Un resumen ejecutivo es una breve descripción de un documento más grande. Por lo general, es lo primero que ven los lectores antes de sumergirse en la otra parte de sus informes, propuestas y otros documentos comerciales.
Esencialmente, un resumen ejecutivo es un documento o sección crítica que precede a documentos como:
- Informes de estado del proyecto
- Planes de negocios
- Planes de proyecto
- Propuestas de proyectos
- Reportes financieros
- Informes académicos
- Casos de negocios
- Estudios ambientales
- Encuestas de mercado
- Documentos de investigación y más
Por ejemplo, suponga que una empresa realiza una investigación de mercado para decidir si se mueve en una dirección estratégica diferente. En ese caso, pueden escribir un plan de negocios para articular hallazgos y sugerir los próximos pasos.
El plan de negocios comenzaría con un resumen ejecutivo como el de la plantilla a continuación.
Al buscar nuevos socios, préstamos comerciales o ronda de financiación para una startup, su resumen ejecutivo precederá a su plan de negocios. Resume la oportunidad, el negocio y el plan de ejecución en un breve documento.
Esta es su clave para obtener fondos iniciales o inversiones posteriores. Y solo un resumen ejecutivo efectivo desbloqueará esa puerta o hará que los inversores lo escuchen.
Los resúmenes ejecutivos también son un componente importante de las propuestas de proyectos o informes de estado del proyecto. Proporcionan una descripción general de las actividades del proyecto, el progreso, los contratiempos y los próximos pasos.
¿Cuál es el resumen ejecutivo de un proyecto?
Aquí hay un ejemplo de un resumen ejecutivo que puede usar como guía:
El año pasado, nuestra compañía gastó $ 95,000 en tarifas a nuestro transportista de basura reciclable contratado. Tras un análisis posterior, hemos descubierto que gran parte de nuestros desechos reciclables se debe a que los empleados de la oficina traen botellas de plástico de un solo uso para trabajar con ellas.
Podemos ahorrar aproximadamente $ 25,000 cada año en tarifas de reciclaje instituyendo estaciones de recarga de agua y alentando a los empleados a traer sus propias botellas de agua recargables en las instalaciones.
*Paso uno: Compre y contrata las unidades de recarga de agua que se instalarán en nuestras oficinas. (Ver sección cuatro)*
Algunos empleados pueden estar desinteresados en el uso de estaciones de agua comunitaria o continuar optando por traer sus botellas de agua de un solo uso para trabajar con ellas. Planeamos usar unidades de recarga de agua con software que rastree la cantidad de agua que se utiliza. Este software alentará a nuestros empleados a rellenar promulgando un sistema de recompensas de oficina (días de catering, visitas de camiones de comida, etc.). También planeamos implementar una iniciativa «Go Green» para promover la eliminación gradual de las botellas de un solo uso. Esto alentará a muchos miembros de nuestro equipo que están desinteresados en el uso de las estaciones de recarga. (Ver sección siete)
El costo de compra e instalación de estas unidades es significativo al principio. Sin embargo, este programa se pagará dentro de los dos años posteriores a su implementación. Los costos de mantenimiento son mínimos, por lo que, después de dos años, estas unidades le ahorrarán $ 25,000 cada año en costos de reciclaje. (Ver sección ocho)
¿Qué es un resumen ejecutivo y cómo se hace?
La redacción de este documento requiere un cierto formalismo, y cierta información esencial debe aparecer allí. Aquí están las principales reglas:
• Como con un CV, este documento debe ser muy corto y sintético. Recuerde que sus interlocutores reciben muchos archivos y tienen solo unos minutos para hacer una primera clasificación. Idealmente, el resumen ejecutivo debe mantener una página y máximo en dos páginas (use la policía entre 10 y 12). ¡Sobre todo, debe contener oraciones sintéticas y palabras clave!
• Este resumen debe ser impactante, educativo y didáctico. Aunque es muy corto, su escritura es compleja porque cada palabra debe ser relevante. No dude en leerlo nuevamente varias veces y haz que otros lo lean (idealmente una audiencia desinformada), para garantizar su claridad. Asegúrese de que no haya redundancias y que haya tratado todos los aspectos del proyecto, debe reflejar la esencia de su proyecto, así como sus posibilidades de éxito. Debe contener las fortalezas del proyecto y permitirnos tener una idea global. Debe responder preguntas esenciales: ¿Cuál es mi proyecto? ¿Quién soy? ¿A quién vender? ¿Como vender? ¿Cuánto cuesta los inversores? ¿Cuánto los trae? ¿Y en cuánto tiempo?
• Debe ser escrito de tal manera que contara una historia: ¿Cuál es la vocación de la empresa? ¿Cuál es su ambición (qué mercados quiere conquistar)? ¿Y cómo logrará sus objetivos (estrategia comercial y de marketing)?
• Como cualquier documento de prospección comercial, la primera oración es decisiva. El inversor debe comprender inmediatamente qué productos o servicios ofrece la compañía, que no logra que no se moleste en leer más. Esta primera oración debe arrojar luz sobre la propuesta de valor de la empresa,
¿Cómo se hace un resumen para un proyecto?
El Proyecto 2007 incluye numerosos modelos predeterminados que se pueden usar. Otros modelos están disponibles en los modelos de Microsoft. Si la organización tiene modelos personalizados, puede archivarlos en la red de intranet corporativa. Siga este procedimiento para acceder a estos modelos.
En el panel de actividades, el nuevo proyecto haga clic en la computadora en los modelos.
Si la organización archiva los modelos en un sitio web, haga clic en sitios web en modelos.
En el cuadro de diálogo Modelos, haga clic en las tarjetas para ver los modelos disponibles.
Haga clic en el modelo que desea usar y luego en Aceptar.
Escriba un nombre para el nuevo proyecto en el cuadro Nombre del archivo y luego haga clic en Guardar.
Hay diferentes categorías de modelos disponibles para comenzar a planificar un proyecto. Use las siguientes secciones para identificar el modelo adecuado para el proyecto.
Los siguientes modelos proporcionan los puntos de partida para proyectos de servicio al cliente.
Proporciona una estructura para el desarrollo de procesos para monitorear la retroalimentación de los clientes en el contexto de una iniciativa de mejora continua. Este modelo se centra en los procesos de monitoreo de comentarios después de la recolección. Incluye un número limitado de indicaciones relacionadas con la recopilación de datos.
Ayuda a una organización de atención al cliente a definir una estructura de soporte para un nuevo producto. Es un tema complejo que puede requerir la definición de numerosas programación para cubrir todos los aspectos.
¿Qué es un resumen ejecutivo en un plan de negocios ejemplos?
Antes de explicar cómo se elabora un plan de negocios, debe recordar que, al ser un documento importante tanto internamente como externo (para la presentación a posibles financiadores), debe escribirse claramente, delgado, legible, completo y transparentemente. Por otro lado, no querrá confundir y aturdir a los financieros potenciales con un documento de vida útil, confundida y gráficamente fea, ¿verdad?
Dicho esto, ¡veamos cómo hacer un plan de negocios con copos!
Cada plan de negocios comienza con un índice que enumera las diversas secciones en el documento y las páginas relacionadas para encontrarlas. Sirve para facilitar la consulta (¡un poco como el índice que encuentra al comienzo de este artículo!).
El resumen ejecutivo es una especie de síntesis que explica brevemente cuál es la idea de negocio y los puntos clave del documento. Debe escribirse cautivador y claramente, ya que es lo primero que leerán los posibles financieros.
Para poder escribir una agitación ejecutiva efectiva, le aconsejamos que lo dibuje al final, cuando haya terminado de hacer el resto del plan de negocios. De esta manera tendrás ideas claras.
En esta sección, deberá describir a la compañía dando información sobre su tipo, su historial, su estructura, en la que opera el sector, qué ofrece, qué oficinas tienen y cuáles son sus fortalezas en comparación con la competencia (por ejemplo, La presencia de figuras gerenciales altamente experimentadas y calificadas, el hecho de tener una excelente ubicación, de estar en posesión de una patente, etc.). También describe cuáles son los objetivos a lograr; Recuerde que deben ser realistas y alcanzables dentro de un período de tiempo fijo.
En esta sección también explica a quién está compuesto el equipo empresarial.
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