- Ayudaría si tiene un proceso establecido para dar revisiones de desempeño.
- Considere escribir un SOP para su organización sobre cómo entregarlos. Esto serviría como guía para gerentes o recursos humanos.
- La preparación es importante antes de dar su revisión de desempeño.
- Un par de semanas antes de la reunión, trate de hablar con el empleado y pídales que escriban las contribuciones que han hecho para la empresa, las contribuciones de las que están orgullosos. También puede pedirle a los otros departamentos que ayuden con esto. O podría hablar con las personas con las que su empleado ha trabajado. Reúna tantas notas y detalles como sea posible.
- Si desea aumentar la productividad de su empleado después de la revisión del desempeño, sea lo más claro posible.
- Asegúrese de estar en la misma página con su empleado y que comprendan lo que acaba de discutir. Esto es importante para el crecimiento de su carrera.
- También sería esencial hablar sobre los objetivos de la organización durante la revisión del desempeño.
- Discuta cada objetivo y pregúntele al empleado de qué otra manera puede contribuir mejor para lograr los objetivos principales de la empresa.
Cada negocio opera de diferentes maneras, pero cada uno de ellos se beneficiaría de una revisión de rendimiento correctamente planificada.
Estos comentarios y frases de evaluación enumeradas anteriormente tendrán un efecto directo en su negocio a través de una mayor productividad. ¡Sus empleados también apreciarán el impulso o la crítica de la confianza para ayudarlos a crecer dentro de su carrera!
- Ayudaría si tiene un proceso establecido para dar revisiones de desempeño.
- Considere escribir un SOP para su organización sobre cómo entregarlos. Esto serviría como guía para gerentes o recursos humanos.
- La preparación es importante antes de dar su revisión de desempeño.
- Un par de semanas antes de la reunión, trate de hablar con el empleado y pídales que escriban las contribuciones que han hecho para la empresa, las contribuciones de las que están orgullosos. También puede pedirle a los otros departamentos que ayuden con esto. O podría hablar con las personas con las que su empleado ha trabajado. Reúna tantas notas y detalles como sea posible.
- Si desea aumentar la productividad de su empleado después de la revisión del desempeño, sea lo más claro posible.
- Asegúrese de estar en la misma página con su empleado y que comprendan lo que acaba de discutir. Esto es importante para el crecimiento de su carrera.
- También sería esencial hablar sobre los objetivos de la organización durante la revisión del desempeño.
- Discuta cada objetivo y pregúntele al empleado de qué otra manera puede contribuir mejor para lograr los objetivos principales de la empresa.
La productividad de sus empleados es fundamental para el éxito de su negocio. Cuando ofrece una revisión efectiva del desempeño, su negocio será efectivo.
¿Cómo evaluar la productividad de tus empleados?
La medición de la productividad de los empleados puede traer cambios vitales a la forma en que opera una empresa. Influye positivamente tanto en el nivel de trabajo micro (empleado) como del trabajo macro (empresa). Queremos ofrecerle una guía en profundidad que aborde:
La producción es la cantidad de salida basada en la entrada. Por lo tanto, calcular cuánto resultado obtiene en función del tiempo, los recursos y el dinero invertido en realidad no es productividad.
La productividad es cuán eficientemente se utilizan los recursos, el dinero y el tiempo para producir la producción. Como base para salir, la siguiente es la fórmula para medir la productividad de los empleados:
La entrada es el número de unidades (mano de obra, horas de trabajo, energía, dinero) invertido en producir un artículo o proporcionar un servicio.
Dependiendo de la industria, la entrada puede ser cualquier cosa:
- Kilowatts of Power (con maquinaria de operación)
- Horas trabajadas (trabajos donde la nómina se calcula por hora)
- Volúmenes (libras o kilogramos)
La salida es el número de elementos/bienes producidos o proporcionados, según la cantidad de entrada.
Por ejemplo, un diseñador realiza tres horas de trabajo para producir cinco borradores para el logotipo de una empresa.
O bien, puede calcular la productividad en función de cuánto gana un negocio por hora en un plazo determinado:
$ 120,500 por valor de bienes/1,730 horas = $ 69.65 ($ 70) por hora
O cuánto contribuye cada empleado individual a la producción. Usaría las mismas ganancias, solo dividiría por el número de empleados:
$ 120,500 en bienes/45 empleados = $ 2,677 por empleado
¿Qué es productividad y cómo se puede medir?
La pandemia Covid-19 ha impactado la forma en que trabajamos y la giramos en la cabeza. El cambio drástico a la teletrabajo y el trabajo desde casa (WFH) generó mucho zumbido en torno al tema de la productividad. Muchas empresas dicen que el trabajo remoto ha aumentado la productividad al permitir una mayor flexibilidad, un tiempo de viaje reducido y una mayor conectividad.
A medida que ingresamos al tercer año de WFH, más empresas están recurriendo a módulos de WFH híbridos o permanentes para aumentar la productividad.
Profundamos en lo que es la productividad, por qué es importante y podría ser mejor su productividad?
La productividad es una medida de cuán eficientemente una persona completa una tarea. Podemos definirlo como la tasa a la que una empresa o país produce bienes y servicios (producción), generalmente juzgados en función de las cantidades de insumos (mano de obra, capital, energía u otros recursos) utilizados para entregar esos bienes y servicios.
Entonces, si pregunta qué es la productividad en términos de economía, podemos llamarlo una medida de la salida por unidad de entrada. La productividad es una de las principales fuentes de crecimiento económico y competitividad. A nivel empresarial, la productividad mide la eficiencia del proceso de producción de una empresa, y puede calcularse a partir del número de unidades producidas o las ventas netas en comparación con las horas de trabajo de los empleados invertidas.
¿Qué es la productividad y cómo se mide?
La productividad económica mide la producción para unidades de entrada como capital, trabajo u otros recursos. A menudo se calcula como la relación entre el producto interno bruto (PIB) y las horas reales trabajadas.
Existen numerosos tipos de productividad, incluido el del trabajo que examina las tendencias del crecimiento del trabajo, la mejora tecnológica y los salarios. Sin embargo, a nivel de la empresa, la productividad es una medida que analiza la eficiencia del proceso de producción en la empresa. Además, la productividad puede ser marginal o media, pero ¿qué significa? Veamos las definiciones y fórmulas.
En economía, la productividad se refiere a la cantidad de producción que se puede producir con un conjunto de entrada. El aumento de la productividad ocurre cuando se produce más salida con la misma cantidad de entrada, o cuando se produce la misma cantidad de salida con una dosis más baja que la entrada.
Las entradas más importantes que generan productividad son dos:
- APUNO DE TRABAJO: Se mide como el número de personas empleadas o la cantidad de horas pagadas trabajadas por los empleados;
- El aporte de capital: el capital físico cae en este grupo, como estructuras, vehículos, equipos y máquinas, o capital intangible, como la propiedad intelectual.
El aumento de la productividad es esencial para mantener el pozo económico, en particular, aporta las siguientes ventajas:
- APUNO DE TRABAJO: Se mide como el número de personas empleadas o la cantidad de horas pagadas trabajadas por los empleados;
- El aporte de capital: el capital físico cae en este grupo, como estructuras, vehículos, equipos y máquinas, o capital intangible, como la propiedad intelectual.
¿Cómo se miden los tipos de productividad?
La productividad es una métrica económica clásica que mide el proceso de creación de bienes y servicios. La productividad es la relación de la cantidad de producción de un equipo u organización por unidad de entrada. La productividad conceptualmente es una métrica simple. Para calcular la métrica, simplemente resumiría la cantidad de unidades de elemento producidas y dividirlo por la cantidad «cosas» necesarias para hacer esas unidades. Por ejemplo, si una organización de limpieza de drenaje de tres personas limpia 50 desagües por mes, su productividad laboral por mes sería 50/3 = 16.6 desagües por persona. La métrica es una señal de cuán eficientemente un equipo u organización ha organizado y administrado el trabajo que se mide. Hay cuatro tipos de productividad. Cada tipo de productividad se centra en una parte diferente de la cadena de suministro necesaria para ofrecer un producto o un servicio. Los cuatro tipos son:
- La productividad laboral es la producción de relación por persona. La productividad laboral mide la eficiencia de la mano de obra en la transformación de algo en un producto de mayor valor. En términos de desarrollo de software, la productividad laboral es una medida del uso eficiente del esfuerzo necesario para escribir e implementar el código.
- La productividad de capital es la relación entre la producción (bienes o servicios) con el aporte del capital físico. Mejorar el capital físico (conocido como profundización de capital) generalmente produce un aumento en la producción. En el desarrollo de software, el capital físico incluye el equipo, edificios u otros elementos como las computadoras necesarias para desarrollar e implementar el código.
- La productividad del material es la relación de salida para la entrada de materiales (también conocido como recursos naturales). En el desarrollo de software, se utilizan muy poco material o recursos naturales. La productividad del material juega un papel más importante cuando se considera la fabricación de paquetes de hardware/software, como un cajero automático.
- La productividad del factor total (TFP) no es una relación simple de salida a la entrada, sino que es una medida que captura todo lo que no se captura como mano de obra, capital o productividad material. Los factores incluidos en la productividad de los factores totales incluyen atributos como los cambios en el conocimiento general, el uso de estructuras organizacionales particulares, técnicas de gestión o retornos en la escala. Los componentes en TFP son a menudo las fuentes de los cambios de productividad en el desarrollo de software.
Tres de los cuatro tipos de productividad suelen ser importantes en un desarrollo de software o departamentos de TI. En general, la productividad de la materia prima es un factor menor en el desarrollo del desarrollo de software (la mayor parte de la materia prima es de conocimiento humano y observable en la productividad laboral o TFP), pero se convierte en un factor más cuando el producto de software incluye la fabricación de hardware. La mayoría de las organizaciones de software, si están midiendo la productividad, tienden a centrarse únicamente en la productividad laboral. La productividad laboral es a menudo la más fácil de los cuatro tipos de productividad para medir y comprender. En muchos casos, las organizaciones utilizan los cambios en la productividad laboral como un proxy para medir el impacto de los factores que se reflejarían con mayor precisión como productividad de capital o productividad de factores totales. El uso de un proxy hace que sea más difícil rastrear una entrada a un cambio en la cantidad de salida. Por ejemplo, si todos los empleados obtienen nuevas computadoras (capital), mientras que la organización adopta un nuevo enfoque de equipo para el desarrollo de software (TFP) y aumenta la productividad, será difícil determinar el impacto de cada cambio si solo medimos el proxy de la productividad laboral. Esta no es una discusión esotérica si la mejora de la productividad se usó para justificar cualquiera de los cambios.
Cada tipo de productividad es importante por derecho propio. Cada uno pregunta y busca responder un conjunto diferente de preguntas. La productividad laboral se centra en el impacto de las personas en una serie de productos o servicios prestados. La productividad laboral es útil para responder si cambiar la combinación de codificadores y probadores en un equipo tiene un impacto en la cantidad de software completado que puede ofrecer un equipo. La productividad de capital sería útil para responder si un nuevo edificio, computadora o red ayuda o perjudica la cantidad de bienes y servicios prestados.
La productividad es importante porque define la eficiencia de una organización en la conversión de entradas en salida. En el siglo XX, nos acostumbramos a que la productividad fuera un concepto relativamente simple. Los fabricantes de acero toman materias primas, personas y máquinas y crean acero. Si calculamos la productividad de un fabricante de acero, mediríamos la cantidad de acero creada y luego lo dividiríamos por la cantidad de materia prima, el costo de las máquinas o la cantidad de esfuerzo necesario. Calcular la productividad del software no es sustancialmente diferente.
Una organización que sea más productiva tenderá a superar a otras organizaciones, ayudando a garantizar la longevidad organizacional.
¿Qué herramientas existen para evaluar la productividad?
La productividad puede resultar difícil de medir, especialmente con equipos remotos. Pero una variedad de herramientas emergentes y soluciones de baja tecnología pueden darle una idea mucho mejor de cómo sus empleados pasan su tiempo.
Una palabra de precaución: no se obsesione con el seguimiento de la productividad de sus empleados. Monitorearlos constantemente podría sentirse como una microgestión. Más bien, concéntrese en si están logrando los resultados deseados. Al mismo tiempo, ofrezca soluciones que los ayuden a rastrear su propia productividad, lo que los capacitará para hacer cambios positivos en sus hábitos de trabajo. Además, no solo mire la cantidad de trabajo completado, evaluando su calidad también, lo que le dará un sentido más fuerte de la verdadera productividad de los empleados.
Las siguientes herramientas le darán una comprensión más fuerte de cómo están funcionando los empleados y, lo que es más importante, aumentar sus habilidades de gestión del tiempo.
Las soluciones de software que rastrean el progreso de los empleados hacia las metas y los OKR (objetivos y resultados clave) pueden darle un vistazo rápido a dónde están poniendo sus esfuerzos. Primalogik ofrece un software intuitivo que le permite definir objetivos y plazos. Puede ver el progreso de los empleados para ver si priorizan sus actividades de manera efectiva.
Mirar el software de colaboración utilizado para equipos remotos y en la oficina puede darle una mejor idea de lo que los empleados están haciendo cada día. Además de los entregables, puede ver sesiones de lluvia de ideas y otros elementos de productividad (pero aún cruciales) menos tangibles (pero aún cruciales). Evalúe la distribución de tareas para proyectos particulares para averiguar cuánto de la carga de trabajo lleva cada empleado. El software colaborativo puede ayudarlo a ver fácilmente todo lo siguiente:
- El desglose de las responsabilidades para cada proyecto
¿Cómo se puede evaluar la productividad?
En primer lugar, es necesario establecer algunas métricas básicas para medir para medir la productividad y controlar a los empleados. Los empleados escasos tienen un impacto en los clientes. Una encuesta entre los propios clientes puede ser una buena manera de recibir comentarios. El monitoreo del absentismo es otro componente esencial de la medición del desempeño de los empleados. El elemento humano es siempre un factor y sigue siendo el principal problema o la solución a la productividad.
La productividad es la medida de los resultados con respecto al trabajo y, por lo tanto, es un concepto fundamental para la evaluación de la eficiencia. Sin embargo, la medición precisa de la productividad es una operación compleja a implementarse, ya que muchas actividades presentan dificultades objetivas.
Por ejemplo, si solo se tiene en cuenta la cantidad de los bienes producidos (en el caso de empleo en la fábrica), se tiene en cuenta la calidad del trabajo del trabajo realizado.
Un trabajador puede crear más de 1,000 productos por día, pero si el estándar es inadecuado, tanto el tiempo como los materiales se desperdician. No hace falta decir que la calidad es el aspecto más difícil para medir la productividad de los empleados.
Entonces, ¿cómo se rastrean la productividad de los empleados para obtener una mejor comprensión del desempeño de su empresa? Y tratando de dar un paso atrás, ¿cómo se verifica los controles en las regulaciones en vigor? La finalización oportuna de las actividades de acuerdo con un alto nivel es un indicador clave para medir el desempeño de los empleados.
¿Cuáles herramientas sirven para que la productividad de una empresa aumente?
Hay una diferencia entre estar ocupado y ser productivo. Si bien el ocupación no garantiza que un empleado esté haciendo trabajo, la productividad proporciona una gran medida de prueba. Los propietarios de pequeñas empresas, incluso aquellos con un presupuesto ajustado, pueden disminuir el ocupación de los empleados y aumentar la productividad con una serie de herramientas de productividad rentables. Un exceso de herramientas de organización, comunicación y colaboración disponibles hace que los propietarios de pequeñas empresas elijan cuidadosamente las herramientas de productividad para garantizar que las herramientas de productividad de la compañía ayuden en lugar de obstaculizar el logro de los objetivos comerciales.
Aunque una lista de herramientas de productividad utilizadas por una empresa puede ser un buen punto de inicio o comparación, es posible que no todas sean adecuadas para su negocio. No permita que sus opciones sean influyadas por las preferencias de los empleados o un entusiasta de ventas. En su lugar, considere sus objetivos comerciales, política de seguridad y controles internos. Investigue y aproveche a fondo cualquier oferta de prueba gratuita antes de comprometerse con una herramienta que no se ajuste a su negocio o que tenga una curva de aprendizaje demasiado pronunciada.
Las pequeñas empresas comúnmente utilizan calendarios, planificadores, sistemas de archivo y cuadernos en papel o basados en papel como herramientas de productividad. El aumento de la productividad viene con los beneficios para ahorrar tiempo que estas herramientas proporcionan. Los calendarios, planificadores y cuadernos sirven como punto de recolección central, mientras que los sistemas de archivos sirven como ubicación central de almacenamiento. Los beneficios de la productividad del tiempo que ahorra ocurren cuando los empleados dejan de olvidar las reuniones, eviten pasar demasiado tiempo a una tarea a expensas de otra y pueden encontrar documentos y archivos sin tener que cavar a través de pilas de papeles o archivos sueltos. Las herramientas en línea proporcionan el beneficio adicional de proporcionar acceso las 24 horas.
Los teléfonos celulares de la compañía, las radios bidireccionales, el correo electrónico y la mensajería instantánea se encuentran entre las herramientas de productividad de comunicaciones de pequeñas empresas más comunes. Los teléfonos celulares y las radios bidireccionales mantienen a los empleados una llamada telefónica y pueden ser especialmente útiles en un entorno minorista. Por ejemplo, si un cliente le pide a un asociado de piso que verifique un artículo potencialmente fuera de lugar, una llamada rápida al almacén permite un mejor servicio al cliente. El correo electrónico y la mensajería instantánea pueden disminuir significativamente el tiempo que lleva obtener una respuesta a una pregunta o resolver un problema.
Las herramientas de colaboración en línea o basadas en la nube permiten a los equipos del lugar de trabajo compartir información, actualizar archivos y crear un horario central del proyecto en cualquier hora del día o de la noche, con mayor frecuencia en tiempo real. Cuanto más grande o más extendido un equipo o un proyecto, mayores herramientas de colaboración racionalizan las actividades del equipo y mejoran la productividad. Los sitios de reuniones virtuales en línea son otra herramienta de productividad, a menudo utilizada por el personal de ventas y un propietario de una pequeña empresa para mantener el tiempo y las reuniones remotas que ahorran costos.
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