En la teoría organizacional, el análisis organizacional o el análisis industrial es el proceso de revisión del desarrollo, el entorno laboral, el personal y la operación de una empresa u otro tipo de asociación. [1] Esta revisión a menudo se realiza en respuesta a la crisis, pero también puede llevarse a cabo como parte de un proyecto de demostración, en el proceso de llevar un programa a escala o en el curso de las operaciones regulares. Realizar un análisis organizacional detallado periódico puede ser una forma útil para que la gerencia identifique problemas o ineficiencias que han surgido en la organización pero que aún no se han abordado y desarrollar estrategias para resolverlos. [1]
El análisis organizacional se centra en la estructura y el diseño de la organización y cómo los sistemas, la capacidad y la funcionalidad de la organización influyen en los resultados. También se tienen en cuenta factores internos y externos adicionales para evaluar cómo mejorar la eficiencia. Realizar un análisis organizacional es útil para evaluar el bienestar y la capacidad actuales de una organización, y decidir sobre un curso de acción para mejorar la sostenibilidad a largo plazo de la organización. Una reestructuración de una organización puede ser necesaria cuando las fuerzas externas o internas han creado un problema u oportunidad de mejorar la eficiencia y la efectividad.
Al realizar un análisis organizacional, surgen muchos detalles sobre las funciones y la capacidad de la organización. Todos estos detalles pueden dificultar lo que es eficiente e ineficiente. El uso de modelos organizacionales teóricos puede ayudar a resolver la información y facilitar el dibujo de conexiones. Después de trabajar a través de estos modelos teóricos, la situación actual de las organizaciones se aborda más adecuadamente, y la trayectoria de la organización puede determinarse más plenamente.
Este modelo se basa en tres cálculos clave para determinar la eficiencia y la efectividad de una organización. Primero, es el valor, o misión, que guía a la organización. En segundo lugar, es la capacidad operativa, el conocimiento y la capacidad de llevar a cabo la misión. Tercero, es la legitimidad y el apoyo, o el medio ambiente, que autorizan el valor de la organización y ofrecen apoyo (específicamente apoyo financiero). Usando este modelo, una estrategia para una organización se considera buena si estos tres componentes están alineados. [2]
Un análisis FODA (alternativamente Matriz FODA) es un método de planificación estructurado utilizado para evaluar las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas involucradas en un proyecto o en una empresa comercial. Se puede realizar un análisis FODA para un producto, lugar, industria o persona. Implica especificar el objetivo de la empresa comercial o el proyecto e identificar los factores internos y externos que son favorables y desfavorables para lograr ese objetivo. El grado en que el entorno interno de la entidad coincide con el entorno externo se expresa por el concepto de ajuste estratégico.
¿Qué es el análisis en el desarrollo organizacional?
Un análisis organizacional es un proceso comercial de diagnóstico que puede ayudar a las organizaciones a comprender su desempeño, buscar áreas problemáticas, identificar oportunidades y desarrollar un plan de acción para mejorar el rendimiento. En resumen, un análisis organizacional es una revisión de los componentes básicos de una organización.
El beneficio de realizar un análisis organizacional es identificar problemas o ineficiencias para que se puedan crear estrategias para tratarlos. Un análisis de esta naturaleza muestra cómo las organizaciones están estructuradas y cómo operan, por lo que los agujeros o problemas evidentes deberían poder verse más rápidamente. También ayuda con transiciones, fusiones o expansiones para que las organizaciones sepan cuáles son sus necesidades. Por otro lado, un análisis organizacional también puede mostrarle lo correcto con una empresa.
El análisis organizacional que vamos a discutir aquí se basa libremente en el modelo 7-S desarrollado por McKinsey and Company.
Cubre los siguientes componentes de una organización:
1. Estrategia: este es el plan o los pasos de acción diseñados para ayudar a una empresa a mantener y desarrollar su ventaja competitiva.
2. Estructura: ¿Cómo se diseña la organización? Esta categoría responde preguntas sobre quién está a cargo, cómo varios departamentos se relacionan entre sí y cómo la empresa se organiza internamente.
3. Sistemas: esto representa el trabajo y los procedimientos diarios de los empleados de una organización. Responde a la pregunta: «¿Cómo hacen los empleados el trabajo?»
¿Qué es el análisis organizacional según autores?
Esta sección ofrece un ejemplo de la integración de un proveedor de servicios de información, ubicado en otra ciudad, en una biblioteca académica en Alemania desde la perspectiva de un gerente de cambio responsable del desarrollo organizacional de la biblioteca.
Esta biblioteca ahora tiene más de 4 millones de publicaciones y suscripciones a más de 31,700 revistas en ambos lugares con un total de 208 equivalentes a tiempo completo.
La decisión de integrar el proveedor de servicios de información de un instituto científico en esta biblioteca académica se tomó después de que la evaluación del Instituto Científico fue negativa, lo que significaba que tenía que cerrarse como un instituto independiente con un presupuesto financiero individual del gobierno.
La evaluación de la biblioteca académica, por otro lado, dejó en claro que necesitaba más independencia y que esto tenía que cambiar su forma legal.
Tanto los cambios deliberados a gran escala, la integración del proveedor de servicios de información y el nuevo formulario legal, debían hacerse al mismo tiempo, lo que duró tres años y afectó a todos los departamento de la biblioteca, así como a todos los miembros del personal de la información. proveedor de servicio.
El primer paso en este proceso de cambio fue un análisis organizacional extenso del proveedor de servicios de información que debía integrarse, llevado a cabo por el director de la Biblioteca Académica junto con su gerente de cambio. Por lo tanto, organizaron entrevistas con todos los gerentes, todos los grupos de trabajo existentes en el proveedor de servicios de información y miembros seleccionados del personal. En particular, las discusiones con los grupos de trabajo se utilizaron para averiguar si algunos de los miembros del personal del proveedor de servicios de información podrían designarse como agentes de cambio.1
¿Qué lleva un análisis organizacional?
Los análisis organizacionales examinan cómo las organizaciones están estructuradas y cómo operan. Ayudan a los evaluadores internos o externos a comprender claramente cómo funciona una organización específica al describir los roles y responsabilidades de cada división dentro de esa organización. Las empresas privadas, las organizaciones sin fines de lucro y las organizaciones públicas, como las escuelas, utilizan estos documentos.
Los documentos de análisis organizacional comienzan con una breve descripción del contexto y la historia de la organización. Esto puede incluir información sobre cuándo y por qué se fundó la organización y por quién, cómo ha crecido desde su fundación y cómo funciona ahora. Por ejemplo, un documento de análisis organizacional podría explicar que una cafetería se fundó hace 12 años con solo dos empleados, pero ahora emplea a más de 40 personas que sirven café a más de 300 personas por día en dos ubicaciones diferentes.
Los análisis organizacionales describen divisiones en una organización, como recursos humanos o fabricación, así como títulos específicos, como presidente o asistente de gerente. Por ejemplo, un artículo que se centra en una pequeña escuela secundaria podría tener en cuenta que el personal se divide en profesores, personal y administradores. Los miembros de la facultad incluyen maestros y asistentes de maestros, el personal incluye trabajadores de la oficina principal y el personal de mantenimiento y los administradores incluyen el director y subdirector.
El análisis proporciona información detallada sobre cómo se gestiona la organización y quién. Esta sección incluye una lista de todos los que se consideran «gestión», desde líderes de equipo hasta el director ejecutivo. Describe las responsabilidades específicas de cada posición de gestión. Por ejemplo, un documento de análisis organizacional que se centra en una organización sin fines de lucro podría indicar que la organización tiene una junta directiva que supervisa las operaciones generales, un gerente a cargo de la recaudación de fondos y un coordinador gerente a cargo de dirigir a los voluntarios.
El documento debe describir cómo la organización interactúa con el público. Por ejemplo, un análisis de un restaurante sentado podría describir los puestos específicos de los empleados encargados de clientes de saludos y asientos, como anfitriones o Maitre d’Hotels, y puestos responsables de tomar pedidos, rellenar bebidas o ofrecer pan o postres. El análisis describe a fondo las responsabilidades de cada posición y cómo las coordenadas funcionan con otras posiciones.
¿Cómo hacer un análisis de la organización?
El modelo SWOT le permite avanzar especificando un objetivo mientras identifica las fortalezas y debilidades. Sin embargo, que el negocio posee junto con las oportunidades y amenazas que puede cumplir en los tiempos próximos. El modelo SWOT se puede utilizar para evaluar el momento y el espacio adecuados para que el próximo lanzamiento del producto de una empresa sea más dramático. Ni por decidir el próximo mercado objetivo. Incluso un nuevo programa de capacitación que depende de la situación actual de los trabajadores y los objetivos.
Con el propósito de utilizar el modelo SWOT para el análisis organizacional. Uno ha considerado la capacidad del objetivo en discusión. Esto requiere que uno vigile si el objetivo deseado es alcanzable o no, a la luz de SWOT. Si no es así, entonces el analista debe cambiar el objetivo y volver a verificar la compatibilidad. Esto sigue y sigue hasta que se confirme la capacidad. Después de esto, el analista responde algunas preguntas de cada uno de los subtópicos, p. Fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas, etc. para ganar una ventaja con la ayuda del modelo.
Tal como su nombre lo indica, este modelo usa tres puntos clave. Estos son, los objetivos, la capacidad operativa y el soporte. Como base para hacer el proceso de análisis para una organización, una tarea bastante fácil. Además, los objetivos son, lo que suenan, la misión que el propietario del negocio tiene en sus mentes por la causa de su marca. La capacidad operativa se ocupa de la principal fuerza laboral como los trabajadores, su nivel de experiencia. Así como su capacidad de abordar con los tiempos cambiantes, etc. al final, el soporte significa el entorno en el que funciona la empresa. Así como diferentes tipos de asistencia. Principalmente el apoyo financiero a través de varias fuentes. La alineación de los tres puntos indica una buena estrategia.
El modelo racional divide una organización en trozos más pequeños con el fin de aumentar su productividad y eficiencia. Todo va bajo la luz de OffriThrich W. Taylor, lo que le permite a uno creer que una estructura organizativa es como un cuerpo mecánico. Asimismo, consisten en partes más pequeñas donde la productividad de cada parte cuenta. Aunque conduce a la productividad general de la estructura mecánica. El mismo principio tiene a Ford Motor Company tan grande y exitoso a un nivel, donde está ahora. Este modelo es un gran cambio de juego si uno está tratando de aumentar la salida general del sistema. Considerablemente, en un tiempo mínimo posible.
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