Un resumen ejecutivo es la primera sección de un plan o propuesta de negocios que proporciona una breve descripción del documento y contiene sus puntos principales. En otras palabras, es una versión condensada de un plan o propuesta de negocios completo. Se utiliza principalmente en el mundo de los negocios, pero su aplicación en la academia también es posible.
En general, un resumen ejecutivo es relativamente corto, con una longitud promedio de una a cuatro páginas. Debe escribirse en párrafos cortos, utilizando un lenguaje claro y conciso apropiado para el público objetivo. Uno debe saber bien el público objetivo del documento para transmitir el mensaje lo más claramente posible. Además, el resumen debe tener una estructura y flujo similares como el documento principal.
El resumen ejecutivo no debe confundirse con un resumen del documento. El resumen es una descripción complementaria de un documento más grande que no proporciona mucho valor al lector por sí mismo. Por otro lado, el resumen ejecutivo es una versión más corta del documento principal y se puede leer por separado porque proporciona todos los puntos clave del documento.
A pesar de que los componentes del resumen ejecutivo pueden variar según los detalles del documento principal, algunas partes principales todavía se presentan en la mayoría de los resúmenes. Los componentes clave generalmente incluyen:
- Análisis de un problema o proposición, con hechos, datos y cifras de apoyo
- Posibles soluciones y sus justificaciones
- Conclusiones claramente definidas
Los objetivos principales del resumen ejecutivo son proporcionar una versión condensada del documento principal, como un plan de negocios, y captar la atención de los lectores. Dado que los lectores de los planes e informes de negocios (inversores, prestamistas y ejecutivos de nivel C) generalmente no tienen tiempo para leer todos los largos documentos que reciben, un resumen bien escrito puede ayudarlo a captar su atención y posteriormente lograr su objetivos de negocio.
¿Cuál es el objetivo del resumen ejecutivo?
Recibimos muchas preguntas sobre la sección de «objetivo profesional» de un currículum. ¿Un poco de resumen resumido en la parte superior de su currículum realmente logra algo? El gerente de contratación ya sabe que está buscando obtener este tipo de posición, por eso está solicitando. Parece que al agregar un objetivo profesional, solo le está diciendo a la persona que lee su currículum lo que ya sabe (y por lo tanto perder su tiempo) y se está enfocando en lo que desea del trabajo, mientras que el propósito de un El currículum es para resaltarlo a usted y a sus habilidades y experiencia.
Con todo esto en mente, alentamos a los candidatos a optar por un «resumen ejecutivo» en lugar de una sección de «objetivo profesional» sobre sus currículums. Un resumen ejecutivo es similar a un objetivo profesional en colocación y formato. Es un párrafo corto (3-5 oraciones) en la parte superior de su currículum (justo debajo de su información de contacto). A diferencia de un objetivo profesional, ¡logra algo! Resume sus habilidades, experiencia, quién es profesionalmente y qué hace mejor.
Como un objetivo profesional, el resumen ejecutivo generalmente debe actualizarse para cada nueva publicación de trabajo. Primero deberá identificar las necesidades de la empresa y dejar en claro cómo las satisfará. Busque palabras clave de la publicación de trabajo y asegúrese de incluirlas. Esto muestra que lee la publicación de trabajo, y también es de vital importancia porque los gerentes de contratación modernos a menudo usarán esas mismas palabras clave para buscar a través de currículums cuando buscan candidatos que encajen bien.
¿Cuáles son los beneficios de realizar un resumen ejecutivo?
Un resumen ejecutivo útil, preciso y completo debe incluir algunos datos clave de análisis de salud y los detalles suficientes para satisfacer las necesidades del público. No necesariamente desea ver códigos o desgloses ICD-10 por tipos de procedimientos, pero desea tener alguna información clave como punto de salida para un análisis posterior si es necesario. Aquí hay cinco cosas que debe buscar en un resumen ejecutivo de beneficios.
Un resumen ejecutivo integral debe mostrar al equipo de beneficios cómo los empleados están utilizando diferentes planes y operadores de beneficios. La mayoría de los empleadores autoasegurados ofrecen múltiples planes para satisfacer las necesidades de los empleados. A menudo trabajan con varios transportistas en diferentes estados, y se esfuerzan por proporcionar beneficios que no son «de talla única». Después de todo, el uso de beneficios de un trabajador de oficina joven y saludable será muy diferente en comparación con un jubilado sindical de la industria manufacturera. Los empleadores a menudo tienen muchos tipos de roles dentro de su organización, por lo que sus planes de beneficios están diseñados y exclusivos para satisfacer estas necesidades de los empleados.
Aquí hay un ejemplo de la plataforma Artemis de cómo se puede mostrar la inscripción en un resumen ejecutivo:
Estos datos de muestra muestran que un empleador imaginario que ofrece cinco planes diferentes y cuántos empleados están inscritos en cada uno. Esto brinda a los profesionales de beneficios una idea de qué tipos de planes son más populares y brinda la oportunidad de profundizar en qué podría ser el caso. Si bien un resumen ejecutivo incluirá un cuadro como este, otras funciones dentro de una plataforma de datos con todas las funciones le permitirán ver la utilización por plan, gastar demasiado por plan y mucho más.
¿Dónde se aplica el resumen ejecutivo?
Un resumen ejecutivo condensa un documento mucho más largo y transmite sus hallazgos, comida para llevar y planes de acción recomendados. A menudo aparece como la sección introductoria de un estudio de investigación, documento blanco o plan de negocios. En la gestión de proyectos, acompaña documentos como una propuesta de proyecto, una declaración de trabajo o una carta del proyecto.
Por lo general, de 1 a 4 páginas de largo, dependiendo del tamaño del documento en el que se basa, proporciona a los lectores una visión general de los puntos principales para que no tengan que leer todo el material.
Como es característica de los resúmenes, el resumen del informe ejecutivo suele ser el último en ser escrito y el primero que se lee. Sin embargo, no hay una regla que dice que debe escribirse en último lugar. Puede, por supuesto, escribirlo primero y usarlo como un esquema suelto para ser refinado más adelante cuando se realice la propuesta de su proyecto o plan de negocios.
A veces se le conoce el resumen de la gestión, también es la sección de leído con mayor frecuencia de un documento y, en algunos casos, la única parte que un ejecutivo o inversor podría leer.
Entonces, si está buscando impulsar su presupuesto comercial o obtener fondos para un proyecto vinculado a una importante iniciativa de desarrollo comercial, trate el informe de resumen ejecutivo como su tono de ascensor, el gancho para atraer a su público objetivo a aprender más sobre su proyecto, Plan de negocios o propuesta.
Un resumen ejecutivo de la propuesta de proyecto puede proporcionar una visión general del alcance y las limitaciones del proyecto, un resumen de los recursos del proyecto, una explicación de alto nivel del plan de gestión del cambio, una descripción de los principales entregables, etc.
¿Dónde se coloca un resumen ejecutivo?
Un resumen ejecutivo es una versión concisa de un documento, propuesta o informes relacionados múltiples más largos. Es una de las primeras cosas (y a veces lo único) que se leerán los destinatarios de su documento; Por lo tanto, debe ser corto y (a menudo) persuasivo. Los resúmenes ejecutivos se utilizan comúnmente en planes de negocios, planes de marketing, propuestas y otros documentos más largos para resumir y resaltar los puntos principales. Recuerde que los lectores a menudo no tienen mucho tiempo, por lo que debe capturar su atención rápidamente y convencerlos de que sigan leyendo.
Lea esta descripción general para desarrollar su comprensión de los resúmenes ejecutivos.
- Aunque el resumen ejecutivo es típicamente al comienzo de un documento, muchos escritores se benefician de escribirlo por último. Esto permite al escritor desarrollar a fondo todas las conclusiones y argumentos durante otras etapas del proceso de escritura, y simplemente concentrarse en resumir y persuadir en el resumen ejecutivo (en lugar de desarrollar nuevos argumentos).
- Suponiendo que está escribiendo el resumen ejecutivo al final, no le agregue nada nuevo; Todo lo incluido en el resumen ejecutivo debe estar en el documento más grande.
- Tenga en cuenta el tono y considere a sus lectores cuando desarrollen su resumen ejecutivo. ¿Son expertos en el tema o generalistas? Si son expertos, es probable que pueda usar la jerga profesional, pero si los generalistas, use la terminología fácilmente entendida por todos.
- Las longitudes de resumen ejecutivo varían según la longitud del documento más grande, y generalmente son de 1 a 4 páginas. Como regla general, los resúmenes ejecutivos son el 10% de todo el documento o menos.
- Coloque el resumen ejecutivo en sus propias páginas.
- El primer párrafo debe capturar inmediatamente la atención del lector, ya sea una historia, un hecho sorprendente o una cita perspicaz.
Nota: En lo que respecta al formato APA, recuerde usar una fuente aprobada por APA, espaciado doble, márgenes de una pulgada, etc. según lo requerido por los estándares de formato APA. No existe un formato APA oficial para resúmenes ejecutivos. Consulte con su instructor o revise sus instrucciones de asignación si tiene preguntas sobre la duración de la página u otras expectativas.
¿Cómo se lleva a cabo un resumen ejecutivo?
Un resumen ejecutivo es generalmente la primera sección de cualquier plan corporativo, propuesta o informe financiero. Ofrece el punto principal de todo el documento y actúa como una declaración persuasiva para alentar a las personas a leer toda la relación. Antes de armar esta sección, los autores deben considerar su audiencia, que puede estar compuesta por inversores o del cliente promedio. Otro punto a considerar es que el comienzo y el final del resumen son algunas de las partes más importantes, por lo tanto, es útil prestar especial atención a estas áreas. El resto de la síntesis generalmente debe estar compuesta por algunas oraciones de cada sección del documento.
Muchos resúmenes de los gerentes tienen la intención de convencer a los lectores de que la actividad, nueva o existente, es preciosa, pero los escritores deben considerar con quién están hablando. Por ejemplo, si están tratando de obtener un préstamo de los inversores, deben adaptar el resumen ejecutivo a estos lectores, con el objetivo de mostrar por qué la compañía merece una inversión. Si, por otro lado, el documento tiene como objetivo convencer a los clientes de que le den una posibilidad de compañía, el resumen generalmente debe mostrar cómo los beneficios de la elección de esta compañía en comparación con aquellos con productos o servicios similares. Por supuesto, el documento en sí debe escribirse para la misma audiencia que el resumen.
El comienzo y el final del resumen de los gerentes generalmente se consideran entre las partes más importantes, por lo tanto, es necesario prestarles más atención. Una vez que se haya determinado a la audiencia, la primera oración debería atraer la atención de los lectores, porque probablemente querrán saber por qué deberían darle una oportunidad a este negocio. Si la actividad está asociada con las principales marcas o celebridades, o ha ganado prestigiosos premios, esta información se puede mencionar al comienzo del resumen ejecutivo para obtener el interés de los lectores. Una vez hecho esto y el resto del resumen se ha escrito, se debe hacer una solicitud hacia el final. Esto les dice a los lectores qué pretende obtener el propietario de la compañía del documento, por ejemplo, una cierta cantidad en dólares para financiar la compañía.
En la mayoría de los casos, la mejor manera de completar un resumen ejecutivo de alta calidad es escribirlo por último, ya que esto permite al escritor extraer una o dos oraciones de cada parte del documento y resumirlo fácilmente. En la mayoría de los casos, esto significa que las primeras oraciones después del reconocimiento de atención inicial deberían explicar el problema, así como la razón por la cual la compañía en cuestión tiene la respuesta. Además, los escritores generalmente encuentran que es importante explicar por qué actuar ahora es importante, porque esto da una sensación de urgencia a los lectores para que sean persuadidos para leer todo el documento y seguir lo que el escritor pide. Por lo tanto, la escritura puede resumir otras secciones del documento, teniendo en cuenta que el resumen no debe ser más de dos páginas.
Artículos Relacionados:
