Identificación y clasificación de equipos de trabajo en las organizaciones: una guía para el éxito

Podemos diferenciar a los equipos sobre la base de la forma en que funcionan en la organización. Operionalmente, diferentes equipos se pueden clasificar en siete tipos básicos:

Un equipo de proyecto representa a un grupo de individuos con objetivos y estrategias compartidas. El trabajo en un equipo de proyecto está estructurado muy específicamente con plazos establecidos, roles y responsabilidades, etc.

Los miembros de un equipo de proyecto generalmente se ensamblan para trabajar en un proyecto u objetivo específico. Los miembros pueden ser del mismo departamento o departamentos diferentes, dependiendo de los requisitos del proyecto.

Los equipos del proyecto generalmente se reúnen durante un período de tiempo específico y finalmente se disuelven una vez que el proyecto está completo. Los miembros del equipo están bajo la supervisión de un gerente de proyecto e informan a ellos.

El funcionamiento eficiente de un equipo de proyecto requiere una colaboración y comunicación perfecta entre los miembros del equipo. Los equipos del proyecto se subdividen en cuatro categorías, todas las cuales se enumeran a continuación, junto con una breve explicación.

Comenzando con el tipo más conocido de equipos de equipo de proyecto.

Los equipos funcionales comprenden un grupo de personas con habilidades y educación especializadas. Por ejemplo, el equipo de marketing trata sobre la promoción y la conciencia de la marca; El equipo de ventas es responsable de impulsar los ingresos, etc.

Todos los miembros del equipo funcional trabajan hacia el logro de un objetivo común vinculado con el objetivo de la organización.

¿Cómo se pueden clasificar los equipos de trabajo?

Los equipos de trabajo se preocupan principalmente por el trabajo realizado por la organización, como desarrollar y fabricar nuevos productos, proporcionar servicios para los clientes, etc. Su principal enfoque es utilizar los recursos de la organización para crear efectivamente sus resultados. Los equipos de trabajo son responsables del acto real de crear productos y servicios tangibles. Los trabajadores reales en una línea de ensamblaje serían un ejemplo de un equipo de producción, mientras que los camareros y camareros en un restaurante serían un ejemplo de un equipo de servicio.

Los equipos de mejora están orientados principalmente hacia la misión de aumentar la efectividad de los procesos utilizados por la organización. Por ejemplo, la mayoría de las empresas hoy en día tienen equipos de calidad que se centran en mejorar la calidad de las operaciones en toda la empresa o procesos.

Un equipo es cualquier grupo de personas organizadas para trabajar juntas de manera interdependiente y cooperativa para satisfacer las necesidades de sus clientes logrando un propósito y objetivos. Los equipos se crean tanto para la interacción a largo y a corto plazo.

Algunos equipos son solo temporales y se establecen para un proyecto específico con una vida finita. Un equipo de desarrollo de productos, un equipo de liderazgo ejecutivo y un equipo departamental son grupos de planificación y operación de larga data. Los equipos a corto plazo pueden incluir un equipo para desarrollar un proceso de incorporación de empleados, un equipo para planificar la fiesta de la compañía anual o un equipo para responder a un problema o queja específica del cliente.

Otros tipos de equipos son permanentes y permanecen mientras la organización esté operando. Por ejemplo, los equipos que se centran en proporcionar un servicio al cliente efectivo tienden a ser partes permanentes de muchas organizaciones.

¿Qué son los equipos de trabajo en las organizaciones?

Los equipos se están volviendo populares en las organizaciones modernas. Cada vez más organizaciones se reestructuran en torno a los equipos para utilizar mejor los talentos de los empleados.

El grupo de trabajo y los equipos de trabajo no son lo mismo. La siguiente figura muestra el grupo de trabajo comparado y los equipos de trabajo:

Un grupo de trabajo es un grupo que interactúa principalmente para compartir información y tomar decisiones para ayudar a cada miembro a desempeñar. Su desempeño es suma de lo que sus miembros realizan como individuos.

Un equipo de trabajo es un grupo cooperativo cuyos esfuerzos individuales dan como resultado una sinergia positiva a través de esfuerzos coordinados.

Su rendimiento es mayor que la suma de lo que sus miembros realizan como individuos. El todo es mayor que la suma de sus partes.

  • Equipos de resolución de problemas
  • Equipos autogestionados
  • Equipos multifuncionales
  • Equipos virtuales

Estos equipos discuten formas de mejorar la calidad, la eficiencia y el entorno de trabajo. Consisten en 8 a 10 miembros del mismo departamento. El equipo se reúne durante algunas horas cada semana.

  • Equipos de resolución de problemas
  • Equipos autogestionados
  • Equipos multifuncionales
  • Equipos virtuales
  • Quality Circle es un ejemplo de equipo de resolución de problemas que se refiere a resolver problemas relacionados con la calidad, la eficiencia y la seguridad en el lugar de trabajo.
  • Los equipos de resolución de problemas comparten ideas y ofrecen sugerencias. Sin embargo, carecen de autoridad para tomar e implementar decisiones.
  • Son equipos autónomos que asumen muchas de las responsabilidades de sus antiguos supervisores. Resuelven problemas, implementan soluciones y asumen toda la responsabilidad de los resultados. Están empoderados.

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