Parte de lo que hace que las infografías sean tan útiles es que son flexibles. No es necesario atenerse a los gráficos y tablas antiguos y aburridos.
Para ayudar a su audiencia a mantener la participación con su diseño, cambie los tipos de vistas de datos de los datos. Si ha usado un gráfico de barras en un gráfico, ¿qué otro tipo de gráfico podría usarse en la siguiente sección?
Por ejemplo, esta infografía de la encuesta utiliza un pictograma en una sección y un gráfico de burbujas en otra sección. Esto ayuda a hacer que cada sección sea interesante a su manera:
Pero recuerda que la claridad es lo primero. Cualquier tipo de gráficos elige debe ser la mejor opción para los datos que está viendo. Si esto significa que debe repetir el mismo tipo de gráfico, entonces dar prioridad a la claridad en lugar de la variación.
Cuando esté examinando sus datos para obtener los puntos en su infografía, piense en las preguntas centrales que responden sus datos.
Una pregunta central ayudará a mantener su infografía enfocada. Esto también lo ayudará a contar una historia más convincente con su infografía.
Una vez que haya identificado la pregunta central, haga esa pregunta el título de su infografía.
Por ejemplo, esta infografía hace la pregunta: «¿Es la religión muy importante en su vida?» Una breve descripción bajo el título resume la respuesta presentada en los datos:
Puede usar infografías como esta para apoyar un tema que está haciendo en una presentación o en una relación.
¿Cómo se organiza la información en un reporte?
Primero escribiría la sección Introducción, antecedentes o problemas. Luego vienen sus conclusiones o recomendaciones. Estos están respaldados por la sección de soporte o razones, que detalla hechos, datos o hallazgos. La sección final suele ser algún tipo de discusión, análisis o resumen adicionales.
- Orden de ubicación. Un memorando sobre el estado de las oficinas de su empresa podría organizarse por estado o por región.
- Orden cronológico. Este formato presenta los hechos en el orden en que sucedieron. …
- Solución del problema. …
- Pirámide invertida. …
- Orden deductivo. …
- Orden inductivo. …
- Secuencia prioritaria.
Afirma que hay exactamente 5 formas de organizar la información y el acrónimo «Latch» lo ayuda a recordarlos: ubicación, alfabeto, tiempo, categoría y por jerarquía. Pero vemos que desde la alta fidelidad podemos ver que incluso el tiempo, lo que parece sencillo, puede tener matices.
- Orden de ubicación. Un memorando sobre el estado de las oficinas de su empresa podría organizarse por estado o por región.
- Orden cronológico. Este formato presenta los hechos en el orden en que sucedieron. …
- Solución del problema. …
- Pirámide invertida. …
- Orden deductivo. …
- Orden inductivo. …
- Secuencia prioritaria.
Los informes de muestra se modelan después de los informes reales. Estos informes ejemplifican el enfoque y la profundidad de la información deseada en un informe de mapa fuerte. Han utilizado la guía de redacción de informes, pero los diseñaron para satisfacer las necesidades específicas de los museos.
¿Cuál es el orden de los datos en un informe?
Puede modificar el orden y la disposición de los valores en un informe utilizando diferentes órdenes de clasificación. Los informes se clasifican en filas en función de los valores de los campos en el cubo de las filas y en columnas basadas en los valores de los campos en el cubo de columnas.
La clasificación es jerárquica, por lo que los valores se clasifican primero por el primer campo en el cubo de fila o columna, luego por el segundo campo, y así sucesivamente. Por ejemplo, en la siguiente imagen, el informe se clasifica en el campo Categoría del producto, luego para las subcategorías de productos en cada categoría de producto, luego por valores del año de venta para cada subcategoría del producto. La categoría de productos, la subcategoría de productos y el año de venta se han colocado en el cubo de filas. La ganancia bruta se colocó en el cubo de resumen, por lo que no se usa para ordenar el informe. En cambio, los valores brutos de ganancias son ordenados por los otros tres campos.
Por defecto, los valores de campo se clasifican en orden ascendente en función del orden numérico y alfabético definido en la página de código que está utilizando. Para revertir el orden de clasificación, haga clic con el botón derecho en un campo y haga clic en Ordenar descendiendo. Para volver a la orden de clasificación original, haga clic con el botón derecho en un campo y haga clic en Ordenar ascendente. También puede hacer clic en las flechas de clasificación en los campos en un cubo, como se muestra en la siguiente imagen.
Puede reorganizar los campos dentro de un cubo arrastrándolos, lo que le permite priorizar cierta información en el informe. El ejemplo anterior mostró un informe ordenado por categoría de producto, luego subcategoría de productos, luego año de venta. Si movemos el año de venta a la parte superior del cubo de filas para que sea el campo de clasificación principal, el informe se convierte en un desglose de las ventas anuales, como se muestra en la siguiente imagen.
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