La evaluación de los proveedores es un término utilizado por muchas empresas y organizaciones para evaluar y aprobar sus proveedores existentes y potenciales a través de una serie de evaluaciones. Una de las mejores maneras es crear un formulario de evaluación de proveedores.
Esta evaluación consiste en una serie de preguntas basadas en parámetros como competencia, capacidad, consistencia, calidad, etc. con el fin de evaluar a los proveedores para garantizar una cartera de los mejores proveedores de clases.
Este formulario de evaluación es esencial para monitorear y medir el desempeño del proveedor para que las empresas reduzcan el costo asociado con las actividades, analicen la gestión de riesgos y mantengan el alcance para una mejora constante en la selección de los proveedores.
¿Sabía que el 66% de las organizaciones no tienen los recursos internos para verificar a su proveedor de terceros?
La evaluación de los proveedores puede ser un desafío, por lo tanto, la mejor práctica es crear un formulario de evaluación, que ayudará a cualquier negocio a organizar y evaluar a los proveedores de manera más eficiente. Hay un sistema de licitación electrónica web web que se utiliza para la detección inicial, pero es un método más robusto, el modelo Carter 10CS que se reconoce en todo el mundo.
Este modelo analiza los aspectos de la evaluación del proveedor antes de ser nombrado. Estos son los CS:
- Capacidad: ¿el proveedor tiene el ancho de banda para entregar?
- Competencia: ¿el proveedor es diligente y puede completar la tarea en un período de tiempo determinado?
- Consistencia: ¿hay una salida consistente del proveedor?
¿Cómo hacer un formato de evaluación de proveedores?
Crear un formulario básico de evaluación de proveedores es fácil siempre que el documento-preparador siga los pasos a continuación:
Paso 1: Elija un formato para usar. La mayoría de las empresas usan dos formatos para sus documentos, sin embargo, también hay otros formatos disponibles en Internet que son ampliamente demandados por variedades de propósitos. Por ejemplo, si el propósito de una empresa es utilizar un formulario que pueda enviar inmediatamente a sus proveedores a sus proveedores, entonces un documento en un formato de archivo de documento portátil o en formato de documento de Word puede servir como posibles opciones. Otros formatos disponibles incluyen formularios de evaluación en XLS o formato de hoja de cálculo y en un formato en línea que se incorpora directamente al sitio web de la empresa.
Paso 2: Alistar los detalles que se recopilarán en un borrador. Al alistar los detalles o los datos que se recopilarán y registrarán en el formulario de evaluación del proveedor, el preparador de documentos podrá determinar qué secciones incorporar y qué diseño se seguirá.
Paso 3: Comience con las fechas y la información de la cita. Esta sección debe poder indicar la fecha de cuándo se realizará la evaluación, la fecha de revisión de las entradas en el formulario y los nombres de la evaluación o los asistentes a la reunión que representarán a las partes involucradas.
Paso 4: Incorporar un sistema de calificación. Cuando se trata de formularios de evaluación, la mayoría de los documentos utilizarán sistemas de calificación que consisten en números y valores en comparación con palabras y frases para describir el tema que se está evaluando. Para un formulario básico de evaluación del proveedor, se pueden usar calificaciones numéricas y estas deben acompañarse con una descripción de lo que representa cada número. Junto con el sistema de calificación debe haber un conjunto de instrucciones para guiar al evaluador a lo largo del proceso de completar el formulario.
¿Qué es un formato de evaluación de proveedores?
- Artículo
- 06/09/2022
- 7 minutos para leer
Este tablero de ejemplo específico en el sector, junto con el informe a continuación, le permite analizar uno de los problemas típicos de la cadena de suministro: el análisis de la calidad de los proveedores. Este análisis se basa en dos métricas principales: número total de defectos y tiempo total de inactividad causado por estos defectos.
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- 06/09/2022
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Este ejemplo es parte de una serie que ilustra cómo usar Power BI con datos, informes y paneles orientados al negocio. El ejemplo se creó con datos reales de obvience, que se hicieron anónimos. Los datos están disponibles en diferentes formatos: ejemplo predefinido en el servicio Power BI, en el escritorio Power BI Power BI o en el archivo de carpeta de trabajo de Excel. Ver ejemplos para Power BI.
Este ejercicio ilustra el ejemplo predefinido de análisis de calidad del proveedor en el servicio Power BI. Dado que la experiencia para informes es similar en el escritorio de Power BI y en el servicio, también es posible seguir las descripciones utilizando el archivo con la extensión PBIX del ejemplo en Power BI Desktop.
¿Qué es formato de evaluación de proveedores?
Es muy importante que seleccione el proveedor adecuado para sus necesidades. Por eso se requiere la evaluación del proveedor. Mientras realiza una evaluación de proveedores, se deben tener en cuenta algunas áreas clave. Estas áreas deben evaluarse a fondo para asegurarse de que tome la decisión correcta al elegir el proveedor:
La primera y principal cosa a tener en cuenta al hacer una evaluación del proveedor es que la buena comunicación con el proveedor es importante. Saber desde el principio que el proveedor es fácilmente accesible para problemas como el proveedor recoge el móvil y responde rápidamente los correos electrónicos, establece una buena base para una asociación entre el cliente y el proveedor. Debería ser evidente quién será el individuo para la comunicación primaria, así como su capacidad para interactuar de manera eficiente con su propio grupo,
Todas las evaluaciones de los proveedores deben evaluar cuidadosamente las capacidades y restricciones del proveedor. Verifique si el proveedor tiene la capacidad de administrar sus requisitos y qué tan rápido pueden proporcionarle esos requisitos. Un proveedor que no puede escalar la salida en respuesta a sus horarios de fabricación no hará un buen trabajo.
La limpieza es un componente muy importante de la evaluación del proveedor. Examine para ver si las técnicas de fabricación de su proveedor viable o no. ¿Son sus procedimientos ambientalmente seguros? ¿Y es la forma en que manejan su personal ético? La sostenibilidad es muy importante tanto por razones ambientales como económicas. Asegúrese de que la evaluación contenga las políticas de eliminación de desechos, los métodos de reducción de residuos y los procesos de adquisición para materiales, así como los intentos de obtener eficiencia energética y cualquier protocolos utilizado al procesar materiales peligrosos.
¿Cómo es el proceso de evaluación de proveedores?
Esta página proporciona una visión general de las diversas formas en que los proveedores son evaluados en UC Davis por nuestro Departamento de Servicios de Adquisiciones y Contratación.
Al establecer acuerdos universitarios con proveedores estratégicos externos, nuestro equipo de abastecimiento estratégico a menudo utiliza el proceso de solicitud de propuesta (RFP), permitiendo que múltiples proveedores presenten ofertas e identifiquen cómo pueden satisfacer las necesidades comerciales identificadas para un proyecto específico. Se evalúan los envíos de ofertas, en función de una variedad de métricas de calidad, servicio y precios (por ejemplo, plazos de entrega y cumplimiento de pedidos, apoyo al servicio al cliente, devoluciones y garantías, etc.) requeridos para ese proyecto. El proceso ayuda a la universidad a identificar al mejor proveedor y al mejor plan para lograr un proyecto.
Nuestro equipo de abastecimiento estratégico realiza revisiones comerciales formales y llamadas de registro informales de forma rutinaria con nuestros proveedores de acuerdo. Estas revisiones comerciales identifican cualquier desafío que el proveedor pueda tener para cumplir con los términos del acuerdo universitario, así como formas de proporcionar una mejora continua. Las revisiones comerciales de proveedores a menudo tienen lugar antes de emitir un acuerdo de renovación o se extiende el contrato.
Los proveedores de UC Systemwide participan en el proceso de evaluación de proveedores de Ecovadis. Ecovadis es una red de proveedores calificados de acuerdo con sus prácticas ambientales, laborales y de derechos humanos, ética y adquisición sostenible. Los proveedores reciben un cuadro de mando y un plan de acción que puede usarse para identificar objetivos y monitorear su progreso hacia operaciones más sostenibles. Obtenga más información sobre la oficina de la UC del sitio web de adquisiciones del Presidente.
¿Qué es un informe de evaluación de proveedores?
La calificación del proveedor es el proceso que le permite evaluar con precisión la idoneidad de un operador económico, en comparación con las necesidades de una autoridad contratante.
Durante este proceso, los puntajes se atribuyen a los proveedores, en función de sus servicios reales y los objetivos logrados.
Estos puntajes se asignan sobre la base de diferentes parámetros de evaluación del rendimiento, principalmente utilizando métricas como precio, calidad, tiempo, servicio y luego se transforman y procesan en información útil para la SA para guiar colaboraciones futuras.
Muchas entidades ya usan un sistema para administrar licitaciones, ¿por qué deberían asegurarse de que tengan una herramienta optimizada disponible que los admite para monitorear automáticamente el rendimiento de los proveedores?
Hoy en día, las administraciones públicas también tienen como objetivo optimizar los procesos para aumentar las ventajas de las estaciones de contratación y reducir el desperdicio. Un sistema de evaluación digital y unificado de calificación de proveedores le permite administrar mejor el riesgo e identificar a los proveedores con los mejores rendimientos entre los calificados en la lista de operadores económicos. Solo los proveedores con la calificación más alta son capaces de garantizar la mejor relación calidad/costo, lo que permite una asignación de los contratos de manera segura.
En el mercado hay muchos software alternativo para administrar la calificación de proveedores. Entre estas, las compras electrónicas se encuentran la solución completa de contratación electrónica que ofrece la posibilidad de definir y configurar criterios de comparación específicos entre diferentes contratistas potenciales al reducir la subjetividad del juicio, un factor que a menudo caracteriza procedimientos en los que la calificación del proveedor carece completamente o en a lo que el sistema de evaluación es parcial y desigual.
¿Cómo se deben evaluar los proveedores?
Los proveedores externos son un recurso indispensable para las organizaciones, tanto que algunas organizaciones gastan hasta el 50-60% de sus entradas para comprar a proveedores externos. En cierto sentido, una base sólida de proveedores garantiza una ventaja competitiva para el negocio. Aquellos que se ocupan de la cadena de suministro deben tener un sistema de evaluación para realizar un seguimiento de las actividades y el crecimiento de los proveedores. La medición de su desempeño promueve la relación entre los dos lados y ahorra tiempo y dinero.
La investigación se destacó 7 razones por las cuales la evaluación del proveedor es fundamental para una relación rentable a largo plazo y para crear ahorros.
Cuando el período del contrato está a punto de terminar, es hora de que los proveedores y compradores reflexionen sobre su relación. Es necesario decidir si el contrato debe renovarse o rescindir.
En este caso, la evaluación del desempeño del proveedor ayudará al comprador a decidir si renovar o rescindir el contrato. La evaluación también es útil cuando el proveedor requiere una evaluación.
La evaluación de vez en cuando es el camino ideal a tomar, ya que ayuda al comprador a comprender mejor al proveedor, a profundizar los problemas relacionados con la calidad y la entrega que surgen y proporcionar espacio para mejorar las relaciones mutuas.
Esta es una de las razones más importantes por las cuales la evaluación del rendimiento de los proveedores es fundamental. Al evaluar las acciones de los proveedores de vez en cuando, el comprador identifica los riesgos que estas acciones implican para la cadena de suministro y pueden realizar una acción correctiva oportuna en lugar de esperar que ocurra el desastre.
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