El modelo de 9 cajas se usa ampliamente en diferentes segmentos de planificación y gestión de la fuerza laboral. Esta guía amigable con el inicio lo ayudará a comprender los matices, beneficios y dificultades comunes del modelo de nueve cajas. La guía le proporcionará una comprensión completa de cómo puede ser la herramienta adecuada para su organización y desempeñará un papel importante en el desarrollo de sus empleados para el éxito y los roles futuros.
El modelo de 9 box, que a veces se conoce como el rendimiento frente a la matriz potencial, es una herramienta de gestión de talento para asignar a los empleados de una organización a una matriz 3 × 3 que consiste en el rendimiento en el eje X y el potencial en el eje Y y trazar un camino de desarrollo para ellos.
El modelo de 9 boxes es una herramienta simple pero efectiva para que los recursos humanos y los gerentes determinen la posición actual de sus empleados sobre el rendimiento frente a la posible matriz y sobre quién enfocar sus esfuerzos de desarrollo. Una herramienta de diagnóstico para el desarrollo de los empleados, el modelo de nueve cajas hace grandes contribuciones a la identificación de alto potencial, el desarrollo de liderazgo y los procesos de planificación de la sucesión.
Los conceptos de rendimiento y potencial, su interdependencia o la falta de ello, a menudo se han debatido en el mundo de recursos humanos. El rendimiento versus la matriz potencial o el modelo de nueve boxes simplifica este enigma, lo que permite reconocer la simbiosis entre los dos y cómo esta relación puede beneficiar a los empleados y organizaciones.
¿Qué es la evaluación 9 box?
La cuadrícula de revisión de talentos de 9 box es una herramienta que puede usar para las evaluaciones de desempeño de los empleados. También le ayuda a determinar el nivel de competencia de los empleados. Esta cuadrícula también le permite evaluar qué tan bien se ha desempeñado un individuo contra los indicadores clave en su papel de trabajo y tomar decisiones sobre si están cumpliendo o no las expectativas.
Es una de las herramientas más efectivas para medir el desempeño de sus empleados, ya que ayuda a rastrear el progreso con el tiempo, identificar áreas específicas donde se necesita una mejora, comparar el desempeño de los empleados entre sí y con los estándares de la industria, y ayudarlo a escribir Revisiones anuales de desempeño.
Ahora que sabes cuál es la cuadrícula de talento de nueve cajas, es hora de crear una. Si desea construir una cuadrícula de talento de 9 cajas, debe seguir estos pasos:
El primer paso es evaluar el desempeño de los empleados. Debe identificar y documentar las áreas en las que se destacan y aquellas donde necesitan mejoras. Le ayudará a determinar cómo calificar su competencia en la red. Puede usar varias formas para evaluar el desempeño de sus empleados. Cada organización tiene diferentes sistemas de evaluación basados en la industria y los requisitos comerciales. El desempeño de los empleados se clasifica como de bajo rendimiento, rendimiento moderado y alto rendimiento en la red.
- Empleados con bajo rendimiento
Estos empleados no cumplen con las expectativas y necesitan mejoras en la mayoría de las áreas. Tales empleados tienen un bajo potencial y no se espera que crezcan mucho en el futuro. Carecen de habilidades esenciales que deben desarrollarse, y su competencia en la implementación de sus conocimientos y habilidades es baja.
¿Cómo hacer una evaluación 9 box?
Una vez que haya definido los comportamientos y los haya colocado las cuadrículas apropiadas, ahora tiene una herramienta para evaluar y evaluar a sus empleados.
Todo lo que se necesita es hacer que sus empleados proporcionen su información biográfica, entonces usted hace que su equipo de gestión evalúe el desempeño y el potencial de cada empleado, colocándolos en las redes apropiadas.
Sería injusto subestimar que las métricas y las definiciones utilizadas para la evaluación deben ser claras para todos para reducir las interpretaciones personales. Todos deben estar en la misma página.
A medida que lleva a cabo su evaluación, aquellos en la mitad superior de su matriz, especialmente en la parte superior derecha, son sus de alto rendimiento con potencial de crecimiento y son las personas que puede comenzar a considerar para puestos de alto nivel.
Los que están en el medio de la matriz necesitan un mayor desarrollo. Aquellos en la parte inferior, especialmente la parte inferior izquierda de la matriz, son sus peores artistas con el menor potencial de crecimiento.
Si bien la matriz de cuadrícula de 9 boxes es una herramienta increíble para la evaluación, como todo lo demás, tiene sus defectos y limitaciones, así que echemos un vistazo a algunos de sus pros y contras.
- Consistencia: proporciona una plataforma para garantizar la consistencia en el proceso de evaluación. Dado que los parámetros y los comportamientos ayudan a evaluar los talentos se definen de antemano y entienden a todos en el equipo de evaluación, es muy poco probable que los resultados sean inconsistentes debido a la desinformación.
- Objetividad: también es una herramienta que ayuda a garantizar que el proceso de evaluación se realice de manera objetiva y sin sesgo. La objetividad se proporciona estableciendo y definiendo los estándares con anticipación. Para obtener los mejores resultados, asegúrese de que todos en el equipo de evaluación fueran parte de la configuración del estándar.
- Fácil de usar: tal vez, uno de sus profesionales más importantes es que es fácil de usar.
- Las perspectivas de los gerentes a veces pueden ser subjetivas: por varias razones, incluido que los gerentes también son humanos, debido a antecedentes, sesgos personales y otros, las perspectivas de los gerentes pueden ser individuales, lo que resulta en un proceso con un nivel de sesgo.
- No es perfecto para identificar líderes potenciales: no es en todos los casos que un alto rendimiento de un individuo se traduce en éxito en una posición de gestión.
- A veces, A puede ser completamente excelente en lo que hace, pero muy pobre para manejar y administrar personas o incluso recursos. Sin embargo, en la matriz, aparecerá en la parte superior derecha en función del rendimiento y el potencial de crecimiento.
El modelo de cuadrícula de 9-box es una gran herramienta para la planificación y el desarrollo de la sucesión. La idea es descubrir cómo los empleados individuales encajan en la posición correcta en la red. Y se adaptaría a los cambios posicionales en el futuro cercano dentro de la organización.
¿Cómo evaluar 9 box?
Al usar el rendimiento y la posible matriz (nueve cajas), los líderes se evalúan en dos dimensiones: rendimiento y potencial de liderazgo.
El gerente generalmente puede evaluar a sus empleados de una manera bastante precisa y segura cuando se trata de evaluar el desempeño. Las discusiones no tienen emociones y no son controvertidas. A menudo traen copias de las evaluaciones de desempeño de los empleados (últimos tres años) o una tarjeta de puntuación de la empresa a las reuniones de revisión de talentos y evalúan al empleado en una simple escalera de tres puntos:
- Con igual alto rendimiento
- B es lo mismo que el medio
- C es igual a bajo
El gerente a menudo lucha cuando se trata de evaluar el potencial. También es el caso en el que el uso del modelo de nueve boxes es más criticado o confundido.
1 es lo mismo que un alto potencial; 2 es el mismo que el potencial promedio; 3 es igual a un bajo potencial
Hay dos razones por las cuales la evaluación del potencial es tan difícil:
- Con igual alto rendimiento
- B es lo mismo que el medio
- C es igual a bajo
Si bien la evaluación del potencial siempre es algo subjetiva e incierta, hay algunas cosas que podemos hacer para mejorar el proceso. Los enumero en orden de simple a más complejo.
¿Cómo se aplica el Nine Box?
- Cómo crear una matriz de revisión de talento de 9 box Box
- Limitaciones de la matriz de revisión del talento de 9 box
La revisión de 9 Box Box es una herramienta de gestión del desempeño que divide a los empleados en nueve grupos en función de su desempeño actual y su desempeño potencial.
En última instancia, la revisión de Talento de 9 Box se utiliza para mejorar el rendimiento del equipo, al centrar la atención de la gerencia en dónde se encuentra en la matriz de 9 grid un empleado. Es decir, algunos empleados tendrán un gran potencial, pero su nivel de rendimiento actual es bajo, mientras que otros empleados no funcionarán bien y tendrán un bajo potencial. Estos dos empleados requieren diferentes enfoques de gestión del talento.
La Matriz de Box 9 es una herramienta de gestión de rendimiento comúnmente utilizada por una variedad de razones. El método es fácil de usar; tiene aplicaciones en toda la industria; proporciona un resumen visual del desempeño de los empleados; Permite que se hagan comparaciones entre los candidatos y facilita las discusiones y la toma de decisiones.
El 9 Box Matrix actúa como un proceso de revisión de talento, produciendo un marco práctico y fácil de entender para la gestión del rendimiento.
- Cómo crear una matriz de revisión de talento de 9 box Box
- Limitaciones de la matriz de revisión del talento de 9 box
¿Cómo hacer un 9 box en Excel?
Si solo tiene un puñado de personal, entonces es más fácil crear 9 cuadrícula de caja escribiendo los datos en el rango de 3 × 3 en Excel. Pero si tiene mucha gente, es útil crear una cuadrícula dinámica de 9 caja. Algo como debajo:
Hice un video corto explicando el proceso para crear 9 cuadros de cuadrícula para el mapeo de talentos en Excel. Míralo a continuación (o en mi canal de YouTube) o siga leyendo para obtener instrucciones de texto.
Paso 1: Recopile datos sobre el rendimiento y el potencial de su personal
En una hoja de cálculo en blanco, recopile los datos sobre su personal. Por lo menos, desea el nombre del personal, el rendimiento y el potencial. Siéntase libre de agregar cosas como nombres de departamento o equipo.
Puedes hacerlo de dos maneras. Si tiene Excel 365 y acceso a funciones de matriz dinámica como Filter (), puede usar fórmulas para generar la cuadrícula de mapa de talento 3 × 3.
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Una manera fácil de superar la «fealdad» de las tablas de pivote y hacer que se vea bien (en el formato de la hoja de salida), sería simplemente construir una hoja con el buen mapa en la parte superior, un pivote debajo y una cortadora al lado del mapa formateado y luego haga referencia a cada una de las 9 celdas en el mapa formateado a la celda «relacionada» en el pivote.
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