Calidad, la comunicación consistente es el sello distintivo de una experiencia de candidato exitosa: el 81 por ciento de los candidatos dicen que las actualizaciones continuas de estado de los empleadores mejorarían significativamente su experiencia. El uso de plantillas de correo electrónico de reclutamiento facilita mantener en contacto con los candidatos, especialmente aquellos que le interesan, durante cada etapa del proceso de reclutamiento.
«Trato de ser directo y conciso, mientras personalizo el mensaje al perfil del candidato. No hay nada peor que un reclutador en frío que elimina las descripciones de trabajo que no tienen relevancia para los antecedentes del candidato «, dijo David Chie, director ejecutivo de Palo Alto Staffing.
Use las siguientes 10 plantillas de correo electrónico de reclutamiento para mantener a los candidatos informados y comprometidos durante todo el proceso de contratación durante la era Covid-19.
Las plantillas de correo electrónico ayudan a garantizar que proporcione toda la información que los candidatos deben tener éxito y cómodo durante el proceso. Por ejemplo, muchos candidatos y empleadores prefieren entrevistas en video debido a la pandemia Covid-19 y sus plantillas pueden incluir la información necesaria para que esto suceda.
Si bien es fácil caer en la trampa del envío de copias de copia cuando se usa una plantilla, estas plantillas requieren alguna personalización que podría reforzar su relación con los candidatos al principio del proceso de reclutamiento.
¿Cómo hacer una plantilla de reclutamiento?
La persona que recibirá este informe querrá saber exactamente quién es responsable de su creación. Esto significa que tendrá que proporcionar su información básica. Además de su nombre completo, también deberá incluir el título de su puesto de trabajo, el departamento del que es y casi cualquier otra información que pueda ser necesaria.
Cada documento de informe de reclutamiento debe contener la fecha en que se realizó. Esto permitirá al lector saber qué tan bien fue el reclutamiento en ese día en particular, y es útil cada vez que uno necesita sacar el archivo por cualquier razón. Asegúrese de incluir el mes, el día y el año cuando escriba la fecha.
Es aquí donde necesitará hacer una lista detallada sobre las personas que ha logrado entrar con éxito en el negocio. Además de poner sus nombres completos, también debe proporcionar otra información, como su dirección, datos de contacto, el puesto de trabajo que desean solicitar, etc.
Aquí es donde deberá mostrar exactamente qué se hicieron los gastos o qué recursos se usaron durante todo el proceso de reclutamiento. Piense en esto como similar a un informe presupuestario en el que tendrá que proporcionar detalles sobre cuáles son estos recursos y gastos y cuánto se gastó en cada uno de ellos.
Siempre existe la posibilidad de que algo haya sucedido que impida el reclutamiento de empleados potenciales. Aquí es donde deberá señalar exactamente cuáles son estos problemas para que puedan evitarse o prevenirse en el futuro. Asegúrese de encontrar descripciones claras para cada problema que se encontró.
¿Cómo hacer plantilla de reclutamiento?
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