿Estaría de acuerdo en que tienen algo más allá de la inteligencia cognitiva?

¿Pueden los gerentes de proyectos aprender a liderar? Muchos gerentes de proyectos provienen de antecedentes técnicos y tienen una forma de pensar racional, lógica y analítica. Significa que son buenos para analizar hechos, calcular la duración, coordinar actividades y tomar decisiones racionales. Están centrados en las tareas y se preocupan por hacer las cosas. Ven su papel principal como entrega de lo que el cliente ha pedido dentro de los parámetros acordados de tiempo, costo y calidad. Están menos preocupados por por qué su cliente necesita el producto y en qué formas afecta a sus negocios y a las personas que lo desarrollan y lo usan. Su fuerza es ejecutar la visión de otra persona en lugar de definirla.

No hay nada de malo en ser lógico y orientado a las tareas. Como gerentes de proyecto necesitamos esas habilidades, especialmente cuando planifican y estiman un gran proyecto. Ser bueno en la gerencia no es algo malo. El problema surge cuando este es el único estilo en la caja de herramientas, que luego se utiliza para administrar también a las personas y comunicarse con los clientes. Los gerentes de proyecto necesitan ambas disciplinas. Necesitamos administrar tareas y liderar a las personas. Construir equipos de alto rendimiento, excelentes relaciones con los clientes y garantizar que el proyecto realmente entregue lo que las necesidades del cliente no se pueden lograr únicamente a través de la lógica. Requiere creatividad, empatía, toma de riesgos, visión y, lo más importante, la capacidad de conectarse con las personas a un nivel muy personal.

¿Qué es liderazgo en un gerente?

Cada gerente que valga la pena debe tener lo necesario para tomar decisiones difíciles cuando surja un problema, y ​​en situaciones comerciales, surgirán.

Los grandes gerentes pueden tomar decisiones dirigidas por negocios con confianza; Dando un ejemplo a otros en sus equipos. Se aseguran de que las limitaciones de tiempo y las emociones personales no afecten la calidad de los resultados de la toma de decisiones.

Según las carreras de equilibrio, los nuevos gerentes pueden fortalecer sus rasgos de toma de decisiones aprendiendo a atraer los valores de su organización a sus procesos de toma de decisiones. Si los valores de su organización están claramente definidos y visibles en el lugar de trabajo, ofrecen un apoyo invaluable para algunas de las decisiones más difíciles.

Los gerentes deben poder comunicarse con sus empleados. La comunicación es clave para facilitar los objetivos de una organización, motivar a las personas a apoyar un plan, construir compromiso y establecer una relación y colaboración.

  • Defina las expectativas: establecen expectativas claras que les haga a los empleados saber qué estándares se esperan de ellos.
  • Proporcione claridad: los gerentes se comunican con los empleados para evitar confusiones y proporcionar claridad sobre las responsabilidades y roles para que puedan hacer su trabajo de manera efectiva y contribuir a la organización.

Los gerentes más efectivos que lideran los equipos tienen la confianza suficiente para garantizar que otros sigan sus comandos, como lo detallan la tarea. Estos tipos de gerentes seguros en el lugar de trabajo pueden definirse por su capacidad para desarrollar autoconciencia realista. No tienen miedo de probar algo fuera de su alcance y permitir que los empleados realicen tareas, tomen decisiones y asuman responsabilidad.

¿Qué es liderazgo y cuál es la importancia del liderazgo?

El liderazgo cumple varias funciones cruciales para el éxito de una organización. Una de las funciones más importantes de un líder es proporcionar una visión para la empresa. El líder explica la visión y lo que los miembros de la organización deben hacer para lograrla.

Si bien una organización puede tener personas con diversos talentos y capacidades, es liderazgo que aprovecha los esfuerzos individuales hacia el objetivo colectivo. Al inspirar y motivar a los equipos y coordinar acciones personales para el avance de un objetivo común, los líderes ayudan a sus empresas a alcanzar la excelencia.

Los equipos a menudo comprenden personas con múltiples talentos que tienen las habilidades y la experiencia adecuadas para ofrecer resultados. Pero la mayoría de las organizaciones aún eligen un líder de equipo para dirigir la energía de los miembros para obtener más efectividad. Estas son las razones por las que su equipo necesita un líder:

La gente tiene una disposición natural para seguir a un líder. Independientemente de su nivel de conocimiento y experiencia en un campo en particular, puede lograr más si hay una autoridad superior a la que informa. Esto se debe a que un líder brinda orientación y lo ayuda a minimizar posibles amenazas que pueden afectar su productividad. Un líder no tiene que ser un colega principal, pero aún puede mejorar sus posibilidades de éxito a través de una tutoría efectiva, responsabilidad y delegación de deberes.

Los líderes tienen una comprensión más clara del propósito del equipo y lo que debe hacer para que sea una realidad. El liderazgo efectivo no solo guía, sino que identifica, comprende y comunica la visión de la organización de motivar a otros a apoyarlos para lograr objetivos. Durante el diseño e implementación de un proyecto, es el líder quien asegura que cada miembro del equipo comprenda sus roles y proporciona un entorno propicio para ayudarlos a desempeñarse en su mejor momento.

¿Qué es que es liderazgo?

¿Qué es el liderazgo? Cada uno de nosotros cree que tenemos una buena idea sobre lo que significa ser un buen líder, pero cuando se trata de definir el concepto, la imagen no es tan clara. Para algunos, el liderazgo es la motivación, para otros, equivale a los resultados y también puede representar la inspiración.

Consulte este cuadro de mando para poner a prueba su liderazgo.

De todos modos, podemos definir el liderazgo basado en elementos comunes en los que todos podemos estar de acuerdo. Aquí hay 10 formas de definir el arte de liderar:

Liderar significa tener una visión y compartirla con los demás. Solo cuando puedes inspirar a otros, es posible compartir un objetivo común para dirigir los esfuerzos y la dedicación de todo el equipo. ¿Cuál es tu visión? Tu visión debe ser audaz y ambiciosa. Necesitas apuntar alto. Crear una visión es bastante complicada y requerirá llevar a su equipo y definir su empresa dentro de 10 años. ¿Podrá dominar su sector? ¿Podrá crear una empresa líder en su sector? Ser un líder y crear una visión requiere tiempo.

La visión no es tu tono. La visión es algo más filosófico. Es «por qué estamos aquí», «por qué trabajamos», «cuáles son nuestros objetivos».

La visión es una diapositiva en su lanzamiento, pero su cubierta de lanzamiento necesita más información.

Un líder sabe cómo motivar mejor que nadie; Es una de sus principales funciones como gerentes de personas. A través de la motivación, un líder canaliza su energía de los compañeros de trabajo y su potencial profesional para lograr objetivos. Esta es una característica muy importante en un líder. Debe hablar con su equipo, hacerles preguntas, dejar que hablen, escuchen y comprendan lo que necesitan. Liderar no se trata de hablar y dar órdenes, se trata de escuchar y crear el entorno perfecto para cada uno de su equipo.

¿Qué importancia tiene el liderazgo en nuestras vidas?

Las habilidades de liderazgo son un componente esencial de todas las ecuaciones de éxito, ya sea a nivel personal, profesional o académico. Las habilidades de liderazgo son una de las habilidades más flexibles o blandas que los empleadores prestan especial atención y buscan en los solicitantes de empleo.

Las habilidades de liderazgo son las habilidades esenciales para la vida que usa para organizar y trabajar con otros para lograr un objetivo común. Estas habilidades le permiten motivar a otros a completar una cierta serie de tareas dentro del período de tiempo especificado cuando se desarrolló el plan del proyecto.

Las habilidades de liderazgo incluyen varios rasgos personales y habilidades comunicativas que cada uno de nosotros debe aprender y dominar para lograr el éxito y el desarrollo a los que aspiramos.

Las habilidades de liderazgo ayudan en todos los aspectos de una carrera, desde el proceso de búsqueda de empleo hasta el desarrollo profesional. El liderazgo es una de las habilidades blandas que valoran los empleadores.

Las buenas habilidades de liderazgo incluyen más de uno o dos rasgos. Hay más en el liderazgo que solo conocer los aspectos técnicos de cómo dirigir un equipo.

Los líderes efectivos son un componente esencial de cada empresa exitosa. Pueden proporcionar el apoyo adecuado para construir un equipo fuerte en el lugar de trabajo, además de garantizar que los proyectos, iniciativas y varios otros trabajos se ejecuten al máximo.

La conciencia de las habilidades de liderazgo es especialmente útil al escribir un CV, especialmente si el solicitante de trabajo está solicitando trabajos que requieren que sea un líder, ya sea un gerente o un supervisor, donde debe incluir las habilidades de liderazgo que posee en su CV .

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