Una versión del juego de trivia de la oficina pero para equipos remotos. Los miembros del equipo tienen que igualar la oficina con su propietario de un conjunto de imágenes. Una buena manera de romper el hielo al ejecutar eventos remotos.
Objetivo: rompa el hielo y haga que las personas se conozcan mejor, mejoren la cohesión del equipo.
1. Pídale a todos los participantes que envíen fotos de sus oficinas de origen por adelantado.
El edificio del equipo se vuelve mucho más difícil cuando estás ejecutando un equipo remoto. Compartir algo ‘íntimo’, como una oficina privada, puede ayudar a los miembros remotos del equipo a abrirse. Esta simple actividad es excelente para un chat grupal de fin de semana y puede construir una mejor cohesión del equipo.
Innumerables trabajadores en todo el mundo comienzan su día con una taza de café. Innumerables trabajadores en todo el mundo también comienzan su día con reuniones diarias de pie.
Combine los dos y tendrá esta actividad: standups sobre el café.
El propósito de esta actividad de construcción de equipos es reemplazar el soporte diario para equipos remotos. En un entorno de oficina del mundo real, los standups diarios son sesiones cortas (menos de 10 minutos) en las que los miembros del equipo hablan sobre lo que están haciendo hoy. Se llama un «standup» porque eso es exactamente lo que hacen los miembros del equipo: standup durante la reunión.
Con esta actividad remota de construcción de equipos, les pedirá a los miembros del equipo que tengan una llamada telefónica rápida o una sesión de chat de video en su taza de Joe (o té) de la mañana. Los miembros del equipo hablarán sobre su día mientras beben su bebida favorita.
Objetivo: construir camaradería y mejorar la comunicación
¿Cómo fomentar el trabajo en equipo en la oficina?
El trabajo en equipo efectivo es la forma en que los líderes logran grandes objetivos. Aprender a trabajar bien como equipo fortalece el rendimiento colectivo de los compañeros de trabajo. Muchos gerentes tienen dificultades para construir un equipo cohesivo, lo que limita su potencial de éxito. Los líderes que aprenden a fomentar el trabajo en equipo pueden llevar a sus empresas a nuevos niveles de desempeño financiero. Un líder debe poder comunicarse de manera que promueva el principio del trabajo en equipo y motivar a los miembros del equipo a trabajar para el éxito del equipo, frente a solo su logro personal. Aquí hay algunos consejos de trabajo en equipo que usan los líderes exitosos para ayudar a sus empleados a trabajar bien como equipo:
Los miembros del equipo deben comprender claramente las tareas que se supone que cada persona debe realizar. Sin claridad sobre estos conceptos básicos, abunda la confusión. Cuando el grupo se debe descubrir por sí mismo quién es responsable de qué, inevitablemente malentendidos y las luchas de poder surgen. La ambigüedad a menudo deja a los empleados con personalidades más fuertes para comenzar intuitivamente a tomar el control y delegar por su cuenta, lo que fomenta los resentimientos y la desilusión con el equipo.
En tales circunstancias, las personas con talento se van a encontrar trabajo en entornos más organizados. Entonces, como el primer orden del negocio, defina y documente los roles y responsabilidades individuales de todos, y lo que el equipo comparte la responsabilidad de lograr, y afirmar claramente la cadena de mando.
¿Como debe ser el trabajo en equipo en una empresa?
Un buen trabajo en equipo es esencial para el éxito. Las buenas empresas necesitan equipos que funcionen y puedan interactuar claramente. Como supervisor o gerente, puede contribuir cultivando equipos fuertes y estimulando la estimulación del trabajo en equipo. Hay factores principales que le permiten crear una cultura de trabajo en equipo fuerte: las cosas que, si se hacen bien, tienen un mayor impacto. Y algunas intuiciones son aplicables a cualquier equipo u organización. Un equipo es más fuerte cuando todos realizan sus roles individuales.
Si le pregunta a sus gerentes de alto nivel su estilo de liderazgo, es probable que escuche de un cierto número de ellos: «Tomo las mejores personas y las dejo a trabajar». Es una buena línea que tiene sentido para cierto nivel. Claramente, tomar las personas adecuadas es la parte más importante para construir un equipo fuerte, y delegar para dar a las personas más autonomía es un poderoso motivador. Pero conducir un equipo no es tan simple. Los líderes deben desempeñar un papel mucho más práctico para asegurarse de que el grupo funcione bien juntos y permanecer concentrados en las prioridades correctas.
Necesitará un conjunto de valores culturales, comportamientos y referencias, para que todos sepan cómo trabajar juntos. Los equipos de éxito generalmente tienen características derminadas como:
La mentalidad orientada al objetivo: los equipos más efectivos arreglan, implementan y rastrean los objetivos para aumentar la eficiencia y mejorar la productividad.
Participación en sus roles: las personas que trabajan en roles basados en sus fortalezas y sus respectivas habilidades a menudo están muy motivadas.
¿Como debe de ser el trabajo en equipo?
Como gerente, debe promover el trabajo en equipo para sus empleados. Esta es la clave para garantizar que los objetivos establecidos se logren dentro del límite de tiempo. Cada miembro del equipo debe trabajar con todos los demás y no individualmente. Trabajar como equipo ya no es una opción. Veamos cuáles son las ventajas del trabajo colaborativo y las condiciones a respetar.
Con el desarrollo de organizaciones ágiles, la aceleración del ritmo de proyectos y tecnologías, es imposible, incluso con años de experiencia, saber todo y cualquier conocimiento. Todos están limitados por sus habilidades o tiempo. Por otro lado, al reunir al equipo en un proyecto común, es más probable que logre sus objetivos.
Crear un grupo de trabajo le permite distribuir tareas de acuerdo con las habilidades de los empleados. Por lo tanto, cada empleado puede dedicarse completamente a su misión. Esto le permite tener un equipo más efectivo.
Una de las ventajas del trabajo en equipo para el gerente es recibir varias opiniones sobre un proyecto determinado. Por lo tanto, es fácil para usted tomar la mejor decisión. Por su parte, los miembros del equipo comparten ideas; Esto promueve el intercambio dentro del equipo. Cuantos más empleados se comuniquen entre sí, más crean enlaces. Es esta cohesión del equipo la que lleva a los empleados a cooperar para llevar a cabo el proyecto confiado a ellos.
¿Cómo se puede practicar el trabajo en equipo en una empresa?
Como son expertos y preciosos, sus colaboradores son, si usan tecnologías obsoletas, no llegarán muy lejos. Se da cuenta de que las tecnologías que está utilizando se superan cuando necesita usar muchos software diferente para trabajar en sus proyectos, como un Groupware, un proyecto para monitorear proyectos o un software de colaboración de equipo, o incluso más simplemente cuando su equipo no lo hace. puede funcionar en el campo porque faltan computadoras portátiles.
¿Desea que sus empleados completen los proyectos o desea perder el tiempo luchando con tecnologías anticuadas? En este caso, ¿qué mejor manera de organizar el trabajo si no adopta tecnologías nuevas y avantadas?
- Su equipo tiene dificultades para comunicarse, para apoyar altos niveles de estrés y respetar los plazos a pesar de lo extraordinario.
- Su colaborador más talentoso deja el trabajo porque fue contratado por otra compañía.
- Una cantidad desproporcionada de empleados aporta a la oficina su computadora portátil y otros dispositivos para mejorar su desempeño y facilitar el trabajo en equipo en la empresa.
Pregúntele a los miembros de su equipo si el software de gestión de proyectos y otros dispositivos satisfacen sus necesidades. Solo pregúnteles si creen que tienen las herramientas que necesitan para hacer su trabajo y qué problemas han tenido con las tecnologías utilizadas. De esta manera, puede entender fácilmente si el método que utiliza para organizar el trabajo es realmente eficiente o si necesita ser cambiado.
¿Debería llevar a cabo el control interno sobre las tecnologías: cada miembro de su equipo tiene al menos una computadora portátil y un teléfono inteligente que funcione?
¿Qué se hace en un empleo de oficina?
Un trabajador de oficinas es responsable de realizar tareas administrativas y administrativas para apoyar las operaciones diarias del negocio. Los trabajadores de oficina ayudan a recibir llamadas para responder a las consultas y preocupaciones de los clientes, así como dar la bienvenida a los visitantes, verificar sus citas y llevarlos al personal y el departamento apropiados para sus necesidades comerciales. También hacen procesamiento de datos, clasificación de correo y documentos de presentación para una fácil recuperación y referencia, especialmente durante las reuniones y las actividades de la empresa.
Entre los años 2018 y 2028, se espera que los trabajos de oficinas se sometan a una tasa de crecimiento descrita como «disminución» en -4%, según la Oficina de Estadísticas Laborales. Entonces, si el pensamiento «¿Debería convertirme en un empleado de oficina?» Te ha pasado por la cabeza, tal vez debería tener en cuenta la tasa de crecimiento. Además, el número de oportunidades de oficinas que se proyectan que estarán disponibles para 2028 es -110,600.
Los trabajadores de la oficina promedian alrededor de $ 19.71 por hora, lo que hace que el salario anual de oficinas trabajador sea $ 41,003. Además, se sabe que los trabajadores de oficina ganan entre $ 23,000 y $ 71,000 al año. Esto significa que los trabajadores de oficina de mejor ingreso ganan $ 35,000 más que los que ganan más bajos.
Calculamos que el 19% de los trabajadores de oficina son competentes en entrada de datos, tareas administrativas y comunicación. También son conocidos por sus habilidades blandas, como habilidades de servicio al cliente, habilidades de detalles y habilidades organizativas.
Desglosamos el porcentaje de trabajadores de oficina que tienen estas habilidades enumeradas en su currículum aquí:
Realizó una amplia variedad de tareas y responsabilidades administrativas.
¿Qué se hace en un trabajo de oficina?
Si actualmente es uno de los 119 millones de empleados a tiempo completo en los EE. UU., ¿Cómo se mantiene activo y comprometido mientras está en el trabajo? Millones de trabajadores se encuentran atrapados con el correo electrónico, mirando una pantalla en blanco o juguetear en su silla durante horas cada semana, y tienen poco que mostrar por su tiempo en la oficina. A menudo, la consecuencia de su procrastinación son semanas de trabajo de 60 horas y una disminución de la satisfacción laboral.
Para los profesionales que prefieren pasar más de sus horas de vigilia haciendo un trabajo real y realmente disfrutando, aquí hay seis ideas para garantizar que el tiempo que pasa en su escritorio sea deliberado y productivo.
Todos tenemos un enfoque especializado para hacer las cosas. La forma en que percibe y procesa la información, su estilo cognitivo, es única y tiene una gran relación con su productividad. La Oficina de Estadísticas Laborales ha demostrado que trabajar más horas no siempre lo hace más productivo, simplemente lo cansa más. Encuentre las horas doradas en las que eres más productivo y apegue a trabajar durante ese plazo.
A menos que seas un genio de lobo solitario como Albert Einstein o Thomas Edison, la construcción del equipo es la mejor manera de lograr la productividad. Como dijo Michael Jordan, «el talento gana juegos, pero el trabajo en equipo y la inteligencia ganan campeonatos». Según un estudio reciente del MIT, el aporte de las mujeres de conformidad con la interacción grupal aumenta la productividad porque pueden leer mejor que los hombres.
La contribución igualitaria de todos los miembros del equipo, sin una sola persona o una camarilla que domine el proyecto, es una forma segura de mantener motivado al personal. Las habilidades sensoriales y de lectura de personas también son una prioridad para el trabajo en equipo productivo. Si trabaja solo y no cumple con todo su potencial, busque unirse a un equipo en el trabajo.
¿Qué hay que hacer para trabajar en oficina?
Identifique su tarea más importante para hoy y haga que su misión haga esa tarea al menos. Luego levante el listón marcando algunos trabajos más pequeños si puede.
Si estás por delante de ti mismo, sabrás lo que necesita hacer antes de que comenzara el día. Una lista de tareas pendientes (mantenidas actualizadas) es un gran horario de tiempo. En lugar de perder minutos determinando las prioridades, puede comenzar de inmediato.
¿Busca una buena aplicación personal de tareas pendientes? Nuestro equipo califica a ToDoist porque tiene una interfaz de usuario ágil y funciona en todos los dispositivos.
La gente de Google tiene un método para garantizar que las personas tengan tiempo para hacer las cosas. Lo llaman «hora del fabricante».
La teoría es que las personas necesitan tiempo para ser creativas o trabajar en proyectos más grandes, o incluso para simplemente tener tiempo de pensamiento. Sin embargo, muchos de nosotros operamos en el «modo de gestión», el tiempo de programación en bloques de media hora y hora durante todo el día. Este enfoque no nos permite tiempo para lograr grandes tareas y puede interrumpir enormemente nuestra mentalidad creativa.
Muchos empleados de Google bloquean el «tiempo de fabricantes» en sus calendarios, para centrarse en tareas creativas individuales que requieren un pensamiento profundo. Se desanima a los empleados de interrumpir o programar reuniones durante el tiempo de fabricantes de los demás.
Tendemos a ser más creativos y tenemos más fuerza de voluntad más temprano en el día. Entonces, otro consejo de Google es programar la hora del fabricante por la mañana y organizar reuniones para la tarde.
Para obtener más información sobre el enfoque de Google, mire este video.
Me pierdo en un safari de surf al menos una vez al día, a pesar de mis mejores intenciones. Leeré un correo electrónico, lo que me solicita que consulte el perfil de LinkedIn de alguien. En LinkedIn, inmediatamente me atraen las actualizaciones de mi red antes de darme cuenta, estoy viendo clips de «The Voice» o «X-Factor» en YouTube, preguntándome a dónde fue la última media hora.
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